Lokalt godkännande local-approval
När aktiviteten Local approval är integrerad i ett målarbetsflöde kan du konfigurera en process för mottagarnas godkännande innan leveransen skickas.
Ett exempel på Local approval-aktiviteten med en distributionsmall finns i Använda den lokala godkännandeaktiviteten.
Börja med att ange en etikett för aktiviteten och fältet Action to execute:
-
Välj alternativet Target approval notification om du vill skicka ett e-postmeddelande till lokala arbetsledare före leveransen och be dem godkänna mottagarna som tilldelats dem.
-
Inkrementell fråga: gör att du kan utföra en fråga och planera dess körning. Se avsnittet Inkrementell fråga.
Meddelande om målgodkännande target-approval-notification
I det här fallet placeras aktiviteten Local approval mellan mål uppströms och leverans:
De fält som ska anges vid ett meddelande om målgodkännande är:
-
Distribution context: välj alternativet Specified in the transition om du använder en Split-typaktivitet för att begränsa målpopulationen. I det här fallet anges distributionsmallen i den delade aktiviteten. Om du inte begränsar målpopulationen väljer du alternativet Explicit här och anger distributionsmallen i fältet Data distribution.
Mer information om hur du skapar en mall för datadistribution finns i Begränsa antalet delmängdsposter per datadistribution.
-
Approval management
-
Välj leveransmall och ämne som ska användas för e-postmeddelandet. En standardmall är tillgänglig: Local approval notification. Du kan också lägga till en beskrivning som visas ovanför mottagarlistorna i godkännanderutorna och feedbackmeddelandena.
-
Ange Approval type som motsvarar godkännandedeadline (datum eller deadline från godkännandets början). På det här datumet startar arbetsflödet igen och de mottagare som inte har godkänts tas inte med i målsättningen. När meddelandena har skickats står aktiviteten i kö så att de lokala granskarna kan godkänna sina kontakter.
note note NOTE Som standard förlängs aktiviteten i tre dagar när godkännandeprocessen startas. Du kan också lägga till en eller flera påminnelser för att informera lokala arbetsledare om att tidsgränsen närmar sig. Klicka på länken Add a reminder om du vill göra det.
-
-
Complementary set: Med alternativet Generate complement kan du skapa en andra uppsättning som innehåller alla ej godkända mål.
note note NOTE Det här alternativet är inaktiverat som standard.
Feedback delivery-feedback-report
I det här fallet placeras aktiviteten Local approval efter leveransen:
Följande fält måste anges om det finns en leveransfeedback-rapport:
- Välj alternativet Specified in the transition om leveransen angavs under en tidigare aktivitet. Välj Explicit om du vill ange leveransen i den lokala godkännandeaktiviteten.
- Välj leveransmall och objekt för e-postmeddelandet. Det finns en standardmall: Local approval notification.
Exempel: Godkänna leverans av arbetsflöde example--approving-a-workflow-delivery
I det här exemplet visas hur du ställer in en godkännandeprocess för en arbetsflödesleverans. Mer information om hur du skapar leveransarbetsflöden finns i avsnittet Exempel: leveransarbetsflöde.
En operator kan godkänna en leverans på ett av två sätt: med webbsidan som är länkad i e-postmeddelandet eller via klientkonsolen.
-
Webbgodkännande
Med e-postmeddelandet som skickas till operatorer i gruppen Administratör kan du godkänna leveransmålet. Meddelandet använder den definierade texten och JavaScript-uttrycket ersätts av det beräknade värdet (i det här fallet "574")
Klicka på länken och logga in på Adobe Campaign klientkonsol för att godkänna leveransen.
Gör ett val och klicka på knappen Submit.
-
Godkännande via klientkonsolen
I trädstrukturen innehåller noden Administration > Production > Objects created automatically > Approvals pending en lista med uppgifter som ska godkännas av den operator som är ansluten. Listan ska innehålla en rad. Dubbelklicka på raden för att svara. Följande fönster visas:
Välj Ja och klicka sedan på Approve. Du får ett meddelande om att svaret har registrerats.
Gå tillbaka till arbetsflödesfönstret: Efter tio sekunder eller så visas diagrammet enligt följande:
Arbetsflödet har utfört aktiviteten Delivery control, vilket i det här fallet innebär att den leverans som skapades tidigare påbörjas. Arbetsflödet har slutförts utan fel.