Dela samlingar share-collections
En samling representerar en grupp relaterade resurser som lagras tillsammans i Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Användarna kan skapa smarta samlingar med använda sökning eller ansiktssökning för att filtrera bort relaterade resurser och lagra dem tillsammans så att de blir lätta att komma åt och dela dem med andra Brand Portal-användare.
Samlingar delas som länkar via e-post. Alla som har åtkomst till länken för delning kan öppna samlingen, medan delade e-postmeddelanden kan vidarebefordras till alla. Dessutom delade länkar är tillfälliga och endast tillgängliga under begränsad tid. Alternativt kan användare bjudas in som permanenta medlemmar i samlingar. Det finns följande typer av användare för samlingarna:
-
Administratörer kan dela eller ta bort delning av en samling med behöriga Brand Portal-användare. De kan bjuda in andra användare till en viss samling och definiera deras roll för den samlingen. Dessutom kan administratörer skapa offentliga samlingar.
-
Redigerare kan skapa och dela samlingar. De kan bjuda in andra användare till en viss samling och definiera deras roll för den samlingen. Dessutom kan de dela samlingar, om de har bjudits in till samlingen som redigerare eller ägare.
-
Tittare kan bara skapa privata samlingar. De får inte dela en samling även när de har bjudits in som ägare.
Dela en samling share-collection
Så här delar du en samling med behöriga Brand Portal-användare:
-
Logga in på din Brand Portal-klient. Som standard är Files öppnas som innehåller alla publicerade resurser och mappar.
-
Klicka på snabbnavigeringen högst upp Collections.
-
Från Collections gör du något av följande:
-
Håll pekaren över den samling som du vill dela. Klicka på miniatyrbilderna för snabbåtgärder som är tillgängliga för samlingen Settings -ikon.
-
Markera den samling som du vill dela. Klicka på i verktygsfältet högst upp Settings.
-
-
I Collection Settings väljer du de användare som du vill dela samlingen med och väljer den roll som användaren ska ha för att matcha den globala rollen. Tilldela till exempel redigerarrollen till en global redigerare, visningsprogramrollen till ett globalt visningsprogram.
Du kan även göra samlingen tillgänglig för alla användare, oavsett deras gruppmedlemskap och roll, genom att välja Public Collection kryssruta.
note note NOTE Användare som inte är administratörer kan dock hindras från att skapa offentliga samlingar, så att du slipper ha flera offentliga samlingar så att systemutrymmet kan sparas. Organisationer kan inaktivera Allow public collections creation konfiguration från General inställningar som är tillgängliga på panelen Administrationsverktyg. 
Redigerarna kan inte ändra en offentlig samling till en icke-offentlig samling och har därför inte Public Collection kryssruta tillgänglig i Collection Settings -dialogrutan.
-
Klicka på Add för att lägga till användaren och klicka sedan på Save. Samlingen delas med användarna.
note note NOTE En användares roll styr åtkomsten till resurser och mappar i en samling. Om en användare inte har åtkomst till resurser delas en tom samling med användaren. Dessutom styr en användares roll vilka åtgärder som är tillgängliga för samlingar.
Ta bort delning av en samling unshare-a-collection
Så här tar du bort delningen av en tidigare delad samling:
-
Från Collections väljer du den samling du vill ta bort delningen från.
Klicka på i verktygsfältet högst upp Settings.
-
I Collection Settings dialogrutan, under Members klickar du på x -symbol bredvid användare för att ta bort dem från listan över användare som har åtkomst till samlingen.
-
Ett varningsmeddelande visas. Klicka Confirm för att ta bort delning av samlingen.
-
Klicka Save för att tillämpa ändringarna.
När användaren har tagits bort från den delade listan tas den odelade samlingen bort från användarens Collections konsol.