Integrering med Adobe Sign | Hantera användardata integration-with-adobe-sign-handling-user-data

AEM Forms integreras med ​ Adobe Sign för att aktivera e-signaturarbetsflöden i adaptiva formulär för att bearbeta formulär eller avtal för arbetsflöden för juridik, försäljning, lön och personalhantering. Det möjliggör signering för en eller flera användare, sekventiella och samtidiga signeringsarbetsflöden, signering av formulär som anonyma eller inloggade användare samt flera sätt att autentisera användare.

När en eller flera signerare signerar och skickar ett anpassat formulär skapas ett Adobe Sign-avtal som innehåller information om signerarna.

Mer information om AEM Forms-integrering med Adobe Sign finns i Använda Adobe Sign i en adaptiv form.

Användardata och datalager data

Det adaptiva formuläret Adobe Sign som har aktiverats innehåller information om signerare och kan innehålla andra användardata som samlats in av det adaptiva formuläret. Tjänsten Adobe Sign sparar användardata med signaturen i avtalet. Avtalet sparas på en Adobe Sign-server som är konfigurerad i AEM Forms molntjänster. Om det adaptiva formuläret dessutom är konfigurerat att använda Forms Portal-åtgärden, sparas avtalsdata i Forms Portals datalager tillsammans med formulärdata.

Få åtkomst till och ta bort användardata access-and-delete-user-data

Användardata samlas in i avtalet men sparas inte i någon av tjänsttabellerna. Med Adobe Sign kan administratörer göra egna val för att hantera de data som de har kontroll över i tjänsten. Sekretessadministratörer för tjänsten Adobe Sign kan visa eller ta bort avtal baserat på e-postadressen till en begärande.

I Adobe Sign finns ett webbprogram som gör att deltagare kan söka efter avtal och vid behov ta bort dem. Mer information finns i Adobe Sign - Funktion: Ta bort användarinformation.

Avtalsdata för adaptiva formulär som har konfigurerats att använda Forms Portal-åtgärden för att skicka sparas också i Forms Portal-datalagret. Information om hur du får åtkomst till och tar bort data från Forms Portal-datalagret finns i Forms Portal | Hantera användardata.