Konfigurera ett arbetsflöde för återkommande import setting-up-a-recurring-import

Skapa en ny arbetsflödesmall från Resources > Templates > Workflow templates.

Lägg till följande aktiviteter:

• Data loading (file): Definiera den förväntade strukturen för filen som innehåller de data som ska importeras.
• Enrichment: Stäm av importerade data med databasdata.
• Split: Skapa filter för att bearbeta poster på olika sätt beroende på om de kan förenas eller inte.
• Deduplication: Deduplicera data från den inkommande filen innan den infogas i databasen.
• Update data: Uppdatera databasen med importerade profiler.

Konfigurera aktiviteten Data Loading (file):

• Definiera den förväntade strukturen genom att överföra en exempelfil. Exempelfilen bör bara innehålla några få rader, men alla kolumner som behövs för importen. Kontrollera och redigera filformatet för att se till att typen för varje kolumn är korrekt: text, datum, heltal osv. Exempel:

  code language-none
  lastname;firstname;birthdate;email;crmID Smith;Hayden;23/05/1989;hayden.smith@mailtest.com;123456

• Välj Upload a file from the local machine i avsnittet Name of the file to load och lämna fältet tomt. Varje gång ett nytt arbetsflöde skapas från den här mallen kan du här ange vilken fil du vill ha, så länge den motsvarar den definierade strukturen.

  Du kan använda något av alternativen, men du måste ändra mallen därefter. Om du till exempel väljer Specified in the transition kan du lägga till en File Transfer-aktivitet innan för att hämta filen som ska importeras från en FTP-/SFTP-server. Med S3- eller SFTP-anslutning kan du även importera segmentdata till Adobe Campaign med Adobe kunddataplattform i realtid. Mer information finns i dokumentationen.

  

Konfigurera aktiviteten Enrichment. Syftet med den här aktiviteten i det här sammanhanget är att identifiera inkommande data.

• På fliken Enrichment väljer du Add data och definierar en länk mellan importerade data och måldimensionen för mottagarna. I det här exemplet används det anpassade fältet CRM ID för att skapa kopplingsvillkoret. Använd fältet eller kombinationen av fält som du behöver så länge det går att identifiera unika poster.
• Lämna alternativet Identify the document from the working data omarkerat på fliken Reconciliation.

Konfigurera aktiviteten Split för att hämta avstämda mottagare i en övergång och mottagare som inte kunde avstämas men som har tillräckligt med data i en andra övergång.

Övergången med avstämda mottagare kan sedan användas för att uppdatera databasen. Övergången med okända mottagare kan sedan användas för att skapa nya mottagarposter i databasen om det finns en minimiuppsättning information i filen.

Mottagare som inte kan förenas och som inte har tillräckligt med data markeras i en komplementövergång och kan exporteras i en separat fil eller helt enkelt ignoreras.

• Välj Use the additional data only som filterinställning på fliken General i aktiviteten och kontrollera att Targeting dimension automatiskt är inställd på Enrichment.

  Markera alternativet Generate complement för att se om det inte går att infoga någon post i databasen. Om du behöver kan du använda ytterligare bearbetning för komplementdata: filexport, listuppdatering osv.

• I den första delmängden av fliken Subsets lägger du till ett filtreringsvillkor i den inkommande fyllningen för att endast markera poster där den mottagande primärnyckeln inte är lika med 0. På så sätt markeras data från filen som är avstämda med mottagare från databasen i den delmängden.

  

• Lägg till en andra delmängd som markerar ej avstämda poster som har tillräckligt med data för att infogas i databasen. Exempel: e-postadress, förnamn och efternamn.

  Deluppsättningar bearbetas i den ordning de skapas, vilket innebär att alla poster som redan finns i databasen redan är markerade i den första deluppsättningen när den andra deluppsättningen bearbetas.

  

• Alla poster som inte är markerade i de två första delmängderna markeras i Complement.

Konfigurera aktiviteten Update data som finns efter den första utgående övergången för aktiviteten Split som konfigurerats tidigare.

• Välj Update som Operation type eftersom den inkommande övergången bara innehåller mottagare som redan finns i databasen.

• I avsnittet Record identification väljer du Using reconciliation keys och definierar en nyckel mellan måldimensionen och länken som skapas i Enrichment. I det här exemplet används det anpassade fältet CRM ID.

• I avsnittet Fields to update anger du fälten från mottagardimensionen som ska uppdateras med värdet för motsvarande kolumn från filen. Om namnen på filkolumnerna är identiska eller nästan identiska med namnen på mottagarnas dimensionsfält kan du använda trollstavsknappen för att automatiskt matcha de olika fälten.

  

Konfigurera aktiviteten Deduplication som finns efter övergången som innehåller ej avstämda mottagare:

• Välj Edit configuration och ange måldimensionen till det temporära schema som genereras från Enrichment-aktiviteten i arbetsflödet.

  

• I det här exemplet används e-postfältet för att hitta unika profiler. Du kan använda vilket fält som helst som du är säker på är ifyllt och ingår i en unik kombination.

• Markera Advanced parameters på skärmen Deduplication method och markera alternativet Disable automatic filtering of 0 ID records för att se till att poster som har en primärnyckel som är lika med 0 (som ska vara alla poster i övergången) inte utesluts.

Konfigurera aktiviteten Update data som finns efter att aktiviteten Deduplication har konfigurerats tidigare.

• Välj Insert som Operation type eftersom den inkommande övergången bara innehåller mottagare som inte finns i databasen.

• I avsnittet Record identification väljer du Directly using the targeting dimension och sedan dimensionen Recipients.

• I avsnittet Fields to update anger du fälten från mottagardimensionen som ska uppdateras med värdet för motsvarande kolumn från filen. Om namnen på filkolumnerna är identiska eller nästan identiska med namnen på mottagarnas dimensionsfält kan du använda trollstavsknappen för att automatiskt matcha de olika fälten.

  

Efter den tredje övergången för aktiviteten Split lägger du till en Data extraction (file)-aktivitet och en File transfer-aktivitet om du vill hålla reda på data som inte har infogats i databasen. Konfigurera de aktiviteterna för att exportera den kolumn du behöver och för att överföra filen till en FTP- eller SFTP-server där du kan hämta den.

Lägg till en End-aktivitet och spara arbetsflödesmallen.