Administrativa roller
Med Adobe Admin Console kan man definiera en flexibel administrativ hierarki som detaljerat kan hantera åtkomst och användning av Adobe. En eller flera systemadministratörer, som etablerats under företagets introduktionsprocess, är högst upp i hierarkin. Dessa systemadministratörer kan delegera ansvar till andra administratörer, men behåller den övergripande kontrollen.
Administrativa roller ger följande viktiga fördelar för företag:
- Kontrollerad decentralisering av det administrativa ansvaret
- Snabböversikt över produkttilldelningar - per användare och produkt
- Funktioner för att tilldela kvoter till produktadministratörer
Administrativ hierarki
Gäller företagskunder i Adobe.
Den administrativa hierarkin kan användas för att passa företagets unika behov. Ett företag kan till exempel utse olika administratörer för att hantera berättiganden för Adobe Creative Cloud- och Adobe Marketing Cloud-erbjudanden. Ett företag kan också ha olika administratörer för att hantera berättiganden för användare som tillhör olika affärsenheter.
Hierarki för administratörsroller
Har även behörighet att delegera följande administrativa funktioner till andra användare: produktadministratör, produktprofiladministratör, administratör för användargrupp, distributionsadministratör och supportadministratör.
Administrerar de produkter som kopplats till den aktuella administratören och alla tillhörande administrativa funktioner, som omfattar:
- Skapa produktprofiler
- Lägga till användare och användargrupper i organisationen men inte ta bort dessa
- Lägga till eller ta bort användare och användargrupper från produktprofiler
- Lägga till eller ta bort produktprofiladministratörer från produktprofiler
- Lägga till eller ta bort andra produktadministratörer från produkten
- Lägga till eller ta bort gruppadministratörer från grupper
Administrerar beskrivningar av produktprofiler som tilldelats den aktuella administratören och alla tillhörande administrativa funktioner, som omfattar:
- Lägga till användare och användargrupper i organisationen men inte ta bort dessa
- Lägga till eller ta bort användare och användargrupper från produktprofiler
- Tilldela eller återkalla produktbehörigheter till användare och användargrupper från produktprofiler
- Hantera produktroller för användare och användargrupper för produktprofiler
Administrerar de användargruppsbeskrivningar som kopplats till den aktuella administratören och alla tillhörande administrativa funktioner, som omfattar:
- Lägga till eller ta bort användare från grupper
- Lägga till eller ta bort administratörer för användargrupper från grupper
En detaljerad lista över behörigheter för varje administratörsroll finns i Behörigheter.
Lägg till en företagsadministratörsroll add-enterprise-role
Gäller företagskunder i Adobe.
Som administratör kan du tilldela en administratörsroll till andra användare och ge dem samma behörigheter som du har, eller behörigheter för en roll under din administratörsroll i hierarkin enligt beskrivningen ovan. Som produktadministratör kan du till exempel ge en användare administratörsbehörighet för produkt eller produktprofil, men inte distributionsadministratörsbehörighet. Information om behörigheter på Admin Console finns i Behörighetsmatrisen.
Så här lägger du till eller bjuder in en administratör:
-
I Admin Console väljer du Användare > Administratörer.
Du kan också gå till den relevanta produkten, produktprofilen eller användargruppen och navigera till fliken Administratörer .
-
Klicka på Lägg till administratör.
-
Ange namn eller e-postadress. Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till en ny användare genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.
-
Klicka på Nästa. En lista med administratörsroller visas.
- Vilka alternativ som visas på den här skärmen beror på ditt konto och din administratörsroll. Du kan antingen ge samma behörigheter som du har eller behörigheter för en roll som finns under din i hierarkin.
- Som systemadministratör för ett team kan du bara tilldela en administratörsroll: Systemadministratör.
- Välj en eller flera administratörsroller.
- För Admin-typer som produktadministratör, produktprofiladministratör och administratör för användargrupp väljer du de specifika produkterna, profilerna och grupperna.
- Granska de administratörsroller som tilldelats användaren och klicka på Spara.
Användaren får en e-postinbjudan om de nya administratörsbehörigheterna från message@adobe.com.
Användarna måste klicka på Kom igång i e-postmeddelandet för att kunna gå med i organisationen. Om nya administratörer inte använder länken Kom igång i e-postinbjudan kan de inte logga in på Admin Console.
Som en del av inloggningsprocessen kan användare uppmanas att konfigurera en Adobe-profil om de inte redan har en. Om flera profiler är associerade med användarens e-postadress måste användarna välja"Gå med i team" (om de uppmanas till det) och sedan välja den profil som är associerad med den nya organisationen.
Lägg till en teamadministratör add-admin-teams
Gäller för: Adobe-teamkunder.
Som administratör kan du tilldela systemadministratörsrollen till andra användare och ge dem samma behörigheter som du har.
Så här lägger du till eller bjuder in en systemadministratör:
-
I Admin Console väljer du Användare > Administratörer.
En lista över befintliga administratörer visas.
-
Klicka på Lägg till administratör.
Skärmen Lägg till en administratör visas.
-
Ange namn eller e-postadress. Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till en ny användare genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.
Som standard är Systemadministratör valt.
-
Klicka på Spara.
Eftersom alla användare i en teamorganisation är Business ID-användare får de en e-postinbjudan om de nya administratörsbehörigheterna från message@adobe.com.
Användarna måste klicka på Kom igång i e-postmeddelandet för att gå med i organisationen.
Som en del av inloggningsprocessen kan användare uppmanas att konfigurera en Adobe-profil om de inte redan har en. Om flera profiler är associerade med användarens e-postadress måste användarna välja"Gå med i team" (om de uppmanas till det) och sedan välja den profil som är associerad med den nya organisationen.
Redigera företagsadministratörsroll
Gäller företagskunder i Adobe.
Som administratör kan du redigera administratörsrollen till andra administratörer som finns nedanför dig i den administrativa hierarkin. Du kan till exempel ta bort administratörsbehörighet för andra administratörer.
Så här redigerar du administratörsroller:
-
I Admin Console väljer du Användare > Administratörer. Listan över befintliga administratörer visas.
Du kan också gå till den relevanta produkten, produktprofilen eller användargruppen och navigera till fliken Administratörer .
-
Klicka på namnet på den administratör som ska redigeras.
-
I avsnittet Användarinformation klickar du på ikonen
-
Redigera de administrativa rättigheterna och spara ändringarna.
Redigera teamadministratörsroll
Gäller för: Adobe-teamkunder.
Som teamsystemadministratör kan du ta bort systemadministratörsbehörighet för andra administratörer.
Så här återkallar du systemadministratörsbehörighet:
-
I Admin Console väljer du Användare > Administratörer.
Listan över befintliga administratörer visas.
-
I användarinformationen klickar du på
-
Redigera de administrativa rättigheterna och spara ändringarna.
Ta bort en administratör
Gäller för: företagskunder i Adobe-team.
- Om du vill återkalla administratörsbehörigheter markerar du en användare och klickar sedan på Ta bort administratör.
Behörighetsmatris för företagsadministratörer
Gäller företagskunder i Adobe.
I följande tabell visas alla behörigheter för de olika typerna av administratörer, indelade efter följande funktionsområden: