Konfigurera bidragsmappen i Experience Manager Assets configure-contribution-folder

För samverkansbaserad resurskälla kan Experience Manager Assets-användare (administratörer och icke-adminanvändare med behörighet) skapa nya mappar av typen Resursbidrag, och se till att den nya mappen som skapas är öppen för att skickas in av Brand Portal-användare. Detta utlöser automatiskt ett arbetsflöde som skapar ytterligare två undermappar, som kallas DELAD och NYHET i den nya Bidrag mapp.

Experience Manager Assets-användare definierar sedan tillgångskraven genom att ladda upp en översikt över vilka typer av resurser som ska läggas till i bidragsmappen samt en uppsättning baslinjeresurser till DELAD för att säkerställa att Brand Portal-användare har den information de behöver. Administratören kan sedan ge aktiva Brand Portal-användare åtkomst till bidragsmappen innan den nya Contribute-mappen publiceras på Brand Portal.

I följande video visas hur du konfigurerar en Contribute-mapp i Experience Manager Assets:

Experience Manager Assets-användare utför följande åtgärder när de konfigurerar en mapp för bidrag:

Skapa avgiftsmapp create-contribution-folder

Experience Manager Assets-administratörer och icke-adminanvändare som har behörighet att skapa en ny mapp kan skapa en mapp för bidrag i Experience Manager Assets.
Om du vill skapa en mapp för bidrag skapar du en ny mapp av typen Resursbidrag, som ser till att den nya mappen som skapas är öppen för överföring av resurser från Brand Portal-användare. Detta utlöser automatiskt ett arbetsflöde som skapar ytterligare två undermappar, som kallas DELAD och NYTT, i bidragsmappen.

NOTE
Administratörerna kan skapa flera resursavgiftsmappar i en mapp.
En mapp för tillgångsavgifter innehåller mapparna NEW och SHARED för resursernas distribution och bidrag. Skapa inte en resurs-, mapp- eller bidragsmapp i en bidragsmapp.

Du kan konfigurera bidragsmappens egenskaper separat och samtidigt som du skapar bidragsmappen. I det här exemplet konfigurerar vi egenskaperna separat.

Så här skapar du en bidragsmapp:

  1. Logga in på din Experience Manager Assets-instans.

  2. Navigera till Assets > Files. Den visar alla befintliga mappar i Experience Manager Assets-databasen.

  3. Klicka Create för att skapa en ny mapp. Create Folder öppnas.

  4. Retur Title och Name i mappen och välj Asset Contribution kryssruta.
    Vi rekommenderar att du använder gemener utan blanksteg för att namnge mappen.

  5. Klicka på Create. Du kan se bidragsmappen i Experience Manager Assets-databasen.

    note note
    NOTE
    En icke-admin-användare kan skapa och dela en resursavgiftsmapp, men kan inte ändra eller ta bort den.

  6. Klicka för att öppna mappen för bidrag, du kan se två undermappar SHARED och NEW skapas automatiskt i avgiftsmappen.

Konfigurera egenskaper för bidragsmapp configure-contribution-folder-properties

Experience Manager Assets-administratören utför följande åtgärder när egenskaperna för en avgiftsmapp konfigureras.

  • Lägg till beskrivning: Ange en beskrivning av bidragsmappen på hög nivå.
  • Överför i korthet: Överför tillgångskravsdokument som innehåller resursrelaterad information.
  • Lägg till medverkande: Lägg till Brand Portal-användare för att ge dem åtkomst till mappen för bidrag.

Resurskravet avser den information som administratörer tillhandahåller för att hjälpa medverkande (Brand Portal-användare) att förstå behovet och kraven av bidragsmappen. Administratören överför ett tillgångskravsdokument som innehåller en sammanfattning om vilken typ av resurser som ska läggas till i avgiftsmappen och resursrelaterad information, till exempel syfte, typ av bilder, maxstorlek osv.

Så här konfigurerar du bidragsmappens egenskaper:

  1. Logga in på din Experience Manager Assets-instans.

  2. Navigera till Assets > Files och hitta mappen för bidrag.

  3. Välj mapp för bidrag och klicka på Properties för att öppna fönstret Mappegenskaper.

  4. Navigera till Asset Contribution -fliken.

  5. Ange hög nivå Description av mappen för bidrag.

  6. Klicka Upload Brief för att bläddra från din lokala dator och överföra en Dokument för tillgångskrav.

  7. I Add User lägger du till Brand Portal-användare som du vill dela mappen för bidrag med. Dessa användare kan komma åt och överföra innehåll till bidragsmappen via Brand Portal gränssnitt.

  8. Klicka på Save.

NOTE
Sökresultaten baseras på Brand Portal användarlista som konfigurerats i Experience Manager Assets. Kontrollera att du har den uppdaterade Brand Portal-användarlistan.

Administratörerna kan hämta user.csv fil från Admin Console och använda den som basmall för att lägga till Brand Portal-användare. Gå till Users och klicka på Export users list to csv möjlighet att ladda ned users.csv -fil. Följande exempelanvändare visar vilka attribut som krävs för att lägga till användarna. Det enda obligatoriska attributet för en användarpost är Email och alla andra attribut är valfria.

Hämta fil

Överför resurser till mappen för bidrag uplad-new-assets-to-contribution-folder

Experience Manager Assets-användare överför en uppsättning baslinjeresurser till DELAD för att säkerställa att Brand Portal-användare har den information de behöver.

Så här överför du baslinjeresurser:

  1. Logga in på din Experience Manager Assets-instans.

  2. Navigera till Assets > Files och hitta mappen för bidrag.

  3. Markera mappen för bidrag och klicka för att öppna den.

  4. Klicka på NEW mapp.

  5. Klicka Create > Files om du vill överföra enskilda filer eller mappar (.zip) som innehåller flera resurser.

  6. Bläddra och överföra resurser (filer eller mappar) till NEW mapp.

När du har överfört alla resurser eller mappar till mappen NEW publicerar du mappen för bidrag till Experience Manager Assets.

Publicera bidragsmapp till Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal

När bidragsmappen har konfigurerats kan Experience Manager Assets-användare (administratör/icke-admin-användare) publicera bidragsmappen från Experience Manager Assets till Brand Portal. Brand Portal-användare som har behörighet att komma åt bidragsmappen får ett meddelande via e-post/puls när publiceringsåtgärden har slutförts.

Så här publicerar du bidragsmappen:

  1. Logga in på din Experience Manager Assets-instans.

  2. Navigera till Assets > Files och hitta den mapp där du vill publicera ditt bidrag till Brand Portal.

  3. Välj mapp för bidrag och klicka på Quick Publish > Publish to Brand Portal.

    Du får ett meddelande när bidragsmappen har publicerats till Brand Portal.

Ett e-post-/pulsmeddelande skickas till de Brand Portal-användare som är tilldelade bidragsmappen. Brand Portal-användare har åtkomst till mappen för bidrag och kan börja bidra. Se, Överför resurser till bidragsmappen och publicera till Experience Manager Assets.

recommendation-more-help
4a60ca76-1c10-45cf-87aa-95ab647d0ca3