Använda den lokala godkännandeaktiviteten using-the-local-approval-activity

Populationen som är resultatet av målinriktning kan begränsas tack vare en Split-typaktivitet som använder en datadistributionsmodell.

Aktiviteten Local approval tar sedan över och skickar ett e-postmeddelande till varje lokal ansvarig. Aktiviteten förlängs tills varje lokal ansvarig godkänner mottagarna som tilldelats dem.

När tidsgränsen för godkännande har nåtts startar arbetsflödet igen. I det här exemplet startar aktiviteten Delivery och leveransen skickas till de godkända målen.

Några dagar senare skickar den andra Local approval-typaktiviteten ett e-postmeddelande till varje lokal ansvarig med en sammanfattning av de åtgärder som deras kontakter utför (klicka, öppnas osv.).

Om du vill skapa en mall för datadistribution går du till noden Resources > Campaign management > Data distribution och klickar på New.

Klicka på fliken General.

Ange Label och Distribution context. I det här exemplet har vi valt målschemat Recipient och fältet Email domain som ett distributionsfält. Listan över mottagare delas upp efter domän.

I fältet Distribution type väljer du hur målbegränsningsvärdet ska uttryckas på fliken Distribution. Här har vi valt Percentage.

I fältet Approval storage anger du lagringsschemat för godkännandena som matchar målschemat som används. Här använder vi standardlagringsschemat: Local approval of recipients.

Klicka sedan på länken Advanced parameters.

Låt alternativet Approve the targeted messages vara markerat så att alla mottagare är förmarkerade i listan över mottagare som ska godkännas.

I fältet Delivery label har vi lämnat standarduttrycket (leveransens beräkningssträng). Standardetiketten för leveransen används i feedbackmeddelandet.

I avsnittet Grouping field har vi valt fältet Gender som ett grupperingsfält för att visa mottagare i godkännanderutiner och feedback-meddelanden.

I avsnittet Edit targeted messages har vi valt webbprogrammet Edit recipients och parametern recipientId. I meddelanden om godkännande och feedback kan mottagarna klickas och peka mot webbprogrammets URL. Den extra URL-parametern blir recipientId.

Klicka sedan på fliken Distribution. Ange följande fält för varje domän:

• Value: Ange värdet för domännamnet.

• Percentage / Fixed: Ange det högsta värdet för varje domän. antal mottagare som du vill skicka leveransen till. I detta exempel vill vi begränsa leveransen till 10 % per domän.

• Label: Ange etiketten för domänen som ska visas i godkännanderutiner och feedback-meddelanden.

• Group or operator: välj operatorn eller gruppen med operatorer som tilldelats domänen.

  note caution
  CAUTION
  Se till att operatorerna har tilldelats rätt behörighet.

I avsnittet Record count limitation väljer du alternativet Limit the selected records och klickar på länken Edit.

Välj alternativet Keep only the first records after sorting och klicka på Next.

I avsnittet Sort columns lägger du till det fält som sorteringen ska användas på. Här har vi valt fältet Email. Klicka på Next.

Välj alternativet By data distribution, markera den distributionsmall som skapats tidigare (se Steg 1: Skapa datadistributionsmallen) och klicka på Finish.

Välj alternativet Target approval notification i avsnittet Action to execute.

Välj alternativet Specified in the transition i avsnittet Distribution context.

Om du inte vill begränsa målpopulationen väljer du alternativet Explicit här och anger den distributionsmall som skapades tidigare i fältet Data distribution.

I avsnittet Notification väljer du leveransmallen och ämnet som ska användas för e-postmeddelandet. Här har vi valt standardmallen: Local approval notification.

I avsnittet Approval schedule har vi behållit standardtidsgränsen för godkännande (3 dagar) och lagt till en påminnelse. Leveransen upphör 3 dagar efter det att godkännandet har börjat. När tidsgränsen för godkännande har nåtts beaktas inte mottagare som inte har godkänts av målinriktningen.