Forms-centrerat arbetsflöde i OSGi - stegreferens forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

Titel: Uppgiftens namn. Titeln visas AEM Inkorgen.

Beskrivning: Förklaring av de åtgärder som utförs i uppgiften. Den här informationen är användbar för andra processutvecklare när du arbetar i en delad utvecklingsmiljö.

Miniatyrbildssökväg: Sökväg till aktivitetsminiatyrbilden. Om ingen sökväg anges visas en standardminiatyrbild för ett anpassat formulär och en standardikon för Postdokument.

Arbetsflödesfas: Ett arbetsflöde kan ha flera steg. Dessa steg visas i AEM Inkorg. Du kan definiera de här stegen i modellens egenskaper (Sidspark > Sida > Sidegenskaper > Steg).

Prioritet: Den valda prioriteten visas i AEM. De tillgängliga alternativen är Hög, Medel och Låg. Standardvärdet är Medel.

Förfallodatum: Ange antalet dagar eller timmar efter vilka aktiviteten har markerats som försenad. Om du väljer Av, markeras uppgiften aldrig som försenad. Du kan också ange en uttidshanterare för att utföra vissa åtgärder när åtgärden är försenad.

Dagar: Antalet dagar innan uppgiften ska slutföras. Antalet dagar räknas efter att uppgiften har tilldelats en användare. Om en uppgift inte är fullständig och korsar det antal dagar som anges i fältet Dagar, aktiveras en timeout-hanterare efter förfallodatumet, om detta väljs.

Timmar: Antalet timmar innan uppgiften ska slutföras. Antalet timmar räknas efter att uppgiften har tilldelats en användare. Om en uppgift inte är slutförd och korsar det antal timmar som anges i fältet Timmar, aktiveras en timeout-hanterare efter de timmar som ska förfalla.

Tidsgräns efter förfallodatum: Välj det här alternativet om du vill aktivera markeringsfältet för Timeout-hanteraren.

Timeout-hanterare: Välj det skript som ska köras när tilldelningssteget överskrider förfallodatumet. Skript i CRX-databasen på [appar]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler är tillgängliga för val. Den angivna sökvägen finns inte i crx-databasen. En administratör skapar sökvägen innan den används.

Markera åtgärden och kommentera från den senaste aktiviteten i Uppgiftsinformation: Välj det här alternativet om du vill visa den senaste åtgärden som utfördes och kommentaren som togs emot i aktivitetsinformationsavsnittet för en uppgift.

Typ: Välj vilken typ av dokument som ska fyllas när arbetsflödet startas. Du kan välja ett anpassningsbart formulär, ett skrivskyddat anpassat formulär eller ett icke-interaktivt PDF-dokument.

Använd adaptiv form: Ange den metod som ska användas för att hitta indataadaptiva formulär. Du kan använda det adaptiva formulär som finns på en absolut sökväg, som skickas som nyttolast till arbetsflödet eller som finns på en sökväg som beräknas med en variabel. Du kan använda en variabel av typen String för att ange sökvägen.

Anpassad formulärsökväg: Ange sökvägen för det adaptiva formuläret. Fältet är tillgängligt när du använder ett adaptivt formulär eller ett skrivskyddat adaptivt formulär i fältet Typ tillsammans med alternativet för absolut sökväg i fältet Använd adaptivt formulär.

Sökväg till PDF: Ange sökvägen till ett icke-interaktivt PDF-dokument. Fältet är tillgängligt när du väljer ett icke-interaktivt PDF-dokument i textfältet. Sökvägen är alltid relativ till nyttolasten. Till exempel: [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Sökvägen finns inte i crx-databasen. En administratör skapar sökvägen innan den används. Du måste aktivera alternativet Dokument för post eller formulärmallsbaserade anpassade formulär för att kunna använda alternativet PDF-sökväg.

Rendera det anpassade formuläret som: När en åtgärd har markerats som slutförd kan du återge det anpassningsbara formuläret som ett skrivskyddat anpassat formulär eller som ett PDF-dokument. Du måste ha alternativet Dokument i post aktiverat eller formulärmallsbaserade adaptiva formulär för att kunna återge det adaptiva formuläret som Dokument i post.

Information som ska fyllas i i förväg: Följande fält i listan nedan fungerar som indata för uppgiften:

• Sökväg till datafil: Sökväg till indatafil (.json eller .xml). Sökvägen är alltid relativ till nyttolasten. Filen innehåller till exempel de data som har skickats för formuläret via ett AEM Inkorgsprogram. En exempelsökväg är [Payload_Directory]/workflow/data.
• Sökväg till bifogad fil: Bifogade filer som är tillgängliga på platsen bifogas till formuläret som är kopplat till uppgiften. Sökvägen är alltid relativ till nyttolasten. En exempelsökväg är [Payload_Directory]/attachments/

Skickade uppgifter: Följande fält i listan nedan fungerar som utdataplatser för uppgiften:

• Sökväg till datafil: Sökväg till datafil (.json eller .xml). Datafilen innehåller information som skickas via det associerade formuläret. Sökvägen är alltid relativ till nyttolasten. Till exempel: [Payload_Directory]/Arbetsflöde/data, där data är en fil.
• Sökväg till bifogad fil: Sökväg för att spara de bifogade formulären i en uppgift.
• Sökväg till postdokument: Sökväg för att spara en postdokumentfil. Till exempel: [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Postdokumentet genereras inte om sökvägsfältet lämnas tomt. Sökvägen är alltid relativ till nyttolasten.

Tilldelningsalternativ: Ange vilken metod som ska användas för att tilldela en användare uppgiften. Du kan dynamiskt tilldela uppgiften till en användare eller en grupp med skriptet för deltagarväljaren eller tilldela uppgiften till en viss AEM användare eller grupp.

Väljare: Alternativet är tillgängligt när Dynamiskt för en användare eller grupp är markerat i fältet Tilldela alternativ. Du kan använda ett ECMAScript eller en tjänst för att dynamiskt välja en användare eller grupp. Mer information finns i Tilldela användare ett arbetsflöde dynamiskt och Skapa ett anpassat Adobe Experience Manager Dynamic Participant-steg.

Deltagare: Fältet är tillgängligt när com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser är markerat i fältet Deltagarväljare. I fältet kan du välja användare eller grupper för alternativet RandomParticipantChooser.

Argument: Fältet är tillgängligt när ett annat skript än skriptet RandomParticipantChoose har valts i fältet för deltagarväljare. I fältet kan du ange en lista med kommaavgränsade argument för det skript som valts i fältet Deltagare.

Användare eller grupp: Uppgiften tilldelas den valda användaren eller gruppen. Alternativet är tillgängligt när Till en viss användare eller grupp är markerat i fältet Tilldela alternativ. I fältet visas alla användare och grupper i gruppen för arbetsflödesanvändare.

Meddela den tilldelade via e-post: Välj det här alternativet om du vill skicka e-postmeddelanden till den tilldelade personen. Dessa meddelanden skickas när en uppgift tilldelas en användare. Aktivera meddelanden från AEM webbkonsol innan du använder alternativet. Stegvisa instruktioner finns i konfigurera e-postmeddelanden för tilldelningssteget

HTML e-postmall: Välj e-postmall för e-postmeddelandet. Om du vill redigera en mall ändrar du filen på /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt i crx-databasen.

Tillåt delegering till: I AEM Inkorg finns ett alternativ för den inloggade användaren att delegera det tilldelade arbetsflödet till en annan användare. Du får delegera inom samma grupp eller till arbetsflödesanvändaren i en annan grupp. Om uppgiften har tilldelats en enskild användare och tillåt delegering till medlemmar i den grupp som tilldelats uppdraget om du väljer det här alternativet går det inte att delegera uppgiften till en annan användare eller grupp.

Standardåtgärder: Det finns färdiga funktioner för att skicka, spara och återställa. Som standard är alla standardåtgärder aktiverade.

Flödesvariabel: Namn på flödesvariabeln. Vägvariabeln hämtar anpassade åtgärder som en användare väljer i AEM Inkorg.

Vägar: En aktivitet kan förgrena till olika vägar. När du väljer det här alternativet i AEM Inkorg returnerar flödet ett värde och arbetsflödesgrenarna baserat på det valda flödet.

Titel: Ange ruttens titel. Den visas i AEM Inkorg.

Korallikon: Ange HTML-attribut för en korallikon. Adobe CorelUI-biblioteket innehåller en mängd ikoner som sätter pekskärpan först. Du kan välja och använda en ikon för rutten. Den visas tillsammans med titeln i AEM Inbox.

Tillåt att den som tilldelats lägger till kommentarer: Välj det här alternativet om du vill aktivera kommentarer för uppgiften. En tilldelad kan lägga till kommentarer från AEM Inkorg när uppgiften skickas.

Tillåt att den som tilldelas kan lägga till bifogade filer i uppgiften: Välj det här alternativet om du vill aktivera bilagor för uppgiften. En tilldelad kan lägga till de bifogade filerna inifrån AEM Inkorg när uppgiften skickas.

Utdatasökväg för bifogade uppgifter: Ange platsen för den bifogade mappen. Platsen är relativ till nyttolasten.

Använd anpassade metadata: Välj det här alternativet om du vill aktivera det anpassade metadatafältet. Anpassade metadata används i e-postmallar.

Anpassade metadata: Välj anpassade metadata för e-postmallarna. Anpassade metadata är tillgängliga i crx-databaser på apparna/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Den angivna sökvägen finns inte i crx-databasen. En administratör skapar sökvägen innan den används. Du kan också använda en tjänst för anpassade metadata. Du kan också utöka WorkitemUserMetadataService för att skapa anpassade metadata.

Visa data från föregående steg: Välj det här alternativet om du vill att tilldelningar ska kunna visa tidigare tilldelningar, åtgärder som redan har vidtagits för uppgiften, kommentarer som har lagts till i uppgiften och dokument med information om den slutförda uppgiften, om tillgängligt.

Visa data från efterföljande steg: Välj det här alternativet om du vill att den som är tilldelad ska kunna visa den åtgärd som har vidtagits och de kommentarer som har lagts till i uppgiften av efterföljande tilldelningar. Den aktuella personen kan även visa ett dokument med uppgifter om den slutförda uppgiften, om det är tillgängligt.

Synlighet för datatyp: Som standard kan en tilldelad visa ett dokument för registrering, tilldelningar, åtgärd och kommentarer som tidigare och efterföljande tilldelningar har lagt till. Använd datatypsalternativet för synlighet för att begränsa vilken typ av data som är synlig för de tilldelade.

Literal: Använd alternativet när du vet exakt vilket värde du ska ange. Till exempel: example@example.com.

Metadata för arbetsflöde: Använd alternativet när värdet som ska användas sparas i en arbetsflödets metadataegenskap. När du har valt alternativet anger du metadataegenskapens namn i den tomma textrutan under alternativet Metadata för arbetsflöde. Till exempel emailAddress.

Resurs-URL: Använd alternativet för att bädda in en webblänk av en interaktiv kommunikation i e-postmeddelandet. När du har valt alternativet bläddrar du och väljer den interaktiva kommunikation som ska bäddas in. Resursen kan finnas på författaren eller på publiceringsservern.

Bild: Använd alternativet för att bädda in en bild i e-postmeddelandet. När du har valt alternativet bläddrar du och väljer bilden. Bildalternativet är bara tillgängligt för de bildtaggar (<img src="*" />) som är tillgängliga i e-postmallen.

Titel: Stegets namn. Det hjälper till att identifiera steget i arbetsflödesredigeraren.

Beskrivning: Förklaring är användbar för andra processutvecklare när du arbetar i en delad utvecklingsmiljö.

Sökväg till formulärdatamodell: Bläddra och välj en formulärdatamodell som finns på servern.

Tjänst: Lista över tjänster som den valda formulärdatamodellen tillhandahåller.

Indata för tjänster > Ange indata med hjälp av litteral, arbetsflödesmetadata och en JSON-fil: En tjänst kan ha flera argument. Välj alternativet för att hämta värdet för tjänstargumenten från en metadataegenskap för arbetsflöde, ett JSON-objekt eller ange värdet direkt i textrutan:

• Literal: Använd alternativet när du vet exakt vilket värde du ska ange. Exempel: srose@we.info.
• Hämta från arbetsflödesmetadata: Använd alternativet när värdet som ska användas sparas i en arbetsflödets metadataegenskap. Till exempel emailAddress.
• JSON-punktnotation: Använd alternativet när värdet som ska användas finns i en JSON-fil. Till exempel, försäkring.customerDetails.emailAddress.Alternativet JSON-punktnotation är bara tillgängligt om alternativet Mappa indatafält från JSON-indata har valts.
• Mappa indatafält från JSON-indata: Ange sökvägen till en JSON-fil för att hämta indatavärdet för vissa tjänstargument från JSON-filen. JSON-filens sökväg kan vara relativ till nyttolasten eller en absolut sökväg.

Indata för tjänster > Ange indata med hjälp av en JSON-fil: Välj alternativet om du vill hämta värden för alla argument från en JSON-fil.

Indata-JSON-filsökväg: Sökväg till JSON-filen som innehåller värden för alla tjänstargument. JSON-filens sökväg kan vara i förhållande till nyttolasten eller en absolut sökväg.

JSON-punktnotation: Lämna fältet tomt om du vill använda alla objekt i den angivna JSON-filen som indata för tjänstargument. Om du vill läsa ett specifikt JSON-objekt från den angivna JSON-filen som indata för serviceargument anger du punktnotation för JSON-objektet, till exempel, om du har en JSON som liknar den som anges i början av avsnittet, anger du försäkring.customerDetails för att ge all information om en kund som indata till tjänsten.

Utdata från tjänst > Mappa och skriv utdatavärden till metadata: Välj alternativet att spara utdatavärdena som egenskaper för arbetsflödesinstansens metadatanod i crx-databasen. Ange namnet på metadataegenskapen och välj det motsvarande tjänstutdataattribut som ska mappas med metadataegenskapen, till exempel mappa det telefonnummer som returneras av utdatatjänsten med egenskapen phone_number för arbetsflödets metadata.

Utdata från tjänst > Spara utdata som JSON: Välj alternativet att spara utdatavärdena i en JSON-fil.

Sökväg till JSON-utdatafil: Sökväg för att spara JSON-utdatafilen. Sökvägen till JSON-utdatafilen kan vara relativ till nyttolasten eller en absolut sökväg.

Avtalsnamn: Ange avtalets namn. Avtalsnamnet blir en del av ämnet och brödtexten i det e-postmeddelande som skickas till signerarna.

Språk: Ange språk för alternativen för e-post och verifiering.

Konfiguration av Acrobat Sign Cloud: Välj en Acrobat Sign Cloud-konfiguration. Om du inte har konfigurerat Acrobat Sign för AEM Forms går du till Integrera Acrobat Sign med AEM Forms.

Dokument som ska signeras: Du kan välja ett dokument från en plats som är relativ till nyttolasten, använda nyttolasten som dokument eller ange en absolut sökväg för dokumentet.

Sökväg för bifogad fil: Välj en bifogad fil. Dessa bilagor inkluderas i signeringsdokumentet. Du kan behålla de bifogade filerna på en plats i förhållande till nyttolasten eller ange en absolut sökväg för de bifogade filerna.

Om du anger sökvägen till en mapp, till exempel bilagor, bifogas alla filer som är direkt tillgängliga i mappen till Dokument för post. Om några filer är tillgängliga i de mappar som är direkt tillgängliga i den angivna sökvägen för bifogade filer, inkluderas filerna i Signera dokument som bifogade filer. Om det finns mappar i direkt tillgängliga mappar hoppas de över.

Dagar till deadline: Ett dokument markeras som förfallet (passerat deadline) efter det att det inte finns någon aktivitet för uppgiften för det antal dagar som anges i Dagar till deadline fält. Antalet dagar räknas efter att den dokumenterade har tilldelats en användare för signering.

E-postfrekvens för påminnelse: Du kan skicka en påminnelse via e-post varje dag eller vecka. Veckan räknas från den dag som den dokumenterade tilldelas en användare för signering.

Underskriftsprocess: Du kan välja att signera ett dokument i en sekventiell eller parallell ordning. I sekventiell ordning tar en signerare emot dokumentet i taget för signering. När den första signeraren har slutfört signeringen av dokumentet skickas dokumentet till den andra signeraren och så vidare. Flera signerare kan signera ett dokument samtidigt i parallell ordning.

URL för omdirigering: Ange en URL för omdirigering. När dokumentet har signerats kan du dirigera om den som tilldelats till en URL. Oftast innehåller denna URL ett tackmeddelande eller ytterligare instruktioner.

Arbetsflödesfas: Ett arbetsflöde kan ha flera steg. Dessa steg visas i AEM Inkorg. Du kan definiera de här stegen i modellens egenskaper (Sidspark > Sida > Sidegenskaper > Steg).

Välj signerare: Ange metoden för att välja signerare för dokumentet. Du kan dynamiskt tilldela arbetsflödet till en användare eller en grupp eller manuellt lägga till information om en signerare.

Skript eller tjänst för att välja signerare: Alternativet är bara tillgängligt om alternativet Dynamiskt är markerat i fältet Välj signerare. Du kan ange ett ECMAScript eller en tjänst för att välja signerare och verifieringsalternativ för ett dokument.

Signerarinformation: Alternativet är bara tillgängligt om alternativet Manuellt är markerat i fältet Välj signerare. Ange e-postadress och välj en valfri verifieringsmekanism. Innan du väljer en verifieringsmekanism i två steg måste du se till att motsvarande verifieringsalternativ är aktiverat för det konfigurerade Acrobat Sign-kontot.

Statusvariabel: I ett dokument som är aktiverat i Acrobat Sign sparas dokumentets signeringsstatus i en variabel. Ange namnet på statusvariabeln (adobeSignStatus). En statusvariabel för en instans finns i CRXDE på /etc/workflow/instances/<server>/<date-time>/<instance of="" workflow="" model="">/workItems/<node>/metaData innehåller status för en variabel.

Sökväg till signerat dokument: Ange platsen där signerade dokument ska sparas. Du kan välja att skriva över nyttolastfilen eller placera det signerade dokumentet på en plats i nyttolastkatalogen.