DokumentationAEM 6.5Användarhandbok

Hantera Forms-program och -uppgifter i AEM Inkorg manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Administratör
  • Användare
  • Utvecklare

Ett av många sätt att starta eller utlösa ett Forms-centrerat arbetsflöde är genom program i AEM Inbox. Skapa ett arbetsflödesprogram om du vill göra ett Forms-arbetsflöde tillgängligt som program i Inbox. Mer information om arbetsflödesprogram och andra sätt att starta Forms-arbetsflöden finns i Starta ett Forms-orienterat arbetsflöde i OSGi.

Dessutom konsoliderar AEM Inkorg meddelanden och uppgifter från olika AEM komponenter, inklusive Forms-arbetsflöden. När ett formulärarbetsflöde som innehåller ett tilldelningssteg aktiveras, visas det associerade programmet som en uppgift i den tilldelades inkorg. Om den som tilldelats är en grupp visas uppgiften i Inkorgen för alla gruppmedlemmar tills en enskild person gör anspråk på eller delegerar uppgiften.

Användargränssnittet i Inkorgen innehåller lista- och kalendervyer för att visa uppgifter. Du kan också konfigurera visningsinställningarna. Du kan filtrera uppgifter baserat på olika parametrar. Mer information om visning och filter finns i Inkorgen.

Sammanfattningsvis kan du i Inkorgen skapa ett program och hantera tilldelade uppgifter.

NOTE
Du måste vara medlem i gruppen för arbetsflödesanvändare för att kunna använda AEM Inkorg.

Skapa program create-application

  1. Gå till AEM Inkorg på https://'[server]:[port]'/aem/inbox.
  2. Välj Create > Application i Inkorgsgränssnittet. Sidan Välj program visas.
  3. Välj ett program och klicka på Create. Det adaptiva formulär som är associerat med programmet öppnas. Fyll i informationen i det adaptiva formuläret och välj Submit. Det startar det associerade arbetsflödet och skapar en uppgift i den tilldelades inkorg.

Hantera uppgifter manage-tasks

När ett Forms-arbetsflöde utlöses och du är tilldelad eller en del av den tilldelade gruppen, visas en uppgift i Inkorgen. Du kan visa uppgiftsinformation och utföra tillgängliga åtgärder för uppgiften inifrån Inkorgen.

Anspråk eller delegera uppgifter claim-or-delegate-tasks

Uppgifter som tilldelas en grupp visas i Inkorgen för alla gruppmedlemmar. Alla gruppmedlemmar kan göra anspråk på den uppgiften eller delegera den till en annan gruppmedlem. Så här gör du:

  1. Välj det här alternativet om du vill välja en miniatyrbild av uppgiften. Alternativ för att öppna eller delegera uppgiften visas högst upp.

    select-task

  2. Gör något av följande:

    • Välj Delegate om du vill delegera uppgiften. Dialogrutan Delegera objekt öppnas. Välj en användare, lägg till en kommentar om du vill och välj OK.

    delegat

    • Välj Open om du vill göra anspråk på uppgiften. Dialogrutan Tilldela till mig själv öppnas. Välj Proceed om du vill göra anspråk på uppgiften. Uppgiften visas med dig som tilldelad i din inkorg.

    anspråk

Visa information och utför åtgärder på uppgifter view-details-and-perform-actions-on-tasks

När du öppnar en uppgift kan du visa uppgiftsinformation och utföra tillgängliga åtgärder. Vilka åtgärder som är tillgängliga för en uppgift definieras i steget Tilldela uppgift i det associerade Forms-arbetsflödet.

  1. Välj det här alternativet om du vill välja en miniatyrbild av uppgiften. Alternativ för att öppna eller delegera den valda uppgiften visas högst upp.

  2. Välj Öppna om du vill visa aktivitetsinformation. Den detaljerade uppgiftsvyn öppnas. I den här vyn kan du visa aktivitetsinformation och arbeta med uppgiften.

    note note
    NOTE
    Om en uppgift har tilldelats en grupp måste du göra anspråk på den för att den ska kunna öppnas i detaljerad vy.

aktivitetsinformation

Den detaljerade uppgiftsvyn innehåller följande avsnitt:

  • Uppgiftsinformation
  • Formulär
  • Information om arbetsflöde
  • Verktygsfältet Åtgärder

Uppgiftsinformation task-details

I avsnittet Uppgiftsinformation visas information om uppgiften. Vilken information som visas beror på konfigurationsinställningarna för Tilldela aktivitetssteg i arbetsflödet. I exemplet ovan visas beskrivning, status, startdatum och arbetsflöde som används för uppgiften. Det gör det även möjligt att bifoga en fil till uppgiften.

Formulär form

Fliken Formulär i området för huvudinnehållet visar eventuella bifogade formulär och fältnivåbilagor.

Information om arbetsflöde workflow-details

Fliken Arbetsflödesinformation överst visar förloppet för uppgiften genom olika steg i arbetsflödet. Här visas slutförda, aktuella och väntande faser för uppgiften. Stegen för ett arbetsflöde definieras i Tilldela uppgiftssteg i det associerade arbetsflödet.

Fliken visar också aktivitetshistorik för varje slutförd fas i arbetsflödet. Du kan välja View Details för en slutförd fas om du vill veta mer om den scenen. Här visas kommentarer, formulär och uppgiftsbilagor, status, start- och slutdatum och så vidare, om uppgiften.

arbetsflödesinformation

Verktygsfältet Åtgärder actions-toolbar

Verktygsfältet Åtgärder visar alla tillgängliga alternativ för uppgiften. Medan Spara, Återställ och Delegera är standardåtgärder konfigureras andra tillgängliga åtgärder i Tilldela aktivitetssteg. I exemplet ovan har Godkänn och Avvisa konfigurerats i arbetsflödet.

När du arbetar med uppgiften fortsätter den i arbetsflödet.

Visa slutförda uppgifter view-completed-tasks

AEM Inkorg visar bara aktiva uppgifter. Slutförda uppgifter visas inte i listan. Du kan emellertid använda inkorgsfilter för att filtrera uppgifter baserat på flera parametrar, som uppgiftstyp, status samt start- och slutdatum. Så här visar du slutförda uppgifter:

  1. I AEM Inkorg väljer du växlingspanel1 för att öppna filterväljaren.

  2. Välj dragspelet Task Status och välj Complete. Alla slutförda uppgifter visas.

    filter

  3. Välj om du vill välja en uppgift och klicka på Open.

Uppgiften öppnas och visar dokumentet eller det adaptiva formulär som är kopplat till uppgiften. För anpassningsbara formulär visar aktiviteten det skrivskyddade adaptiva formuläret eller dess postdokument i PDF som konfigurerats på fliken Formulär/Dokument i arbetsflödessteget Tilldela uppgift.

I avsnittet med aktivitetsinformation visas information om till exempel åtgärd, aktivitetsstatus, startdatum och slutdatum.

slutförd-aktivitet

Fliken Workflow Details visar varje steg i arbetsflödet. Välj View details om du vill få mer detaljerad information.

completed-task-workflow

Felsökning troubleshooting-workflows

Det går inte att visa objekt som är relaterade till AEM arbetsflöde i AEM unable-to-see-aem-worklow-items

En arbetsflödesmodellägare kan inte visa objekt som är relaterade till AEM i AEM. Lös problemet genom att lägga till indexen nedan i din AEM databas och återskapa indexet.

  1. Använd någon av följande metoder för att lägga till index:

    • Skapa följande noder i CRX DE på /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties med respektive egenskaper enligt följande tabell:

      table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3
      Nod Egenskap Typ
      sharedWith sharedWith STRÄNG
      låst låst BOOLEAN
      returnerade returnerade BOOLEAN
      allowInboxSharing allowInboxSharing BOOLEAN
      allowExplicitSharing allowExplicitSharing BOOLEAN

    • Distribuera indexen via ett AEM. Du kan använda ett AEM Archetype -projekt för att skapa ett distribuerbart AEM. Använd följande exempelkod för att lägga till index i ett AEM Archetype-projekt:

    code language-java 
       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
   .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()

  2. Skapa ett egenskapsindex och ange det till true.

  3. När du har konfigurerat index i CRX DE eller distribuerat via ett paket indexerar om databasen.

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=sv-SE

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2