Skapa ett datablock

Välj Create.

{modal="regular"}

Ange Data block location.

Platsalternativet för datablocket anger den plats i kalkylbladet där Report Builder lägger till data i ditt kalkylblad.

Om du vill ange platsen för datablocket markerar du en enskild cell i kalkylbladet eller anger en celladress, till exempel a3, \\\$a3, a\\\$3 eller sheet1!a2. Den angivna cellen blir det övre vänstra hörnet i datablocket när data hämtas.

Använd om du vill välja en plats för ett datablock från den markerade cellen i kalkylbladet.

Välj Data views.

Med alternativet Datavyer kan du välja en datavy från en nedrullningsbar meny eller referera till en datavy från en cellplats.

Välj om du vill skapa en datavy från en cell.

Ange Date range.

Med alternativet Date range kan du välja ett datumintervall. Datumintervall kan vara fasta eller rullande.

Välj Calendar om du vill välja ett dataintervall med eller ange ett datumintervall manuellt. Du kan också välja en förinställning i listrutan Sökförinställningar .

Välj From cell om du vill definiera start- och slutdata baserat på en cell i det aktuella bladet.

Mer information om alternativ för datumintervall finns i Markera ett datumintervall.

Välj Next.

När du har konfigurerat datablocket kan du välja mått, mätvärden och segment för att skapa datablocket. Flikarna Dimensions, Metrics och Segments visas ovanför rutan Table.

Lägg till Dimensions-, Metrics- och Segments-komponenter.

Bläddra i komponentlistorna eller använd fältet Sök efter komponenter för att söka efter komponenter. Dra och släpp komponenter i rutan Table eller dubbelmarkera ett komponentnamn i listan för att lägga till komponenten i rutan Table.

Dubbelmarkera en komponent om du vill lägga till komponenten i ett standardavsnitt i tabellen.

• Dimension-komponenter läggs till i avsnittet Row eller i avsnittet Column om du redan har en dimension i kolumnerna.
• Datumkomponenter läggs till i avsnittet Column.
• Segmentkomponenter läggs till i avsnittet Segments .
• Mätkomponenter läggs till i avsnittet Values .

Ordna objekten i tabellrutan för att anpassa layouten för ditt datablock.

Dra och släpp komponenter i varje lista i tabellrutan om du vill ändra ordning på komponenterna eller markera och välj Move up, Move down, med mera för att flytta komponenterna i en lista.

När du lägger till komponenter i tabellen visas en förhandsvisning av datablocket på datablockets plats i kalkylbladet. Layouten för förhandsgranskningen av datablocket uppdateras automatiskt när du lägger till, flyttar eller tar bort objekt i tabellen.

Du kan även ange Start date som en dimension för att identifiera startdatumet för ditt datablock. Det kan vara bra att lägga till startdata som en dimension om du har en regelbundet schemalagd rapport med ett löpande datumintervall. Eller om du har ett okonventionellt datumintervall och du måste vara explicit angående startdatumet.

Du kan även visa eller dölja rad- och kolumnrubriker. Så här gör du:

1. Välj ikonen Table .

   

2. Markera eller avmarkera alternativet för Display row and column headers. Rubrikerna visas som standard.

Du kan även dölja eller visa dimensionsetiketter och metriska rubriker. Så här gör du:

1. Välj på dimensionsetiketten eller kolumnrubriken för att visa snabbmenyn.

   

2. Välj Hide eller Show för att växla dimensionsetikett eller kolumnrubrik. Alla etiketter visas som standard.

Välj Finish för att slutföra konfigurationen av ditt datablock.

Ett bearbetningsmeddelande #BUSY visas när analysdata hämtas.

Report Builder hämtar data och visar det ifyllda datablocket i kalkylbladet.