Ansvar och ägarskap

När du genomför ett stort projekt verkar det ofta som att allt går bra i början. Projektets färdplan är detaljerad och heltäckande med tydliga milstolpar. Resursplaner och åtaganden för intressenter finns på plats. Men det kan snart börja hända att saker och ting faller isär med missade deadlines och glömda uppgifter.

Detta beror ofta på oklarheter i projektroller och ansvarsområden. Tydliga roller och tydligt ansvar är en viktig faktor för alla projekt. Utan dem kan projekt snabbt spåras ur och intressenter återstår att försöka hantera med exceptionella metoder med tids-/budgetöverskridanden.

Hur samarbetar vi tillsammans?

En RACI-matris (Responsible, Accountable, Consulted och Informed) - som vi nämnde i avsnittet projektomfång - är ett användbart verktyg som definierar och dokumentägarskap och ansvar i varje steg i projektet. Inom matrisen mappas varje uppgift, milstolpe och beslut i projektet ut till specifika roller eller individer. Det hjälper projektledningen att effektivisera processerna genom att säkerställa att alla teammedlemmar och intressenter förstår sina specifika roller. Detta bör definieras i projektplaneringsfasen och godkännas av varje berörd part.