Elevens betygsutdrag

Last update: Sat Jul 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Hämta elevens betygsutdrag och hantera rapporter med Learning Manager.

Med Adobe Learning Manager kan administratörer i en organisation generera utskrifter som är kopplade till elever.

Generera elevbetygsutdrag generatelearnertranscripts

Klicka på Reports i den vänstra rutan i Administratörsinloggning för att generera elevens betygsutdrag.

Administratören går till fliken Custom Reports > Excel Reports på sidan Reports.

Klicka på länken Learner Transcripts.

Historiksidan Learner Transcript visas med meddelandet: Inga elevtranskriberingar har genererats än eller en lista över nedladdningar som har utlösts efter att utbildningstranskriberingarna har implementerats.

Dialogrutan Elevens betygsutdrag visas. Välj det datumintervall som du vill att transkriptionen ska genereras för.

note note
NOTE
Som standard är från-startdatum elevens registreringsdatum och till-datum är alltid det aktuella datumet. Du kan bara ändra startdatumet från när du behöver informationen.

Välj elevnamnen i fältet Select Learners och klicka på Generate.
Du kan välja en enskild elev eller grupper av elever. Klicka på Add More Learners om du vill lägga till fler än en elev.

Lägg till fler elever
Du kan välja specifika kataloger genom att markera kryssrutan. Betygsutdrag laddas bara ned för de angivna katalogerna. Du kan välja specifika kataloger genom att välja katalogen i listrutan Select Catalogs.
Det finns ett alternativ, Enrollment Status, när du exporterar elevens betygsutdrag. Den här listrutan innehåller följande alternativ:
- Markera allt
- Slutfört
- Pågår
- Inte påbörjad
- Avregistrerad
Välj katalogen
Du kan också hämta utskrifter för elever som har tagits bort från ett konto.

Klicka på pilen Advanced Options och aktivera kryssrutan Include data of Deleted Learners för att hämta elevens betygsutdrag för borttagna användare.

Hämta elevens betygsutdrag för borttagna elever
Du kan välja att hämta information på modulnivå i elevens betygsutdrag genom att aktivera kryssrutan Enable module level information. I det här fallet hämtas modulnamn och den tid som tillbringas på varje modul som en del av transkriptionen om det här alternativet är aktiverat.
Du kan välja att hämta kompetensdata och sammanfattningsblad genom att markera kryssrutan Include skills data and summary sheets.

Betygsutdrag genereras och laddas ned till din dator som .zip-filer när kompetensdata inte ingår. Om kryssrutan Kunskapsdata är aktiverad genereras och hämtas betygsfiler.

Generera elevens betygsutdrag med kopiera och klistra in

Att hämta elevens betygsutdrag blir en omständlig process eftersom det bara kan erhållas för en elev eller användargrupp en i taget. Med funktionen för att kopiera och klistra in kan du här kopiera listan över elevens e-postadresser och klistra in den på en gång.

Logga in som Administrator eller Manager.
Gå till Reports under Manage. Sidan User Activity läses in.
Klicka på Custom Reports i den vänstra rutan och välj Learner Transcripts i listan.
Klicka på knappen Generate New i det övre vänstra hörnet på sidan Learner Transcripts.
Välj önskade datum genom att klicka på i listrutan Select date range. Klicka på fliken Email IDs för att ange den kopierade listan över unika e-postadresser.

Kopiera och klistra in e-post-ID:n
Använd Validate Email Ids för att verifiera om det angivna ID:t är korrekt.

Validera e-post-ID:n

Om det angivna e-post-ID:t är felaktigt markeras det i rött tillsammans med ett valideringsmeddelande enligt ovan.

Knappen Generate är inte tillgänglig om inte alla angivna e-post-ID:n är korrekta.

Generera elevens betygsutdrag
Klicka på knappen Generate för att generera elevens betygsutdrag för alla nämnda e-postadresser. Du får ett bekräftelsemeddelande enligt nedan om att skapa en rapport.

Bekräftelsemeddelande för rapporten som genereras

Generering av elevbetygsutdrag kan kombineras för e-post-ID som angetts på fliken Users och Email IDs.

Historik över nedladdningar av elevbetygsutdrag ltdownload

Dialogrutan Elevens betygsutdrag visas på hämtningssidan Learner Transcript när du klickar på knappen Generate New för att generera en rapport.

Generera en rapport över alla elevens betygsutdrag

Klicka på Advanced Options och expandera panelen.

Välj användarna och katalogen de tillhör. När du har klickat på knappen Generate visas en dialogruta som anger ungefärlig tid det tar att hämta rapporten. Klicka på Generate för att generera rapporten.

Välj knappen Generera

Betygsutdraget genereras i bakgrunden och du kan fortsätta med dina uppgifter i Learning Manager. När transkriptionen har skapats kan du hämta den från listan.

Administratörer kan visa alla utskrifter som genereras av någon i systemet.

Visa nedladdningshistoriken

Nedladdningslistan innehåller följande attribut:

Elever: Elever/elevgrupper vars utskrifter ska hämtas.
Ytterligare data som ingår: Beroende på vilka ytterligare data som administratören vill hämta från alternativet Avancerat i det modala fönstret Lägg till elevens betygsutdrag
Status: har hämtats, placerats i kö eller pågår.
Från och Till: Längden på de utskrifter som ska hämtas.
Tillämpade filter: Om du har tillämpat filtren för registreringsstatus.
Genererad av: Användar-id för den Learning Manager-användare som begärde hämtningen.
Status: har hämtats, placerats i kö eller pågår.

Du kan avbryta hämtningen när som helst. Om ett jobb avbryts av administratören skickar Learning Manager ett meddelande i appen till den användare som utlöste elevens betygsutdrag.

Nedladdningskö för elevens betygsutdrag

Du kan avbryta hämtningen när som helst. Om ett jobb avbryts skickar Learning Manager ett meddelande i appen till den användare som har avbrutit jobbet.

Data för raderade elever dataofdeletedlearners

Du kan inkludera raderade elevers data i listan Elevens betygsutdrag. Aktivera alternativet Include data of Deleted Learners i dialogrutan Elevens betygsutdrag.

När du har aktiverat alternativet och klickat på Generate visas borttagna elevdata på nedladdningssidan för elevbetygsutdrag enligt nedan:

Visa data för borttagna elever

Anpassa kolumner customize-columns-lt

En administratör kan anpassa de kolumner som exporteras i en elevens betygsrapport. Administratörer, anpassade administratörer och chefer kan konfigurera kolumnerna innan rapporten exporteras.

I dialogrutan Learner Transcripts klickar du på Advanced Options. Välj de kolumner som du vill exportera i avsnittet Configure Export Format.

Anpassa kolumner för export

Anpassning är endast tillåtet när en användare hämtar elevens betygsutdrag i .CSV-format. När den laddas ner i .XLSX-format kommer valet av kolumninställning inte att följas och alla standardkolumner kommer att exporteras.

Elevens filinnehåll i betygsutdrag learnertranscriptfilecontent

En vanlig betygsfil för elever består av sex Excel-ark i en enda fil. Elevens betygsblad ger en övergripande inblick i data inklusive antalet elever som är inblandade per kurs, deras färdigheter, slutförandeprocenten baserad på kurs eller elev och en efterlevnadstavla. Följande instrumentpaneler är tillgängliga i elevutskrifter:

Elevens betygsutdrag

I Excel-bladet för elevbetygsutdrag, tillsammans med profilinformation om eleven, finns information om utbildningsobjektets förbrukning, t.ex. registreringsdatum, startdatum, uppnådd grad och erhållna quizpoäng. Om kurser ingår i något utbildningsprogram listas de separat, bortsett från enskilda uppgifter om kursens förbrukning.

1- Tavla för utbildningsaktivitet

På den här LO-specifika instrumentpanelen kan du se antalet elever för varje kurs, utbildningsprogram eller certifiering. Du kan visa förloppsindikatorn för elever för ett visst utbildningsobjekt. Denna tabell visar data som antal elever som har slutfört kursen eller utbildningsprogrammet, elever under utveckling och elevens förfallodatum.

Användarnas förlopp för den specifika kursen beräknas baserat på inmatningsfälten där du anger tröskelvärdena för förfallodatum och förloppsprocent. Om du till exempel anger 7 dagar och 70 % som värden i inmatningsfältet visas kursförloppet för kurser som förfaller om 7 dagar och för kurser som har mer än 70 % förlopp. Du kan också ändra tidsperioden i tabellen, där ändrade data visas automatiskt på kontrollpanelen.

2 - tavla för utbildningsaktivitet

Utbildningstavlan visar data för en specifik användare. På den här instrumentpanelen kan du se de kurser, utbildningsprogram eller certifieringar som en viss användare har registrerat sig för. Tabellen visar även data om vilka utbildningsobjekt användaren har slutfört, vilka utbildningsobjekt som pågår och kommande inlämningsdatum för användaren.

Användarnas förlopp för varje kurs beräknas utifrån de indata som du anger. Det vill säga värdena för förfallodatum och förloppsprocent. Om du till exempel anger 7 dagar och 70 % som värden i inmatningsfältet visas användarens förlopp för olika kurser som förfaller om 7 dagar och för kurser som har mer än 70 % förlopp.

Kompetens

I kompetensbladet anges färdighetsnamn, kompetensnivå, nödvändiga krediter, intjänade poäng, slutförandeprocent och andra profiluppgifter. Nedan hittar du ett exempel på en ögonblicksbild av Excel-sidan för kompetens.

Exempel på Excel-sidan för kompetenser

1- Tavla för kompetenser

På den här instrumentpanelen kan du se om din organisation är utrustad med olika färdigheter. För en specifik kompetens kan du kontrollera antalet användare i en organisation som förväntas ha denna kompetens kontra antalet som faktiskt har kompetensen. Kontrollpanelen anger även vilka användare som måste uppdatera sina kunskaper. Detta värde beräknas utifrån de indata som du anger i inmatningsfältet. Om du till exempel anger 50 dagar som indata visar kontrollpanelen data om användare som behöver uppdatera sina kunskaper efter 50 dagar.

2- Tavla för kompetenser

Denna tavla för kompetenser är mer användarspecifik. Du kan filtrera en eller flera användare och visa deras kunskapsnivå som en kontrollpanel. Detta blad kan hjälpa chefer och administratörer att spåra hur skickliga varje elev är jämfört med hur skickliga de förväntas vara. Instrumentpanelen för kompetens belyser också de elever som måste uppdatera sina färdigheter. Elevens uppdateringslista beräknas utifrån antalet dagar som du anger i inmatningsfältet.

Efterlevnadstavla

Efterlevnadstavlan består av två delar - efterlevnadsrapport per användare och efterlevnadsrapport per utbildning. För den användarbaserade rapporten kan du använda efterlevnadstavlan för att spåra användare som har kommande förfallodatum för viktiga efterlevnadsinitiativ. För den utbildningsbaserade rapporten kan du filtrera på utbildningsprogram eller certifiering.

Filtrera efter inlämningsdatum för att visa relevanta data för båda efterlevnadsrapporterna.