Hantera rapporter manage-reports

Resursrapportering ger administratörer insyn i Adobe Experience Manager Assets Essentials-miljöns aktivitet. Dessa data ger användbar information om hur användarna interagerar med innehållet och produkten. Alla användare har tillgång till Insikter-kontrollpanelen och de som har tilldelats administratörens produktprofil kan skapa användardefinierade rapporter.

Åtkomstrapporter access-reports

Alla användare som är tilldelade till produktprofilen Assets Essentials Administrators har åtkomst till Insikter-instrumentpanelen eller kan skapa användardefinierade rapporter i Assets Essentials.

Navigera till Reports under Settings för att få åtkomst till rapporter.

Rapporter

Visa insikter view-live-statistics

Med Assets Essentials kan du visa realtidsdata för din Assets Essentials-miljö med Insikter-instrumentpanelen. Du kan visa händelsemått i realtid under de senaste 30 dagarna eller under de senaste 12 månaderna.

Klicka på Insights i den vänstra navigeringsrutan för att visa följande automatiskt genererade diagram:

  • Hämtningar: Antalet resurser som hämtats från Assets Essentials-miljön under de senaste 30 dagarna eller 12 månaderna representeras av ett linjediagram.
    hämtningar

  • Överföringar: Antalet resurser som har överförts till Assets Essentials-miljön under de senaste 30 dagarna eller 12 månaderna visas i ett linjediagram.
    överföringar

  • Lagringsanvändning: Lagringsanvändningen (i byte) för Assets Essentials-miljön som representeras av ett stapeldiagram.
    lagringsanvändning
  • Vanliga sökningar: Visa de mest sökta söktermerna tillsammans med det antal gånger som de sökts igenom i din Assets Essentials-miljö under de senaste 30 dagarna eller 12 månaderna i tabellformat.
    lagringsanvändning

Skapa en nedladdningsrapport create-download-report

Så här skapar du en hämtningsrapport:

  1. Navigera till Settings > Reports och klicka på Create Report.

  2. Ange rapporttypen Download på fliken Configuration.

  3. Ange en rubrik och en valfri beskrivning för rapporten.

  4. Välj mappsökvägen, som omfattar de resurser som rapporten ska köras på, med hjälp av fältet Select Folder Path.

  5. Välj datumintervall för rapporten.

    note note
    NOTE
    Assets Essentials konverterar alla lokala tidszoner till UTC (Coordinated Universal Time).
  6. På fliken Columns markerar du de kolumnnamn som du vill visa i rapporten.

  7. Klicka på Create

    Hämta rapport

I följande tabell förklaras användningen av alla kolumner som du kan lägga till i rapporten:

Kolumnnamn
Beskrivning
Titel
Namnet på resursen.
Bana
Mappsökvägen där resursen är tillgänglig i Assets Essentials.
MIME-typ
MIME-typen för resursen.
Storlek
Resursens storlek i byte.
Hämtat av
E-post-ID för den användare som hämtade resursen.
Hämtningsdatum
Datumet då hämtningsåtgärden för resursen utförs.
Författare
Resursens författare.
Skapad den
Det datum då tillgången överförs till Assets Essentials.
Ändringsdatum
Datumet då tillgången senast ändrades.
Utgånget
Tillgångens förfallostatus.
Hämtat efter användarnamn
Namnet på den användare som hämtade resursen.

Skapa en överföringsrapport create-upload-report

Så här skapar du en överföringsrapport:

  1. Navigera till Settings > Reports och klicka på Create Report.

  2. Ange rapporttypen Upload på fliken Configuration.

  3. Ange en rubrik och en valfri beskrivning för rapporten.

  4. Välj mappsökvägen, som omfattar de resurser som rapporten ska köras på, med hjälp av fältet Select Folder Path.

  5. Välj datumintervall för rapporten.

  6. På fliken Columns markerar du de kolumnnamn som du vill visa i rapporten.

  7. Klicka på Create.

    Överför rapport

I följande tabell förklaras användningen av alla kolumner som du kan lägga till i rapporten:

Kolumnnamn
Beskrivning
Titel
Namnet på resursen.
Bana
Mappsökvägen där resursen är tillgänglig i Assets Essentials.
MIME-typ
MIME-typen för resursen.
Storlek
Resursens storlek.
Författare
Resursens författare.
Skapad den
Det datum då tillgången överförs till Assets Essentials.
Ändringsdatum
Datumet då tillgången senast ändrades.
Utgånget
Tillgångens förfallostatus.

Visa befintliga rapporter view-report-list

När du har skapat rapporten kan du visa listan över befintliga rapporter och välja att hämta dem i ett CSV-format eller ta bort dem.

Navigera till Settings > Reports om du vill visa listan med rapporter.

För varje rapport kan du visa rapportrubrik, rapporttyp, beskrivning som anges när rapporten skapas, rapportens status, e-post-ID för den som skapade rapporten och rapportens skapandedatum.

Completed -status för rapporten visar att rapporten är klar för hämtning.

Lista över rapporter

Hämta en CSV-rapport download-csv-report

Så här hämtar du en rapport i CSV-format:

  1. Navigera till Settings > Reports.

  2. Välj en rapport och klicka på Download CSV.

Den valda rapporten hämtas i CSV-format. Kolumnerna som visas i CSV-rapporten beror på vilka kolumner du markerar när du skapar rapporten.

Ta bort en rapport delete-report

Ta bort en rapport:

  1. Navigera till Settings > Reports.

  2. Välj en rapport och klicka på Delete.

  3. Bekräfta genom att klicka på Delete igen.

recommendation-more-help
7f481dbd-d5d0-4232-820e-84b31133bcac