Hantera resurser
- Ämnen:
- Assets Essentials
Skapat för:
- Användare
- Ledare
Du kan enkelt utföra olika DAM-åtgärder (Digital Asset Management) med det användarvänliga gränssnittet i Assets Essentials. När du har lagt till resurserna kan du söka efter, hämta, flytta, kopiera, byta namn på, ta bort, uppdatera och redigera dina resurser.
Använd Assets Essentials för att utföra följande resurshanteringsåtgärder. När du markerar en resurs visas följande alternativ i verktygsfältet högst upp.
Bild: Alternativ i verktygsfältet för en markerad bild.
Du kan markera de resurser som visas i sökresultaten och göra följande:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Du kan också klicka på titeln för en resurs eller en mapp för att byta namn på den. Ange den nya texten i textrutan Byt namn på resurs och klicka på Spara. Den här funktionen är tillgänglig i stödraster-, galleri-, vattenfalls- och listvyerna. -
-
-
-
Du kan visa samma alternativ för miniatyrbilder av resurser.
Assets Essentials visar bara de relevanta alternativen i verktygsfältet som är beroende av den valda resursens typ.
Bild: Alternativ i verktygsfältet för en markerad mapp.
Bild: Alternativ i verktygsfältet för en markerad PDF-fil.
Hämta och distribuera resurser
Du kan välja en eller flera resurser eller mappar eller en kombination av båda och hämta urvalet till det lokala filsystemet. Du kan redigera resurserna och överföra dem igen eller distribuera resurserna utanför Assets Essentials. Du kan även hämta återgivningarna för en resurs.
Resursversionshantering
Assets Essentials versioner av resurserna när resurserna överförs igen som uppdateras eller redigeras. Du kan visa versionshistorik, tidigare versioner och återställa en tidigare version av resurser som den senaste versionen, som återställs till en tidigare version om det behövs. Resursversioner skapas i följande scenarier:
-
Överför en ny resurs med samma filnamn som en befintlig resurs och i samma mapp som den befintliga resursen. Assets Essentials uppmanar dig att antingen skriva över den tidigare resursen eller spara den nya resursen som en version. Se Överför duplicerade resurser.
Bild: När du överför en resurs med namnet same as an existing asset, kan du skapa en version av resursen.
-
Redigera en bild och klicka på Save as Version. Se redigera bilder.
Figur: Spara redigerad bild som en version.
-
Öppna versionerna av en befintlig resurs. Klicka på New Version och överför en nyare version av resursen i databasen.
Visa versioner av en resurs
När du överför en duplicerad kopia eller en modifierad kopia av en resurs kan du skapa dess versioner. Med versionshantering kan du granska historiska resurser och återgå till en tidigare version om det behövs.
Om du vill visa versioner öppnar du förhandsgranskningen av en resurs och klickar på Versions
Du kan också skapa versioner från tidslinjen för versionerna. Välj den senaste versionen, klicka på New Version och överför en ny kopia av resursen från det lokala filsystemet.
Figur: Visa versioner av en resurs, återgå till en tidigare version eller överför en annan ny version.
Hantera resursstatus
Behörigheter krävs: Can Edit, Owner eller administratörsbehörighet för en resurs.
Med Assets Essentials kan du ange status för resurser som är tillgängliga i databasen. Ange en resursstatus som bättre styr och hanterar nedströmsanvändningen av digitala resurser.
Du kan ange följande status för resurser:
-
Godkänd
-
Avvisad
-
Ingen status
Ange resursstatus
Så här anger du resursstatus:
-
Markera resursen och klicka på Details i verktygsfältet.
-
Välj resursstatus i listrutan Status på fliken Basic. Möjliga värden är Godkänd, Avvisat och Ingen status (standard).
Om du har Dynamic Media med OpenAPI-funktioner tilldelade för din miljö, genererar Experience Manager Assets en offentlig URL så fort du markerar resursen somApproved.
Ange förfallodatum för tillgång
Assets Essentials kan även ange förfallodatum för resurser som är tillgängliga i databasen. Du kan sedan filtrera sökresultaten baserat på en Expired-resursstatus. Du kan dessutom ange ett förfallodatumintervall för resurser för att ytterligare filtrera sökresultaten.
Så här anger du förfallodatum för tillgång:
-
Markera resursen och klicka på Details i verktygsfältet.
-
Ange förfallodatumet för resursen med fältet Expiration date på fliken Basic.
Indikatorn för Expired-resurskortet åsidosätter indikatorn Approved eller Rejected som angetts för en resurs.
Du kan också filtrera resurser baserat på en resursstatus. Mer information finns i Söka efter resurser i Assets Essentials.
Anpassa metadataformulär för att inkludera resursstatusfält
Behörigheter krävs: Administratör
Assets Essentials tillhandahåller många standardmetadatafält som standard. Organisationer har ytterligare metadatabehov och behöver fler metadatafält för att kunna lägga till företagsspecifika metadata. Med metadataformulär kan företag lägga till anpassade metadatafält på sidan Details för en resurs. De företagsspecifika metadata förbättrar styrningen och identifieringen av dess resurser.
Mer information om hur du lägger till ytterligare metadatafält i metadataformuläret finns i Metadata Forms.
Lägg till metadatafält för resursstatus i formuläret
Om du vill lägga till metadatafältet för resursstatus i formuläret drar du Asset Status-komponenten från den vänstra listen till formuläret. Mappningsegenskapen fylls i automatiskt. Spara formuläret för att bekräfta ändringarna.
Lägg till metadatafältet Förfallodatum i formuläret
Om du vill lägga till metadatafältet Förfallodatum i formuläret drar du Date-komponenten från den vänstra listen till formuläret. Ange Förfallodatum som etikett och pur:expirationDate som mappningsegenskap. Spara formuläret för att bekräfta ändringarna.
Nästa steg
-
Titta på en video för att hantera resurser i Assets Essentials
-
Ge produktfeedback med alternativet Feedback som finns i användargränssnittet för Assets Essentials
-
Ge feedback om dokumentationen med Edit this page
-
Kontakta kundtjänst