Dokumentfragment document-fragments

Välj Forms > Dokumentfragment.

Välj Skapa > Text eller markera en textresurs och välj Redigera.

Ange följande information för texten:

• Titel: (Valfritt) Ange titeln för textresursen. Titlar behöver inte vara unika och kan innehålla specialtecken och tecken som inte är engelska. Texterna refereras till av sina titlar (när de är tillgängliga) som miniatyrbilder och resursegenskaper.
• Namn: Textresursens unika namn. Det finns inga två resurser (text, villkor eller lista) i något läge med samma namn. I fältet Namn kan du bara ange engelska tecken, siffror och bindestreck. Fältet Namn fylls i automatiskt baserat på fältet Titel. De specialtecken, blanksteg, siffror och icke-engelska tecken som anges i fältet Titel ersätts med bindestreck i fältet Namn. Även om värdet i fältet Titel automatiskt kopieras till namnet kan du redigera värdet.
• Beskrivning: Ange en beskrivning av resursen.
• Dataordlista: Om du vill kan du välja vilken dataordlista som ska mappas. Med det här attributet kan du lägga till referenser till dataordlisteelement i textresursen.
• Taggar: Om du vill skapa en egen tagg anger du ett värde i textfältet och trycker på Retur. Taggen visas under textfältet med taggar. När du sparar den här texten skapas även de nya taggarna.

Välj Nästa. Korrespondenshanteringen visar redigeringssidan där du kan lägga till textstycken och dataelement i texten.

Standardstavningskontrollen i webbläsaren kontrollerar stavningen i textredigeraren. Om du vill hantera stavnings- och grammatikkontrollen kan du redigera stavningskontrollinställningarna i webbläsaren eller installera plugin-program/tillägg för webbläsaren för att kontrollera stavning och grammatik.

Du kan också använda de olika kortkommandona i textredigeraren för att hantera, redigera och formatera text. Mer information om kortkommandon för textredigeraren finns i Kortkommandon för korrespondenshantering.

En textredigerare öppnas. Skriv texten. Använd verktygsfältet längst upp på sidan för att formatera texten, infoga villkor, länkar och sidbrytningar.

• Länk: Infoga hypertextlänk i texten.
• Upprepa: Upprepa skriver ut samlingselement i Data Dictionary med hjälp av en avgränsare.
• Villkor: Välj att infoga ett villkor. Infoga text baserad på villkor. Om villkoret är true visas texten med bokstaven, i annat fall inte.
• Lägg till beskrivning: Lägg till anteckning i ett textstycke. Detta är metadata som är synliga för författaren men inte en del av det brev som skapas.
• Sidbrytning: Om du anger värdet false för sidbrytningsattributet för en textmodul bryts inte textmodulen över flera sidor.

En textredigerare öppnas. Ange texten. Verktygsfältet ändras beroende på vilken typ av redigeringar du väljer att göra: Stycke, Justering eller Lista:

Välj typ av verktygsfält: Stycke, Justering eller Lista

Verktygsfältet Stycke
Verktygsfältet Justering

Verktygsfältet Lista (klicka för att öppna en bild i full storlek)

Om du vill återanvända ett av flera textstycken som finns i ett annat program, till exempel MS Word- eller HTML-sidor, kopierar och klistrar du in texten i textredigeraren. Formateringen av den kopierade texten behålls i textredigeraren.

Du kan kopiera och klistra in ett eller flera textstycken i en redigerbar textmodul. Du kan t.ex. ha ett MS Word-dokument med en punktlista över godkända bevis för uppehälle, som följande:

Du kan kopiera och klistra in texten direkt från MS Word-dokumentet i en redigerbar textmodul. Formateringen som punktlistor, teckensnitt och textfärger behålls i textmodulen.

Infoga vid behov specialtecken i dokumentfragmentet. Du kan till exempel använda paletten Specialtecken för att infoga:

• Valutasymboler som €,¥ och £
• Matematiska symboler som t.ex.¥, Ð och ^
• Interpunktionssymboler som ‟ och "

Correspondence Management har inbyggt stöd för 210 specialtecken. Administratören kan lägga till stöd för fler/anpassade specialtecken genom anpassning.

Markera texten och välj Markera färg om du vill framhäva delar av texten i en redigerbar textbunden modul.

Du kan antingen direkt välja en grundfärg **[A]** som finns på paletten Grundfärger eller välja Markera efter att du har använt reglaget **[B]** för att välja rätt färgton.

Du kan också gå till fliken Avancerat och välja lämplig nyans, ljushet och mättnad **[C]** för att skapa den exakta färgen och sedan välja Välj **[D]** för att använda färgen för att markera texten.

Dra och släpp dataordlisteelement och platshållarelement från datapanelen till texten.

Till:

• Lägg till ett dataordlisteelement i texten, markera ett dataelement i listan och välj Infoga ( ). Om du väljer Skyddat är dataordlisteelementet skrivskyddat och visas i brevsredigeraren, men inte i användargränssnittet Skapa korrespondens eller Correspondence Creator.
• Lägg till ett platshållarelement i texten, välj Skapa nytt på panelen Dataelement, ange information för det nya dataelementet och välj Skapa för att lägga till det nya elementet i listan. Den nya platshållaren kan infogas i texten på samma sätt som dataordlisteelementet. Om du vill redigera en platshållare markerar du en platshållare och väljer Redigera.

Platshållarelement som anges i exempeldatafilen för en Data Dictionary

Värden för platshållarelement i CCR-vyn ifyllda från variablerna i datamappen enligt exempeldatafilen

Du kan också använda symbolen @ för att söka efter och lägga till dataordlista och platshållarelement i textredigeraren. Placera markören där du vill infoga elementet. Skriv @ följt av söksträngen. Textredigeraren utför sökåtgärden på alla dataordlisteelement och platshållarelement som finns i textdokumentfragmentet. Sökåtgärden hämtar och visar elementen som innehåller söksträngen som en nedrullningsbar lista. Navigera genom sökresultaten och klicka på elementet som du vill infoga vid markörens plats. Tryck på Esc för att dölja sökresultaten.

Du kan använda textbundna villkor och upprepa för att göra brevet mycket sammanhangsberoende och välstrukturerat. Mer information om textbundna villkor och upprepning finns i Textbundna villkor och upprepa med bokstäver.

Välj Spara.

Markera texten eller datamodellobjektet i textredigeraren.

Välj Link. Markera fältet Alt Text om du vill ta bort det befintliga datamodellens objektnamn eller text.

Ange URL-adressen och välj .

Öppna textmodulen i textredigeraren.

Välj Sök och ersätt.

Skriv den text du vill söka efter i textrutan Sök och tryck på Sök. Söktexten markeras i textmodulen.

Om du vill söka efter nästa förekomst av texten trycker du på Sök igen.

Om du fortsätter att trycka på knappen Sök fortsätter sökningen nedåt på sidan. När den sista instansen av texten har hittats visar meddelandet Slutet av modulen att inga fler sökresultat hittades.

Om ingen instans av söktexten hittas i textmodulen visas meddelandet: Matcha inte hittades.

Om du trycker på Sök igen fortsätter sökningen högst upp på sidan.

Öppna textmodulen i textredigeraren.

Välj Sök och ersätt.

Ange den text som du vill söka efter i textrutan Sök och den text som du vill ersätta söktexten med. Tryck sedan på Ersätt.

Om söktexten hittas ersätts texten med ersättningstexten.

• Om en annan förekomst av söktexten hittas markeras den förekomsten i textmodulen. Om du trycker på Ersätt igen ersätts den markerade instansen och markören flyttas framåt, om en tredje instans hittas.
• Om ingen annan instans hittas stannar markören vid den senast ersatta instansen.

Om du trycker på Sök igen fortsätter sökningen högst upp på sidan.

Använd alternativet Ersätt alla om du vill ersätta alla förekomster av en text i textmodulen. När du gör oss" visas antalet ersättningar som ett meddelande i dialogrutan Sök och ersätt.

Välj Forms > Dokumentfragment.

Välj Skapa > Lista.

Ange följande information för listan:

• Titel (valfritt): Ange titeln för listan. Titeln behöver inte vara unik och kan innehålla specialtecken och tecken som inte är engelska. Listor refereras till av deras titlar (om de är tillgängliga) som miniatyrbilder och resursegenskaper.
• Namn: Listans unika namn. Det finns inga två resurser (text, villkor eller lista) i något läge med samma namn. I fältet Namn kan du bara ange engelska tecken, siffror och bindestreck. Fältet Namn fylls automatiskt i med värdet i fältet Titel. De specialtecken, blanksteg, siffror och icke-engelska tecken som anges i fältet Titel ersätts med bindestreck i fältet Namn. Även om värdet i fältet Titel automatiskt kopieras till namnet kan du redigera värdet.
• Beskrivning (valfritt): Ange en beskrivning av resursen.
• Dataordlista (valfritt): Du kan också välja vilken dataordlista som du vill ansluta till. Endast resurser som använder samma dataordlista som listan, eller resurser som inte har någon dataordlista tilldelad, kan läggas till i listan. Om du tilldelar ett datalexikon till en lista blir det enklare för personen som skapar en brevmall att hitta rätt lista.
• Taggar (valfritt): Markera de taggar som ska användas. Du kan också skriva namnet på en ny tagg och skapa den. (Den nya taggen skapas när du väljer Spara.)

Välj Nästa.

Välj Lägg till resurs.

Om du vill lägga till resurser i listan markerar du dem på sidan Välj Assets och väljer Klar.

Resurserna läggs till på sidan Listobjekt.
Om du vill ändra ordningen på resurserna i listan markerar och håller du ned pilikonen ( ) och drar och släpper. När användaren öppnar en brevmall i användargränssnittet Skapa korrespondens, monteras innehållet i den ordning som du definierade här.

Du kan välja följande alternativ för att ange hur listan fungerar i CCR-användargränssnittet:

• Biblioteksåtkomst: Om du vill aktivera biblioteksåtkomst för att lägga till resurser väljer du Biblioteksåtkomst. När Library Access är aktiverat kan anspråksjusteraren lägga till mer innehåll i listan. I annat fall begränsas Anspråksjusteraren till det innehåll som du har definierat för listan.

• Lås ordning: Välj Lås ordning om du vill låsa ordningen för resurserna i listan så att anspråksjusteraren inte kan ändra ordningen. Om du inte markerar det här alternativet kan du ändra ordningen på listobjekten med Anspråksjustering.

• Lägg till punkter: Använd det här alternativet om du vill använda en punkt- eller numreringsstil i modulen. Du kan antingen använda ett fördesignat listformat eller ett anpassat. Du kan också ange den text som ska visas före och efter varje listobjekt.

• Sidbrytning: Välj det här alternativet ( ) om du vill lägga till en sidbrytning mellan listinnehållet. Om det här alternativet inte är markerat ( ), och innehållet i listan flödar över till nästa sida, flyttas hela listan till nästa sida i stället för att brytas i sidan mellan listan.

• Tilldelningskonfiguration: Använd det här alternativet om du vill ange minsta och högsta antal resurser som kan läggas till i listan.

Du kan välja följande alternativ för att ange hur varje resurs i listan fungerar vid körning:

• Redigerbar: När det här alternativet är markerat kan innehållet redigeras i användargränssnittet Skapa korrespondens. (Det här alternativet är inte tillgängligt för list- och bildmodulerna.)
• Obligatoriskt: När det här alternativet är markerat krävs innehållet i användargränssnittet Skapa korrespondens.
• Markerat: När det här alternativet är markerat är innehållet förmarkerat i användargränssnittet Skapa korrespondens.
• Hoppa över format: När det här alternativet är markerat hoppar innehållet över punkter och numrering i användargränssnittet Skapa korrespondens. (Det här alternativet är inte tillgängligt för Image-moduler. Mellan Hoppa över format, Stansat och Ignorera listformat kan bara ett av alternativen användas i en modul. Ett av dessa alternativ kan användas för en modul när du väljer Lägg till punkter för en modul.)
• Indrag: Du kan ändra indragsnivån för varje modul/innehåll som är markerat som en del av listan. Indrag anges i Nivåer (med början från noll), så att varje indragsnivå motsvarar en utfyllnad på 36 punkter.
• Sammansatt: När du väljer det här alternativet används den sammansatta numreringen som en kombination av den yttre (överordnade) listans format och dess egna format. Den sammansatta numreringen för den här kapslade listan baseras på den ordning i vilken den kapslade listan visas i den yttre listan.
• Ignorera listformat: Om alternativet Sammansatt numrering är avmarkerat aktiveras alternativet att ignorera listformat. Den här markeringen ignorerar den kapslade listans eget format och numreringen fortsätter från den yttre listan. Därför behandlas modulerna i den kapslade listan som en del av den yttre listan, oavsett vilka format som har angetts i den kapslade listan. Om alternativet Ignorera listformat inte är markerat för en kapslad lista har de moduler som är en del av den kapslade listan ett eget numreringsformat.
• Håll ihop med nästa: Anger sidbrytningen för resurserna i en lista. Om du anger egenskapen Behåll med nästa för en resurs i en lista till På stannar resursen och nästa resurs på samma sida. Det innebär att innehållet i den valda resursen och nästa resurs inte bryts över flera sidor.

Välj Spara.

Välj Forms > Dokumentfragment.

Välj Skapa > Villkor.

Ange följande information för listan:

• Titel (valfritt): Ange villkorets titel. Titeln behöver inte vara unik och kan innehålla specialtecken och tecken som inte är engelska. Villkoren refereras till av deras titlar (om de är tillgängliga) som miniatyrbilder och resursegenskaper.
• Namn: Villkorets unika namn. Det finns inga två resurser (text, villkor eller lista) i något läge med samma namn. I fältet Namn kan du bara ange engelska tecken, siffror och bindestreck. Fältet Namn fylls i automatiskt baserat på fältet Titel. De specialtecken, blanksteg, siffror och icke-engelska tecken som anges i fältet Titel ersätts med bindestreck i fältet Namn. Även om värdet i fältet Titel automatiskt kopieras till namnet kan du redigera värdet.
• Beskrivning (valfritt) Ange en beskrivning av villkoret.
• Dataordlista (valfritt): Du kan också välja vilken dataordlista som du vill ansluta till. Endast resurser som använder samma dataordlista som villkoret, eller resurser som inte har någon dataordlista tilldelad, kan läggas till i listan. Om du tilldelar ett datalexikon till en lista blir det enklare för den som skapar en brevmall att hitta rätt villkor.
• Taggar (valfritt): Om du vill kan du välja vilka taggar som ska användas. Du kan också skriva namnet på en ny tagg och skapa den. (Den nya taggen skapas när du väljer Spara.)

Välj Nästa.

Välj Lägg till resurs.

Om du vill lägga till en resurs i villkoret markerar du den på sidan Välj Assets och väljer Klar. Resurserna läggs till i rutan Uttryck.

Du kan välja följande alternativ för att ange hur villkoret fungerar under körning:

• Inaktivera utvärdering av flera resultat\Aktivera utvärdering av flera resultat: När det här alternativet är aktiverat (visas som "Aktivera flera…") utvärderas alla villkor och resultatet är summan av alla verkliga villkor. Om det här alternativet är inaktiverat (visas som"Inaktivera flera…") utvärderas endast det första villkoret som är sant och blir villkorets utdata.
• Sidbrytning: Välj det här alternativet ( ) om du vill lägga till en sidbrytning mellan villkorens moduler. Om det här alternativet inte är markerat ( ) och ett villkor flödar över till nästa sida, flyttas hela villkoret till nästa sida i stället för att brytas i sidan mellan villkoret.

Om du vill ändra ordningen på resurserna i villkoret markerar och håller du ned pilikonen ( ) och drar och släpper. När användaren öppnar en brevmall i användargränssnittet Skapa korrespondens, monteras innehållet i den ordning som du definierade här.

Välj Ta bort om du vill ta bort raden. Om du väljer Ta bort som standardrad rensas bara resursinformationen.

Välj Kopiera om du vill duplicera en rad.

Välj Redigera om du vill ändra resursen eller redigera uttrycket.

Ytterligare:

• Om du vill uppdatera resursen väljer du mappikonen under Resurskolumnen.
• Om du vill öppna uttrycksverktyget och infoga ett uttryck väljer du mappikonen under kolumnen Uttryck. Mer information om Expression Builder finns i Expression Builder.

Välj Skapa > Layoutfragment.

Correspondence Management visar tillgängliga XDP:er. Välj den XDP som du vill basera ditt layoutfragment på och välj Nästa.

Ange följande information för layouten:

• Titel (valfritt): Ange layoutfragmentets titel. Titeln behöver inte vara unik och kan innehålla specialtecken och tecken som inte är engelska. Layoutfragment refereras till av sina titlar (när de är tillgängliga) som miniatyrbilder och resursegenskaper.
• Namn: Layoutfragmentets unika namn. Det finns inga två resurser (text, villkor eller lista) i något läge med samma namn. I fältet Namn kan du bara ange engelska tecken, siffror och bindestreck. Fältet Namn fylls i automatiskt baserat på fältet Titel. De specialtecken, blanksteg, siffror och icke-engelska tecken som anges i fältet Titel ersätts med bindestreck i fältet Namn. Även om värdet i fältet Titel automatiskt kopieras till namnet kan du redigera värdet. Det här namnet visas i listan i användargränssnittet för Hantera Assets.
• Beskrivning (valfritt): Beskrivning som visas i listan i användargränssnittet Hantera Assets.
• Taggar (valfritt): Om du vill kan du markera taggarna som ska användas i villkoret. Du kan också skriva namnet på en ny tagg och skapa den.

Markera fliken Tabell och ange följande information för layouten:

• Konfiguration för: Välj den tabell som konfigureras.Som ett suffix till tabellnamnet i listrutan är (statiskt) om tabellen är statisk eller (dynamiskt) om tabellen är en dynamisk tabell. Statiska tabeller innehåller ett fast antal rader. Statiska tabeller kan innehålla målområden och fält. Målområdet och fälten kan inte bindas till upprepade DDE:er. De data som är bundna till tabellceller avgör antalet rader för dynamiska tabeller.

• Rader: Markera antalet rader för layouten. Det konfigurerade radantalet måste vara större än eller lika med det ursprungliga radantalet.

• Kolumner: välj antal kolumner för layouten. Det konfigurerade kolumnantalet måste vara större än eller lika med det ursprungliga kolumnantalet.

För varje kolumn krävs följande uppgifter:

• Sidhuvud: text som ska visas för sidhuvudet
• Sidfot: text som ska visas för sidfoten
• Typ: typ av extra kolumn. Fält eller målområde. Typ är aktiverat för statiska platshållartabeller. Text kan definieras på kolumnnivå och inte på cellnivå. Alla celler i en utökad kolumn är av samma typ. För en dynamisk tabell är alla kolumner av fälttyp. För tabeller som inte är platshållare kan du inte definiera typen av ytterligare kolumner. I det här fallet är typen av ytterligare celler i den utökade kolumnen densamma som typen för den sista kolumnen i den raden, och typen av cell i den andra raden är densamma som typen för den sista cellen i den kolumnen.
• Breddförhållande: för tabellkolumnbredderna.

Ett detaljerat exempel på hur du använder statiska och dynamiska tabeller i layoutfragment finns i Exempel på exempelfiler: använda statiska och dynamiska tabeller i en bokstav.

Välj Spara.

I Designer väljer du Verktyg > Alternativ > Databindningar > Bindning för delformulär.

Välj Ingen databindning i listan Standardbindning för nya delformulär.

Skapa en dataordlista (DD) som du vill använda i exemplet, så som den visas i bilden.

Välj sedan DD och exportera exempeldata. XML-filen som du hämtar innehåller medarbetardata och tre instanser för Nominee_details (som standard hämtas 3 instanser. Du kan lägga till eller ta bort efter behov). Uppdatera värdena och importera sedan testdata i DD. CMP-filen är paketet och innehåller DD. Importera DD till Correspondence Management.

Mer information om hur du arbetar med dataordlista och testdata finns i Dataordlista.

I Designer skapar du två XDP-filer (layoutfragment): en dynamisk tabell och en statisk tabell. För båda layouterna:

• Lägg till delformulär i tabellkolumnen. Se till att du ändrar layouten för tabellens överordnade delformulär till flödande och tar bort bindningarna för delformuläret i tabellen.
• Lägg till ett delformulär i tabellcellen. Se till att du ändrar layouten för tabellens överordnade delformulär till flödande och tar bort bindningarna för delformuläret i tabellen.

Eller använd de statiska och dynamiska XDP:er som är bifogade med det här steget.

Mer information om hur du arbetar med layoutfragment finns i Layoutfragment.
Mer information om att utforma layouter finns i hjälpen för Designer.

Överför XDP:er till AEM Forms.

Skapa ett layoutfragment baserat på den dynamiska XDP-filen. Egenskapernas flik Tabell visar att tabellen är dynamisk (fältet Konfiguration för). Antalet rader (1) och kolumner (3) härleds från XDP-/layoutfragmentet.

Den här layoutens fält är senare bundna till den importerade DD-filen och i bokstaven skapas antalet rader dynamiskt baserat på antalet poster i testdatafilen (XML-datafilen som bifogas med DD-filen).

Klicka för att öppna fullstor bild

Skapa ett layoutfragment baserat på den statiska XDP-filen. Egenskapernas flik Tabell visar att tabellen är statisk (fältet Konfiguration för). Antalet rader (1) och kolumner (3) härleds från XDP-/layoutfragmentet.

Du kan ändra antalet kolumner och rader här. Beroende på vad du väljer på den här skärmen förblir antalet rader och kolumner i en statisk tabell fast i den bokstav som skapas med den här layouten.

Skapa ett brev med hjälp av båda layoutfragmenten i det. När du infogar den dynamiska XDP-filen i brevet anger du bindningen av fälten till datamappningslexikonets samlingselement.

Mer information om hur du skapar bokstavs- och brevmallar finns i Skapa brev.

Spara brevet och förhandsgranska det. När du förhandsgranskar bokstaven visas värdena från datamordlistan i bokstaven. För den dynamiska tabellen finns det tre rader. Detta beror på att testdata har tre poster för de här raderna.

För den statiska tabellen finns det så många rader och kolumner som du angav när du skapade layoutfragmentet.

För den dynamiska tabellen visas de tre raderna enligt antalet poster i testdatafilen. Detta inträffade eftersom du när du lade till layouten till brevet skapade en bindning mellan den dynamiska tabellens fält och dataglexikonets samlingselement. Värdena Namn, Adress och Kön fylls i från den testdatafil som du använde.