Dela samlingar share-collections
En samling representerar en grupp relaterade resurser som lagras tillsammans i Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Användarna kan skapa smarta samlingar genom att använda sökning eller ansiktssökning för att filtrera bort relaterade resurser och lagra dem tillsammans för enkel åtkomst och dela dem ytterligare med andra Brand Portal-användare.
Samlingar delas som länkar via e-post. Alla som har tillgång till länken för delning kan öppna samlingen. Delade e-postmeddelanden kan dock vidarebefordras till alla. Dessutom är delade länkar temporära och tillgängliga endast under en begränsad tid. Alternativt kan användare bjudas in som permanenta medlemmar i samlingar. Det finns följande typer av användare för samlingarna:
-
Administratörer kan dela eller ta bort delning av en samling med behöriga Brand Portal-användare. De kan bjuda in andra användare till en viss samling och definiera deras roll i samlingen. Dessutom kan administratörer skapa offentliga samlingar.
-
Redigerare kan skapa och dela samlingar. De kan bjuda in andra användare till en viss samling och definiera deras roll i samlingen. Dessutom kan de dela samlingar, om de har bjudits in till samlingen som redigerare eller ägare.
-
Visare kan bara skapa privata samlingar. De kan inte dela en samling även när de har bjudits in som ägare.
Dela en samling share-collection
Så här delar du en samling med behöriga Brand Portal-användare:
-
Logga in på din Brand Portal-klient. Som standard öppnas vyn Files som innehåller alla publicerade resurser och mappar.
-
Klicka på Collections i snabbnavigeringen högst upp.
-
Gör något av följande från konsolen Collections:
-
Håll pekaren över den samling som du vill dela. Klicka på ikonen Settings i miniatyrbilderna för snabbåtgärder som är tillgängliga för samlingen.
-
Markera den samling som du vill dela. Klicka på Settings i verktygsfältet överst.
-
-
I dialogrutan Collection Settings väljer du de användare som du vill dela samlingen med och väljer rollen som användaren ska matcha sin globala roll. Tilldela till exempel redigerarrollen till en global redigerare, visningsprogramrollen till ett globalt visningsprogram.
Du kan även göra samlingen tillgänglig för alla användare oavsett deras gruppmedlemskap och roll genom att markera kryssrutan Public Collection.
note note NOTE Användare som inte är administratörer kan dock hindras från att skapa offentliga samlingar, så att du slipper ha flera offentliga samlingar så att systemutrymmet kan sparas. Organisationer kan inaktivera Allow public collections creation-konfigurationen från General-inställningarna som är tillgängliga på panelen Administrationsverktyg. 
Redigerarna kan inte ändra en offentlig samling till en icke-offentlig samling och har därför ingen kryssruta av typen Public Collection i dialogrutan Collection Settings.
-
Klicka på knappen Add för att lägga till användaren och klicka sedan på Save. Samlingen delas med användarna.
note note NOTE En användares roll styr åtkomsten till resurser och mappar i en samling. Om en användare inte har åtkomst till resurser delas en tom samling med användaren. Dessutom styr en användares roll vilka åtgärder som är tillgängliga för samlingar.
Ta bort delning av en samling unshare-a-collection
Så här tar du bort delningen av en tidigare delad samling:
-
Välj den samling du vill ta bort delningen från konsolen Collections.
Klicka på Settings i verktygsfältet överst.
-
I dialogrutan Collection Settings, under avsnittet Members, klickar du på symbolen x bredvid användare för att ta bort dem från listan över användare som har åtkomst till samlingen.
-
Ett varningsmeddelande visas. Klicka på Confirm om du vill ta bort delningen av samlingen.
-
Klicka på Save för att tillämpa ändringarna.
När användaren har tagits bort från den delade listan tas den odelade samlingen bort från användarens Collections-konsol.