Skapa ett datablock
Ett datablock är den datatabell som skapas av en enskild databegäran. En Report Builder-arbetsbok kan innehålla flera datablock. När du skapar ett datablock konfigurerar du först datablocket och skapar sedan datablocket.
Konfigurera datablocket
Konfigurera de inledande datablocksparametrarna för datablockets plats, datavyer och datumintervall.
-
Klicka på Skapa datablock.
-
Ange datablockets plats.
Platsalternativet för datablocket definierar den plats i kalkylbladet där rapportbyggaren lägger till data i kalkylbladet.
Om du vill ange platsen för datablocket markerar du en enskild cell i kalkylbladet eller anger en celladress som a3, \$a3, a\$3 eller sheet1!a2. Den angivna cellen kommer att vara det övre vänstra hörnet i datablocket när data hämtas.
-
Välj datavyer.
Med alternativet Datavyer kan du välja en datavy från en nedrullningsbar meny eller referera till en datavy från en cellplats.
-
Ange datumintervallet.
Med datumintervallalternativet kan du välja ett datumintervall. Datumintervall kan vara fasta eller rullande. Mer information om alternativ för datumintervall finns i Välj ett datumintervall.
-
Klicka på Nästa.
När du har konfigurerat datablocket kan du välja mått, mätvärden och filter för att skapa datablocket. Flikarna Dimensioner, Metrisk och Filter visas ovanför rutan Tabellverktyg.
Bygg datablocket
Om du vill skapa datablocket väljer du rapportkomponenter och anpassar sedan layouten.
-
Lägg till Dimensioner, mätvärden och filter.
Bläddra i komponentlistorna eller använd fältet sök för att hitta komponenter. Dra och släpp komponenter till tabellrutan eller dubbelklicka på ett komponentnamn i listan för att automatiskt lägga till komponenten i tabellrutan.
Dubbelklicka på en komponent för att lägga till den i ett standardavsnitt i tabellen.
- Dimension-komponenter läggs till i avsnittet Rad eller i kolumnavsnittet om du redan har en dimension i kolumnerna.
- Datumkomponenter läggs till i avsnittet Kolumn.
- Filterkomponenter läggs till i avsnittet Filter.
Startdatum som Dimension
Ange startdatumet som en dimension för att tydligt identifiera startdatumet för ditt datablock. Detta är praktiskt om du har en schemalagd rapport med ett löpande datumintervall eller om du har ett okonventionellt datumintervall och du behöver inte ta hänsyn till startdatumet.
-
Ordna objekten i tabellrutan för att anpassa layouten för ditt datablock.
Dra och släpp komponenter i tabellrutan för att ändra ordning på komponenterna eller högerklicka på ett komponentnamn och välj på Alternativ-menyn.
När du lägger till komponenter i tabellen visas en förhandsvisning av datablocket på datablockets plats i kalkylbladet. Layouten för förhandsgranskningen av datablocket uppdateras automatiskt när du lägger till, flyttar eller tar bort objekt i tabellen.
Visa eller dölj rad- och kolumnrubriker
-
Klicka på inställningsikonen Tabell .
-
Markera eller avmarkera alternativet Visa rad- och kolumnrubriker. Rubrikerna visas som standard.
Dölj eller visa dimensionsetiketter och måttrubriker
-
Klicka på ellipsikonen på dimensionerna eller kolumnrubrikerna för att visa inställningarna.
-
Klicka på Dölj eller Visa för att växla dimensionsetiketter eller kolumnrubriker. Alla etiketter visas som standard.
-
Klicka på Slutför.
Ett bearbetningsmeddelande visas när analysdata hämtas.
Report Builder hämtar data och visar det ifyllda datablocket i kalkylbladet.
