Konfigurera affärskalendrar configuring-business-calendars
Affärskalendrar definierar affärsdagar och icke-affärsdagar (t.ex. lagstadgade helger, helger och företagsstängningsdagar) för din organisation. När du använder affärskalendrar hoppar AEM formulär över icke-arbetsdagar när vissa datumberäkningar utförs. I Workbench kan du ange om du vill använda affärskalendrar för användarrelaterade händelser som påminnelser om uppgifter, deadlines och eskaleringar eller för åtgärder som inte är kopplade till användare, som Timer Events och Wait Service.
En påminnelse om en aktivitet är till exempel konfigurerad att inträffa tre arbetsdagar efter att uppgiften har tilldelats en användare. Uppgiften tilldelas på torsdag. De följande tre dagarna är dock inte arbetsdagar eftersom fredagen är en nationell helgdag och de följande två dagarna är helgdagar. Påminnelsen skickas därför på onsdagen nästa vecka.
Använda standardaffärskalendern using-the-default-business-calendar
AEM innehåller en standardaffärskalender (med namnet Inbyggd kalender) som anger lördagar och söndagar som lediga dagar. Om alla användare i organisationen har samma icke-arbetsdagar kan du uppdatera standardarbetskalendern så att den passar din organisation. Om du bara använder standardarbetskalendern behöver du inte aktivera affärskalendrar i Användarhantering eller tillhandahålla några mappningar. När inga andra affärskalendrar definieras används standardaffärskalendern i AEM formulär.
Konfigurera flera affärskalendrar setting-up-multiple-business-calendars
Om några användare i organisationen har olika icke-arbetsdagar kan du definiera flera affärskalendrar och konfigurera mappningar som tillåter en körtidsupplösning av en affärskalender för en användare.
Definiera flera affärskalendrar define-multiple-business-calendars
-
Bestäm hur du ska associera rätt affärskalender med en användare. Det finns två sätt att associera en affärskalender med en användare:
Gruppmedlemskap: Du kan tilldela en affärskalender till en användare baserat på användarens gruppmedlemskap. I det här fallet använder varje användare i gruppen samma affärskalender.
Om en användare är medlem i två olika grupper, och dessa grupper mappas till två olika affärskalendrar, använder AEM den första kalendern som hittas i sökresultaten. I det här fallet bör du överväga att använda affärskalendernycklar för att associera användare med affärskalendrar.
Affärskalenummernycklar: Du kan tilldela en användare en affärskalender baserat på en affärskalendernyckel, vilket är en inställning som anges i Användarhantering. Du kan sedan mappa affärskalendernyckeln till en affärskalender i formulärarbetsflödet.
Hur du tilldelar användare affärskalendernycklar beror på om du använder en företagsdomän, lokal domän eller hybriddomän. Mer information om hur du konfigurerar domäner finns i Lägga till domäner.
Om du använder en lokal domän eller hybriddomän lagras information om användare endast i databasen för användarhantering. Om du vill ställa in affärskalendernyckeln för de här användarna anger du en sträng i fältet Affärskalendernyckel när du lägger till eller redigerar en användare i Användarhantering. (Se Lägga till och konfigurera användare.) Du kan sedan mappa affärskalendernycklarna (strängarna) till affärskalendrar i formulärarbetsflödet. (Se Mappa användare och grupper till en affärskalender.)
Om du använder en företagsdomän finns information om användare i ett tredjepartslagringssystem, till exempel en LDAP-katalog, som användarhanteringen synkroniserar med användarhanteringsdatabasen. På så sätt kan du mappa en affärskalendernyckel till ett fält i LDAP-katalogen. Om till exempel varje användarpost i din katalog innehåller fältet"land", och du vill tilldela affärskalendrar baserat på det land där användaren finns, anger du fältnamnet"land" i fältet Affärskalendernyckel när du anger användarinställningarna för katalogen. (Se Konfigurera kataloger.) Du kan sedan mappa affärskalendernycklarna (de värden som definieras för fältet"land" i LDAP-katalogen) till affärskalendrar i formulärarbetsflödet. (Se Mappa användare och grupper till en affärskalender.)
-
I formulärarbetsflödet definierar du en kalender för varje uppsättning användare som delar samma icke-arbetsdagar. (Se Skapa eller uppdatera en affärskalender.)
-
I formulärarbetsflödet kan du mappa affärskalendernycklarna eller gruppmedlemskapen för varje kalender. (Se Mappa användare och grupper till en affärskalender.)
-
I Workbench väljer processutvecklaren om han eller hon ska använda affärskalendrar för påminnelser, deadlines och eskalering. (Se Workbench-hjälp.)
Om processutvecklaren väljer att använda affärskalendrar väljer AEM dynamiskt lämplig affärskalender baserat på inställningen för användarhantering och de företagskalendermappningar som definierats i administrationskonsolen. Om det inte finns några mappningar kommer standardkalendern att användas.
Om processutvecklaren inte använder affärskalendrar behandlas varje dag som en arbetsdag i datumberäkningen för händelsen. En deadline för en uppgift är till exempel konfigurerad att inträffa tre dagar efter att uppgiften har tilldelats en användare. Uppgiften tilldelas på torsdag. Tidsgränsen för aktiviteten infaller på söndag, trots att det är en helg.
Skapa eller uppdatera en affärskalender create-or-update-a-business-calendar
Om din organisation innehåller olika uppsättningar användare som har olika icke-arbetsdagar kan du definiera flera affärskalendrar. Du kan också ändra befintliga kalendrar, inklusive den inbyggda standardkalender som finns i AEM formulär.
-
I administrationskonsolen klickar du på Tjänster > Forms-arbetsflöde > Affärskalendrar.
-
Om du vill lägga till en ny affärskalender klickar du på
Om du vill redigera en befintlig affärskalender väljer du den i listrutan.
-
Välj veckodagar som inte är arbetsdagar som standard, t.ex. helger.
-
[Valfritt] Välj Använd arbetstider och ange start- och sluttider för affärsdagarna.
Om du väljer det här alternativet flyttas en händelse som inträffar före det angivna tidsintervallet till början av tidsintervallet och en händelse som inträffar efter att tidsintervallet har flyttats till starttiden för nästa arbetsdag.
Tänk dig till exempel en situation där en användare tilldelas en uppgift kl. 2:00 på en tisdag, och påminnelsen för den uppgiften är inställd på två arbetsdagar. Utan arbetstider skulle påminnelsen hållas kl. 2.00 på torsdag. Om arbetstiderna är inställda på 08.00 till 17.00, flyttas påminnelsen till 08.00 på torsdag. Om en påminnelsehändelse skapades kl. 18.00 på tisdagen skulle påminnelsen inträffa efter kontorstid på torsdag. Med öppettider inställda på mellan 08.00 och 17.00, skulle påminnelsen ske kl. 08.00 på fredag.
-
Dubbelklicka i kalendern till vänster på andra icke-vardagar, till exempel helger. Du kan inte välja tidigare dagar. De icke-arbetsdagar som du väljer visas i en lista till höger med datumet två gånger på en rad. Välj datumet till vänster för att ange namn eller beskrivning för icke-affärsdagen.
Om du vill ta bort en icke-arbetsdag från listan klickar du på
-
[Valfritt] Om den här kalendern ska vara standardkalender väljer du Standardkalender. Standardkalendern används när ingen annan kalendermappning finns för användarassocierade händelser eller när ingen affärskalender har angetts för Timer-händelsen eller Wait-tjänsten. Du kan inte ta bort standardkalendern.
-
När du är klar med att definiera icke-arbetsdagar väljer du Aktiverad kalender och klickar sedan på Spara.
Om du uppdaterar en befintlig kalender träder den nya versionen i kraft omedelbart och används för alla beräkningar i affärskalendern, även för uppgifter som redan körs.
note note NOTE Om du inte aktiverar kalendern används standardkalendern.
Mappa användare och grupper till en affärskalender mapping-users-and-groups-to-a-business-calendar
Det finns två metoder som du kan använda för att associera en affärskalender med en användare. Du kan tilldela användare affärskalendrar baserat på en företagskalendernyckel eller utifrån den kataloggrupp som användaren tillhör. Du använder fliken Mappning för att ange den metod som AEM formulär ska använda och även för att mappa affärskalendernycklar och grupper till affärskalendrar. Mer information om hur du associerar affärskalendernycklar med användare finns i Konfigurera flera affärskalendrar.
Associera affärskalendrar med användare baserat på affärskalendernycklar associate-business-calendars-with-users-based-on-business-calendar-keys
-
I administrationskonsolen klickar du på Tjänster > Formulärarbetsflöde > Affärskalendrar och sedan på fliken Mappning.
-
I listan Används väljer du Nyckelupplösning för användarhanterarens affärskalender.
-
Välj Visa affärskalendernyckel för användarhanteraren. En lista visas med en unik uppsättning affärskalendernycklar som har definierats i Användarhantering.
För lokala domäner och hybriddomäner visar listan de värden som anges i fältet Nyckel för affärskalender i Användarhantering. För Enterprise-domäner (LDAP) visar listan den unika uppsättning som returneras från LDAP-fältet (till exempel"country") som konfigurerats i LDAP-domäninställningarna.
Om administratören för användarhantering inte har definierat några affärskalendernycklar är listan tom.
-
Välj en kalender för varje objekt i listan Nyckel för UM-affärskalender.
-
Klicka på Spara.
Associera affärskalendrar med användare och grupper baserat på katalogtjänstgrupper associate-business-calendars-with-users-and-groups-based-on-directory-service-groups
-
I administrationskonsolen klickar du på Tjänster > Formulärarbetsflöde > Affärskalendrar och sedan på fliken Mappning.
-
I listan System kommer att använda väljer du Grupper som definierats av katalogservern.
-
Välj Visa katalogtjänstgrupper på fliken Mappning. En lista visas med de grupper som har definierats i Användarhantering. (Se Kataloginställningar.)
note note NOTE Om du i Workbench har konfigurerat en användartjänst att använda affärskalendrar och tjänsten har tilldelats en grupp, används gruppmappningarna som anges här för att lösa kalendern för gruppen i AEM formulär. AEM använder alltid gruppmappningar för att matcha kalendern för grupper, även när du använder affärskalendernycklar för att matcha kalendern för användare. Om ingen gruppmappning hittas används standardaffärskalendern. -
Välj en kalender för varje objekt i listan Katalogtjänstgrupp.
-
Klicka på Spara.
Exportera och importera affärskalendrar exporting-and-importing-business-calendars
Med AEM kan du exportera och importera dina affärskalendrar som XML-filer. Du kan använda den här funktionen för att flytta kalendrar från ett mellanlagringssystem till ett produktionssystem.
Exportera affärskalendrar export-business-calendars
- Klicka på Tjänster > Formulärarbetsflöde > Affärskalendrar i administrationskonsolen.
- Klicka på Exportera och spara XML-filen.
Importera affärskalendrar import-business-calendars
- Klicka på Tjänster > Formulärarbetsflöde > Affärskalendrar i administrationskonsolen.
- Klicka på Importera.
- Markera XML-filen som innehåller de exporterade affärskalendrarna och klicka på Öppna.
Ta bort en affärskalender delete-a-business-calendar
Du kan ta bort alla affärskalendrar som din organisation inte längre behöver. Om du tar bort en affärskalender som fortfarande är mappad till användare och grupper används standardkalendern.
- I administrationskonsolen klickar du på Tjänster > Forms-arbetsflöde > Affärskalendrar.
- Markera kalendern.
- Klicka på Ta bort.