Adobe PDF Services
Com o Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services, você pode extrair dados de um arquivo de PDF ou gerar um novo arquivo de PDF dos dados fornecidos. Além disso, você pode converter uma variedade de tipos de arquivos em PDF ou PDF em outros tipos de arquivos. Os Serviços de PDF também permitem combinar, compactar ou ler metadados para um arquivo PDF, bem como controlar a proteção por senha no arquivo.
Se você precisar de instruções sobre como criar um cenário, consulte Criar um cenário Adobe Workfront Fusion.
Para obter informações sobre módulos, consulte Módulos em Adobe Workfront Fusion.
Para obter informações sobre a API usada para Serviços PDF, consulte API de Geração de Documentos Adobe.
Considerações de segurança ao usar Adobe PDF Services
O Adobe PDF Services pode ler, converter ou modificar seus arquivos, mas nem o Adobe nem o Workfront Fusion armazenam seus arquivos ou dados. Isso significa que:
- Você tem controle sobre seus arquivos, incluindo a segurança deles
- Você não precisa ter uma conta de armazenamento ou armazenamento em nuvem Adobe para usar os Serviços PDF.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:
Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.
Pré-requisitos
Para criar um servidor OAuth para servidor, você deve adicionar a API de serviços da Adobe PDF no Console de desenvolvedores do Adobe. Ao adicionar a API, selecione a opção Servidor para servidor do OAuth.
Para obter instruções, consulte Adicionar API ao projeto usando OAuth na documentação do desenvolvedor de Adobe.
Criar uma conexão com Adobe PDF Services
Para criar uma conexão para seus módulos do Adobe PDF Services:
-
Em qualquer módulo Adobe PDF Services, clique em Adicionar ao lado da caixa Conexão.
-
Preencha os seguintes campos:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Tipo de conexão Selecione se deseja criar uma conexão servidor a servidor ou uma conexão JWT. Nome da Conexão Insira um nome para esta conexão. ID do Cliente Insira sua Adobe ID do Cliente. Isso pode ser encontrado na seção Credentials details do Adobe Developer Console.
Para obter instruções sobre como localizar credenciais, consulte Credenciais na documentação do desenvolvedor do Adobe.
Segredo do Cliente Insira seu Adobe Segredo do Cliente. Isso pode ser encontrado na seção Credentials details do Adobe Developer Console.
Para obter instruções sobre como localizar credenciais, consulte Credenciais na documentação do desenvolvedor do Adobe.
ID de conta técnica (somente JWT) Insira sua Adobe ID da conta técnica. Isso pode ser encontrado na seção Credentials details do Adobe Developer Console.
Para obter instruções sobre como localizar credenciais, consulte Credenciais na documentação do desenvolvedor do Adobe.
ID da Organização (somente JWT) Insira sua Adobe ID da Organização. Isso pode ser encontrado na seção Credentials details do Adobe Developer Console.
Para obter instruções sobre como localizar credenciais, consulte Credenciais na documentação do desenvolvedor do Adobe.
Metaescopos (somente JWT) Insira todos os metaescopos necessários para a conexão. -
Clique em Continuar para salvar a conexão e retornar ao módulo.
Adobe PDF Services módulos e seus campos
Quando você configura o PDF Services, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.
Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro em Adobe Workfront Fusion.
- Gerar documento
- Extrair texto/tabela
- Combinar arquivos de PDF
- Compactar arquivos PDF
- Converter documento em arquivo PDF
- Converter HTML em arquivo PDF
- Converter imagem em arquivo PDF
- Converter PDF em documento
- Converter PDF em imagem
- Linearizar um arquivo PDF
- OCR para o arquivo PDF
- Manipulação de página
- tag automática de acessibilidade de PDF
- propriedades do arquivo PDF
- Arquivo PDF do Protect
- Remover proteção de um arquivo PDF
- Dividir um arquivo PDF
Gerar documento
O módulo Gerar documento é uma maneira poderosa de criar um PDF que contenha os dados selecionados. Você pode formatá-lo usando um modelo Microsoft Word ou fornecendo dados no formato JSON.
Para obter mais informações sobre a funcionalidade Adobe PDF Services Gerar documento, consulte a Visão Geral da Geração de Documento na documentação Adobe Document Services.
Usar o módulo Gerar documento com um modelo Microsoft Word
Para usar o módulo Gerar documento com um modelo do Microsoft Word, você deve primeiro criar o modelo. Para obter instruções, procure por "Criar um modelo" na documentação do Microsoft Office.
Preencha os campos do módulo Gerar documento da seguinte maneira:
Selecione a conexão a ser usada para este módulo.
Para obter instruções sobre como criar uma conexão com Adobe PDF Services, consulte Criar uma conexão com Adobe PDF Services neste artigo.
Selecione um arquivo de origem de um módulo anterior ou mapeie o nome e os dados do arquivo de origem.
Esse arquivo de origem é o modelo Microsoft Word que o módulo usa para gerar o novo PDF.
Recomendamos criar um projeto no Workfront para os modelos Microsoft Word que você usa no Workfront Fusion. Você pode usar o módulo Workfront > Baixar documento para inserir o modelo apropriado em seu cenário.
Selecione o formato do documento gerado.
-
PDF
-
DOCX
Para cada tag de valor no modelo que você deseja substituir por texto, preencha o seguinte:
-
Chave
Insira uma chave. No modelo, a chave é o texto mostrado na tag de valor. Por exemplo, se você deseja colocar texto na marca de valor
{{name}}, digitenameno campo de chave. -
Tipo de valor
Selecione se os dados no campo de valor são um valor, um objeto ou uma matriz de objetos.
-
Valor
Insira ou mapeie o texto que você deseja que apareça no documento gerado no lugar da marca de valor.
Usar o módulo Gerar documento com JSON
Para usar o módulo Gerar documento com JSON, preencha os campos da seguinte maneira:
Extrair texto/tabela
Esse módulo de ação permite extrair dados de um arquivo PDF. O módulo gera elementos de texto individuais, como um parágrafo ou o texto em uma única célula de uma tabela.
Combinar arquivos de PDF
Esse módulo de ação pega vários arquivos de PDF e os combina em um único arquivo de PDF. Por exemplo, este módulo poderia combinar todos os documentos de um projeto Workfront em um único PDF após a conclusão do projeto.
Selecione a conexão a ser usada para este módulo.
Para obter instruções sobre como criar uma conexão com Adobe PDF Services, consulte Criar uma conexão com Adobe PDF Services neste artigo.
Você pode usar um módulo agregador para coletar documentos para combiná-los em um PDF, ou pode adicionar os documentos manualmente.
Recomendamos o uso de um módulo Array Aggregator para agregar a saída de um módulo anterior. Ao usar um agregador, você não precisa saber os nomes, locais ou números de arquivos a serem combinados. Portanto, usar um agregador é muito mais flexível e escalável do que inserir manualmente os documentos a serem combinados.
Para usar o módulo de arquivos Combinar PDF com um agregador, é necessário habilitar o mapeamento no campo Documentos.
Neste exemplo, o módulo Ler Registros Relacionados identifica documentos associados a um projeto, e o módulo Baixar Documentos baixa cada um. Todos os PDF são agregados em uma matriz, que é passada para o módulo de arquivos Combine PDF.
Também é possível inserir documentos manualmente.
Para cada documento a ser incluído no PDF combinado:
-
Clique em Adicionar um documento
-
No campo Source file, selecione o módulo que gera o documento que você deseja incluir ou mapeie o nome e os dados do arquivo de origem.
-
(Opcional) Se desejar incluir apenas determinadas páginas do arquivo de origem, para cada intervalo de páginas que deseja adicionar, clique em Adicionar item no campo Páginas. Em seguida, insira a primeira e a última página do intervalo de páginas a ser incluído e clique em Adicionar. É possível incluir mais de um intervalo de páginas de um único documento.
-
Clique em Adicionar.
Compactar arquivos PDF
Esse módulo de ação pega um arquivo PDF e o compacta. Isso pode ser útil para conservar largura de banda ou memória.
Converter documento em arquivo PDF
Esta ferramenta converte um documento em um arquivo PDF. O arquivo de origem deve ter um dos seguintes formatos de documento:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Converter HTML em arquivo PDF
Esta ferramenta converte um arquivo HTML em um arquivo PDF.
Converter imagem em arquivo PDF
Esta ferramenta converte uma imagem em um arquivo PDF.
Converter PDF em documento
Esta ferramenta converte um arquivo PDF em um documento. Você pode selecionar um dos formatos a seguir para o arquivo de saída.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Converter PDF em imagem
Esta ferramenta converte um PDF para uma imagem no formato PNG ou JPEG., que é então emitido como um ZIP. O PDF é convertido em uma imagem por página e cada imagem termina com o número da página. Os arquivos de imagem são então combinados em um arquivo ZIP.
Por exemplo, um arquivo chamado "TestFile" com 8 páginas produziria 8 imagens, chamadas de "TestFile_1" a "TestFile_8". A saída do módulo é um arquivo ZIP contendo as 8 imagens.
Linearizar um arquivo PDF
Esta ferramenta lineariza um documento de PDF para criar um documento de PDF otimizado para a Web. Um documento PDF linearizado pode ser exibido página por página sem a necessidade de baixar o documento inteiro.
OCR para o arquivo PDF
Essa ferramenta executa o OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento óptico de caracteres) em um arquivo e produz um PDF.
Manipulação de página
Esse módulo permite que você gire ou exclua seletivamente as páginas de um documento PDF. Por exemplo, você pode alterar a visualização de retrato para paisagem ou remover determinadas páginas do documento PDF.
tag automática de acessibilidade de PDF
Esse módulo de ação cria um PDF que é marcado para casos de uso de acessibilidade. Ele também cria um relatório opcional do Microsoft Excel que lista problemas e sugere correções.
propriedades do arquivo PDF
Esta ferramenta extrai informações básicas sobre o documento, como:
- Contagem de páginas
- versão do PDF
- Se o arquivo está criptografado
- Se o arquivo está linerizado
- Se o arquivo contém arquivos incorporados
Arquivo PDF do Protect
Esta ferramenta protege um documento PDF com uma senha de usuário ou proprietário. Também define restrições em determinados recursos, como impressão, edição e cópia no documento PDF. Você seleciona o tipo de conteúdo a ser criptografado e o algoritmo de criptografia.
Remover proteção de um arquivo PDF
Esta ferramenta remove a segurança (proteção por senha) de um documento PDF.
Dividir um arquivo de PDF
Esse módulo de ação divide um documento PDF em vários documentos menores. Especifique se deseja dividi-la pelo número de arquivos, páginas por arquivo ou intervalos de páginas.
Fazer uma chamada de API personalizada
Esse módulo de ação cria uma solicitação HTTP personalizada para a API de serviços do PDF.
Selecione a conexão a ser usada para este módulo.
Para obter instruções sobre como criar uma conexão com Adobe PDF Services, consulte Criar uma conexão com Adobe PDF Services neste artigo.
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.
Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}
O Workfront Fusion adiciona os cabeçalhos de autorização automaticamente.
Adicione a consulta da chamada à API na forma de um objeto JSON padrão.
Por exemplo: {"name":"something-urgent"}
Para cada campo que você deseja adicionar à chamada de API, clique em Adicionar item e insira a chave do campo e o valor opcional.
Nota:
Ao usar instruções condicionais como if em seu JSON, coloque as aspas fora da instrução condicional.
