Hantera innehåll id164JBG0M0T1

Innan du börjar med själva innehållsskapandet måste du bekanta dig med några grundläggande begrepp för innehållshantering i Adobe Experience Manager Guides. Börja sedan med att skapa olika användargrupper och ordna era resurser.

Viktiga begrepp

Några viktiga begrepp inom innehållshantering i Adobe Experience Manager är följande:

Resurshantering

Experience Manager Guides använder Adobe Experience Manager digitala resurshantering (DAM) för att hantera dina DITA-filer. Filerna som du överför eller checkar in i DAM lagras som digitala resurser. Du kan hantera och redigera dina resurser i Adobe Experience Manager Assets. Mer information om resurshantering finns i Hantera resurser.

Länkhantering

Flytta eller byt namn på filer eller ändra mappstrukturen i innehållsdatabasen, utan att oroa dig för brutna referenser. Alla referenser till och från det påverkade innehållet uppdateras automatiskt. Få varningar när du tar bort innehåll som refereras någon annanstans för att förhindra oavsiktliga avbrott.

Hantera versioner

Experience Manager Guides tillhandahåller versionshantering för digitala resurser. Du kan enkelt aktivera den här funktionen från ett valfritt DITA-redigeringsprogram. Låta skribenterna utföra standardversionskontrollfunktioner som in- och utcheckning.

Mer information om hur du skapar versioner eller återgår till en viss version finns i Gren, återställ och efterföljande versionshantering.

Inbyggd DITA-hantering

Experience Manager Guides bibehåller strukturen i dina DITA-filer, men gör det även möjligt för Adobe Experience Manager att hantera DITA direkt med hjälp av elementmappning för att mappa DITA-elementen till Adobe Experience Manager-komponenter. Den inbyggda DITA-hanteringen används i funktioner som ämnesförhandsgranskning, Adobe Experience Manager Sites-publicering och granskningsarbetsflöden.

Identifiera din roll och dina behörigheter id181TF0K0MHT

Experience Manager Guides har tre färdiga grupper. Dessa grupper är: Författare, Granskare och Utgivare. Beroende på vilken grupp du är kopplad till har du behörighet att utföra specifika åtgärder enligt tabellen nedan. Publiceringsuppgifterna kan till exempel bara utföras av en utgivare, men inte av en författare eller granskare. På samma sätt kan en författare skapa ett nytt ämne, och en granskare kan bara granska ett ämne.

I följande tabell visas olika uppgifter och grupper som kan utföra dessa uppgifter:

1 Om Författare och Utgivare bjuds in till en granskning.

2 Beroende på vilka rättigheter användaren har i dokumentets tillståndsprofil.