Skicka en rapport till en lista sending-a-report-to-a-list

I det här användningsexemplet finns information om hur du skapar en Tracking indicators-rapport som kommer ut varje månad i PDF-format och hur du skickar den till en lista med mottagare.

De viktigaste implementeringsstegen för det här användningsexemplet är:

Steg 1: Skapa mottagarlistan step-1--creating-the-recipient-list

Gå till fliken Profiles and targets, klicka på länken Lists och sedan på knappen Create. Välj New list och skapa en ny mottagarlista för rapporten som ska skickas till.

Mer information om hur du skapar listor finns i det här avsnittet.

Steg 2: Skapa leveransmallen step-2--creating-the-delivery-template

  1. Gå till noden Resources > Templates > Delivery templates i Adobe Campaign Utforskaren och duplicera mallen Email delivery som inte finns i kartongen.

    Mer information om hur du skapar en leveransmall finns i avsnittet.

  2. Ange de olika mallparametrarna: label, target (listan med tidigare skapade mottagare), subject och content.

  3. Varje gång arbetsflödet körs uppdateras rapporten Tracking indicators (se Steg 3: Skapa arbetsflödet). Om du vill inkludera den senaste versionen av rapporten i leveransen måste du lägga till en Calculated attachment:

    Mer information om hur du skapar en beräknad bilaga finns i avsnittet.

    • Klicka på länken Attachments, klicka på Add och välj sedan Calculated attachment.

    • Gå till fältet Type och välj det fjärde alternativet: File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile).

      Värdet som anges i fältet Label visas inte i den slutliga leveransen.

    • Gå till redigeringszonen och ange filens åtkomstsökväg och namn.

      note caution
      CAUTION
      Filen måste finnas på servern. Sökvägen och namnet måste vara identiska med de som anges i arbetsflödets JavaScript code-typaktivitet (se: Steg 3: Skapa arbetsflödet).
    • Markera fliken Advanced och markera Script the name of the file name displayed in the mails sent. Gå till redigeringszonen och ange det namn du vill ge den bifogade filen i den slutliga leveransen.

Steg 3: Skapa arbetsflödet step-3--creating-the-workflow

Följande arbetsflöde skapades för det här användningsfallet. Den har tre verksamheter:

  • En Scheduler-typaktivitet som gör att du kan köra arbetsflödet en gång i månaden
  • En JavaScript code-typaktivitet som gör att du kan generera rapporten i PDF-format,
  • en Delivery-typaktivitet som använder den leveransmall som skapades tidigare.

  1. Gå nu till noden Administration > Production > Technical workflows och skapa ett nytt arbetsflöde.

  2. Börja med att lägga till en Scheduler-typaktivitet och konfigurera den så att arbetsflödet körs den första måndagen i månaden.

    Mer information om hur du konfigurerar schemaläggaren finns i Schemaläggaren.

  3. Lägg sedan till en aktivitet av typen JavaScript code.

    Ange följande kod i redigeringszonen:

    code language-none
    var reportName = "deliveryFeedback";
    var path = "/tmp/deliveryFeedback.pdf";
    var exportFormat = "PDF";
    var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
    var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
    var isAdhoc = 0;
    
    xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);
    

    Följande variabler används:

    • var reportName: ange rapportens interna namn med citattecken. I det här fallet är det interna namnet på spårningsindikatorn"deliveryFeedback".

    • var path: ange filens sparningssökväg ("tmp/files/"), namnet som du vill ge filen ("deliveryFeedback") och filnamnstillägget (".pdf"). I det här fallet har vi använt det interna namnet som filnamn. Värdena måste vara mellan dubbla citattecken och avgränsade med plustecknet (+).

      note caution
      CAUTION
      Filen måste sparas på servern. Du måste ange samma sökväg och samma namn på fliken General i redigeringsfönstret för den beräknade bilagan (se: Steg 2: Skapa leveransmallen).
    • var exportFormat: ange filens exportformat ("PDF").

    • var _ctx (kontext): i det här fallet använder vi rapporten Tracking indicators i dess globala kontext.

  4. Slutför genom att lägga till en Delivery-typaktivitet med följande alternativ:

    • Delivery: välj New, created from a template och välj den leveransmall som skapades tidigare.
    • För fälten Recipients och Content väljer du Specified in the delivery.
    • Action to execute: välj Prepare and start.
    • Avmarkera Generate an outbound transition och Process errors.

recommendation-more-help
601d79c3-e613-4db3-889a-ae959cd9e3e1