Hantera rapporter manage-reports
Resursrapportering ger administratörer insyn i Adobe Experience Manager Assets Essentials-miljöns aktivitet. Dessa data ger användbar information om hur användarna interagerar med innehållet och produkten. Alla användare har tillgång till Insikter-kontrollpanelen och de som har tilldelats administratörens produktprofil kan skapa användardefinierade rapporter.
Åtkomstrapporter access-reports
Alla användare som är tilldelade till produktprofilen Assets Essentials Administrators har åtkomst till Insikter-instrumentpanelen eller kan skapa användardefinierade rapporter i Assets Essentials.
Navigera till Reports under Settings för att få åtkomst till rapporter.
Skapa en rapport create-report
I AEM Assets Essentials-miljön finns omfattande rapporteringsfunktioner via rapportpanelen. Med den här funktionen kan användarna generera och ladda ned CSV-rapporter med information om överföringar och hämtningar av resurser inom angivna tidsramar, från en gång till en gång per dag, varje vecka, varje månad eller varje år.
Så här skapar du en rapport:
-
Navigera till Rapporter och klicka på Skapa rapport (längst upp till höger). I dialogrutan Skapa rapport visas följande fält:
På fliken Konfiguration:
- Typ av rapportering: Välj mellan överförings- och hämtningstyp.
- Titel: Lägg till en titel i rapporten.
- Beskrivning: Lägg till en valfri beskrivning i rapporten.
- Välj mappsökväg: Välj en mappsökväg för att generera rapporten med överförda och hämtade resurser i den specifika mappen. Om du till exempel behöver rapporten med resurser som överförts till en mapp anger du sökvägen till den mappen.
- Välj datumintervall: Välj datumintervall för att visa överförings- eller hämtningsaktiviteten i mappen.
note note NOTE Assets Essentials konverterar alla lokala tidszoner till UTC (Coordinated Universal Time). På fliken Kolumner: Markera kolumnnamnen som ska visas i rapporten. I följande tabell förklaras hur du använder alla kolumner:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored Kolumnnamn Beskrivning Typ av rapportering Titel Namnet på resursen. Överför och hämta Bana Mappsökvägen där resursen är tillgänglig i Assets Essentials. Överför och hämta MIME-typ MIME-typen för resursen. Överför och hämta Storlek Resursens storlek i byte. Överför och hämta Hämtat av E-post-ID för den användare som hämtade resursen. Ladda ned Hämtningsdatum Datumet då hämtningsåtgärden för resursen utförs. Ladda ned Författare Resursens författare. Överför och hämta Skapad den Det datum då tillgången överförs till Assets Essentials. Överför och hämta Ändringsdatum Datumet då tillgången senast ändrades. Överför och hämta Utgånget Tillgångens förfallostatus. Överför och hämta Hämtat efter användarnamn Namnet på den användare som hämtade resursen. Ladda ned
Visa och hämta befintlig rapport View-and-download-existing-report
Befintliga rapporter visas på fliken Utförda rapporter. Klicka på Rapporter och välj Utförda rapporter om du vill visa alla skapade rapporter med statusen Slutförd, vilket anger att de är klara för hämtning. Om du vill hämta rapporten i CSV-format eller ta bort rapporten markerar du rapportraden. Välj sedan Hämta CSV eller Ta bort.
Schemalägg en rapport schedule-report
I gränssnittet AEM Grundläggande anger Schemalägg rapport en automatisk generering av rapporter med angivna framtida intervall, till exempel varje dag, vecka, månad eller år. Den här funktionen hjälper till att effektivisera återkommande rapporteringsbehov och säkerställer att det finns aktuella datauppdateringar. När Skapa rapport genererar rapporter för tidigare datum. Slutförda rapporter listas under Utförda rapporter och kommande rapporter finns under Schemalagda rapporter.
Följ stegen nedan för att schemalägga en rapport:
-
Klicka på Rapporter i den vänstra rutan och sedan på Skapa rapport (uppifrån till höger).
-
I rapportdialogrutan visas följande information:
-
Typ av rapportering: Välj mellan överförings- och hämtningstyp.
-
Titel: Lägg till en titel i rapporten.
-
Beskrivning: Lägg till en valfri beskrivning till rapporten.
-
Välj mappsökväg: Välj en mappsökväg för att generera en rapport för resurser som ska överföras till eller hämtas från den aktuella mappen i framtiden.
-
Växla Schemarapport: Växla för att schemalägga rapporten senare eller för dess upprepade förekomst.
-
Välj frekvens: Ange intervallet för att generera rapporten (till exempel dagligen, veckovis, månadsvis, årsvis eller en gång) och ange datum och tid för att köra rapporten tillsammans med slutdatumet för upprepning. För en engångsrapport väljer du datumintervallet för rapporten om den valda aktivitetstypen i AEM. Om du till exempel behöver en rapport om hämtade resurser från den 10 till den 29 (framtida datum) för en viss månad, väljer du dessa datum i fältet Välj datumintervall.
note note NOTE Assets Essentials konverterar alla lokala tidszoner till UTC (Coordinated Universal Time). -
Visa schemalagda rapporter view-scheduled-reports
Schemalagda rapporter visas på fliken Schemalagda rapporter på ett systematiskt organiserat sätt. Alla slutförda rapporter för varje schemalagd rapport lagras i en enda rapportmapp. Klicka på
Redigera och avbryta schemalagda rapporter edit-cancel-scheduled-reports
- Gå till fliken Schemalagda rapporter.
- Markera rapportraden.
- Klicka på Redigera.
- Klicka på Avbryt schema och sedan på Bekräfta för att avbryta den schemalagda rapporten. För avbrutna rapporter blir nästa körningstid tom och statusen avbryts.
Återuppta schema resume-schedule
Om du vill återuppta det avbrutna schemat markerar du rapportraden och klickar på Återuppta schema. När det återupptas visas nästa körningspost igen och statusen visas löpande.
Visa insikter view-live-statistics
Med Assets Essentials kan du visa realtidsdata för din Assets Essentials-miljö med Insikter-instrumentpanelen. Du kan visa händelsemått i realtid under de senaste 30 dagarna eller under de senaste 12 månaderna.
Klicka på Insights i den vänstra navigeringsrutan för att visa följande automatiskt genererade diagram:
-
Hämtningar: Antalet resurser som hämtats från Assets Essentials-miljön under de senaste 30 dagarna eller 12 månaderna representeras av ett linjediagram.
-
Överföringar: Antalet resurser som har överförts till Assets Essentials-miljön under de senaste 30 dagarna eller 12 månaderna visas i ett linjediagram.
- Lagringsanvändning: Lagringsanvändningen (i byte) för Assets Essentials-miljön som representeras av ett stapeldiagram.
-
Vanliga sökningar: Visa de mest sökta söktermerna tillsammans med det antal gånger som de sökts igenom i din Assets Essentials-miljö under de senaste 30 dagarna eller 12 månaderna i tabellformat.
-
Antal tillgångar efter storlek: Segmenterar det totala antalet tillgångar i Assets Essentials-miljön i olika storleksintervall, vilket markerar antalet och procentandelen resurser i varje storleksintervall, som representeras av ett bottendiagram.
-
Antal tillgångar per tillgångstyp: Segmenterar det totala antalet tillgångar i Assets-miljön, vilket markerar antalet och procentandelen resurser baserat på deras filtyper, som representeras av ett bottendiagram.
