Konfigurera en PDFG-nätverksskrivare (endast Windows) setting-up-a-pdfg-network-printer-windows-only
Med PDFG Network Printer kan användare generera ett PDF-dokument från alla program som stöder utskrift. När en användare har installerat PDFG Network Printer visas en ny skrivare med namnet PDF generator i skrivaravsnittet på Kontrollpanelen i Windows. Om det redan finns en skrivare med samma namn uppmanas användaren att ange ett annat namn.
Om du skriver ut på den här skrivaren från ett program skickas dokumentet (i PostScript-format) till PDF Generator, som konverterar PostScript-filen till PDF. Beroende på hur du har konfigurerat PDF Generator skickas PDF-dokumentet till användaren som en bifogad fil i ett e-postmeddelande, PDF-dokumentet vidarebefordras till en angiven AEM eller process, eller båda åtgärderna utförs.
Följande steg krävs för att konfigurera en PDFG-nätverksskrivare:
- Konfigurera e-postinställningar. (Se Konfigurera e-postinställningar för PDFG-nätverksskrivare.)
- Konfigurera inställningarna för PDFG Network Printer i administrationskonsolen. (Se Konfigurera inställningarna för PDFG-nätverksskrivaren.)
- Se till att dina användare är konfigurerade med en giltig e-postadress i AEM formulärdatabas och tilldela PDFGUserPermission till varje användare.
- Kontrollera att 32-bitars JRE6 är installerat på användarnas datorer.
- Installera skrivaren på användarnas datorer. (Se Installera PDFG-nätverksskrivare på en användares dator.)
Konfigurera e-postinställningar för PDFG-nätverksskrivare configure-email-settings-for-pdfg-network-printer
- I administrationskonsolen klickar du på Tjänster > Program och tjänster > Tjänsthantering.
- På sidan Tjänsthantering klickar du på provider.email_sendmail_service, anger SMTP-inställningarna och klickar på Spara.
Konfigurera inställningar för PDFG-nätverksskrivare configure-the-pdfg-network-printer-settings
-
I administrationskonsolen klickar du på Tjänster > PDF Generator > PDFG-nätverksskrivare
-
I listorna Adobe PDF-inställningar och Skyddsinställningar väljer du de alternativ som ska användas för det genererade PDF. Mer information om de här inställningarna finns i Konfigurera Adobe PDF-inställningar och Konfigurera säkerhetsinställningar.
-
Om du vill skicka tillbaka den konverterade PDF till användarna markerar du alternativet E-posta den konverterade PDF-filen tillbaka till användaren och anger följande information:
- E-postadressen som ska användas för att skicka PDF till användarna
- Ämnet för e-postmeddelandet
- E-postmeddelandets sidhuvud, brödtext och sidfot. I e-postmeddelandet ersätts <receiverName> med det fullständiga namnet på den användare som skrev ut dokumentet.
-
Om du vill skicka det konverterade PDF till en AEM formulärtjänst eller -process markerar du alternativet Vidarebefordra det konverterade PDF till den angivna AEM formulärtjänsten eller -processen och anger följande information:
- Namnet på tjänsten som ska anropas
- Namnet på åtgärden för tjänsten som ska anropas
- Namnet på indataparametern, enligt specifikationen i filen component.xml för tjänsten eller processen. Dokumentet PDF används som ett värde för den indataparametern.
-
Klicka på Spara.
Om du vill återgå till den ursprungliga standardtexten för e-post klickar du på Återställ e-postinnehåll.
Installera PDFG-nätverksskrivare på en användares dator install-pdfg-network-printer-on-a-user-s-computer
Användare som har rollen PDFG-administratör eller PDFG-användare kan installera en PDFG-nätverksskrivare. Du måste ha en 32-bitars JDK installerad på datorn.
-
(PDFG-administratörer) I administrationskonsolen klickar du på Tjänster > PDF Generator > PDFG-nätverksskrivare.
(PDFG-användare) Gå till
http(s)://[host]:'port'/pdfgui
och klicka på länken under Installation av PDFG-nätverksskrivare. -
Klicka på länken under Installation av PDFG-nätverksskrivare. När du uppmanas att ange användarkontouppgifter anger du användarnamnet och lösenordet som du använde i steg 1 för att logga in. Ett meddelande om att skrivaren har installerats visas.
Obs! Om användarens lösenord ändras måste användarna installera om PDFG-nätverksskrivaren på sina datorer. Du kan inte uppdatera lösenordet från administrationskonsolen.
-
Klicka på OK.