DokumentationLearning Manager

E-postmallar

Last update: Sat Jul 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Läs den här artikeln om du vill veta hur du konfigurerar e-postmallar för händelser som rör alla utbildningsobjekt.

Learning Manager-programmet skickar e-postmeddelanden till flera roller för användare baserat på händelser.

Du som är författare kan anpassa e-postmallar genom att lägga till eller ändra innehåll och skicka meddelanden till användare för olika händelser som utlöses av elever, chefer och författaraktiviteter. Du kan till exempel skicka ett anpassat e-postmeddelande när en elev registrerar sig för din kurs. Vid registrering får eleven automatiskt det kursspecifika e-postmeddelandet.

Du kan också välja att inte skicka e-postmeddelanden för vissa händelser genom att inaktivera alternativet för e-postmall.

Konfigurera e-postmeddelanden settingemailnotifications

  1. I programmet Författare väljer du utbildningsobjektet som du vill konfigurera e-postmallen för. Till exempel Kurser.

  2. På sidan Utbildningsobjekt klickar du på kursen, certifieringen eller utbildningsprogrammet som du vill konfigurera e-postinställningarna för.

  3. På sidan med information om utbildningsobjekt väljer du E-postmallar > Alla mallar. E-postmallar är tillgängliga för standardinstans och aktuell kurs. Du kan växla mellan dem med hjälp av listrutan i det övre högra hörnet.

    Du kan se listan över mallar som är tillgängliga för det utbildningsobjekt du har valt.


    Lista över mallar

  4. Klicka på händelsens namn när du vill visa mallen i förhandsgranskningsläge.

    Se förhandsgranskning av mall

    Du kan anpassa varje mall genom att klicka på texten i mallens brödtext. Du kan infoga variabler i texten genom att klicka på motsvarande ikoner som visas på ögonblicksbilden. Håll muspekaren över varje ikon för att visa namnen.


    Infoga en variabel

    Följande variabler är tillgängliga:

    • LPName
    • Deadline för slutförande av LP
    • Elevnamn
    • LearnerEmail
    • Kursnamn
    • Kursbeskrivning
    • CourseCompletionDeadline
    • CourseSkillDetails
    • CourseBadge

    Du kan återställa meddelandet till standardinnehållet genom att klicka på länken Återgå till ursprungligt foto ovanför mallen.

    Som du ser överst i mallen kan du anpassa mallen för flera roller (chef, elev och så vidare) beroende på typen av e-postavisering.

  5. Klicka på Spara längst ned på mallsidan.

  6. På sidan E-postmallar klickar du på knappen Ja/Nej för att skicka eller inaktivera meddelandet.


Aktivera eller inaktivera e-postavisering

Om cirkeln i aviseringsknappen vid varje händelsenamn finns intill Ja (med blå skugga som bakgrund) aktiveras aviseringen. Om det är i gråton och cirkeln finns bredvid Nej inaktiveras meddelandet.

När du konfigurerar en e-postmall på kursnivån har den företräde framför inställningarna på administratörsnivå för just den kursen.

Inställningar för e-postmall

Författaren kan ange följande i inställningarna för e-postmallen:

  • E-postbanderoll: Gör att du kan ändra e-postbanderollen.

  • E-postsignatur: Gör att du kan lägga till eller redigera e-postsignaturen.

recommendation-more-help
d5e5961a-141b-4c77-820e-8453ddef913d