Suppleanter och motsvarande
Introduktion
I många organisationer stöter elever på utbildningssituationer där olika kurser lagligen kan uppfylla samma krav. När ska till exempel en ny kurs ersätta en äldre kurs? När bör en mer omfattande kurs ersätta en kortare kurs eller när bör en särskild ersättningskurs erbjudas?
Funktionen Alternate Courses eller Learning Path ger ALM ett formellt sätt att säga:
"Om eleven har slutfört denna utbildning ska denne anses ha uppfyllt det relaterade utbildningskravet."
Funktionen fungerar i alla kurser och utbildningsvägar och ser till att krav längre fram, som krav på förutsättningar och efterlevnadsregler, uppfylls, och gör detta utan att tvinga eleverna att gå igenom redundant innehåll. Den rapporterar också korrekt genom att registrera vad som slutfördes direkt jämfört med vad som var nöjd via ett alternativ.
I kärnan introducerar funktionen konceptet för ett alternativt slutförande: ett speciellt slutförandetillstånd som skapas automatiskt när en elev slutför en konfigurerad källutbildning som räknas mot ett annat målutbildningsmål.
Alternativa relationer
Vissa utbildningsrelationer är dubbelriktade, vilket innebär att varje kurs kan tillfredsställa den andras krav. Detta är i själva verket ett scenario där två utbildningar behandlas som ömsesidigt utbytbara. Enkelriktade förhållanden gör det däremot möjligt för en utbildning att uppfylla kravet på en annan, men inte tvärtom. ALM modellerar båda scenarierna med samma underliggande alternativa slutförandemekanism.
- Dubbelriktad relation (motsvarande): När du slutför en utbildning uppfyller du kraven för den andra.
- Enkelriktad relation: Utbildning A uppfyller utbildning B, men A räcker inte för att slutföra B. Detta är vanligt när en nyare eller mer omfattande version bör räknas in i ett äldre krav, men inte tvärtom.
Till exempel när en mer omfattande supermängdkurs täcker allt i en enklare delmängdskurs. Slutförande av delmängden bör uppfylla kravet för delmängden, men inte nödvändigtvis tvärtom.
En nyare, utökad kurs som bör räknas till ett äldre krav.
En kurs som är utformad för en specifik målgrupp (t.ex. en regional eller tillgänglighetsanpassad variant) och som fortfarande uppfyller samma krav som grundkursen.
En förbättrad ny version av en kurs som organisationen vill räkna för ett äldre krav, men den äldre versionen ska inte räknas för det nya kravet.
I alternativfilmer är förhållandet normalt ett sätt. Om kurs A är ett alternativ till kurs B, kan uppfyllande av A uppfylla B:s krav, men att slutföra B uppfyller inte nödvändigtvis A.
När en konfigurerad källutbildning är slutförd ger ALM automatiskt ett alternativt resultat för en eller flera målutbildningar.
Vilka problem löser man med detta?
Utan suppleanter stöter administratörer och elever på flera återkommande problem:
- Elever ombeds ofta att repetera kurser som täcker innehåll som de redan har slutfört i en annan version eller ett annat format.
- Det är enklare att uppdatera kompatibilitetsprogram eftersom administratörer kan ersätta eller omstrukturera utbildningar utan att elever som har slutfört äldre versioner tvingas att ta om alternativt eller ersatt innehåll.
- Logiken som krävs är stel. Om en utbildningsväg förutsätter en viss kurs finns det inget rent sätt att erkänna att en annan utbildning är tillräckligt bra.
- Rapportering och revision är svårare. Det finns ingen formell signal som visar att ett krav uppfylldes genom ett alternativt slutförande och inget enkelt sätt att spåra källan till krediten.
Alternativfunktionen åtgärdar dessa problem genom att:
- Förhindra dubbelarbete för elever när ersättare är giltiga.
- Tillåta administratörer att ändra utbildningsstrukturer (till exempel byta en kurs i en bana) utan att bryta slutföranden för elever som tog den tidigare versionen.
- Att tillåta krav och efterlevnadskontroller som respekterar både direkta slutföranden och alternativa eller likvärdiga slutföranden.
- I utskrifter och rapporter tydligt anteckna om en utbildning har fullgjorts direkt eller fullgjorts genom ett alternativt förhållande, tillsammans med vilket utbildningen tjänade som källa.
Så här fungerar funktionen begreppsmässigt
Funktionen bygger på tre huvudidéer: relationer, alternativa slutföranden och nedströmsbeteenden.
Relationer mellan utbildningar
Administratörer definierar relationer mellan kurser och utbildningsvägar. För varje relation väljer de en källa och ett eller flera mål. En enskild kurs kan ha upp till 30 mål beroende på hur många tidigare eller relaterade utbildningar den bör uppfylla.
För motsvarande kan administratörer göra relationen dubbelriktad om de vill att båda utbildningarna ska tillfredsställa varandra. För alternativ behåller administratörer normalt riktningen ett*sätt för att återspegla att endast vissa ersättningar är tillåtna.
Dessa relationer lagras på utbildningsnivå, inte på elevnivå. När de har konfigurerats och aktiverats kan de användas för alla pågående och framtida slutföranden av källutbildningen, med förbehåll för inställningar på kontonivå som t.ex. om retroaktivt slutförande är aktiverat.
Alternativ slutförande
När en elev slutför en källutbildning granskar ALM alla konfigurerade alternativa relationer och skapar för varje relevant målutbildning en alternativ slutförandepost. Den här posten skiljer sig från ett normalt slutförande:
- Det markerar målutbildningen för eleven men håller koll på att den slutfördes via alternativa istället för direkt.
- Den registrerar vilken källutbildning som användes för att uppfylla målet.
- Den lagras i en särskild struktur så att rapporter kan skilja mellan direkta och alternativa slutföranden.
Elever kommer att se alternativ slutföring även om de inte är registrerade. Elevens betygsrapport (LT) innehåller endast poster med utbildningar som eleven har registrerat sig för.
Elevens appupplevelse för alternativa och likvärdiga slutföranden
Alternativa avslut visas tydligt i elevappen så att eleverna tydligt kan förstå hur ett utbildningskrav uppfylldes, samtidigt som konsekvensen med utskrifter och rapporter bibehålls.
LO-kortbeteende
Alternativ slutförandestatus
När en elev slutför en utbildning via en alternativ relation visar kortet för utbildningsobjekt (LO) en distinkt status som är Slutförd via Alternativ. Den här visuella skillnaden hjälper elever att skilja mellan direkta slutföranden och slutföranden som beviljas genom konfigurerade relationer.
Indikator för slutförandemetod
LO-kortet innehåller en indikator för slutförandemetod (till exempel en etikett eller ikon) för att visa att slutförandet uppnåddes med ett alternativ. Om ett alternativt slutförande senare återkallas på grund av ändringar som retroaktiv slutföring eller borttagning av källutbildningen, kommer ALM att ångra alla gränssnittstillägg som gjorts för alternativt slutförande. Eleven kommer fortfarande inte att kunna ange LO enligt det aktuella katalogåtkomstbeteendet.
Insyn och revisionsdetaljer
Elever kan öppna LO-kortet för att se ytterligare information, bland annat:
- Källkursen eller utbildningsvägen som gav det alternativa slutförandet
Detta garanterar genomskinlighet.
Filtrera och visa
Filter för slutförandemetod
Elevappen har ett filter som gör att eleverna kan skilja mellan:
- Slutfört
- Slutfört via alternativa (detta filtrerar LO:er som endast har alternativa slutföranden. Om en LO har alternativ samt direkt slutförande kommer den inte att inkluderas.)
- När du väljer Slutfört och Slutfört via alternativ kan du se alla slutföranden
Detta gör det möjligt för elever att snabbt förstå hur deras utbildningskrav uppfylldes.
Betygsutskrifts- och framstegsvyer
Filtret för slutförandemetod är tillgängligt i elevvyer. Till exempel:
- Spårningsavsnitt för status och slutförande
Dessa synpunkter visar tydligt vilka utbildningar som fullgjorts direkt och vilka som fullgjorts genom suppleanter.
Heltäckande flöde
För elever
- Gå till Min utbildning eller Slutförda kurser i elevappen.
- Granska LO-kort för att identifiera utbildningar markerade som Slutförda via Alternativ.
- Öppna ett LO-kort för att visa detaljer (på sidan Översikt) om källutbildningen.
- Använd filtret för att välja Direkt, Alternativ eller Alla.
- Granska den uppdaterade listan baserat på den valda slutförandemetoden.
För administratörer och författare
- Konfigurera alternativa relationer mellan kurser eller utbildningsvägar i administratörsgränssnittet.
Retroaktivt slutförande och slutförande
ALM stöder retroaktiv slutförande och retroaktiv inslutförande för att säkerställa att alternativa relationer förblir korrekta över tid, även när relationer ändras eller tas bort efter att elever redan har slutfört utbildning.
Retroaktivt slutförande
Definition
När retroaktiv slutföring är aktiverad får elever som har slutfört en källkurs automatiskt en alternativ slutföring för målkursen om en alternativ relation skapas senare. Detta säkerställer att det historiska lärandet infrias utan att eleverna behöver genomgå utbildningen på nytt.
Så här fungerar det
- En administratör möjliggör retroaktiv slutförande på kontonivå.
- Administratören definierar en alternativ relation mellan en käll- och målutbildning.
- Systemet söker igenom historiska slutförandeposter för källutbildningen.
- Berättigade elever ges alternativt slutförande av målutbildningen.
- Dessa poster visas som slutförda via alternativa i elevens utskrifter och rapporter.
Retroaktiv slutförande
Definition
När retroaktiv slutförande är aktiverat återkallas alternativa slutföranden om den underliggande alternativa relationen tas bort eller om källutbildningen tas bort.
Detta säkerställer att systemet återspeglar aktuella och giltiga utbildningsrelationer.
Så här fungerar det
- En administratör möjliggör retroaktiv slutförande på kontonivå.
- Administratören tar bort en alternativ relation eller tar bort källutbildningen.
- Systemet identifierar elever som har fått alternativt slutförande via den berörda relationen.
- Motsvarande alternativa slutförandeposter återkallas.
- Återkallade poster markeras som Alternativa (återkallade) i utskrifter och rapporter för granskningssynlighet.
Inverkan på förutsättningarna
Alternativa slutföranden, inklusive sådana som beviljas retroaktivt, behandlas som giltiga slutföranden vid bedömning av förutsättningar. Om en elev har slutfört via Alternativ kan hen fortsätta med kurser som kräver målutbildningen.
Om ett alternativt slutförande senare återkallas genom ett retroaktivt slutförande kan eleven förlora behörigheten till kurser som är beroende av den förutsättningen. Om eleven inte startade den beroende/efterföljande LO:n kommer behörigheten som administreras av källans LO att återställas. Om eleven redan har startat eller slutfört beroende/efterföljande LO kommer detta inte att påverka.
Inverkan på utbildningsvägar och certifieringar
Alternativa slutföranden bidrar till slutförande av utbildningsvägar och permanenta certifieringar. Elever kan gå vidare eller slutföra dessa program när obligatoriska utbildningar har uppfyllts via alternativa relationer.
Om ett alternativt slutförande återkallas kan de berörda utbildningsvägarna eller certifieringarna förlora förloppet tills kravet är uppfyllt genom ett giltigt slutförande.
Heltäckande arbetsflöde
Aktivera retroaktivt slutförande eller slutförande
- Administratörer navigerar till kontoinställningar och aktiverar retroaktiv slutföring och/eller retroaktiv slutföring.
- Administratörer skapar, ändrar eller tar bort alternativa relationer mellan utbildningar.
Systemåtgärder
- För retroaktiv slutförande:
Systemet tillåter alternativa slutföranden baserat på tidigare slutföranden av källor. - För retroaktiv slutföring:
Systemet återkallar alternativa slutföranden när relationer tas bort eller källutbildningar raderas.
Elevupplevelse
Elever ser uppdaterade slutförandestatusar på LO-kort och i utskrifter, som:
- Slutfört via alternativ
När ett alternativt slutförande återkallas visas ingen etikett i elevgränssnittet. I rapporter och utskrifter visas slutförandemetoderna som:
- Alternativ
- Alternativ (återkallat)
- Direkt
Kontroller av förutsättningar, förlopp för utbildningsväg och uppdatering av certifieringsstatus dynamiskt baserat på det aktuella slutförandetillståndet.
Ordnade LO:er låses upp dynamiskt baserat på alternerande slutförande.
Kompetenser, utmärkelsetecken, spelifieringspoäng eller feedback delas inte ut till elever vid alternativt slutförande av mål.
Rapportering och revision
Alla retroaktiva ändringar återspeglas i rapporten Utbildningsbevis (LT). När källan har tagits bort kan elevens betygsutdrag fortfarande visa ett källutbildningsID bredvid Återkallat alternativ. Rapporter skiljer tydligt mellan direkta slutföranden, alternativa slutföranden och återkallade alternativa slutföranden till stöd för efterlevnad, supportutredningar och revisioner.
Registreringsrapporten lämnar fältet Källtext för slutförande tomt om rapporten är direkt slutförd, medan elevens betygsutdrag visar e-postadressen och typen för samma.
När ett mål tas bort från källan (eller när själva källan tas bort) kanske inte registreringsrapporten visar samma alternativa eller alternativa (återkallade)-status som i elevens betygsutdrag.
Även när Alternativ är inaktiverade, historiska poster i Innehållsgranskning eller Registrering rader kan fortfarande visa aktivitet relaterad till alternativ.
Slutförandedatumet kan infalla före registreringsdatumet när en LO slutförs via en alternativ sökväg före då eleven faktiskt registrerar sig. Eftersom alternativa slutföranden kan ske oavsett elevstatus (Registrerad, Inte registrerad eller Pågår) kan eleverna slutföra LO först och endast registrera sig för målkursen senare.
Effekten av att ta bort källutbildning i alternativa lösningar
Livscykeltillståndet för en källutbildning (indragen eller borttagen) påverkar direkt hur alternativa slutföranden behålls för elever. ALM hanterar dessa scenarier på olika sätt för att bevara den historiska noggrannheten samtidigt som de aktuella relationerna förblir giltiga.
Ta bort källutbildning
Definition
Vid utfasning av en kurs är den inte längre tillgänglig för nya registreringar samtidigt som den finns kvar i systemet för tidigare referens-, rapporterings- och revisionsändamål.
Påverkan
- Befintliga alternativa slutföranden som har beviljats genom den utfasade källkursen är fortfarande giltiga.
- Elever som tidigare har slutfört källkursen fortsätter att ha alternativ slutförande för målkursen.
- Inga nya alternativa slutföranden genereras från den utfasade kursen, eftersom den inte kan slutföras av nya elever.
- Elevens utskrifter och rapporter fortsätter att visa Slutförda via alternativa för berörda elever.
Radera källutbildning
Definition
När du tar bort en kurs tas den bort helt från systemet, inklusive slutförandeposter och konfigurerade relationer.
Påverkan
- Om en källutbildning tas bort kan statusen ändras till Alternativ (återkallad). Utfasning av en LO utlöser inte denna status.
- Om retroaktiv slutförande är aktiverat återkallas alla alternativa slutföranden som beviljats via kursen för borttagen källa.
- Elevens betygsutdrag och rapporter uppdateras för att visa Alternativa (återkallade) för granskning och efterlevnadssynlighet.
- Slutförande av utbildningsvägar och tillgång till certifikat påverkas inte.
- Inga ytterligare alternativa slutföranden kan beviljas från kursen som tagits bort.
Arbetsflöde
-
En administratör tar bort eller tar bort källkursen med administratörsgränssnittet.
-
Systemet utvärderar alla alternativa slutföranden som härleds från källkursen.
-
Slutförandestatus uppdateras baserat på kursens tillstånd:
- Utfasade: Befintliga alternativa slutföranden förblir oförändrade.
- Borttaget: Alternativa slutföranden återkallas om retroaktiv inslutförande aktiveras.
-
Elevens utskrifter och rapporter återspeglar den uppdaterade statusen för att stödja efterlevnad och revisionskrav.
Ingen länkning av relationer
ALM stöder inte länkning av alternativa relationer. Alternativa slutföranden beviljas endast för direkt konfigurerade relationer och överlappas inte av flera nivåer av kurser.
Koncept: ingen länkning av relationer
Definition
kedjning avser att tillåta alternativa relationer att sprida sig över flera kurser. Om till exempel kurs A är ett alternativ till kurs B, och kurs B är ett alternativ till kurs C, innebär kedjning att slutföra kurs A ger bidrag till kurs C.
integritetspolicy
Kedjning stöds inte. Alternativa och likvärdiga relationer utvärderas bara på en enda nivå. När du slutför en källkurs beviljas alternativt slutförande endast till dess omedelbara målkurs eller målkurser, inte till några mål nedströms.
Arbetsflöde
Relationsinställningar
En administratör definierar alternativa relationer mellan kurser, till exempel:
- Kurs A → kurs B
- Kurs B → kurs C
Slutförandehändelse
En elev slutför kurs A direkt.
Systemåtgärd
- Systemet beviljar alternativt slutförande för kurs B om förhållandet A → B är definierat.
- Systemet beviljar inte alternativt slutförande för kurs C, även om det finns en B- → C-relation.
Krav för direkt slutförande
För att få alternativ slutföring av kurs C måste eleven:
- Genomför kurs B direkt, eller
- Slutför en kurs som uttryckligen är konfigurerad som ett direkt alternativ till eller motsvarande för kurs C.
Konsekvenser
Inga indirekta fördelar
Elever kan inte få tillgodoräknande om slutförande av kurser längre ned i en relationskedja om inte varje kurs (eller dess direkta alternativ) har slutförts. Detta garanterar att utbildningskraven uppfylls på ett tydligt och förutsägbart sätt.
Förenklad granskning och rapportering
Rapporter och elevutskrifter visar endast alternativa slutföranden för direkta relationer. På så sätt undviker man komplexa granskningsspår i flera steg och skapar klarhet när man granskar hur ett slutförande har beviljats.
Katalogdelning med kollegiala konton: relationer delas inte
Katalogdelning tillåter att LO:er delas mellan kollegiala konton, men alternativa och likvärdiga relationer hanteras oberoende inom varje konto och delas inte.
Koncept: katalogdelning och relationer
Katalogdelning
Konton kan dela kataloger med kollegiala konton för att ge åtkomst till kurser, utbildningsvägar och andra LO:er över konton.
Relationer delas inte
Alternativa, ekvivalenta och alternerande slutföranderelationer som konfigurerats i källkontot delas inte och replikeras inte när en katalog delas. Varje konto underhåller och utvärderar sina egna relationer oberoende av varandra.
Arbetsflöde
Katalogdelning
En administratör i Konto A delar en katalog som innehåller LO:er med Konto B.
Relationskonfiguration
Konto A kan ha alternativa relationer definierade bland LO:erna i den delade katalogen.
Kollegial kontoåtkomst
Konto B får åtkomst till de delade utbildningsobjekten men ärver inte några alternativa relationer som konfigurerats i konto A.
Oberoende ledning
Om konto B kräver liknande alternativt beteende måste en administratör i konto B manuellt konfigurera relationerna inom det kontot.
Konsekvenser
Ingen automatisk relationsspridning
Alternativa relationer är inte automatiskt tillgängliga i kollegiala konton genom katalogdelning.
Manuell konfiguration krävs
Varje kollegialt konto ansvarar för att definiera och hantera sina egna relationer för delade LO:er.
Överensstämmelseöverväganden
Slutförande, uppfyllelse av förutsättningar och rapportering kan skilja sig åt mellan olika konton såvida inte relationerna avsiktligt bringas i linje genom manuell konfiguration.
Nedströmsbeteende
När det finns en alternativ slutförd utbildning använder ALM den i nedströmskontroller:
- Om målutbildningen är en förutsättning för andra utbildningar blir eleven berättigad till dessa utbildningar som om hen hade slutfört målet.
- Om målet är en obligatorisk kurs i en utbildningsväg kan sökvägens slutförandelogik behandla eleven som att ha slutfört den delen och fortsätta för att markera banan som slutförd när andra villkor är uppfyllda.
- Efterlevnadstavlor och andra instrumentpaneler, till exempel en kontrollpanel för gruppframgång som är beroende av om ett utbildningskrav uppfylls, kan inkludera elever som bara har alternativa slutföranden.
Systemet skiljer mellan faktisk slutföring och alternerande slutförande så att
- Om eleven senare slutför målutbildningen direkt och slutför den, kan detta direkta slutförande åsidosätta behovet av alternativt slutförande.
- Om relationen mellan källa och mål tas bort eller ändras kan ALM ta bort de alternativa slutförandena utan att röra äkta slutföranden, förutsatt att retroaktiva slutföranden är aktiverade för kontot.
Alternativa avslut är utformade så att de inte stör den faktiska elevaktiviteten på målutbildningen. De fungerar som ett överlägg som kan revideras om relationerna förändras.
E-postmeddelanden och meddelanden
Så snart en elev slutför en kurs ska hen få ett meddelande i appen och ett e-postmeddelande som visar kursens status och hur den slutfördes - huruvida den slutfördes via en alternativ kurs.
Lägg till en alternativ kurs
Administratörer kan lägga till alternativa kurser och vägar så att elever har flera val att slutföra sina kurser och vägar.
-
Gå till avsnittet Utbildning > Kurser. En lista över tillgängliga kurser visas.
Lista över kurser -
Navigera till kursen som du vill lägga till en alternativ kurs för.
Lägg till en alternativ kurs i en kurs -
Gå till avsnittet Hantera > Alternativa kurser/sökvägar.
Alternativa utbildningar/banor -
Välj Lägg till kurser/banor. En lista över tillgängliga kurser visas.
Lista över tillgängliga kurser -
Markera de kurser som du vill ska markeras som Alternativa genom att markera kryssrutan för varje kurs överst till vänster i rutan.
Lägg till alternativ kurs -
Välj Lägg till.
note note NOTE Nu kan du ta bort de alternativa kurserna om du vill. Om du vill ta bort de alternativa kurserna väljer du Ta bort alternativ bredvid varje kurs till höger. -
Välj Spara. De alternativa kurserna sparas nu.
Förloppet påverkas inte av alternativ slutföring. När en kurs eller utbildningsväg har slutförts via ett alternativt slutförande kan eleven fortfarande komma åt och konsumera den direkt för att förstärka inlärningen och få fördelar nedströms (till exempel spelifieringspoäng). I sådana fall återspeglar förloppsstatusen elevens faktiska förlopp från direkt förbrukning, oberoende av det alternativa slutförandeläget. Du får även ett meddelande i appen och ett e-postmeddelande om slutförandet via ett alternativ.
Det finns flera fördelar med denna komplettering, vilka anges nedan:
- Detta räknas som slutförande som en del av utbildningsvägen där detta finns.
- Detta öppnar även andra länkade kurser/vägar.
Inställningar för privilegierade användare
Med följande inställningar kan privilegierade användare använda retroaktiva slutföranden och slutföranden.
- Gå till avsnittet Konfigurera > Inställningar > Grundläggande > Allmänt > Alternativa kurser/vägar.
- Välj Aktivera retroaktiva slutföranden och Aktivera retroaktiva slutföranden eller bara en av de två enligt dina behov.
Aktivera retroaktiv slutföring eller slutförande
Elevens betygsrapporter
Hur en elev slutför en kurs/vägar beskrivs i rapporten Elevens betygsutdrag. Följande scenarier fångas upp:
- När en elev slutför en kurs direkt utan att välja en annan kurs återspeglas det i rapporten Elevens betygsutdrag
- När en elev slutför en alternativ kurs återspeglas det i elevens betygsrapport
- När alla alternativa slutföranden återkallas på grund av retroaktiv inslutföring och relationsborttagning visas det i rapporten Elevens betygsutdrag.