Publish-mapp för bidrag till Experience Manager Assets using-asset-souring-in-bp
Brand Portal-användare med lämplig behörighet kan överföra flera resurser, eller mappar som innehåller flera resurser, till bidragsmappen. Brand Portal-användare kan dock bara överföra resurser till mappen NEW. Mappen DELAD är avsedd för distribution av baslinjeresurser (referensinnehåll) som kan användas av Brand Portal-användare när nya resurser skapas för bidrag.
Brand Portal-användare som har behörighet att komma åt mappen för bidrag kan utföra följande åtgärder:
Hämta resurskrav download-asset-requirements
Brand Portal-användare får automatiskt e-post-/pulsmeddelanden varje gång en avgiftsbelagda mapp delas av Experience Manager Assets-användare, så att de kan hämta det korta (resurskrav) dokumentet samt hämta baslinjeresurserna (referensinnehåll) från mappen SHARED för att vara säker på att de förstår vad som krävs för resursen.
Brand Portal-användare utför följande åtgärder för att ladda ned mediefiler:
- Ladda ned i korthet: Ladda ned översikten (dokument om krav på tillgång) som är bifogat till mappen för bidrag och som innehåller resursrelaterad information som typ av resurser, syfte, format som stöds, maximal storlek på mediefilen osv.
- Hämta baslinjeresurser: Hämta baslinjeresurser som kan användas för att förstå vilka typer av resurser som krävs. Brand Portal-användare kan använda dessa resurser som referens för att skapa nya resurser som kan bidra.
Brand Portal Dashboard visar alla befintliga mappar som är tillåtna för Brand Portal-användaren tillsammans med den nyligen delade bidragsmappen. I det här exemplet har Brand Portal-användaren bara åtkomst till den nyligen skapade mappen för bidrag, ingen annan befintlig mapp delas med användaren.
Så här hämtar du resurskrav:
-
Logga in på din Brand Portal-instans.
-
Välj mapp för bidrag från Brand Portal Dashboard.
-
Klicka på Properties. Fönstret Egenskap som innehåller informationen om bidragsmappen öppnas.
-
Klicka på alternativet Download Brief om du vill hämta tillgångskravsdokumentet på den lokala datorn.
-
Gå tillbaka till Brand Portal Dashboard.
-
Klicka för att öppna mappen för bidrag, du kan se två undermappar - SHARED och NEW i mappen för bidrag. Mappen SHARED innehåller alla baslinjeresurser (referensinnehåll) som delas av administratörerna.
-
Du kan hämta mappen SHARED som innehåller alla baslinjeresurser på den lokala datorn.
Du kan också öppna mappen SHARED och klicka på ikonen Hämta för att hämta enskilda filer/mappar.
Gå igenom översikten (tillgångskravsdokument) och hänvisa till bastillgångarna för att förstå tillgångskraven. Nu kan du skapa nya resurser för bidrag och överföra dem till mappen för bidrag.
Överför resurser till mappen för bidrag upload-new-assets-to-contribution-folder
Efter att ha gått igenom resurskraven kan Brand Portal-användare skapa nya resurser för bidrag och överföra dem till mappen NEW i mappen för bidrag. En användare kan överföra flera resurser till en resursavgiftsmapp. Det går dock bara att skapa en mapp åt gången.
Så här överför du nya resurser:
-
Logga in på din Brand Portal-instans.
På Brand Portal-kontrollpanelen visas alla befintliga mappar som är tillåtna för Brand Portal-användaren tillsammans med den nyligen delade bidragsmappen. -
Markera mappen för bidrag och klicka för att öppna den. Mappen för bidrag innehåller två undermappar - SHARED och NEW.
-
Klicka på mappen NEW.
-
Klicka på Create > Files om du vill överföra enskilda filer eller mappar (.zip) som innehåller flera resurser.
-
Bläddra och överför resurser (filer eller mappar) till mappen NEW.
När du har överfört alla resurser eller mappar till mappen NEW publicerar du mappen för bidrag till Experience Manager Assets.
Publish-mapp för bidrag till Experience Manager Assets publish-contribution-folder-to-aem
Brand Portal-användare kan publicera bidragsmappen till Experience Manager Assets utan att ha tillgång till författarinstansen i Experience Manager.
Se till att du har gått igenom resurskraven och överfört de nyskapade resurserna i mappen NEW i mappen för bidrag.
Så här publicerar du bidragsmappen:
-
Logga in på din Brand Portal-instans.
-
Välj mapp för bidrag från Brand Portal Dashboard.
-
Klicka på Publish to AEM.
Ett e-post-/pulsmeddelande skickas till Brand Portal-användare och -administratörer i olika stadier av publiceringsarbetsflödet:
-
Köad - Ett meddelande skickas till Brand Portal-användare och Brand Portal-administratörer när ett publiceringsarbetsflöde utlöses i Brand Portal.
-
Fullständigt - Ett meddelande skickas till Brand Portal-användare och Brand Portal-administratörer när bidragsmappen har publicerats till Experience Manager Assets.
När de nyskapade resurserna har publicerats till Experience Manager Assets kan Brand Portal-användare ta bort dem från mappen NEW. Brand Portal-administratören kan ta bort resurserna från både NYTT och Delat.
När målet att skapa bidragsmappen är uppfyllt kan Brand Portal-administratören ta bort bidragsmappen och frigöra överföringsutrymmet för andra användare.
Status för publiceringsjobb publishing-job-status
Det finns två rapporter som administratörer kan använda för att visa statusen för resursavgiftsmapparna som publicerats från Brand Portal till Experience Manager Assets.
-
I Brand Portal går du till Tools > Asset Contribution Status. Den här rapporten visar statusen för alla publiceringsjobb i olika faser av publiceringsarbetsflödet.
-
I Experience Manager Assets (lokal eller hanterad tjänst) går du till Assets > Jobs. Den här rapporten visar det slutliga tillståndet (Slutfört eller Fel) för alla publiceringsjobb.
-
I Experience Manager Assets as a Cloud Service går du till Assets > Jobs.
Du kan också navigera direkt till Jobs från den globala navigeringen.
Den här rapporten visar det slutliga läget (Slutfört eller Fel) för alla publiceringsjobb, inklusive import av resurser från Brand Portal till Experience Manager Assets as a Cloud Service.
Automatisk borttagning av resurser som publicerats till Experience Manager Assets från Contribute-mappen automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder
Brand Portal kör nu automatiska jobb var tolfte timme för att skanna alla Contribute-mappar och ta bort alla resurser som publicerats till AEM. Därför behöver du inte ta bort resurserna i Contribute-mappen manuellt för att mappstorleken ska hållas under tröskelvärdet. Du kan också övervaka status för de borttagningsjobb som har körts automatiskt under de senaste sju dagarna. Rapporten för ett jobb innehåller följande information:
-
Jobbstarttid
-
Jobbsluttid
-
Jobbstatus
-
Totalt antal tillgångar som ingår i ett jobb
-
Totalt antal resurser som tagits bort i ett jobb
-
Totalt lagringsutrymme som gjorts tillgängligt som ett resultat av jobbkörningen
Du kan även gå vidare och visa information om varje resurs som ingår i ett borttagningsjobb. I rapporten finns information om exempelvis objektets titel, storlek, författare, borttagningsstatus och borttagningstid.
- Kunder kan begära att Adobe kundsupport inaktiverar och återaktiverar den automatiska borttagningsjobbfunktionen eller ändrar hur ofta den ska köras.
- Den här funktionen är tillgänglig i Experience Manager 6.5.13.0 och senare versioner.
Visa och hämta borttagningsrapporter view-delete-jobs
Så här visar och hämtar du rapporter för ett borttagningsjobb:
-
I Brand Portal går du till alternativet Tools>Asset Contribution Status>Deletion Reports.
-
Välj ett jobb och klicka på View för att visa rapporten.
Visa information om varje resurs som ingår i ett borttagningsjobb. I rapporten finns information om exempelvis objektets titel, storlek, författare, borttagningsstatus och borttagningstid. Klicka på Download om du vill hämta rapporten för jobbet i CSV-format.
Borttagningsstatusen för en resurs i rapporten kan ha följande värden:
-
Borttagen - Resursen har tagits bort från Contribute-mappen.
-
Hittades inte - Brand Portal kunde inte hitta resursen i Contribute-mappen. Resursen har redan tagits bort från mappen manuellt.
-
Överhoppad - Brand Portal ignorerade borttagningen av resurser eftersom det finns en ny version tillgänglig för resursen i Contribute-mappen, som ännu inte har publicerats i Experience Manager.
-
Misslyckades - Brand Portal kunde inte ta bort resursen. Det finns tre nya försök att ta bort en resurs med borttagningsstatus
Failed. Om resursen inte kan tas bort från det tredje försöket måste du ta bort resursen manuellt.
-
Ta bort en rapport
I Brand Portal kan du även välja en eller flera rapporter och ta bort dem manuellt.
Ta bort en rapport:
-
Navigera till alternativet Tools>Asset Contribution Status>Deletion Reports.
-
Markera en eller flera rapporter och klicka på Delete.