Konfigurera och anpassa arbetsflöden id181AI0OJ0RO

Med arbetsflöden kan du automatisera Adobe Experience Manager (AEM)-aktiviteter. Ett arbetsflöde består av en serie steg som körs i en viss ordning. Du kan definiera en distinkt aktivitet som ska köras i varje steg. Du kan till exempel skicka ett e-postmeddelande till alla granskare i en grupp när en ämnesgranskning skapas. Eller skicka ett meddelande till utgivaren när en utdatagenereringsåtgärd har slutförts.

Mer information om arbetsflöden i AEM finns i:

Avsnitten i det här avsnittet visar olika anpassningar som du kan göra i de standardarbetsflöden som levereras i AEM Guides.

Anpassa granskningsarbetsflödet id176NE0C00HS

Alla organisationers skribenter arbetar på ett specifikt sätt för att uppfylla sina verksamhetskrav. I vissa organisationer finns det en dedikerad redigerare, medan andra organisationer kan ha ett automatiserat system för redaktionell granskning. I en organisation kan t.ex. ett vanligt arbetsflöde för redigering och publicering omfatta uppgifter som - när en författare har redigerat innehållet går det automatiskt till granskarna och när granskningen är klar går det till utgivaren för att generera det slutliga resultatet. I AEM kan aktiviteter som du gör med ditt innehåll och dina resurser kombineras i form av en process och mappas till ett AEM-arbetsflöde. Mer information om arbetsflöden i AEM finns i Administrera arbetsflöden i AEM-dokumentationen.

Med AEM Guides kan du anpassa standardarbetsflödet för granskning. Du kan använda följande fyra anpassade granskningsrelaterade processer tillsammans med dina andra arbetsflöden för redigering och publicering.

När du skapar ett anpassat granskningsarbetsflöde är den första uppgiften att ange de metadata som behövs för att skapa granskningsprocessen. Om du vill göra det kan du skapa ett ECMA-skript. Ett exempel på ECMA-skript som tilldelar metadata ges nedan för både ämne och karta.

För ämne

var workflowdata=workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator","admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation","AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics","/content/dam/xml-solution/review.xml");
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson","{\"base\":\"/content/dam/xml-solution\",\"asset\":[\"/content/dam/xml-solution/review.xml\"],\"referrer\":\""}");
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline","2017-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title","Review through custom workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description","Initiate this review process using the AEM workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee","user-one", "user-two");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status","1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath","/content/projects/review");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", System.currentTimeMillis());
workflowdata.getMetaDataMap().put("reviewType", "AEM");
workflowdata.getMetaDataMap().put("versionJson", "[{\"path\":\"GUID-ca6ae229-889a-4d98-a1c6-60b08a820bb3.dita\",\"review\":true,\"version\":\"1.0\",\"reviewers\":[\"projects-samplereviewproject-owner\"]}]");
workflowdata.getMetaDataMap().put("isDitamap","false");
workflowdata.getMetaDataMap().put("reviewVersion","3.0");

För karta

var workflowdata = workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator", "admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation", "AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics", "GUID-ae42f13c-7201-4453-9a3a-c87675a5868e.dita|GUID-28a6517b-1b62-4d3a-b7dc-0e823225b6a5.dita|GUID-dd699e10-118d-4f1b-bf19-7f1973092227.dita|");
var payloadJson = "{\"referrer\":\"\",\"rootMap\":\"GUID-17feb385-acf3-4113-b838-77b11fd6988d.ditamap\",\"asset\":[\"GUID-17feb385-acf3-4113-b838-77b11fd6988d.ditamap\"],\"base\":\"/content/dam\"}";
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson", payloadJson);
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline", "2047-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title", "Review task via workflow with map");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description", "Review task via workflow with map Description");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee", "user-one");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status", "1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath", "/content/projects/review_project_via_workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", new Date().getTime());
var versionJson = "[{\"path\":\"GUID-ae42f13c-7201-4453-9a3a-c87675a5868e.dita\",\"version\":\"1.0\",\"review\":true,\"reviewers\":[\"starling-regression-user\"]},{\"path\":\"GUID-28a6517b-1b62-4d3a-b7dc-0e823225b6a5.dita\",\"version\":\"1.0\",\"review\":true,\"reviewers\":[\"starling-regression-user\"]},{\"path\":\"GUID-dd699e10-118d-4f1b-bf19-7f1973092227.dita\",\"version\":\"1.0\",\"review\":true,\"reviewers\":[\"starling-regression-user\"]}]";
workflowdata.getMetaDataMap().put("versionJson", versionJson);
workflowdata.getMetaDataMap().put("notifyViaEmail", "true");
workflowdata.getMetaDataMap().put("allowAllReviewers", "false");
workflowdata.getMetaDataMap().put("isDitamap", "true");
workflowdata.getMetaDataMap().put("ditamap", "GUID-17feb385-acf3-4113-b838-77b11fd6988d.ditamap");
var ditamapHierarchy = "[{\"path\":\"GUID-17feb385-acf3-4113-b838-77b11fd6988d.ditamap\",\"items\":[{\"path\":\"GUID-db5787bb-5467-4dc3-b3e5-cfde562ee745.ditamap\",\"items\":[{\"path\":\"GUID-ae42f13c-7201-4453-9a3a-c87675a5868e.dita\",\"items\":[],\"title\":\"\"},{\"path\":\"GUID-28a6517b-1b62-4d3a-b7dc-0e823225b6a5.dita\",\"items\":[],\"title\":\"\"}],\"title\":\"\"},{\"path\":\"GUID-dd699e10-118d-4f1b-bf19-7f1973092227.dita\",\"items\":[],\"title\":\"\"}]}]";
workflowdata.getMetaDataMap().put("ditamapHierarchy", ditamapHierarchy);
workflowdata.getMetaDataMap().put("reviewVersion","3.0");

Du kan skapa dessa skript i noden /etc/workflows/scripts. I följande tabell beskrivs de egenskaper som tilldelas av båda de ovannämnda ECMA-skripten.

När du har skapat skriptet anropar du det innan du anropar processen Skapa granskning i arbetsflödet. Beroende på dina behov kan du sedan anropa de andra granskningsarbetsflödena.

Ta bort granskningsarbetsflöde från rensningskonfigurationen

Om du vill förbättra arbetsflödesmotorns prestanda kan du regelbundet rensa färdiga arbetsflödesinstanser från AEM-databasen. Om du använder AEM standardkonfigurationer rensas alla färdiga arbetsflödesinstanser efter en viss tidsperiod. Detta resulterar även i att alla granskningsarbetsflöden rensas från AEM-databasen.

Du kan förhindra att granskningsarbetsflöden rensas automatiskt genom att ta bort granskningsarbetsflödesmodellen (information) från den automatiska rensningskonfigurationen. Du måste använda Adobe Granite Workflow Renge Configuration för att ta bort arbetsflödesmodellerna för granskning från listan för automatisk rensning.

Kontrollera att du har angett minst ett arbetsflöde som du kan rensa i Adobe Granite Workflow Renge Configuration. Du kan till exempel använda något av följande arbetsflöden som skapats av AEM Guides:

Genom att lägga till ett arbetsflöde i Adobe Granite Workflow Renge Configuration kan du vara säker på att AEM bara tömmer de arbetsflöden som finns i konfigurationen. Detta förhindrar att AEM rensar granskningsarbetsflödesinformationen.

Mer information om hur du konfigurerar Adobe Granite Workflow Renge Configuration finns i Administrera arbetsflödesinstanser i AEM-dokumentationen.

Anpassa e-post och AEM-meddelanden

I ett antal av AEM Guides arbetsflöden används e-postmeddelanden. Om du till exempel initierar en granskningsåtgärd skickas ett e-postmeddelande till granskarna. Om du vill vara säker på att e-postmeddelandet skickas måste du aktivera den här funktionen i AEM. Mer information om hur du aktiverar e-postmeddelanden i AEM finns i artikeln Skicka e-post i AEM-dokumentationen.

AEM Guides innehåller en uppsättning e-postmeddelanden och AEM-meddelanden som används i granskningsarbetsflödet och som du kan anpassa. Följ de här stegen för att anpassa de här meddelandena:

Definitionen av varje meddelandetyp beskrivs nedan:

När du anpassar ett e-postmeddelande eller ett AEM-meddelande bör du kontrollera att du bara använder följande fördefinierade variabeluppsättning som används i primary.vm- och secondary.vm-filer.

Anpassa arbetsflödet för efterhandsproduktion id17A6GI004Y4

AEM Guides ger dig flexibilitet att ange ett arbetsflöde för postutdata. Du kan utföra vissa efterbehandlingsåtgärder på utdata som genereras med AEM Guides. Du kan till exempel använda vissa CQ-taggar på utdata från AEM Site, ange vissa egenskaper för PDF-utdata eller skicka ett e-postmeddelande till en uppsättning användare när utdata har genererats.

Du kan skapa en ny arbetsflödesmodell som du kan använda som arbetsflöde för att skapa utdata. När ett arbetsflöde för generering efter utdata aktiveras, delar arbetsflödet kontextuell information via arbetsflödets metadatamappning, som du kan använda för att utföra bearbetning av genererade utdata. I följande tabell beskrivs den sammanhangsberoende information som delas som metadata:

Om du vill använda metadata för generering av utdata kan du skapa ett ECMA-skript eller ett OSGi-paket. Ett exempel på ECMA-skript som använder metadata ges nedan:

var session = workflowSession.getSession(); // Obtain session object to read/write the repository.
var payload = workItem.getWorkflowData().getPayload().toString(); // Get the workflow payload (the ditamap file on which the generation was triggered)
var metadata = workItem.getWorkflowData().getMetaDataMap(); // Get the workflow metadata object
var generatedPath = metadata.get("generatedPath"); // supplied by AEM Guides
var username = metadata.get("initiator"); // supplied by AEM Guides
var successful = metadata.get("isSuccess"); // supplied by AEM Guides
var title = metadata.get("outputTitle"); // supplied by AEM Guides
var subject = "Output Generation Finished";
var message = "Generation of output " + title + " just finished " +
(successful ? "successfully. " : "unsuccessfully. ");
    message += "It was triggered by " + username;
if (successful) {
    message += "<br/><br/>The path to the generated output is " +
generatedPath;
}
/*
    MailerAPI.sendMail("dl-docs-authors", subject, message);
*/

När du har skapat skriptet anropar du det anpassade skriptet i arbetsflödet. Beroende på dina behov kan du sedan anropa de andra arbetsflödesprocesserna. När du har utformat ditt anpassade arbetsflöde anropar du Slutför eftergenerering som det sista steget i arbetsflödesprocessen. Steget Slutför eftergenerering säkerställer att statusen för utdatagenereringsaktiviteten uppdateras till Slutförd när utdatagenereringsprocessen har slutförts. När du har skapat ett anpassat arbetsflöde för postutdata kan du konfigurera det med alla förinställningar för utdatagenerering. Välj önskat arbetsflöde i egenskapen Kör arbetsflöde efter generering för den önskade förinställningen. När du kör en utdatagenereringsuppgift med den konfigurerade förinställningen ändras aktivitetsstatusen (på fliken Utdata) till Efterbearbetning.