Skapa kursinstanser och utbildningsvägar

Det här dokumentet består av hjälp med att skapa kursmoduler, instanser och kurser för administratörsrollen.

Författare skapar kurser. Elever kan gå kurserna och administratörer kan spåra elevers resultat baserat på kursförbrukningen.

Översikt overview

Författare skapar kurser. Elever följer sedan kurserna och administratörer kan spåra elevernas resultat baserat på kursförbrukningen. Administratörer kan se kurser som skapats av författare och utföra vissa aktiviteter som förklaras i det här avsnittet. Administratörer kan skapa unika utbildningsprogram med en fördefinierad uppsättning kurser för elever.

Skapa instans av en kurs createinstanceofacourse

Hantera instanser

Skriv till almacademy@adobe.com om du inte kan starta utbildningen.

Skapa en instans

När en författare har skapat en kurs kan du skapa instanser av kursen. Genom att skapa instanser av en kurs kan du erbjuda samma kurs till dina elever vid olika tidsperioder. Elever kan välja vilken instans som helst och registrera sig. Du kan konfigurera varje instans så att den har sin egen uppsättning med utmärkelsetecken, feedback och andra inställningar.

Om du vill skapa en instans

Visa instansens egenskaper viewpropertiesoftheinstance

Visa egenskaper för instansen

Ta bort en instans retireaninstance

Utför stegen nedan om du vill ta en instans ur bruk.

Återställa en instans restoreaninstance

Så här återställer du en utfasad instans till ett aktiveringsläge:

Ta bort en instans

Administratörer kan ta bort instansen med alternativet Ta bort den här instansen direkt efter skapandet. Du kan inte ta bort instanser om det finns en session länkad till den eller om det finns elever som är registrerade till den.

Ta bort en instans

Skicka e-postmeddelanden på instansnivå

Så här skickar du e-postmeddelanden på instansnivå till registrerade elever:

Skicka e-post till elever som har registrerat sig för instansen

Registrera elever på kurser

Under den här utbildningen kommer du att lära dig hur du registrerar, avregistrerar och återregistrerar elever.

Skriv till almacademy@adobe.com om du inte kan starta utbildningen.

Registrera elever i olika instanser

Visa registreringsrapport för en instans

Excel-filen innehåller kalkylblad för varje instans. Ett kalkylblad består av följande fält:

Hantera elevlista för en kurs managelearnerslistforacourse

Välj elever i en kurs

Du kan utföra följande åtgärder från sidan Elever:

Klicka på Återställ om du vill att eleverna ska kunna återställa en modul och konsumera modulen igen. Klicka på Ja i dialogrutan som visas för att bekräfta återställningen. Moduler som har slutförts kan inte återställas. Endast felaktiga eller ofullständiga moduler kan återställas.

Du kan också exportera elevlistan i ett Excel-ark. Om du vill exportera elevlistan klickar du på Åtgärder > Exportera.

Exportera elever i väntande godkännandetillstånd

En administratör, chef eller anpassad administratör kan exportera data för elever som har statusen Väntande på registrering till godkännande. Du kan exportera data via fliken Kurs > Elev och klicka på listrutan Åtgärd.

Alternativet finns när ingen elev är registrerad/väntar på godkännande av chefsgodkänd kurs och en tom rapport genereras. Du kan också exportera när elever är i väntande tillstånd för godkännande, registreringsläge, väntande tillstånd och avregistrerat tillstånd.

Rapporten innehåller data för aktiva, borttagna och avbrutna användare om de väntar på godkännande. Rapporten innehåller också data om interna och externa användare som är i väntande läge för godkännande.

Om en elev som tidigare befann sig i väntande tillstånd för godkännande avregistrerar sig, kommer hans/hennes meritlista inte att finnas med i rapporten. Även om en elev som tidigare befann sig i läget Väntande godkännande och registreras till kursen av admin/chef/anpassad admin-registrering, finns hans/hennes post i rapporten.

Väntelista

Väntelisteavsnittet gör det möjligt för elever att väntelista sig till klassrumskurser när antalet platser är begränsade, baserat på den ordning i vilken de registrerat sig. Administratörer kan hantera detta genom att välja elever på väntelistan och tilldela platser utöver den ursprungliga gränsen. När en plats har tilldelats av administratören registreras eleven omedelbart till kursen.

Väntelisterapport

Med Adobe Learning Manager kan administratörer hämta listan över elever på väntelistan för alla instanser av en kurs. Administratörer kan komma åt den här rapporten från avsnittet Väntelista på sidan Course Overview.

Följande kolumner är tillgängliga i väntelisterapporten:

Så här hämtar du rapporten från avsnittet Administratör:

Exportera elevnärvaro attendance

För alla klassrum och VC-kurser kan du ladda ned listan över elever som har deltagit i denna kurs, för alla instanser.

Klicka på Attendance and Scoring i den högra rutan på sidan med kursinformation.

Klicka på rullgardinsmenyn Actions i det övre högra hörnet på sidan. Klicka sedan på alternativet Export Learner List (PDF).

Exportera listan över elever som PDF

PDF kan du visa samma uppsättning med elever som en instruktör gör.

När du hämtar PDF kan du se tidszonen (i UTC) som användes när kursen skapades.

Lägg till feedback om L1 och L3 addl1andl3feedback

Du kan lägga till L1- och L3-feedbackalternativ medan du skapar kurserna:

Obligatorisk L1-feedback mandatory-l1-feedback

Du kan göra alla frågor eller den första frågan obligatoriska i en L1-feedback.

Gör alla frågor eller den första frågan obligatoriska i en L1-feedback

Nu kan du skapa frågorna, som nu blir obligatoriska.

Skapa frågorna

Om de två obligatoriska frågorna av någon anledning inte har någon text visas frågorna inte i feedbackformuläret.

Om du aktiverar Make All Questions Mandatory på sidan Standardinställningar för instans ärvs dessa inställningar av alla nya instanser som skapas därefter.

Visa sidan för instansstandardvärden

L1-feedback på kursnivå l1-feedback-course-level

I tidigare versioner av Learning Manager kunde en administratör aktivera L1-feedback för utbildningsprogrammet.

I den här versionen av Learning Manager kan administratören skicka feedback om L1 för alla kurser som ingår i utbildningsprogrammet. Administratören måste se till att L1-feedback är aktiverad för alla kurser på kursinstansnivå.

Språkspecifika frågeformulärsrapporter

Quizrapporter hjälper till att utvärdera en elevs resultat efter slutförande av ett utbildningsprogram eller en kurs.

Learning Manager underlättar för närvarande inlärning i 13 gränssnittsspråk och 32 innehållsspråk. Även om det här alternativet är elevvänligt och underlättar för oss att stödja våra globala elever är det besvärligt för administratörer att hämta rapporter som de försöker hämta på olika platser.

Quiz-rapporter, visa data på olika språk förutsatt att kursen erbjuds på flera språk. Hittills har rapporter som skapats av Admin visat svar under varandra oberoende av vilket språk frågeformuläret användes på. Exempel: Om en användare har gjort ett frågeformulär på nederländska kan administratören bara visa de frågeformulärsrapporter som användare på nederländska försöker sig på åt gången. Administratören som har valt engelska som gränssnittsspråk kunde inte visa rapporter för alla användare samtidigt, oavsett språket som användes.

Detta korrigeras nu eftersom administratören nu kan visa alla rapporter på respektive språk som eleven försökt alla på en gång, oavsett vilken innehållsplats som valts. Quiz-försök på olika språk läggs till som ytterligare kolumner i frågeformulärsrapporten.

Aktivera L1-feedback på kontonivå l1-feedback-account-level

Aktivera L1-feedback på kontonivå

En administratör kommer att kunna aktivera L1-feedback för nyligen skapade kurser och utbildningsprogram genom att aktivera den här inställningen på kontonivå. Att aktivera den här inställningen påverkar dock inte befintliga kurser och utbildningsprogram

Om detta är aktiverat kommer feedback för alla nya utbildningar och nya instanser att vara aktiverad som standard. Om en författare/administratör besöker instansen, standardvärden och stänger av den manuellt, respekteras instansen.

Om du vill aktivera L1-feedback klickar du på Settings > Feedback i Admin-appen.

Visa sidan Feedback-inställningar

Klicka på Edit i det övre högra hörnet och växla alternativet för att aktivera L1-feedback.

När en författare skapar en kurs aktiveras L1 feedback automatiskt för den nya kursen på instanssidan i Admin-appen.

Du kan också inaktivera L1-feedback genom att växla alternativet Enable, som visas nedan:

Aktivera eller inaktivera L1-feedback

Lägg till beskrivande frågor för L1- och L3-feedback descriptive

Som en del av november-versionen av Learning Manager har ett alternativ för att lägga till beskrivande frågor tillhandahållits. Administratörer har möjlighet att lägga till dessa frågor för elever. Denna bestämmelse kompletterar standarduppsättningen med frågor som tillhandahålls av Learning Manager. Du kan också göra dem obligatoriska genom att välja alternativet under frågan.

Du kan lägga till två beskrivande frågor för L1-feedback och en beskrivande fråga för L3-feedback.

När du har aktiverat L1-feedback kan du visa alternativen som visas på följande ögonblicksbild.

Lägg till beskrivande frågor för feedback om L1 och L3

Om du vill att frågeformuläret ska visas för eleven omedelbart efter slutförandet av kursen kan du välja alternativet.

Nedan visas ett urval av L1-frågeformuläret som referens. Elever kan se frågeformuläret i nedanstående format. Test-1 och Test-2 är beskrivande frågor.

Frågor om feedback på en exempelkurs

När du har aktiverat L3-feedback kan du visa alternativen som visas på ögonblicksbilden nedan:

Aktivera L3-feedback

Fråga 2 är den beskrivande frågan för L3-feedback. Du kan göra det obligatoriskt genom att klicka på alternativet under frågan.

Nedan visas ett urval av L3-frågeformuläret som referens. Elever kan se frågeformuläret i nedanstående format.

Visa L3-feedbackutdata

Ställ in L1- och L3-feedbackfrågeformulär setupl1andl3feedbackquestionnaire

Du kan ställa in L1- och L3-feedbackfrågeformulär och även ställa in påminnelser på kontonivå.

I L1-feedback kan du se två uppsättningar frågeformulär tillsammans med en standardfråga. Det första frågeformuläret avser kurser i egen takt som också kan användas för aktivitetsbaserade kurser. Andra uppsättningen enkäter kan användas för kurser av typen klassrum och virtuellt klassrum.

Visa feedback om L1 och L3 viewl1andl3feedback

Du kan visa L1-feedback från elever för en kurs och L3-feedback från chefer för elever.

Diskussionstavla

Funktionen Diskussionstavla gör att eleverna kan se kursdiskussionerna. Du som är administratör kan ta bort alla kommentarer efter behov. Administratörer kan aktivera det här alternativet under kursinställningar.

Kursmoderering coursemoderation

När en författare lägger till, uppdaterar eller tar bort moduler och återpublicerar en kurs får alla administratörer ett meddelande om detta. Administratörer kan sedan visa ändringarna, jämföra det gamla och det nya innehållet genom att klicka på länken och godkänna eller avslå ändringarna.

Klicka på Settings > General för att aktivera kursmoderering. Markera kryssrutan Course Moderation för att aktivera funktionen.

Aktivera kursmoderering

Klicka på meddelandet för att se de ändringar som författaren har gjort i kursen. Godkänn eller avvisa sedan de ändringar som författaren har gjort. Om du väljer att godkänna kommer kursen att publiceras igen. Om du avvisar uppdateringarna finns den tidigare versionen av kursen kvar. I båda fallen skickas ett meddelande till författaren.

Författarförfrågningar för kursuppdateringar

Om det finns flera författare som uppdaterar samma kurs kommer den senaste eller senast utförda ändringen att återspeglas i administratörens meddelande. Sedan kan du godkänna eller avvisa de senaste ändringarna.

Exportera checklistedata export-checklist-data

Öppna en kurs som innehåller en checklista från listan över kurser. I den vänstra rutan visas alternativet Checklist.

Exportera checklistedata

Klicka på alternativet och utför följande på kurssidan:

På sidan Checklist kan en instruktör exportera checklisterapporten från listrutan Actions.

CSV-rapporten innehåller följande fält:

När du laddar ned en rapport efter att du har valt ett statusfilter, kommer den nedladdade elevens betygsrapport att innehålla elevdata baserat på det tillämpade statusfiltret. Det tillagda filtret visas även för anpassad administratör och chef när de ska generera ett elevintyg.

Visa kurser viewingcourses

Du som är administratör kan visa en lista över alla tillgängliga kurser. Klicka på Courses i den vänstra rutan för att visa listan över kurser med alternativ för sökning och filter. Du kan också visa kursens effektivitetsprocent för varje kurs på kursens miniatyrbilder.

Visa quiz-poäng viewquizscores

Du kan visa quiz-poängen för en viss kurs baserat på användarnamn eller baserat på varje fråga. Välj Efter användare eller Efter fråga flikar därefter.

Välj instanstypen från rullgardinsmenyn för att visa poängen baserat på varje instans av kursen.

Standardinstans

Administratörer kan ange standardmärken, inställningar för spelifiering och påminnelser på sidan Default Instance. Om du vill ändra standardinstansinställningarna väljer du Default Instance > Edit.

Ange eskaleringsnivå escalation

För att skicka e-postmeddelanden måste en administratör uttryckligen välja eskaleringsnivån för att:

Ställ in eskaleringsnivå

Kommentarer till slutförande

Administratörer kan lämna kommentarer när de markerar en elev som slutförd för kurser, utbildningsvägar eller certifieringar. Kommentarerna är till hjälp när det gäller regelefterlevnad och revision. Administratörer kan enkelt lägga till kommentarer för en elev eller flera elever samtidigt.

Lägga till kommentarer om slutförande

Gör så här för att lägga till kommentarer om slutförande:

Den här processen är densamma för utbildningsvägar och certifieringar. För utbildningsvägar kan du filtrera och välja alla kurser eller bara enskilda kurser som ska markeras som slutförda.

Välj flera kurser att slutföra

Kommentarer visas i rapporten Elevens betygsutdrag.

Förhandsgranska kurser previewcourses

Administratören kan förhandsgranska kurser genom att klicka på alternativet Preview as learner medan kursmodulerna visas.

Kurseffektivitet courseeffectiveness

Kursens effektivitet utvärderas för att förstå nyttan av en kurs för eleven. Det är en kombination av resultat från elevfeedback på kursinnehållet, quizresultaten för en elev och chefens feedback som utvärderar en elev baserat på lärdomar från kursen.

Administratören kan visa kurseffektivitetsklassificeringen på kursens miniatyrbilder så som visas på ögonblicksbilden nedan. Du kan se betyget för den här kursen som 100.

Värdet för kurseffektivitet har erhållits med beaktande av L1-, L2- och L3-feedbackvärden. Klicka på värdet för kurseffektivitet för att visa uppdelningen av varje feedback. Ett popup-fönster visas enligt nedan.

Visa kurseffektivitet för L1-, L2- och L3-feedback

I den här exempelögonblicksbilden fick 1 av 1 användare alla tre feedback, därav är poängen 100/100. Från den här tabellen kan du förstå att om någon av de tre återkopplingarna (L1, L2 och L3 ) inte ges för en kurs, har det en negativ inverkan på den totala effektiviteten. Klicka på nedåtpilen i det nedre högra hörnet av popup-fönstret för att se hur beräkningarna av kurseffektivitet görs.

Beräkning av kurseffektivitet

Enligt cirkeldiagrammet ovan viktas L3-feedback från chefen mer.

Söka efter kurser och utbildningsprogram searchingcoursesandlearningprograms

Adobe Learning Manager gör det enklare för dig att snabbt hitta de kurser/utbildningsprogram du väljer. Du kan söka efter dina kurser på två sätt:

Du kan söka baserat på kompetenser genom att klicka på Kompetenser och välja dem. Som administratör kan du sortera kurserna på fyra sätt så att du lättare hittar den kurs du behöver. Klicka på Sortera efter och välj Alfabetisk stigande ordning, Alfabetisk fallande ordning, Kursens uppdaterade datum eller kursernas effektivitet.

Du kan sortera utbildningsprogram på tre sätt: stigande i alfabetisk ordning, fallande i alfabetisk ordning och baserat på uppdaterat datum.

Registrera elever enrollinglearners

Du kan följa samma steg för att registrera elever för kurser, utbildningsprogram och certifieringar. Chefer kan även registrera elever under honom/henne med följande steg.

Administratören registrerar vissa elever för obligatoriska kurser enligt organisationens krav:

Lägg till kommentarer när du registrerar elever

Registrera elever

Användare

Mejl-ID för användare

Lägg till kommentarer när du registrerar elever enroll-comments

Som administratör eller chef kan du lägga till kommentarer när du registrerar elever för en kurs. Du kan nämna ytterligare information om kohorten av användare som registreras. Dessa data exporteras i kursrapporter.

Kommentaren visas inte för eleven.

När en administratör genererar elevens kursrapport visas eventuella kommentarer i rapporten. Dialogrutan Sammanfattning visas med antalet användare från inkluderingsuppsättningen, exkluderingsuppsättningen och användare som redan är registrerade i kursinstansen.

I dialogrutan Enroll Learners expanderar du alternativet Advanced Options. Ange den obligatoriska kommentaren i fältet Additional Comment.

Lägg till kommentarer för elever

Sök efter registrerade användare searchforusers

Sök efter registrerade användare i utbildningsobjektets elevavsnitt med hjälp av typbaserad sökning. Med Type Ahead-sökning kan du progressivt söka efter registrerade användare med hjälp av namn, e-post-ID och uuid.

Genomgång av sökning efter registrerade användare

Den här typen av sökning kallas ibland även automatisk komplettering, inkrementell sökning, sökning allteftersom du skriver, textbunden sökning eller direktsökning.

När du skriver för en elev eller en användargrupp i sökfältet hittas en eller flera matchningar för söktermerna och visas direkt för dig.

Processen gör att du kan hitta vad du letar efter på ett mycket snabbare och mindre besvärligt sätt än att utföra ett antal sökningar i en rad.

Elever eller användargrupper visas i alla instanser efter en sökning. För varje elev visas instansen där eleven är registrerad i kolumnen Instance.

Visa sökresultat

Med hjälp av funktionen för framförläsning kan du:

När en sökning har utförts kan du inte filtrera elever efter instanser. Alternativet att välja en instans i listrutan Select Instance är inaktiverat.

Med sökresultaten kan du dessutom välja en elev eller användargrupp och utföra följande åtgärder:

När du utför en sökning är alternativet Avregistrera > Massutskick i listrutan Åtgärder inaktiverat för kurs-/utbildningsprogrammet.

Dela QR-kod med elever som ska registreras, slutföras eller båda shareqrcodewithlearnerstoenrollcompleteorboth

Administratörer i Adobe Learning Manager kan dela QR-koderna med elever för att snabbt registrera sig för kursen. De tre olika QR-koderna används för att markera "registrering", "slutförande" eller "registrering och slutförande" för en kurs.

Elever kan helt enkelt skanna den aktuella QR-koden med Adobe Learning Manager-enhetsappen.

Så här hämtar du QR-koden:

Kursens livscykel courselifecycle

Kursens livscykel ser normalt ut så här:

Utkast - när en författare har skapat en kurs och sparat den. I det här läget är kursen inte tillgänglig för elever ännu. Du kan radera en kurs i det här tillståndet.

Publicerad - när en författare har slutfört publiceringen av en kurs. I det här läget är kursen tillgänglig så att elever kan registrera sig.

Utfasad - Efter att ha publicerat en kurs kan en författare flytta den till ett utfasat tillstånd om han eller hon inte vill att kursen ska visas i kurskatalogen för elever. Du kan publicera om eller radera en kurs i det här tillståndet.

Borttaget - En kurs under borttaget tillstånd tas bort helt från Adobe Learning Manager-programmet. Kurser kan bara tas bort av författare när de har statusen utkast. Du kan också ta bort kurser från utfasat tillstånd.

Arbetsflöde i en kurscykel

Meddelandeinställningar notificationsettings

Som administratör kan du justera aviseringsinställningarna. Mer information finns i Meddelanden.

Vanliga frågor frequentlyaskedquestions