Usar a exibição Calendário da página inicial
Você pode usar o modo de exibição Calendário na área Página inicial para gerenciar suas atribuições de dia de trabalho e trabalho. Somente você pode exibir e gerenciar seu Calendário da Página Inicial.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Agendar itens de trabalho no seu Calendário da página inicial
Você pode usar o Calendário da página inicial para agendar itens de trabalho para a sua semana.
Para adicionar um item de trabalho Workfront ao calendário:
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Vá para a exibição Calendário da Página Inicial, conforme explicado em Exibir o Calendário da Página Inicial.
Todos os itens de trabalho atribuídos a você ou a seus grupos, equipes ou funções de trabalho são exibidos no painel esquerdo. Você pode classificar a lista e filtrá-la para exibir apenas determinados itens.
Para obter mais informações, consulte Filtrar e classificar itens de trabalho mais adiante neste artigo.
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No painel esquerdo, arraste o item de trabalho para o dia e a hora em que deseja trabalhar nele.
Se você programar a si mesmo para trabalhar em um item após sua data de conclusão planejada ou por mais tempo do que o número de horas para as quais ele foi planejado, o item de trabalho será exibido em vermelho e um aviso será exibido.
Para saber mais sobre as datas de vencimento do item de trabalho e como elas afetam o tempo alocado no Calendário da página inicial, consulte a exibição do Calendário da página inicial.
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Siga um destes procedimentos:
- Para agendar um item de trabalho para vários dias: Repita a etapa 2 para adicionar o item a cada dia e hora em que deseja trabalhar nele.
- Para modificar a duração de um item de calendário: Passe o mouse sobre a borda inferior do item até que o cursor se torne uma seta dupla e arraste a borda inferior até a hora de término desejada.
- Para excluir um item do calendário: Passe o mouse sobre o item e clique no ícone lixeira que é exibido.
Atualizar um item de trabalho no seu Calendário da página inicial
Você pode fazer atualizações em itens de trabalho que são exibidos na exibição Calendário da página inicial. Suas atualizações também aparecem na guia Atualizações do item de trabalho real.
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Vá para a exibição Calendário da Página Inicial, conforme explicado em Exibir o Calendário da Página Inicial.
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Abra o painel Detalhes para o item de trabalho que você deseja atualizar:
- No painel esquerdo: Selecione o item de trabalho e clique em Detalhes.
- No calendário: clique no evento de calendário agendado.
Os detalhes do item de trabalho são exibidos em um painel à direita da janela.
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Siga um destes procedimentos para atualizar o item de trabalho:
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Na caixa Iniciar uma nova atualização, digite a atualização, especifique qualquer uma das informações a seguir e clique em Atualizar.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notificar Adicione tags aos usuários que você deseja notificar sobre a atualização. Para obter mais informações, consulte Marcar outros em atualizações. Data de Confirmação No calendário suspenso, selecione a data em que você está confirmando a conclusão do item de trabalho. Para obter informações sobre como configurar a Data de Confirmação, consulte a visão geral Data de Confirmação. Como está indo? Selecione uma nova condição para a tarefa ou problema. Para obter informações sobre condições de tarefas e problemas, consulte Atualizar condição para tarefas e problemas. Privado para minha empresa Desativar para impedir que usuários fora da empresa possam exibir esta atualização. -
Clique no Status atual do item e em um novo status na lista exibida. Para obter mais informações, consulte Visão geral do processo de aprovação.
note note NOTE Se você marcar um item de trabalho atribuído a você como Concluído - Aprovação Pendente, poderá notar que ele não aparece mais no calendário. Isso ocorre porque nenhuma outra ação é esperada de você até que o usuário definido para aprovar o item o marque como Aprovado. Quando isso ocorrer, você poderá ver o item no seu calendário como um item Aprovado. -
(Opcional) Para responder a um comentário ou atualização existente, clique em Responder, especifique todos os destinatários na caixa Notificar, digite sua resposta e clique em Responder.\
Se precisar de informações sobre como especificar destinatários, consulte Marcar outros em atualizações.
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(Opcional) Para fechar o painel Detalhes, clique em qualquer lugar fora dele.
Atualizar eventos de calendários integrados
Para atualizar os eventos de calendário integrados no seu Calendário da página inicial:
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Vá para a exibição Calendário da Página Inicial, conforme explicado em Exibir o Calendário da Página Inicial.
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Clique em Atualizar calendários no canto superior direito do Calendário da página inicial.
Os eventos do calendário integrado são atualizados automaticamente ao abrir o modo de exibição Calendário da Página Inicial ou ao atualizar o Calendário da Página Inicial.
Filtrar e classificar itens de trabalho
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Vá para a exibição Calendário da Página Inicial, conforme explicado em Exibir o Calendário da Página Inicial.
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Clique no menu suspenso Filtro.
note note NOTE Algumas opções de filtro são baseadas em objetos (Tarefas, Solicitações, Problemas, Aprovações, Provas e Pessoal), e outras são baseadas no estado (Trabalhando em, Pronto para Iniciar, Não Está Pronto e Concluído). Se nenhum estado for selecionado, o Calendário da página inicial exibirá todos os objetos selecionados de qualquer estado. Da mesma forma, se nenhum objeto for selecionado, ele exibirá todos os objetos de qualquer estado selecionado. -
Selecione entre as seguintes opções de filtro para especificar os tipos de itens que deseja exibir:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Tudo Exibe e seleciona todos os itens. Isso inclui tarefas, problemas, aprovações, tarefas pessoais e tarefas concluídas e problemas. Tarefas Trabalhando Exibe somente as tarefas nas quais você está trabalhando ativamente. Estas são as tarefas atribuídas a você para as quais você clicou no botão Trabalhar Nele. Tarefas Prontas para Iniciar Exibe somente as tarefas que estão prontas para você iniciar. Ambas as declarações a seguir devem ser verdadeiras:
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As tarefas e seus pais não têm predecessores ou restrições de tarefa que as impeçam de ser trabalhadas.
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A Data de Início Planejada das tarefas está no passado ou em até duas semanas no futuro.
Tarefas Não Estão Prontas Exibe somente as tarefas que ainda não estão prontas para serem iniciadas. Qualquer uma das seguintes declarações deve ser verdadeira:
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As tarefas e seus pais podem ter predecessores ou restrições de tarefa que impedem seu trabalho.
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As tarefas têm uma Data de Início Planejada que é mais de duas semanas no futuro.
Problemas de Trabalho Exibe somente os problemas nos quais você está trabalhando ativamente. Esses são problemas atribuídos a você para os quais você clicou no botão Trabalhar Nele. Problemas Solicitados Exibe somente problemas aos quais você está atribuído, mas para os quais você não clicou no botão Trabalhar Nele. Pessoal Exibe somente tarefas pessoais. Estas são tarefas que você cria como uma tarefa Tarefa Pendente, conforme descrito na seção Criar uma tarefa pessoal do artigo Criar itens de trabalho da área Home. Aprovações Exibe somente as aprovações atribuídas ou delegadas a você e as aprovações submetidas. As aprovações incluem aprovações de itens de trabalho (projetos, tarefas e problemas) e aprovações de documentos, provas, solicitações de acesso e folhas de horas. Para obter mais informações sobre aprovações, consulte os seguintes artigos:
Nota: As aprovações que você submeteu e das quais você também é um dos aprovadores são contadas duas vezes.
Concluído Exibe somente tarefas concluídas, problemas e tarefas pessoais. O trabalho concluído é exibido nas duas semanas anteriores e é agrupado na Lista de trabalho de acordo com a semana. Aprovações não incluídas. 
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Para agrupar e classificar sua lista de trabalho, clique no menu suspenso Agrupar por e selecione os critérios que deseja usar.
Os itens são listados no lado esquerdo do calendário de acordo com os critérios e na ordem especificada.
Escolha entre as seguintes opções:
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Término Planejado Classificação de tarefas e problemas na ordem das Datas de conclusão planejadas. Para saber mais sobre as Datas de conclusão planejadas, consulte visão geral das Horas planejadas. Início Planejado Classificação de tarefas e problemas na ordem das Datas de início planejadas. Para obter mais informações sobre a tarefa Datas de Início Planejadas, consulte Visão geral da tarefa Data de Início Planejada. Data de Confirmação Classificação de tarefas e problemas na ordem das Datas de confirmação. Para saber mais sobre Data de confirmação, consulte a visão geral Data de confirmação. Projeto Itens de trabalho classificados por projeto. Minha Prioridade Os itens são exibidos em uma ordem escolhida. Para obter mais informações, consulte Priorizar trabalho na área Home.
Navegar para uma semana diferente
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Vá para a exibição do Calendário da página inicial, conforme explicado em Exibir o Calendário da página inicial.
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Na barra de ferramentas do Calendário, clique na seta para a esquerda do indicador de data para mover a exibição do calendário uma semana para trás ou na seta para a direita para avançar uma semana.
Você pode clicar em Hoje para voltar à semana atual.
Especificar os calendários exibidos
Você pode especificar quais calendários integrados, como o seu calendário de PTO, Aniversários ou Feriados, deseja exibir no Calendário da Página Inicial. Para obter instruções, consulte Configurar as configurações de exibição do Calendário da página inicial.