Forms JEE-arbetsflöden | Hantera användardata forms-jee-workflows-handling-user-data

Kör följande kommando i AEM Forms Server-databasen för att hämta det primära ID:t för arbetsflödesinitieraren eller deltagaren från databastabellen edcprincipalentity.

select id from edcprincipalentity where canonicalname='user_ID'

Frågan returnerar det huvud-ID som har angetts för user_ID.

(För arbetsflödesinitieraren) Kör följande kommando för att hämta alla uppgifter som är associerade med initierarens huvud-ID från databastabellen tb_task.

select * from tb_task where start_task = 1 and create_user_id= 'initiator_principal_id'

Frågan returnerar uppgifter som initierats av angiven initiator_ principal_id. Det finns två typer av uppgifter:

• Slutförda aktiviteter: De här aktiviteterna har skickats och visar ett alfanumeriskt värde i fältet process_instance_id. Observera alla processinstans-ID:n för skickade uppgifter och fortsätt med stegen.
• Aktiviteter har initierats men inte slutförts: De här aktiviteterna har initierats men har inte skickats ännu. Värdet i fältet process_instance_id för de här aktiviteterna är 0 (noll). I det här fallet bör du notera motsvarande aktivitets-ID och se Arbeta med överblivna aktiviteter.

(För arbetsflödesdeltagare) Kör följande kommando för att hämta processinstans-ID:n som är associerade med processtagarens huvud-ID från databastabellen tb_assignment.

select distinct a.process_instance_id from tb_assignment a join tb_queue q on a.queue_id = q.id where q.workflow_user_id='participant_principal_id'

Frågan returnerar instans-ID:n för alla processer som är associerade med deltagaren, inklusive de där deltagaren inte har skickat någon uppgift.

Observera alla processinstans-ID:n för skickade uppgifter och fortsätt med stegen.

För överblivna uppgifter eller uppgifter där process_instance_id är 0 (noll) bör du notera motsvarande aktivitets-ID och se Arbeta med överblivna aktiviteter.

Följ instruktionerna i avsnittet Rensa användardata från arbetsflödesinstanser baserat på processinstans-ID:n så att du kan ta bort användardata för identifierade processinstans-ID:n.

Kör följande databaskommando:

select database_table from omd_object_type where name='pt_<app_name>/<workflow_name>'

Frågan returnerar ett tabellnamn i formatet tb_<number> för det angivna programmet ( app_name) och arbetsflödet ( workflow_name).

Granska tabellschemat tb_<number>. Tabellen innehåller variabler som lagrar användardata för det angivna arbetsflödet. Variablerna i tabellen motsvarar variablerna i arbetsflödet.

Identifiera och notera variabeln som motsvarar arbetsflödesvariabeln som innehåller användar-ID:t. Om den identifierade variabeln är av primitiv typ kan du köra en fråga för att avgöra vilka arbetsflödesinstanser som är kopplade till ett användar-ID.

Kör följande databaskommando. I det här kommandot är user_var den primitiva variabeltypen som innehåller användar-ID.

select process_instance_id from <tb_name> where <user_var>=<user_ID>

Frågan returnerar alla processinstans-ID:n som är associerade med den angivna user_ID.

Följ instruktionerna i avsnittet Rensa användardata från arbetsflödesinstanser baserat på processinstans-ID:n så att du kan ta bort användardata för identifierade processinstans-ID:n.

Kör följande kommando så att du kan hämta ett långlivat anrops-ID och status för en processinstans från tabellen tb_process_instance.

select long_lived_invocation_id, status from tb_process_instance where id='process_instance_id'

Frågan returnerar det långlivade anrops-ID:t och statusen för den angivna process_instance_id.

Skapa en instans av den offentliga ProcessManager-klienten ( com.adobe.idp.workflow.client.ProcessManager) med en ServiceClientFactory-instans med rätt anslutningsinställningar.

Mer information finns i Java™ API-referens för klassen ProcessManager.

Kontrollera arbetsflödesinstansens status. Om statusen är annan än 2 (COMPLETE) eller 4 (TERMINATED) avslutar du instansen först genom att anropa följande metod:

ProcessManager.terminateProcess(<long_lived_invocation_id>).

Rensa arbetsflödesinstansen genom att anropa följande metod:

ProcessManager.purgeProcessInstance(<long_lived_invocation_id>)

Metoden purgeProcessInstance tar helt bort alla data för det angivna anrops-ID:t från AEM Forms Server-databasen och GDS, om de är konfigurerade.

Kör följande kommando i AEM Forms Server-databasen så att du kan hämta ID:n för de identifierade uppgifts-ID:n.

select id from tb_form_data where task_id=<task_id>

Frågan returnerar en lista med ID:n. För varje ID ( fd_id) som returneras i resultatet skapar du en lista med sträng för sessions-ID enligt följande:

• _ wfattach<task_id>
• _wftask<fd_id>
• _wftaskformid<fd_id>

Utför något av följande steg beroende på om GDS pekar på ett filsystem eller en databas:

1. GDS i filsystemet

   I GDS-filsystemet:

   1. Sök efter filer med följande sessions-ID-strängar som tillägg:

   • _wfattach<task_id>
   • _wftask<fd_id>
   • _wftaskformid<fd_id>

   Filerna med dessa tillägg är markörfilerna. De lagras med filnamn i följande format:

   <file_name_guid>.session<session_id_string>

   1. Ta bort alla markörfiler och andra filer med det exakta filnamnet som <file_name_guid> från filsystemet.

2. GDS i databasen

   Kör följande kommandon för varje sessions-ID:

   code language-sql
   delete from tb_dm_chunk where documentid in (select documentid from tb_dm_session_reference where sessionid=<session_id>) delete from tb_dm_session_reference where sessionid=<session_id> delete from tb_dm_deletion where sessionid=<session_id>

Kör följande kommandon så att du kan ta bort data för uppgifts-ID:n från AEM Forms Server-databasen:

delete from tb_task_acl where task_id=<task_id>
delete from tb_task_attachment where task_id=<task_id>
delete from tb_form_data where task_id=<task_id>
delete from tb_assignment where task_id=<task_id>
delete from tb_task where id=<task_id>