Forms JEE-arbetsflöden | Hantera användardata forms-jee-workflows-handling-user-data

Kör följande kommando i AEM Forms serverdatabas om du vill hämta det primära ID:t för arbetsflödesinitieraren eller deltagaren från edcprincipalentity databastabell.

select id from edcprincipalentity where canonicalname='user_ID'

Frågan returnerar det huvud-ID som har angetts user_ID.

(För arbetsflödesinitierare) Kör följande kommando för att hämta alla uppgifter som är associerade med initierarens huvud-ID från tb_task databastabell.

select * from tb_task where start_task = 1 and create_user_id= 'initiator_principal_id'

Frågan returnerar uppgifter som initierats av den angivna initiator_ principal_id. Det finns två typer av uppgifter:

• Slutförda uppgifter: Dessa uppgifter har skickats in och ett alfanumeriskt värde visas i process_instance_id fält. Observera alla processinstans-ID:n för skickade uppgifter och fortsätt med stegen.
• Aktiviteter som initierats men inte slutförts: Dessa uppgifter har initierats men inte skickats ännu. Värdet i process_instance_id fältet för dessa uppgifter är 0 (noll). I det här fallet bör du tänka på motsvarande uppgifts-ID och se Arbeta med överblivna uppgifter.

(För arbetsflödesdeltagare) Kör följande kommando för att hämta processinstans-ID:n som är associerade med processdeltagarens huvud-ID för initieraren från tb_assignment databastabell.

select distinct a.process_instance_id from tb_assignment a join tb_queue q on a.queue_id = q.id where q.workflow_user_id='participant_principal_id'

Frågan returnerar instans-ID:n för alla processer som är associerade med deltagaren, inklusive de där deltagaren inte har skickat någon uppgift.

Observera alla processinstans-ID:n för skickade uppgifter och fortsätt med stegen.

För överblivna uppgifter eller uppgifter där process_instance_id är 0 (noll), observera motsvarande uppgifts-ID och se Arbeta med överblivna uppgifter.

Följ instruktionerna i Rensa användardata från arbetsflödesinstanser baserat på processens instans-ID för att ta bort användardata för identifierade processinstans-ID:n.

Kör följande databaskommando:

select database_table from omd_object_type where name='pt_<app_name>/<workflow_name>'

Frågan returnerar ett tabellnamn i tb_<number> format för det angivna programmet ( app_name) och arbetsflöde ( workflow_name).

Granska tb_<number> tabellschema. Tabellen innehåller variabler som lagrar användardata för det angivna arbetsflödet. Variablerna i tabellen motsvarar variablerna i arbetsflödet.

Identifiera och notera variabeln som motsvarar arbetsflödesvariabeln som innehåller användar-ID:t. Om den identifierade variabeln är av primitiv typ kan du köra en fråga för att avgöra vilka arbetsflödesinstanser som är kopplade till ett användar-ID.

Kör följande databaskommando. I det här kommandot user_var är den primitiva variabeltypen som innehåller användar-ID.

select process_instance_id from <tb_name> where <user_var>=<user_ID>

Frågan returnerar alla processinstans-ID:n som är associerade med den angivna user_ID.

Följ instruktionerna i Rensa användardata från arbetsflödesinstanser baserat på processens instans-ID för att ta bort användardata för identifierade processinstans-ID:n.

Kör följande kommando för att hämta det länge inaktuella anrops-ID:t och statusen för en processinstans från tb_process_instance tabell.

select long_lived_invocation_id, status from tb_process_instance where id='process_instance_id'

Frågan returnerar det långvariga anrops-ID:t och statusen för den angivna process_instance_id.

Skapa en instans av allmänheten ProcessManager klient ( com.adobe.idp.workflow.client.ProcessManager) med ServiceClientFactory -instans med rätt anslutningsinställningar.

Mer information finns i Java API-referens för Klassen ProcessManager.

Kontrollera arbetsflödesinstansens status. Om statusen är annan än 2 (COMPLETE) eller 4 (TERMINATED) avslutar du instansen först genom att anropa följande metod:

ProcessManager.terminateProcess(<long_lived_invocation_id>).

Rensa arbetsflödesinstansen genom att anropa följande metod:

ProcessManager.purgeProcessInstance(<long_lived_invocation_id>)

The purgeProcessInstance tar helt bort alla data för det angivna anrops-ID:t från AEM Forms-serverdatabasen och GDS, om de är konfigurerade.

Kör följande kommando i AEM Forms serverdatabas för att hämta ID:n för de identifierade uppgifts-ID:n.

select id from tb_form_data where task_id=<task_id>

Frågan returnerar en lista med ID:n. För varje ID ( fd_id) som returneras i resultatet skapar du en lista med sträng för sessions-ID enligt följande:

• _ wfattach<task_id>
• _wftask<fd_id>
• _wftaskformid<fd_id>

Utför något av följande steg beroende på om GDS pekar på ett filsystem eller en databas:

1. GDS i filsystem

   I GDS-filsystemet:

   1. Sök efter filer med följande sessions-ID-strängar som tillägg:

   • _wfattach<task_id>

   • _wftask<fd_id>

   • _wftaskformid<fd_id>

     Filerna med dessa tillägg är markörfilerna. De lagras med filnamn i följande format:

     <file_name_guid>.session<session_id_string>

   1. Ta bort alla markörfiler och andra filer med exakt samma filnamn som <file_name_guid> från filsystemet.

2. GDS i databasen

   Kör följande kommandon för varje sessions-ID:

   code language-sql
   delete from tb_dm_chunk where documentid in (select documentid from tb_dm_session_reference where sessionid=<session_id>) delete from tb_dm_session_reference where sessionid=<session_id> delete from tb_dm_deletion where sessionid=<session_id>

Kör följande kommandon för att ta bort data för uppgifts-ID:n från AEM Forms serverdatabas:

delete from tb_task_acl where task_id=<task_id>
delete from tb_task_attachment where task_id=<task_id>
delete from tb_form_data where task_id=<task_id>
delete from tb_assignment where task_id=<task_id>
delete from tb_task where id=<task_id>