(Nytt användargränssnitt) Hantera rapportflöden i kalkylblad
Endast för grundläggande rapporter och modellnoggrannhetsrapporter
Kalkylbladsfeeds innehåller dagliga prestandadata för alla grundläggande rapporter och modellnoggrannhetsrapporter i ett anpassat kalkylbladsformat i Microsoft Excel XLSX. Du kan konfigurera kalkylbladsfeeds med hjälp av särskilt formaterade Excel-kalkylbladsmallar som du skapar med hjälp av vanliga rapportmallar. Varje dag uppdateras kalkylbladet automatiskt vid en viss tidpunkt med nya rådata som samlas in varje dag. Rådata fyller i alla kolumner och diagram som du har inkluderat i kalkylbladsmallen. När en kalkylbladsmatningsfil är tillgänglig, eller om filgenereringen misslyckas, får varje e-postmottagare i rapportmallen ett meddelande baserat på användarens konfigurerade meddelandeinställningar för rapporter.
Du kan konfigurera feeden så att den uppdateras upp till de senaste 90 dagarna med data, och alla tidigare befintliga data återstår, och fortsätter att ackumuleras.
I vyn Reports > Spreadsheets Feeds visas alla kalkylbladsfeeds som du har skapat. I den här vyn kan du skapa kalkylbladsfeeds, manuellt uppdatera en feed eller ta bort en feed.
Tillgängliga åtgärder
Skapa en Excel-mall för ett kalkylbladsrapportflöde spreadsheet-feed-create-excel-template
Om du vill skapa kalkylbladsfeeds måste du först skapa särskilt formaterade Microsoft Excel kalkylbladsmallar med hjälp av vanliga rapportmallar. Du kan också anpassa kalkylbladet Excel så att det innehåller ytterligare kolumner och diagram.
-
Generera önskad rapporttyp i Reports>Scheduled Reports med en Date Aggregation-enhet av Daily och med alla andra dataparametrar som du vill ha, och spara rapporten som en mall.
note NOTE - Du kan skapa kalkylbladsfeeds för Portfolio-, Search Engine-, Search Engine Account-, Campaign-, Ad Group-, Ad Variation-, Keyword- och Forecast Accuracy-rapporter. Om du använder Ad Group Report bör du begränsa antalet annonsgrupper som ingår för att få snabbare resultat.
- Enheten Date Range som definierats i mallen används inte. Du definierar datumen som data ska uppdateras för när du konfigurerar kalkylbladsflödet senare.
-
När rapporten har skapats går du till Reports>Scheduled Reports och exporterar en TSV- eller XLS-version av rapportutdata till en fil.
-
Skapa en anpassad mall för rapporten i Excel:
-
Öppna rapportfilen i Excel.
-
Förbered arbetsboken:
-
Ta bort de översta raderna som visar rapportparametrarna. För XLS-filer tar du även bort raden Total. Du kan även ta bort vissa datarader, men behålla a) datarubrikraden med alla kolumner i den ursprungliga ordningen och b) minst en datarad. Lägg inte till data manuellt.
note NOTE Den sista kolumnen måste innehålla värden som inte är noll. -
Sortera data efter startdatum i stigande ordning (från det äldsta till det senaste).
-
Ändra kalkylbladsflikens namn från Sheet1 till RAW.
Det här speciella fliknamnet gör att data kan uppdateras.
-
(Valfritt) Lägg till anpassade kolumner till höger om kolumnerna från rapportmallen efter behov.
-
-
(Valfritt) Skapa en pivottabell i ett separat kalkylblad. När du är klar högerklickar du i en cell i pivottabellen och väljer Pivot Table Options, klickar på fliken Data och väljer sedan Refresh data when opening the file.
-
Spara filen som ett Excel-kalkylblad i XLSX-format.
-
Skapa ett kalkylbladsrapportflöde spreadsheet-feed-create
-
Skapa kalkylbladsfeed:
-
Klicka på Reports>Spreadsheet Feeds på huvudmenyn.
-
Klicka på Create Spreadsheet i det övre högra hörnet.
-
I dialogrutan Create Spreadsheet Feed anger du inställningarna för kalkylbladsfeed.
-
Klicka på Submit.
-
(Valfritt) När matningens Update Status är Finished klickar du på XLSX intill matningen och öppnar eller sparar sedan filen enligt webbläsarens normala procedur.
note NOTE Om rapportmallen som är kopplad till feeden tas bort senare, tas även feeden bort. Kalkylbladsflödena uppdateras automatiskt varje dag vid den konfigurerade Schedule Time. Om rapportmallen innehåller adresser för alla e-postmottagare får dessa adresser meddelanden när kalkylbladet uppdateras.
-
Redigera inställningar för matning av kalkylbladsrapporter spreadsheet-feed-edit
-
(Valfritt) Om du vill uppdatera rapportmallen eller mallen Excel som används för kalkylarksfeeden:
-
(Valfritt) Om du vill använda en annan eller uppdaterad rapportmall för feeden skapar du en ny Excel mall för rapportmallen.
Du överför både rapportmallen och den nya Excel-filen i nästa steg.
-
(Valfritt) Om du bara vill lägga till anpassade kolumner i mallen Excel infogar du kolumnerna till höger om kolumnerna från rapportmallen och sparar sedan filen som ett Excel -kalkylblad i XLSX-format. Du måste överföra den nya Excel-filen i nästa steg.
-
-
Klicka på Reports>Spreadsheet Feeds på huvudmenyn.
-
Ändra inställningar för kalkylbladsfeed:
-
Markera kryssrutan bredvid namnet på kalkylbladsfeeden.
-
Klicka på Edit i verktygsfältet för gruppåtgärder.
-
I dialogrutan Create Spreadsheet Feed ändrar du inställningarna för kalkylbladsfeed.
-
Klicka på Submit.
-
(Valfritt) När matningens Update Status är Finished klickar du på XLSX intill matningen och öppnar eller sparar sedan filen enligt webbläsarens normala procedur.
note NOTE Om rapportmallen som är kopplad till feeden tas bort senare, tas även feeden bort. Kalkylbladsfeeds uppdateras automatiskt med 08:00 varje dag i annonsörens tidszon. Om rapportmallen innehåller adresser för alla e-postmottagare får dessa adresser meddelanden när kalkylbladet uppdateras.
-
Feed-inställningar för kalkylbladsrapport spreadsheet-feed-settings
Obs! Om du ändrar rapportmallen som används för rapporten, eller om du uppdaterar kolumnerna i mallen, måste du skapa och överföra en ny Excel-mall.
Om värdet till exempel är 7 och idag är 7 mars uppdateras befintliga data på fliken RAW med början från 1 mars (fram till slutdatumet som anges av parametern Back Fill Until). Befintliga datarader för datum före 1 mars tas inte bort, men de uppdateras inte.
Om det här värdet till exempel är 1, och idag är den 7 mars, uppdateras befintliga data på fliken RAW till den 6 mars (och börjar med det startdatum som anges av parametern Back Fill From). Om värdet är 1 är parametern Back Fill Until 7 och idag är den 7 mars uppdateras befintliga data på fliken RAW från 1 mars till 6. I båda exemplen tas inte befintliga datarader för datum efter 6 mars bort, men de uppdateras inte.
Obs! Du kan av prestandaskäl inte uppdatera kalkylbladsfeeds vid 09:00 när andra rapporter skapas.
(När e-postmottagare anges) Vad som ska inkluderas i e-postmeddelanden till angivna adresser:
- Attach feed — Skicka en kopia av den färdiga rapporten i XLSX-format. Om filen är större än 10 MB innehåller meddelandet ingen bifogad fil.
- Notification Only (standardvärdet) - Om du bara vill skicka ett meddelande om att rapporten har slutförts eller misslyckats, med en länk till rapporten.
Visa eller spara en matningsfil för kalkylbladsrapport spreadsheet-feed-view-or-save
Du kan visa alla genererade kalkylbladsflöden eller spara dem i en fil. Kalkylbladsmatningsfiler har formatet Microsoft Excel XLSX.
-
Klicka på Reports>Spreadsheet Feeds på huvudmenyn.
-
Klicka på XLSX bredvid feeden och öppna eller spara sedan filen enligt webbläsarens normala procedur.
Uppdatera tabellrapportfeeds manuellt spreadsheet-feed-refresh
-
Klicka på Reports>Spreadsheet Feeds på huvudmenyn.
-
Markera kryssrutan bredvid varje feed som du vill uppdatera.
-
Klicka på Run Spreadsheet i verktygsfältet för gruppåtgärder.
-
Klicka på Confirm i bekräftelsemeddelandet.
-
(Valfritt) När en feed Update Status är Finished klickar du på XLSX bredvid feeden och öppnar eller sparar sedan filen enligt webbläsarens normala procedur.
Ta bort rapportflöden för kalkylblad spreadsheet-feed-delete
-
Klicka på Reports>Spreadsheet Feeds på huvudmenyn.
-
Markera kryssrutan bredvid varje feed som du vill ta bort.
-
Klicka på Delete i verktygsfältet för gruppåtgärder.
-
Klicka på Confirm i bekräftelsemeddelandet.