Klassrum

Översikt

Administratörer kan nu konfigurera ett bibliotek med klassrumsplatser. För varje klassrumsplats kan administratörerna ange metadata som omfattar platsnamn, platsgräns samt ytterligare information, t.ex. plats-URL. Författare och administratörer kan sedan använda dessa förkonfigurerade klassrumsplatser för att ställa in instruktörsledda utbildningshändelser (klassrumsmoduler).

Du kan lägga till en klassrumsplats på följande två sätt.

Lägga till klassrum med användargränssnittet

Du kan lägga till en klassrumsplats med användargränssnittet:

När du har lagt till platsen visas mötesrummen på sidan Settings > Classroom Locations:

Visa alla mötesrum

Listan innehåller följande fält:

Location Name - Namn på klassrumsplatsen.

Future Sessions - Antal händelser som inträffar på motsvarande plats. Klicka på numret om du vill visa informationen i en dialogruta.

Visa framtida sessioner

Dialogrutan visar information om varje session, inklusive namnet på sessionen, namnet på utbildningen som inkluderar sessionen samt sessionsschema. Den tid som visas överensstämmer med elevens systemtidszon.

Fältet Future Sessions visar noll när klassrummet inte används för någon session eller när klassrummet är associerat med tidigare sessioner.

Seat Limit - Visar klassrummets platskapacitet.

Plats-URL - URL som du angav när du skapade klassrumsplatsen.

Platsinformation - klassrumsinformationen som du angav när du skapade klassrummet.

Redigera klassrumsplatser

Följ stegen nedan om du vill redigera klassrumsplatser:

Lägga till klassrum med CSV

Du kan också lägga till en eller flera klassrumsplatser genom att importera en CSV-fil som innehåller klassrumsinformationen.

Klicka på knappen Bulk import locations i Admin app > Settings > Classroom Locations > Add. Bläddra till den plats som innehåller CSV-filen och välj filen.

CSV-filen använder dessa fält för att lagra information om en eller flera klassrumsplatser:

Du kan anpassa rubrikerna.

CSV-filen måste obligatoriskt innehålla alla kolumner i samma ordning som anges här.

När systemet har importerat CSV-filen läggs platserna till i biblioteket.

Sök efter klassrum

Om du vill söka efter klassrum väljer du den virtuella klassrumskursen och går sedan till Instances > Sessions. En författare eller administratör kan börja skriva platsnamnet för att se relevanta resultat som börjar visas. De kan sedan välja en plats bland de visade resultaten. Om ingen plats visas i resultatet före typen kan användaren fortfarande lägga till namnet på den nya klassrumsplatsen. Observera att det här platsnamnet som skapats med arbetsflödet för att skapa session inte läggs till i platsbiblioteket som skapats av administratören.

När ett klassrum läggs till anger utbildningsplattformen även om klassrummet redan har bokats för den angivna tidsperioden. Det ger även alternativa tider slots som förslag. Det innebär att författaren kan justera mötestiden om han eller hon bestämmer sig för att använda samma plats i klassrummet.

Sök efter klassrum

Administratör

Du som är administratör kan hantera instruktörer och kursinstanser.

Konfigurera instruktörer:

Administratörer kan hitta alternativet Instructor Management i Admin-appen under Settings > General. Den här funktionen ser till att endast förhandsgodkända användare som tilldelats som instruktörer kan läggas till för att genomföra sessioner.

Så här tilldelar du en instruktör:

Avbryta sessioner:

På sidan Course Instance kan administratörer avbryta en eller flera sessioner. När sessioner avbryts tar systemet bort alla sessionsdetaljer men behåller platsbegränsningen.

Dessutom kan administratörer:

Observera att elever fortsätter att vara registrerade för utbildningsinstansen efter uppsägningen. Deras registreringsstatus förblir oförändrad, till exempel bekräftad registrering, väntelista och väntande chefsgodkännande. Detta är användbart eftersom administratören kan ställa in och boka om den avbrutna sessionen i framtiden.

Författare

Om administratören väljer alternativet Instructor Management kan en författare bara söka efter och lägga till användare med instruktörsrollen i klassrumssessioner, virtuella klassrumssessioner, checklistor och filinlämningsmoduler.

Dessutom kan en författare:

När en administratör har aktiverat alternativet Instructor Management kan därför bara användare med instruktörsrollen läggas till som instruktör.

På sidan Course Instance kan en författare avbryta en eller flera sessioner. När sessioner avbryts tar systemet bort alla sessionsdetaljer men behåller platsbegränsningen.

Därför kan en författare använda länkarna Cancel Session för att avbryta en eller flera klassrumssessioner eller virtuella klassrumssessioner som är tillgängliga i samma eller olika kursinstanser.

Begränsa till förbestämd lista över instruktörer

För närvarande kan användarna lägga till en registrerad användare som instruktör när de skapar en klassrums- eller virtuell klassrumssession. Den här funktionen ändras inte i den här versionen.

Administratörer har nu dock ytterligare ett alternativ för att ytterligare kontrollera vem som tilldelas som instruktör på utbildningsplattformen. Detta förhindrar att en ny instruktör oavsiktligt läggs till när en session skapas.

Avbryt befintlig session

En författare eller administratör kan avbryta en session och boka om den om det behövs.

När en användare avbryter en session skickar systemet ett e-postmeddelande om annullering av mötet till alla registrerade elever och instruktörer. E-postmeddelandet innehåller den uppdaterade sessionsinformationen.

Det finns en mall med namnet Session Cancellation som hjälper till att avbryta en session.

På sidan Course Instance innehåller varje session som visas under en kursinstans ett alternativ för att avbryta sessionen.

Avbryt en befintlig session

När du klickar på länken Cancel Session visas ett varningsmeddelande.

Om du klickar på Proceed i dialogrutan med varningsmeddelanden avbryts sessionen.

Systemet rensar också följande information efter att en session har avbrutits: