DokumentationAEM 6.5Användarhandbok

Integrera Adobe Sign med AEM Forms integrate-adobe-sign-with-aem-forms

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör
  • Användare
  • Utvecklare

Adobe rekommenderar att du använder den moderna och utbyggbara datainhämtningen Core Componentsför att skapa nya adaptiva Formseller att lägga till adaptiva Forms på AEM Sites-sidor. De här komponenterna utgör ett betydande framsteg när det gäller att skapa adaptiva Forms-filer, vilket ger imponerande användarupplevelser. I den här artikeln beskrivs det äldre sättet att skapa Adaptiv Forms med baskomponenter.

Version
Artikellänk
AEM as a Cloud Service
Klicka här
AEM 6.5
Den här artikeln

Adobe Sign aktiverar e-signaturarbetsflöden för anpassningsbara formulär. E-signaturer förbättrar arbetsflödena för att bearbeta dokument inom juridik, försäljning, löneadministration, personaladministration och många andra områden.

I ett typiskt Adobe Acrobat Sign- och Adaptivt Forms-scenario fyller en användare i ett adaptivt formulär som kan användas för en tjänst. Till exempel kan en kreditkortsansökan och en medborgare få förmåner. När en användare fyller i, skickar och signerar ansökningsformuläret skickas formuläret till tjänsteleverantören för ytterligare åtgärder. Tjänsteleverantören granskar programmet och använder Adobe Acrobat Sign för att markera programmet som godkänt. AEM Forms stöder både Adobe Acrobat Sign och Adobe Acrobat Sign Solutions for Government. Beroende på licens och krav kan du integrera eller ansluta AEM Forms med någon av lösningarna:

Anslut AEM Forms till Adobe Acrobat Sign adobe-sign

Om du vill ansluta AEM Forms till Adobe Acrobat Sign ställer du in programvaran och kontona som visas i avsnittet Krav och ansluter Adobe Sign till alla AEM Forms Author- och Publish-instanser:

Förutsättningar prerequisites

Du behöver följande för att integrera Adobe Sign med AEM Forms:

Konfigurera Adobe Sign med AEM Forms configure-adobe-sign-with-aem-forms

När förutsättningarna är uppfyllda utför du följande steg för att konfigurera Adobe Sign med AEM Forms på författarinstansen:

  1. På AEM Forms-författarinstans går du till Verktyg hammer > General > Configuration Browser.

  2. Välj Create på sidan Configuration Browser.

  3. I dialogrutan Create Configuration anger du Title för konfigurationen, aktiverar Cloud Configurations och väljer Create. En konfigurationsbehållare skapas.

  4. Navigera till Verktyg hammer > Cloud Services > Adobe Sign och markera den konfigurationsbehållare som du skapade i steget ovan.

    note note
    NOTE
    Du kan antingen köra steg 1-4 för att skapa en konfigurationsbehållare och skapa en Adobe Sign-konfiguration i behållaren eller använda den befintliga global-mappen i Verktyg hammer > Cloud Services > Adobe Sign. Om du skapar konfigurationen i den nya konfigurationsbehållaren måste du ange behållarnamnet i fältet Configuration Container när du skapar ett anpassat formulär.
    note note
    NOTE
    Kontrollera att URL:en för konfigurationssidan för Cloud Service börjar med HTTPS. Om inte, aktivera SSL för AEM Forms-servern.

  5. Tryck på Create på konfigurationssidan för att skapa Adobe Sign-konfigurationen i AEM Forms.

  6. På fliken General på sidan Create Adobe Sign Configuration anger du Name för konfigurationen och trycker på Next. Du kan också ange en titel och bläddra för att välja en miniatyrbild för konfigurationen.

  7. Nu kan du Select solution välja Adobe Acrobat Sign.

    Adobe Acrobat Sign Solutions

  8. Kopiera URL-adressen i det aktuella webbläsarfönstret till en anteckningsruta och ta bort delen /ui#/aem från URL-adressen. Den ändrade URL:en krävs sedan för att konfigurera Adobe Acrobat Sign-programmet med AEM Forms, i ett senare steg. Tryck på Next.

  9. På fliken Settings

    • fältet OAuth URL innehåller standardwebbadressen som innehåller Adobe Sign-databasdelning. URL-formatet är:

      https://<shard>/public/oauth/v2

      Till exempel:
      https://secure.na1.echosign.com/public/oauth/v2

    • fältet Access token URL innehåller standardwebbadressen som innehåller Adobe Sign-databasdelning. URL-formatet är:

      https://<shard>/oauth/v2/token

      Till exempel:
      https://api.na1.echosign.com/oauth/v2/token

    där:

    na1 refererar till standarddatabasdelningen. Du kan ändra värdet för databasdelningen. Kontrollera att ​ Adobe Acrobat Sign-molnkonfigurationerna pekar på rätt kort.

    note note
    NOTE
    • Håll sidan Skapa Adobe Acrobat Sign-konfiguration öppen. Stäng den inte. Du kan hämta klient-ID och klienthemlighet efter att OAuth-inställningarna för Adobe Acrobat Sign-programmet har konfigurerats, vilket beskrivs i kommande steg.
    • När du har loggat in på ditt Adobe Sign-konto går du till Acrobat Sign API > API Information > REST API Methods Documentation > OAuth Access Token för att få tillgång till information om Adobe Sign OAuth URL och Access Token URL.

  10. Konfigurera OAuth-inställningar för programmet Adobe Sign:

    1. Öppna ett webbläsarfönster och logga in på utvecklarkontot för Adobe Sign.

    2. Markera programmet som är konfigurerat för AEM Forms och välj Configure OAuth for Application.

    3. Kopiera Client ID och Client Secret till en anteckningsruta.

    4. Lägg till HTTPS-URL:en som kopierades i föregående steg i rutan Redirect URL.

    5. Aktivera följande OAuth-inställningar för programmet Adobe Sign och klicka på Save.

    • agreement_read
    • agreement_write
    • agreement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Stegvis information om hur du konfigurerar OAuth-inställningar för ett Adobe Sign-program och hämtar nycklarna finns i Konfigurera autentiseringsinställningar för programmetsutvecklardokumentation.

    OAuth-konfiguration

  11. Gå tillbaka till sidan Create Adobe Sign Configuration. På fliken Settings anger du Klient-ID (kallas även program-ID) och Klienthemlighet. Använd Klient-ID och Klienthemlighet för Adobe Sign-program som skapats för AEM Forms.

  12. Välj alternativet Enable Adobe Sign for attachments also om du vill bifoga filer som är kopplade till ett adaptivt formulär till motsvarande Adobe Sign-dokument som skickats för signering.

  13. Välj Connect to Adobe Sign. När du uppmanas att ange autentiseringsuppgifter anger du användarnamn och lösenord för kontot som används när programmet Adobe Sign skapas.

    Konfigurationen av Adobe Acrobat Sign Cloud lyckades

  14. Tryck på Create för att skapa Adobe Sign-konfigurationen.

  15. Öppna AEM webbkonsol. URL:en är https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  16. Öppna Forms Common Configuration Service.

  17. I fältet Allow select Alla användare - Alla användare, anonyma eller inloggade, kan förhandsgranska bilagor, verifiera och signera formulär och klicka på Save. Författarinstansen är konfigurerad att använda Adobe Sign.

  18. Publish konfigurationen.

  19. Använd replikering om du vill skapa en identisk konfiguration för motsvarande publiceringsinstanser.

Adobe Sign är nu integrerat med AEM Forms och klart att användas i anpassningsbara formulär. Om du vill använda Adobe Sign-tjänsten i ett adaptivt formulär anger du den konfigurationsbehållare som skapas ovan i adaptiva formuläregenskaper.

NOTE
Om du vill konfigurera Adobe Sign-sandlådan kan du följa samma konfigurationssteg som beskrivs i Adobe Sign.

Koppla AEM Forms till Adobe Acrobat Sign Solutions för myndigheter adobe-acrobat-sign-for-government

Att knyta AEM Forms till Adobe Acrobat Sign Solutions för myndigheter är en flerstegsprocess. Den innehåller följande uppgifter:

  • Skapar omdirigerings-URL för dina AEM
  • Dela omdirigerings-URL:er och omfattningar med Adobe Sign Solutions for Government-teamet
  • Få inloggningsuppgifter från Adobe Sign team
  • Använda inloggningsuppgifterna för att ansluta AEM Forms till Adobe Acrobat Sign Solutions för myndigheter

adobe-acrobat-sign-govt-workflow

Innan du börjar prerequisites-for-adobe-sign-for-acrobat-sign-for-government

Innan du börjar ansluta AEM Forms med Adobe Acrobat Sign Solution,

Koppla AEM Forms till Adobe Acrobat Sign Solutions för myndigheter connect-adobe-acrobat-sign-for-government

Skapa en omdirigerings-URL för AEM

  1. På din AEM Forms-instans går du till Tools hammer > General > Configuration Browser.

  2. Välj Create på sidan Configuration Browser.

  3. I dialogrutan Create Configuration anger du Title för konfigurationen, aktiverar Cloud Configurations och väljer Create. En konfigurationsbehållare skapas. Kontrollera att behållar-/mappnamnet inte innehåller något utrymme.

  4. Navigera till Tools hammer > Cloud Services > Adobe Acrobat Sign och öppna konfigurationsbehållaren som du skapade i föregående steg. När du skapar ett adaptivt formulär anger du behållarnamnet i fältet Configuration Container.

  5. På konfigurationssidan väljer du Create för att skapa Adobe Acrobat Sign-konfigurationen i AEM Forms.

  6. Kopiera URL-adressen för det aktuella webbläsarfönstret till en anteckningsruta från URL-adressen. Denna URL kallas re-direct URL. I nästa avsnitt delar du re-direct URL och Scopes med Adobe Sign-teamet och begär autentiseringsuppgifter (klient-ID och klienthemlighet).

NOTE
  • En re-direct URL ska innehålla en toppnivå-domän. Exempel: https://adobe.com/libs/adobesign/cloudservices/adobesign/createcloudconfigwizard/cloudservices.html/conf/global
  • Använd inte en lokal URL som re-direct URL. Exempel: https://localhost:4502/libs/adobesign/cloudservices/adobesign/createcloudconfigwizard/cloudservices.html/conf/global.

Dela omdirigerings-URL:en och omfattningarna med Adobe Sign team och få inloggningsuppgifter

Adobe Acrobat Sign for Government Solutions-teamet kräver att re-direct URL och vissa omfattningar är aktiverade för ditt Adobe Acrobat Sign-program (se nedan) för att generera autentiseringsuppgifter (klient-ID och klienthemlighet) som gör att du kan ansluta AEM Forms till Adobe Acrobat Sign Solutions för myndigheter.

Dela scopes (visas nedan) och re-direct URL skapade och noterade det sista steget i föregående avsnitt med din Adobe Acrobat Sign for Government Solution-representant Adobe Professional Services-teammedlem.

Omfång

  • agreement_read
  • agreement_write
  • agreement_send
  • widget_read
  • widget_write
  • workflow_read
  • offline_access

Representanten genererar och delar uppgifter med dig. I nästa avsnitt använder du inloggningsuppgifterna (Klient-ID och Klienthemlighet) för att ansluta AEM Forms till Adobe Acrobat Sign Solutions för myndigheter.

Använd de inloggningsuppgifter som tas emot för att ansluta AEM Forms till Adobe Acrobat Sign Solutions för offentlig sektor

  1. Öppna re-direct URL i webbläsaren. Du skapade och lade märke till re-direct URL i det sista steget i avsnittet Skapa en omdirigerings-URL för din AEM.

  2. På fliken General på sidan Create Adobe Sign Configuration anger du Name för konfigurationen och väljer Next. Du kan också ange en Title och bläddra för att välja en Thumbnail för konfigurationen. Klicka på Next.

  3. Välj Adobe Acrobat Sign Solutions for Government för alternativet Select solution på fliken Settings på sidan Create Adobe Sign Configuration.

    Adobe Acrobat Sign Solutions för offentlig sektor

  4. I fältet Email anger du den e-postadress som är associerad med ditt Adobe Acrobat Sign Solutions for Government-konto.

  5. På fliken Settings

    • fältet OAuth URL innehåller standardwebbadressen som innehåller Adobe Sign-databasdelning. URL-formatet är:

      https://<shard>/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/authorize

      Till exempel:
      https://secure.na1.adobesign.us/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/authorize

    • fältet Access token URL innehåller standardwebbadressen som innehåller Adobe Sign-databasdelning. URL-formatet är:

      https://<shard>/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/token

      Till exempel:
      https://secure.na1.adobesign.us/api/gateway/adobesignauthservice/api/v1/token

    där:

    na1 refererar till standarddatabasdelningen. Du kan ändra värdet för databasdelningen. Kontrollera att ​ Adobe Acrobat Sign-molnkonfigurationerna pekar på rätt kort.

    note note
    NOTE
    • När du har loggat in på ditt Adobe Sign-konto går du till Acrobat Sign API > API Information > REST API Methods Documentation > OAuth Access Token för att få tillgång till information om Adobe Sign Autentiserings-URL och Access Token URL.

  6. Använd de inloggningsuppgifter som delas av Adobe Acrobat Sign for Government Solution manager ([Adobe Professional Services team member]) i föregående avsnitt som [Client ID och Client Secret].

  7. Välj alternativet Enable Adobe Acrobat Sign for attachments om du vill lägga till filer som är kopplade till ett adaptivt formulär i motsvarande Adobe Acrobat Sign -dokument som skickats för signering.

  8. Välj Connect to Adobe Sign. När du uppmanas att ange autentiseringsuppgifter anger du användarnamn och lösenord för kontot som används när programmet Adobe Acrobat Sign skapas. När du tillfrågas om att bekräfta åtkomst för Adobe Acrobat Sign for Government Solutions och klickar du på Allow Access. Om inloggningsuppgifterna är korrekta och du tillåter AEM Forms att få åtkomst till ditt Adobe Acrobat Sign-utvecklarkonto, visas ett meddelande om att åtgärden lyckades som det nedan.

    Konfigurationen av Adobe Acrobat Sign Cloud lyckades

    När du uppmanas att ange autentiseringsuppgifter anger du användarnamn och lösenord för kontot som används när programmet Adobe Acrobat Sign skapas. När du ombeds att bekräfta åtkomst för your account och klickar på Allow Access.

  9. Välj Create för att skapa konfigurationen.

  10. Öppna AEM webbkonsol. URL:en är https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  11. Öppna Forms Common Configuration Service.

  12. I fältet Allow select Alla användare - Alla användare, anonyma eller inloggade, kan förhandsgranska bilagor, verifiera och signera formulär och klicka på Save. Författarinstansen är konfigurerad att använda Adobe Sign.

  13. Publish konfigurationen.

  14. Använd replikering om du vill skapa en identisk konfiguration för motsvarande publiceringsinstanser.

Nu kan du använda Adobe Acrobat Sign-fält i ett anpassat formulär eller AEM. Se till att du lägger till den konfigurationsbehållare som används för Cloud Servicen i alla adaptiva Forms som aktiveras för Adobe Acrobat Sign. Du kan ange en konfigurationsbehållare bland egenskaperna för ett adaptivt formulär.

Konfigurera schemaläggaren för Adobe Sign för att synkronisera signeringsstatusen configure-adobe-sign-scheduler-to-sync-the-signing-status

Ett anpassat formulär som har aktiverats av Adobe Sign skickas endast när alla signerare har slutfört signeringsprocessen. Som standard schemaläggs Adobe Sign-schemaläggningstjänsten att kontrollera (avfråga) signerarens svar efter 24 timmars intervall. Du kan ändra standardintervallet för din miljö. Utför följande steg för att ändra standardintervallet:

  1. Logga in på AEM Forms-server med administratörsuppgifter och navigera till Verktyg > Operations > Web Console.

    Du kan även öppna följande URL-adress i ett webbläsarfönster:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Leta reda på och öppna alternativet Adobe Sign Configuration Service. Ange ett cron-uttryck i fältet Status Update Scheduler Expression och klicka på Save. Om du till exempel vill köra konfigurationstjänsten varje dag kl. 00:00 anger du 0 0 0 1/1 * ? * i fältet Status Update Scheduler Expression.

Standardintervallet för synkroniseringsstatus för Adobe Sign har ändrats.

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2