Steg 3 - Sortera data
I fönstret Sorting kan du sortera kolumninnehåll. Använd pilarna för att ändra kolumnordningen:
- I kolumnen Sorting kan du sortera och ordna kolumninnehåll från A till Z eller i stigande ordning.
- Descending sort ordnar innehållet från Z till A och i fallande ordning. Det här är användbart för att visa postförsäljning, till exempel: de högsta siffrorna visas högst upp i listan.
I det här exemplet sorteras data i stigande ordning baserat på mottagarens ålder.
Steg 4 - Filtrera data
Med frågeredigeraren kan du filtrera data för att förfina sökningen.
Vilka filter som visas beror på vilken tabell frågan gäller.
När du har valt Filtering conditions får du tillgång till avsnittet Target elements. På så sätt kan du definiera hur data som ska samlas in ska filtreras.
-
Om du vill skapa ett nytt filter markerar du de fält, operatorer och värden som krävs för att skapa formeln som ska verifieras för att data ska kunna väljas. Det går att kombinera flera villkor (mer information finns i Definiera filtervillkor).
-
Om du vill använda tidigare sparade filter öppnar du listrutan genom att klicka på knappen Add, klickar på Predefined filter och väljer det du vill använda.
-
De filter som skapas i Generic query editor är tillgängliga i andra frågeprogram och vice versa. Klicka på ikonen Save om du vill spara ett filter.
NOTEMer information om hur du skapar och använder filter finns i Filtreringsalternativ.
Om du vill återställa alla mottagare med engelskspråkighet, som visas i följande exempel, väljer du: "mottagarspråk lika med EN".
Klicka på fliken Preview för att visa resultatet av filtreringsvillkoret. I det här fallet visas alla mottagare på engelska med namn, förnamn och e-postadress.
Användare som är bekanta med SQL-språk kan klicka på Generate SQL query för att visa frågan i SQL.
Steg 5 - Formatera data
När du har konfigurerat begränsningsfiltren kommer du åt fönstret Data formatting. I det här fönstret kan du ordna om utdatakolumner, omforma data och ändra kolumnrubrikernas övre/nedre gemener. Du kan också använda en formel för slutresultatet med hjälp av ett beräkningsfält.
Omarkerade kolumner visas inte i dataförhandsgranskningsfönstret.
I kolumnen Transformation kan du ändra en kolumnetikett till versaler eller gemener. Markera kolumnen och klicka i kolumnen Transformation. Du kan välja:
- Switch to lower case,
- Switch to upper case,
- First letter in upper case.
Steg 6 - Förhandsgranska data
Fönstret Data preview är det sista steget. Klicka på Start the preview of the data för att hämta frågeresultatet. Den är tillgänglig i kolumner eller i XML-format. Klicka på fliken Generated SQL queries för att visa frågan i SQL-format.
I det här exemplet sorteras data i stigande ordning baserat på mottagarens ålder.