Dokumentation Experience Platform En teknisk självstudiekurs för Adobe

1.2.1 Integrering av Workfront + AEM Assets CS-metadata

Last update: Tue Aug 19 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

IMPORTANT

För att slutföra den här övningen måste du ha tillgång till en fungerande AEM Assets CS-redigeringsmiljö.

Det finns två alternativ:

Om du deltar i GenStudio för CSC Technical Enablement har dina lärare skapat en AEM Assets CS Author-miljö åt dig. Kontrollera med dem vad namnet är och hur du fortsätter.
Om du följer den fullständiga sökvägen till en Adobe-självstudiekurs går du till Adobe Experience Manager Cloud Service & Edge Delivery Services. Följ instruktionerna där så får du tillgång till en sådan miljö.

IMPORTANT

Om du tidigare har konfigurerat ett AEM CS-program med en AEM Assets CS-miljö kan det bero på att din AEM CS-sandlåda är i viloläge. Eftersom det tar 10-15 minuter att dölja en sådan sandlåda, är det en bra idé att starta separationsprocessen nu så att du inte behöver vänta på den vid ett senare tillfälle.

1.2.1.1 Workfront Workflow Terminology

Följande är de viktigaste Workfront-objekten och -begreppen:

Namn

Senaste uppdatering

Portfolio

En samling projekt som har enhetliga egenskaper. Dessa projekt konkurrerar vanligtvis om samma resurser, budget eller tidskortplats.

Program

En delmängd inom en portfölj, där liknande projekt kan grupperas tillsammans för att uppnå en väldefinierad fördel.

Projekt

En stor mängd arbete som måste slutföras inom en viss tidsram och som måste använda en viss budget och ett visst antal resurser. För att projektet ska bli hanterbart delar du upp det i en serie uppgifter. När du slutför alla uppgifter slutförs projektet.

Projektmall

Du kan använda projektmallar för att hämta in de flesta repeterbara processer, information och inställningar som är kopplade till projekten i organisationen. När du har skapat mallar kan du bifoga dem till befintliga projekt eller använda dem för att skapa nya projekt.

Uppgift

En aktivitet som måste utföras som ett steg mot att uppnå ett slutligt mål (att slutföra projektet). Aktiviteter kan aldrig finnas oberoende. De ingår alltid i ett projekt.

Tilldelning

En användare, en jobbroll eller ett team som har tilldelats ett ärende eller en uppgift. Projekt, portföljer eller program kan inte ha tilldelningar.

Dokument/version

Alla filer som är kopplade till ett objekt i Workfront. Varje gång samma dokument överförs till samma objekt tilldelas det ett versionsnummer. Användare kan visa och ändra flera alternativ för en tidigare version av ett dokument.

Godkännande

En viss arbetsuppgift, till exempel en uppgift, ett dokument eller en tidrapport, kan kräva att en ansvarig eller annan användare signerar arbetsposten. Den här processen med att signera kallas för godkännande.

Gå till https://experience.adobe.com/. Klicka för att öppna Workfront.

Workfront Planning

Då ser du det här.

1.2.1.1 Konfigurera din AEM Assets-integrering

Klicka på ikonen menu och välj sedan Konfigurera.

Bläddra nedåt till Dokument på den vänstra menyn och klicka sedan på Experience Manager Assets. Klicka på + Lägg till Experience Manager-integrering.

Använd --aepUserLdap-- - CitiSignal AEM för integreringens namn.

Öppna listrutan Experience Manager-databas och välj din AEM CS-instans, som bör ha namnet --aepUserLdap-- - CitiSignal.

Konfigurera följande mappning under Metadata:

Workfront Field

Experience Manager Assets

Dokument > Namn

wm:documentName

Projekt > Namn

wm:projectName

Projekt > Beskrivning

wm:projectDescription

Dokumentbegäran > Status

wmdocumentStatus

Aktivitet > Namn

wm:taskName

Aktivitet > Beskrivning

wm:taskDescription

Projekt > ID

wm:projectId

Aktivera växeln för Synkronisera objektmetadata.

Klicka på Spara.

Din integrering från Workfront till AEM Assets CS är nu konfigurerad.

1.2.1.2 Konfigurera metadataintegrering med AEM Assets

Därefter måste du konfigurera AEM Assets CS så att metadatafälten från resursen i Workfront delas med AEM Assets CS.

Gå till https://experience.adobe.com/ om du vill göra det. Klicka på Experience Manager Assets.

Klicka för att välja din AEM Assets-miljö, som ska få namnet --aepUserLdap-- - CitiSignal dev.

Du borde se det här då. Gå till Assets på den vänstra menyn.

Klicka sedan på Skapa mapp.

Namnge mappen --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Assets och klicka på Skapa.

Gå sedan till Metadata Forms i den vänstra menyn och klicka på Skapa.

Använd namnet --aepUserLdap-- - Metadata Form och klicka på Skapa.

Lägg till 7 nya enkelradiga textfält i formuläret och markera det första fältet. Klicka sedan på ikonen Schema bredvid fältet Metadata-egenskap för det första fältet.

Du kommer då att se den här popup-rutan. Ange wm:project i sökfältet och markera sedan fältet Projektnamn. Klicka på Markera.

Ändra fältets etikett till Project Name. Klicka på Spara.

Gå till det andra fältet och klicka på ikonen Schema bredvid fältet Metadataegenskap .

Ange wm:project i sökfältet och markera sedan fältet Projektbeskrivning. Klicka på Markera.

Ändra fältets etikett till Project Description.

Markera sedan det tredje fältet och klicka på ikonen Schema bredvid fältet Metadataegenskap igen.

Du kommer då att se den här popup-rutan igen. Ange wm:project i sökfältet och markera sedan fältet Projekt-ID. Klicka på Markera.

Ändra fältets etikett till Project ID.

Markera sedan det fjärde fältet och klicka på ikonen Schema bredvid fältet Metadataegenskap igen.

Du kommer då att se den här popup-rutan igen. Ange wm:document i sökfältet och markera sedan fältet Projekt-ID. Klicka på Markera.

Ändra fältets etikett till Document Status.

Markera sedan det femte fältet och klicka på ikonen Schema bredvid fältet Metadataegenskap igen.

Du kommer då att se den här popup-rutan igen. Ange wm:document i sökfältet och markera sedan fältet Projekt-ID. Klicka på Markera.

Ändra fältets etikett till Document Name.

Markera sedan det sjätte fältet och klicka på ikonen Schema bredvid fältet Metadataegenskap igen.

Du kommer då att se den här popup-rutan igen. Ange wm:task i sökfältet och markera sedan fältet Uppgiftsnamn. Klicka på Markera.

Ändra fältets etikett till Task Name.

Markera sedan det sjunde fältet och klicka på ikonen Schema bredvid fältet Metadataegenskap igen.

Du kommer då att se den här popup-rutan igen. Ange wm:task i sökfältet och markera sedan fältet Aktivitetsbeskrivning. Klicka på Markera.

Ändra fältets etikett till Task Description.

Ändra fliknamnet i formuläret till --aepUserLdap-- - Workfront Metadata.

Klicka på Spara och Stäng.

Metadataformuläret har konfigurerats.

Därefter måste du tilldela metadataformuläret till mappen som du skapade tidigare. Markera kryssrutan för ditt metadataformulär och klicka på Tilldela till mapp(ar).