Konfigurera bidragsmappen i Experience Manager Assets configure-contribution-folder
För samverkansbaserad resurskälla kan Experience Manager Assets-användare (administratörer och icke-adminanvändare med behörighet) skapa nya mappar av typen Resursbidrag, så att den nya mappen som skapas är öppen för att skickas av Brand Portal-användare. Detta utlöser automatiskt ett arbetsflöde som skapar ytterligare två undermappar, som kallas DELAD och NY, i den nya Contribute -mappen.
Experience Manager Assets-användare definierar sedan tillgångskraven genom att ladda upp en översikt över vilka typer av resurser som ska läggas till i bidragsmappen, samt en uppsättning baslinjeresurser, till mappen SHARED så att Brand Portal-användare har den information de behöver. Administratören kan sedan ge aktiva Brand Portal-användare åtkomst till bidragsmappen innan den nya Contribute-mappen publiceras på Brand Portal.
I följande video visas hur du konfigurerar en Contribute-mapp i Experience Manager Assets:
Experience Manager Assets-användare utför följande åtgärder när de konfigurerar en mapp för bidrag:
Skapa avgiftsmapp create-contribution-folder
Experience Manager Assets-administratörer och icke-adminanvändare som har behörighet att skapa en ny mapp kan skapa en mapp för bidrag i Experience Manager Assets.
Om du vill skapa en mapp för bidrag skapar du en ny mapp av typen Resursbidrag, som ser till att den nya mappen som skapas är öppen för överföring av resurser från Brand Portal-användare. Detta utlöser automatiskt ett arbetsflöde som skapar ytterligare två undermappar, som kallas DELAD och NYTT, i bidragsmappen.
Du kan konfigurera bidragsmappens egenskaper separat och samtidigt som du skapar bidragsmappen. I det här exemplet konfigurerar vi egenskaperna separat.
Så här skapar du en bidragsmapp:
-
Logga in på din Experience Manager Assets-instans.
-
Navigera till Assets > Files. Den visar alla befintliga mappar i Experience Manager Assets-databasen.
-
Klicka på Create om du vill skapa en ny mapp. Dialogrutan Create Folder öppnas.
-
Ange Title och Name för mappen och markera kryssrutan Asset Contribution.
Vi rekommenderar att du använder gemener utan blanksteg för att namnge mappen. -
Klicka på Create. Du kan se bidragsmappen i Experience Manager Assets-databasen.
note note NOTE En icke-admin-användare kan skapa och dela en resursavgiftsmapp, men kan inte ändra eller ta bort den. 
-
Klicka för att öppna mappen för bidrag, du kan se två undermappar - SHARED - och NEW skapas automatiskt i mappen för bidrag.
Konfigurera egenskaper för bidragsmapp configure-contribution-folder-properties
Experience Manager Assets-administratören utför följande åtgärder när egenskaperna för en avgiftsmapp konfigureras.
- Lägg till beskrivning: Ange en beskrivning på hög nivå av mappen för bidrag.
- Överför i korthet: Dokumentet Överför tillgångskrav innehåller resursrelaterad information.
- Lägg till medverkande: Lägg till Brand Portal-användare för att ge dem åtkomst till mappen för bidrag.
Resurskravet avser den information som administratörer tillhandahåller för att hjälpa medverkande (Brand Portal-användare) att förstå behovet och kraven av avgiftsmappen. Administratören överför ett tillgångskravsdokument som innehåller en sammanfattning om vilken typ av resurser som ska läggas till i avgiftsmappen och resursrelaterad information, till exempel syfte, typ av bilder, maxstorlek osv.
Så här konfigurerar du bidragsmappens egenskaper:
-
Logga in på din Experience Manager Assets-instans.
-
Navigera till Assets > Files och leta upp mappen för bidrag.
-
Välj mapp för bidrag och klicka på Properties för att öppna fönstret Mappegenskaper.
-
Navigera till fliken Asset Contribution.
-
Ange Description på hög nivå i mappen för bidrag.
-
Klicka på Upload Brief om du vill bläddra från den lokala datorn och överföra ett resurskravsdokument.
-
I fältet Add User lägger du till Brand Portal-användare som du vill dela bidragsmappen med. De här användarna kan komma åt och överföra innehåll till bidragsmappen via Brand Portal-gränssnittet.
-
Klicka på Save.
Administratörerna kan hämta filen user.csv från Admin Console och använda den som basmall för att lägga till Brand Portal-användare. Gå till Users och klicka på alternativet Export users list to csv för att hämta filen users.csv. Följande exempelanvändare visar vilka attribut som krävs för att lägga till användarna. Det enda obligatoriska attributet för en användarpost är Email och alla andra attribut är valfria.
Överför resurser till mappen för bidrag uplad-new-assets-to-contribution-folder
Experience Manager Assets-användare överför en uppsättning baslinjeresurser till mappen SHARED för att säkerställa att Brand Portal-användare har den information de behöver.
Så här överför du baslinjeresurser:
-
Logga in på din Experience Manager Assets-instans.
-
Navigera till Assets > Files och leta upp mappen för bidrag.
-
Markera mappen för bidrag och klicka för att öppna den.
-
Klicka på mappen NEW.
-
Klicka på Create > Files om du vill överföra enskilda filer eller mappar (.zip) som innehåller flera resurser.
-
Bläddra och överför resurser (filer eller mappar) till mappen NEW.
När du har överfört alla resurser eller mappar till mappen NEW publicerar du mappen för bidrag till Experience Manager Assets.
Publish-mapp för bidrag till Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal
När bidragsmappen har konfigurerats kan Experience Manager Assets-användare (administratör/icke-admin-användare) publicera bidragsmappen från Experience Manager Assets till Brand Portal. Brand Portal-användare som har behörighet att komma åt bidragsmappen får ett meddelande via e-post/puls när publiceringsåtgärden har slutförts.
Så här publicerar du bidragsmappen:
-
Logga in på din Experience Manager Assets-instans.
-
Navigera till Assets > Files och leta upp den mapp där du vill publicera till Brand Portal.
-
Välj bidragsmapp och klicka på Quick Publish > Publish to Brand Portal.
Du får ett meddelande när bidragsmappen har publicerats till Brand Portal.
Ett e-post-/pulsmeddelande skickas till de Brand Portal-användare som är tilldelade bidragsmappen. Brand Portal-användare har åtkomst till mappen för bidrag och kan börja bidra. Se Överför resurser till mappen för bidrag och publicera till Experience Manager Assets.