Hantera filer och mappar id2116G0L08XA
I det här avsnittet beskrivs hur AEM Guides hanterar de grundläggande filåtgärderna, som kopiera, klistra in, dra och släppa samt ta bort filer. Följande scenarier är möjliga:
Kopiera och klistra in filer
Om filen har ett läsbart filnamn
- Om filen med samma namn inte finns i målmappen skapas en ny kopia av filen och ett UUID tilldelas den också. Här är filnamnet detsamma som det ursprungliga filnamnet.
- Om filen med samma namn redan finns i målmappen skapas en ny kopia av filen med suffixet (som filnamnet0.extension). Ett UUID tilldelas också till den nya filen.
Om filnamnet baseras på ett UUID-mönster
- Om filen med samma namn inte finns i målmappen skapas en ny kopia av filen och ett nytt UUID tilldelas den på den nya platsen. Här är filnamnet samma som UUID.
- Om filen med samma namn redan finns i målmappen skapas en ny kopia av filen och ett nytt UUID tilldelas den också. Filnamnet är samma som UUID.
Kopiera och klistra in mappar
Kopiera och klistra in mapp på samma plats
-
Mappen innehåller filer med läsbara filnamn: En ny kopia av mappen skapas med suffixet (som mappnamn0). Ett nytt UUID tilldelas också till filerna i mappen. Filnamnen ändras dock inte.
-
Mappen innehåller filer med filnamn som baseras på ett UUID-mönster: En ny kopia av mappen skapas med suffixet (som mappnamn0). Ett nytt UUID tilldelas också till alla filer i den nya mappen. Filnamnen ändras också. Filnamnen är desamma som det nya UUID:t.
Kopiera och klistra in mapp på en annan plats
-
Mappen innehåller filer med läsbara filnamn: En ny kopia av mappen skapas och ett nytt UUID tilldelas till alla filer i mappen på den nya platsen. Här ändras inte mapp- eller filnamnen.
-
Mappen innehåller filer med filnamn som baseras på ett UUID-mönster: En ny kopia av mappen skapas med samma namn som den ursprungliga mappen. Ett nytt UUID tilldelas också till alla filer i den nya mappen. Filnamnen ändras också. Filnamnen är desamma som det nya UUID:t.
Dra och släppa filer
Dra och släpp med läsbara filnamn
-
Dra och släpp på samma plats: Du får alternativen att Skriv över befintlig fil), Behåll båda filer) och ett alternativ för att skapa en version av den befintliga arbetskopian.
Om du väljer alternativet *Skriv över befintlig fil* ersätter filen som överförs den aktuella arbetsversionen av den befintliga filen på den ursprungliga platsen. UUID skapas eller ändras inte.
Om du väljer alternativet Behåll båda filerna) skapas en ny kopia av filen med suffixet (som filnamn0.extension). Ett nytt UUID tilldelas också till den nyligen kopierade filen.
Om du väljer alternativet Skriv över befintlig fil, och väljer alternativet att skapa en version från den befintliga arbetskopian, skapas även en ny version från arbetskopian av dokumentet.
note note NOTE Funktionen Skapa ny version för den överförda filen måste aktiveras av administratören. Om den här funktionen är aktiverad skapas en ny version för den överförda filen. Om alternativet är avmarkerat skapas ingen version av den överförda filen. Mer information finns i avsnittet Skapa ny version för överförd fil i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. Om en fil redan har checkats ut av en annan användare för redigering, och du försöker överföra och skriva över den befintliga filen, misslyckas den och visar ett fel.
note note NOTE Funktionen Skriv över utcheckad fil vid överföring måste inaktiveras av administratören. Om den här funktionen är aktiverad kan du skriva över utcheckade filer. Om funktionen inte är aktiverad går det inte att skriva över en utcheckad fil. Mer information finns i avsnittet Skriv över utcheckad fil vid överföring i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. -
Dra och släpp filer på en annan plats: En ny kopia av filen skapas och ett nytt UUID tilldelas också till den nya platsen. Här är filnamnet detsamma som det ursprungliga filnamnet.
Dra och släpp med filnamn som baseras på ett UUID-mönster
Dra och släpp filen på samma plats: Du får alternativen att Skriv över befintlig fil) tillsammans med alternativet att skapa en version av den befintliga arbetskopian.
När filen skrivs över ändras inte filnamnet eller dess UUID.
Om du väljer alternativet Skapa version för den befintliga arbetskopian skapas en ny version av arbetskopian av dokumentet. Den nya filen överförs, en ny version av filen skapas också och den skapas som arbetskopia av dokumentet.
Funktionen Skapa ny version för den överförda filen måste aktiveras av administratören. Om den här funktionen är aktiverad skapas en ny version för den överförda filen. Om alternativet är avmarkerat skapas ingen version av den överförda filen. Mer information finns i avsnittet Skapa ny version för den överförda filen i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
Dra och släpp fil på en annan plats: Du får alternativen för att Skriva över befintlig fil), flytta fil(er) till ny plats och ett alternativ för att skapa en version av den befintliga arbetskopian.
Om du väljer alternativet *Skriv över befintlig fil* ersätts den befintliga filen på den ursprungliga platsen av filen som överförs. UUID skapas eller ändras inte.
Om du väljer alternativet Flytta fil(er) till ny plats flyttas den befintliga filen till den aktuella platsen och skrivs sedan över med filen som överförs. När du flyttar en fil till den nya platsen bryts inte befintliga referenser från eller till filen.
Om du väljer alternativet att skapa en version från den befintliga kopian när du ersätter eller flyttar filerna skapas en ny version från arbetskopian av dokumentet. Den nya filen ersätts antingen på den befintliga platsen eller flyttas till den nya platsen.
Flytta flera filer samtidigt move-files-bulk
AEM Guides har ett verktyg för flyttning av flera filer som hjälper en administratör att flytta en mapp med ett stort antal filer från en plats till en annan. Med det här verktyget kan du enkelt flytta filer i en eller flera mappar till en annan mapp i AEM. En av de viktigaste funktionerna i det här verktyget är att det inte bara flyttar ett stort antal filer, det bevarar även referenserna till och från de filer som flyttas. Du kan ändra antalet filer som du kan flytta i grupper utan att det påverkar redigerings- och publiceringsåtgärderna.
Här är några av funktionerna som finns i verktyget Flytta satsvis:
-
Du kan justera antalet filer som ska bearbetas i varje grupp. Detta kan kräva att du kör några tester innan du kommer fram till ett optimalt nummer som systemet enkelt kan hantera.
-
Redigerings- och publiceringstjänsterna går smidigt utan avbrott i flyttningen.
-
Ha fullständig kontroll över tidsintervallet mellan efterföljande batchprocesser av typen (körning av). Med det här tidsintervallet säkerställs att efterbearbetningen slutförs innan nästa grupp med filer startas.
-
Automatisk hantering av mappar med samma namn. Den här funktionen ser till att även om det finns mappar med samma namn som flyttas, skrivs de inte över.
-
Automatisk hantering av referenser till och från de filer som flyttas.
Du måste tänka på följande innan du kör gruppbearbetningen:
- Om du planerar att flytta ämnen som är under granskning måste du stänga granskningsprocessen för alla sådana ämnen innan du flyttar dem. Granskningsprocessen avbryts om granskningsåtgärden inte stängs.
- Du får bara köra en enskild massflyttningsåtgärd på systemet när som helst. Detta säkerställer att referenser till och från ämnen som flyttas hanteras på rätt sätt.
Så här flyttar du flera filer samtidigt:
-
Klicka på länken Adobe Experience Manager överst och välj Verktyg.
-
Välj Stödlinjer i listan över verktyg.
-
Klicka på rutan Flyttningsverktyg gruppvis.
-
Sidan Verktyg för flyttning av grupp visas baserat på dina inställningar. Ange följande information på sidan Verktyg för massflyttning:
accordion Cloud Service och lokalt UUID-baserat filsystem 
note tip TIP Välj 
-
Lägg till suffix i dubblettmappar: Om du flyttar mappar med samma namn måste du välja det här alternativet. I den föregående skärmbilden innehåller till exempel sökvägen Source namnet på de mappar som ska flyttas. Mappen med namnet topic finns på två olika platser - test-A och test-B. När du väljer det här alternativet flyttas mapparna. Den första flyttade mappen får namnet topic medan den andra mappen får namnet topic0. Flyttåtgärden lägger till ett suffix i sekventiell serie (0, 1, 2 och så vidare) i mapparna med samma namn.
Om du flyttar mappar med samma namn utan att markera det här alternativet avbryts åtgärden med ett meddelande.
-
**Source-sökväg**: Ange platsen för de mappar som du vill flytta.
-
Välj Bläddra i mapp
-
Du kan också skriva eller kopiera och klistra in källplatsen. Tryck på Retur för att lägga till mappen i listan.
De markerade mapparna visas tillsammans med sökvägen. Håll muspekaren över mapptaggen för att visa hela sökvägen.
-
Du kan också ta bort mappar genom att klicka på Ta bort
-
-
Målsökväg: Ange platsen där du vill flytta källmapparna.
- Välj Bläddra i mapp
- Du kan också skriva eller kopiera och klistra in målsökvägen.
Den markerade mappen visas tillsammans med sökvägen i textrutan.
- Välj Bläddra i mapp
-
Klicka på Massflyttning.
Systemet börjar flytta filer från källan till målplatsen. När processen är klar visas en sammanfattning av flyttprocessen till höger på sidan.
accordion Lokalt icke-UID-baserat filsystem 
note tip TIP Välj -
Batchstorlek: Ange antalet filer som ska flyttas i en enda grupp. Standardvärdena om det finns 50 filer.
-
Vilointervall (sekunder): Ange tiden i sekunder som processen väntar innan nästa batch startas. Under vilolägestidsintervallet korrigeras referenserna till och från de flyttade filerna. Standardintervallet för strömsparläge är 60 sekunder.
-
Lägg till suffix i dubblettmappar: Om du flyttar mappar med samma namn måste du välja det här alternativet. I den föregående skärmbilden innehåller till exempel Source-sökvägen namnet på mapparna som ska flyttas. Mappen med namnet topic finns på två olika platser - test-A och test-B. När du väljer det här alternativet flyttas mapparna. Den första flyttade mappen får namnet topic medan den andra mappen får namnet topic0. Flyttåtgärden lägger till ett suffix i sekventiell serie (0, 1, 2 och så vidare) i mapparna med samma namn.
Om du flyttar mappar med samma namn utan att markera det här alternativet avbryts åtgärden med ett meddelande.
-
Uppdatera referenser för utcheckade filer: Om du flyttar mappar som innehåller utcheckade filer bör du välja det här alternativet. Om du väljer det här alternativet kommer alla filer som är utcheckade att sparas och checkas in med en ny revision. Den nya revisionen flyttas sedan till målplatsen.
Om du inte markerar det här alternativet flyttas de utcheckade filerna till målmappen med samma utcheckningsstatus. Det kan dock finnas en viss dataförlust i den här rörliga processen.
-
**Source-sökväg**: Ange platsen för de mappar som du vill flytta.
-
Välj Bläddra i mapp
-
Du kan också skriva eller kopiera och klistra in källplatsen. Tryck på Retur för att lägga till mappen i listan.
De markerade mapparna visas tillsammans med sökvägen. Håll muspekaren över mapptaggen för att visa hela sökvägen.
-
Du kan också ta bort mappar genom att klicka på Ta bort
-
-
Målsökväg: Ange platsen där du vill flytta källmapparna.
-
Välj Bläddra i mapp
-
Du kan också skriva eller kopiera och klistra in målsökvägen.
Den markerade mappen visas tillsammans med sökvägen i textrutan.
-
-
Klicka på Massflyttning.
Systemet börjar flytta filer från källan till målplatsen. När processen är klar visas en sammanfattning av flyttprocessen till höger på sidan.
-
Sök i DITA-innehåll
Som standard känner AEM inte igen DITA-innehåll, vilket innebär att det inte finns någon mekanism för att söka efter DITA-innehåll i dess databas. AEM Guides lägger till ett lager ovanpå AEM, vilket gör att AEM kan förstå och bearbeta DITA-innehåll. Med funktionen Sök i DITA-innehåll i AEM Guides kan du söka efter DITA-innehåll i AEM.
Med sökfunktionen kan du:
- Sök efter DITA-innehåll baserat på ett elementvärde, till exempel
author= xml - Sök efter DITA-innehåll baserat på ett attributvärde, till exempel
@platform= fönster - Använd en kombination av DITA-element och attributvärde, till exempel
author= xmlAND@platform= fönster
Utför följande steg för att söka efter DITA-innehåll i AEM:
-
Öppna Assets UI.
-
Välj Filter i den vänstra listen.
Alternativen för innehållsfiltrering visas i den vänstra listen. Du hittar också filteralternativet DITA Element, som används för att filtrera DITA-innehåll.
-
(Valfritt) I fältet Välj sökkatalog bläddrar du till den plats du vill söka i.
-
Ange elementnamnet, attributet och ett värde som du vill söka efter i filtret DITA-element. Om du till exempel vill söka efter dokument som har
author-element som är från@typeskapare måste du ange den information som visas på följande skärmbild:
Sökvillkoren som anges i DITA-elementfiltret visas högst upp i sökfältet. Filerna som matchar sökvillkoren visas i området Sökresultat.
Tänk på följande när du anger sökvillkoren:
- Om du vill söka efter en exakt fras anger du frasen i fältet Värde inom citattecken
"frassökning". - Du kan lägga till upp till tre sökvillkor för DITA-element.
- Om du anger flera sökvillkor kombineras alla med hjälp av AND-logiken.
- Du kan inte använda jokertecken i sökvillkoren. Om du till exempel vill söka efter plattformen (attribut) med värdet Windows kan du inte ange *form eller Windows.
- Om du vill söka efter en exakt fras anger du frasen i fältet Värde inom citattecken
Statusfilter för utcheckning i sökning
Förutom DITA-elementfiltret kan du i AEM Guides även söka efter innehåll baserat på utcheckningsstatus. Detta är praktiskt när du snabbt vill filtrera bort filer som är utcheckade av dig och vill checka in dem igen.
Gör så här för att söka efter filer baserat på utcheckningsstatus:
-
Öppna Assets UI.
-
Klicka på Filter i den vänstra listen.
-
Ange söknyckelordet i sökfältet.
-
Använd de filter som krävs från vänster rulle.
Du kan till exempel använda filtret Utcheckningsstatus för att visa utcheckade eller incheckade ämnen. Du kan förfina den här listan ytterligare genom att välja användaren eller gruppen i listan Utcheckad av.
Sökresultatet visas.
Ta bort filer
Borttagning av filer från AEM är en begränsad funktion som styrs av systemadministratören. Beroende på konfigurationerna kan det vara svårt att ta bort filer om de är:
- Utcheckad
- Har inkommande eller utgående referenser
Du kan också ta bort filer endast om du tillhör en viss användargrupp som har behörighet att ta bort filer.
Om administratören har gett alla användare behörighet att ta bort filer visas följande meddelande när du tar bort filer som innehåller referenser:
I det här fallet kan du framtvinga borttagning av filer utan att ta bort inkommande eller utgående referenser från filerna.
Om borttagningsbehörigheterna ges till en viss användargrupp visas även ovanstående meddelande för användare som tillhör den gruppen. För andra användare visas dock följande meddelande:
I det här fallet kan användare inte ta bort filer förrän alla inkommande och utgående referenser har tagits bort.
Arbeta med mediefiler
Mediefiler som bilder och videor är en viktig del av innehållet. När du överför och hanterar ditt innehåll kan du även arbeta med mediefiler.
Om mediefilen har ändrats kan du söka efter och förhandsgranska filerna i Tidigare versioner.Om du vill ta reda på ändringarna i de olika versionerna av en mediefil:
-
Få åtkomst till filen i Assets-gränssnittet.
-
Markera filen som du vill visa versionshistoriken för.
-
Klicka på Versionshistorik till vänster och välj en version.
-
Du kan också se miniatyrbilder av de olika versionerna under Versionshistorik.
-
Välj den som du vill använda som grundversion i de listade versionerna och klicka på Förhandsgranska version. Förhandsgranskningen av den valda versionen visas i fönstret Förhandsgranska version.
Överordnat ämne: Hantera innehåll