Skapa automatiska e-postsammanfattningar
E-postsammanfattningar är ett kraftfullt kommunikationsverktyg som du kan använda för att dela status och trender i din verksamhet med viktiga intressenter. Med e-postsammanfattningar kan du:
- E-posta grafiska sammanfattningar som innehåller rapporter
- Inkludera eller exkludera e-postsammanfattningens författare från att ta emot e-postmeddelandet
- Schemalägg när e-postmeddelandet skickas
- Redigera, ta bort och pausa befintliga schemalagda e-postsammanfattningar
Skapa ny e-postsammanfattning
-
Klicka på Manage Data och sedan på Email Summary i sidofältet.
Om det här är första gången du skapar en e-postsammanfattning visas inga sparade sammanfattningar på den här sidan.
-
Klicka på Create New Email Summary längst upp till höger.
-
Ange ett namn för sammanfattningen.
Välj ett namn som visar vad som ingår i sammanfattningen. Exempel:
AOV Comparison. -
I avsnittet
Choose Contentmarkerar du de rapporter som du vill ta med i sammanfattningen.Det finns två alternativ för att lägga till innehåll:
- Välj enskilda rapporter - Välj specifika rapporter från dina instrumentpaneler
- Markera hela instrumentpanelen - Inkludera alla rapporter från en instrumentpanel så som de visas i instrumentpanelslayouten
Du kan välja upp till tio rapporter som du äger. När du har valt en rapport använder du de ikoner som visas för att välja om du vill att rapporten ska skickas som en tabell eller ett diagram. Om du sparade rapporten som ett nummer kan du bara skicka den som ett nummer. Mer information om hur du skickar en e-postsammanfattning som innehåller en rapport med inaktuella data finns i Hantera dina kontoinställningar.
Om du vill lägga till hela kontrollpaneler har du följande format- och borttagningsalternativ:
- Ändra rapportens format till ett diagram eller en tabell
- Ta bort rapporter från att inkluderas i e-postmeddelandet
- Välj det här alternativet om du vill inkludera en CSV-fil för tabellrapporter. På så sätt kan mottagarna få åtkomst till rådata som kan exporteras direkt från sin inkorg.
note note NOTE Cohortrapporter är bara tillgängliga om du använder den nya arkitekturen.note note NOTE Stora CSV-bilagor stöds upp till totalt 25 MB per e-post. -
(Valfritt) Välj
Send Email To Meom du vill få e-postmeddelandet. -
Om du vill inkludera andra användare i e-postmeddelandet anger du deras e-postadresser i fältet
Add Email Recipients, avgränsade med kommatecken, blanksteg, tabbar eller semikolon.
Schemalägg e-postsammanfattning
I fältet Set when to send the Email Summary kan du ange när e-postsammanfattningarna ska skickas. Alternativ:
ManualOnceRepeating
Spara e-postsammanfattning som ska skickas vid ett senare datum
-
Välj
Manuali fältetSet when to send the Email Summary. -
Klicka på Save.
Sammanfattningen sparas då i listan med e-postsammanfattningar.
-
När du är redo att skicka sammanfattningen klickar du på kugghjulsikonen och väljer
Send Now.
Skicka e-postsammanfattning en gång
-
Välj
Oncei fältetSet when to send the Email Summary. -
Ange startdatumet i kalendern
Select Start Date. -
Ange den tid det tar att skicka e-postmeddelandet i fältet
Select time to send.
Skapa upprepande schema
-
Välj
Repeatingi fältetSet when to send the Email Summary. -
I fältet
Set Frequencyväljer duDaily,WeeklyellerMonthly. -
Ange startdatumet i kalendern
Select Start Date. -
Ange den tid det tar att skicka e-postmeddelandet i fältet
Select time to send. -
(Valfritt) Om du vill ange ett slutdatum väljer du
End Dateoch väljer slutdatumet i kalendern.
Ändra befintlig e-postsammanfattning
När du har skapat och sparat en e-postsammanfattning visas en lista med alla sparade sammanfattningar på sidan Email Summaries. Du kan expandera (+) i varje rad om du vill ha mer information. Kolumnerna i den här vyn är:
Email Name- Namn på e-postsammanfattningContent- Innehållstyp i sammanfattningen, till exempel namn på rapporterScheduled- Frekvens, datum och tid när e-postsammanfattningen skickasRecipients- Mottagare av e-postsammanfattningenCreated Date- Det datum då e-postsammanfattningen skapadesStatus-PausedellerActive
Klicka på kugghjulsikonen till höger om varje rad för att:
Send Now- Skicka e-postsammanfattningen direkt till alla angivna mottagareEdit- Ändra informationen i e-postsammanfattningenPause/Active- Pausa eller aktivera leverans av e-postsammanfattningDelete- Ta bort e-postsammanfattningen