Microsoft Dynamics 365 modules

Em um cenário do Adobe Workfront Fusion, é possível automatizar fluxos de trabalho que usam o Microsoft Dynamics 365, bem como conectá-lo a vários aplicativos e serviços de terceiros.

NOTE
O conector Microsoft Dynamics 365 não dá suporte a Dynamics Finance and Operations.
Para obter informações sobre o conector Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, consulte Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations módulos.

Para obter instruções sobre como criar um cenário, consulte os artigos em Criar cenários: índice do artigo.

Para obter informações sobre módulos, consulte os artigos em Módulos: índice do artigo.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:

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Pacote do Adobe Workfront Qualquer
Licença do Adobe Workfront

Novo: Padrão

Ou

Atual: trabalho ou superior

Licença do Adobe Workfront Fusion**

Atual: nenhum requisito de licença do Workfront Fusion

Ou

Herdados: Automação e integração do Workfront Fusion for Work

Produto

Novo menu:

  • Selecionar ou pacote do Prime Workfront: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion.
  • Pacote do Ultimate Workfront: o Workfront Fusion está incluído.

Ou

Atual: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion.

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação.

Para obter informações sobre licenças do Adobe Workfront Fusion, consulte licenças do Adobe Workfront Fusion.

Pré-requisitos

Para usar o Microsoft Dynamics 365, você deve ter uma conta Microsoft Dynamics 365.

Conectar o Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion

Você pode criar uma conexão com sua conta do Microsoft Dynamics 365 diretamente de dentro de um módulo Microsoft Dynamics 365.

NOTE
Alguns aplicativos do Microsoft usam a mesma conexão, que está vinculada a permissões de usuário individuais. Portanto, ao criar uma conexão, a tela de consentimento de permissões exibe todas as permissões que foram concedidas anteriormente à conexão deste usuário, além de todas as novas permissões necessárias para o aplicativo atual.
Por exemplo, se um usuário tiver permissões de "Tabela de leitura" concedidas por meio do conector do Excel e criar uma conexão no conector do Outlook para ler emails, a tela de consentimento de permissões mostrará a permissão "Tabela de leitura" já concedida e a permissão "Gravar email" recém-necessária.
  1. Em qualquer módulo Microsoft Dynamics 365, clique em Adicionar ao lado do campo Conexão.

  2. Preencha os seguintes campos:

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    Nome da Conexão Insira um nome para esta conexão.
    Ambiente Selecione se você está se conectando a um ambiente de produção ou não produção.
    Tipo Selecione se você deseja se conectar a uma conta de serviço ou a uma conta pessoal.

    ID do Cliente

    (Opcional)

    Insira sua Microsoft Dynamics ID do Cliente.

    Segredo do Cliente

    (Opcional)

    Insira seu Microsoft Dynamics Segredo do Cliente.
    URL de Autenticação

    Insira o URL que sua instância do Workfront usará para autenticar essa conexão.

    O valor padrão é https://oauth.my.workfront.com/integrations/oauth2.

    Recurso digite o endereço da sua conta Dynamics 365, sem >https://.
  3. Clique em Continuar para criar a conexão e voltar para o módulo.

NOTE
Ao registrar o Workfront Fusion no portal Microsoft Azure, use o seguinte URI de redirecionamento:
  • https://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/workfront-microsoft-dynamics2

Microsoft Dynamics 365 módulos e seus campos

Ao configurar módulos do Microsoft Dynamics 365, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos Microsoft Dynamics 365 adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.

Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro.

Alternância de mapa

Acionadores

Registros de Inspeção (Tempo Real)

Esse módulo de acionador instantâneo executa um cenário quando um registro (objeto) especificado é criado ou atualizado em Dynamics 365.

Um webhook é necessário neste módulo.

Webhook

Selecione o webhook que deseja usar para este módulo.

Para adicionar um novo webhook:

  1. Clique em Adicionar à direita do campo Webhook

  2. No campo de nome Webhook, digite um nome descritivo para o webhook.

  3. No campo Conexão, selecione a Conexão que deseja usar selecionada

    Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion neste artigo.

  4. Clique em Salvar para salvar seu webhook e retornar ao módulo.

Registros de Inspeção (Agendados)

Esse módulo de acionador agendado executa um cenário quando um registro no objeto especificado é criado ou atualizado após a última execução agendada desse cenário.

A saída do módulo indica se o registro encontrado é novo ou atualizado. Se o registro tiver sido adicionado e atualizado no período, ele será retornado como um novo registro.

Isso acontece em um intervalo programado regularmente especificado por você.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion neste artigo.
Incluir
Selecione se deseja que o módulo assista Somente Novos Registros, Somente Registros Atualizados ou Registros Novos e Atualizados.
Tipo de Entidade
Escolha o tipo de registro Microsoft Dynamics 365 que você deseja que o cenário assista.
Saídas
Selecione as informações que deseja incluir no pacote de saída deste módulo. Os campos estão disponíveis com base no tipo de entidade selecionado.
Máximo de Registros
Insira ou mapeie o número máximo de registros que deseja que o módulo retorne durante cada ciclo de execução de cenário.

Ações

Criar Registro

Este módulo de ação cria uma entidade, como um compromisso ou tarefa.

Especifique informações sobre a entidade que deseja criar.

O módulo retorna a ID da nova entidade e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acesse. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion neste artigo.
Tipo de Entidade
Selecione o tipo de entidade que você deseja que o módulo crie.
Selecionar campos para mapear
Selecione os campos para os quais deseja incluir valores quando o registro for criado. Os campos disponíveis dependem do tipo de entidade.
Campos de propriedade
Esses são os campos selecionados. Insira o valor que você deseja que o registro tenha para uma determinada propriedade.

Excluir Registro

Este módulo de ação exclui uma entidade.

Você especifica a ID da entidade.

O módulo retorna a ID da entidade e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion neste artigo.
Tipo de Entidade
Selecione o tipo de entidade que você deseja que o módulo exclua.
ID
Insira ou mapeie a ID Microsoft Dynamics 365 exclusiva do registro que você deseja que o módulo exclua.

Fazer uma chamada de API

Este módulo de ação permite fazer uma chamada autenticada personalizada para a API Microsoft Dynamics 365. Dessa forma, você pode criar uma automação de fluxo de dados que não pode ser realizada pelos outros módulos do Microsoft Dynamics 365.

O módulo retorna informações sobre o código de status, cabeçalhos e corpo. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Para saber mais, consulte a documentação do Microsoft sobre o uso do Dynamics 365 Customer Engagement Web API.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion neste artigo.
URL
Insira um caminho relativo para <Instance URL>/api/data/v9.1/.
Método

Selecione o método de solicitação HTTP necessário para configurar a chamada de API. Para obter mais informações, consulte Métodos de solicitação HTTP.

Para obter mais informações em

Cabeçalhos

Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.

Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}

O Workfront Fusion adiciona os cabeçalhos de autorização para você.

Cadeia de Consulta

Adicione a consulta da chamada à API na forma de um objeto JSON padrão.

Por exemplo: {"name":"something-urgent"}

Corpo

Adicione o conteúdo do corpo para a chamada à API na forma de um objeto JSON padrão.

Observação:

Ao usar instruções condicionais como if em seu JSON, coloque as aspas fora da instrução condicional.

Ler Registros

Este módulo de ação lê os dados de uma única entidade em Microsoft Dynamics 365.

Você especifica a ID da entidade.

O módulo retorna a ID da entidade e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion neste artigo.
Tipo de Entidade
Selecione o tipo de entidade que você deseja que o módulo leia.
Saídas
Selecione as informações que deseja incluir no pacote de saída deste módulo.
ID
Insira ou mapeie a ID Microsoft Dynamics 365 exclusiva do registro que você deseja que o módulo leia.

Atualizar Registro

Este módulo de ação atualiza uma entidade.

Você especifica a ID da entidade.

O módulo retorna a ID do registro atualizado e quaisquer campos associados, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion neste artigo.
Tipo de Entidade
Selecione o tipo de entidade que você deseja que o módulo atualize.
Selecionar campos para mapear
Selecione os campos para os quais deseja incluir valores quando o registro for criado. Os campos disponíveis dependem do tipo de entidade.
Campos de propriedade
Esses são os campos que você selecionou. Insira o valor que você deseja que o registro tenha para uma determinada propriedade.
ID
Insira ou mapeie a ID exclusiva Microsoft Dynamics 365 do registro que você deseja que o módulo atualize.

Pesquisas

Pesquisar Registros

Este módulo de pesquisa procura registros em um objeto em Microsoft Dynamics 365 que correspondam à consulta de pesquisa especificada. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion, consulte Conectar Microsoft Dynamics 365 ao Workfront Fusion neste artigo.
Tipo de Entidade
Selecione o tipo de entidade que você deseja que o módulo atualize.
Filtros

Selecione o filtro que deseja usar para esta pesquisa.

  • Filtros Padrão

    Configure o filtro selecionando um campo e operador e inserindo ou mapeando o valor que deseja pesquisar. Você pode usar as regras AND ou OR para filtrar.

  • Consultar Funções

    Insira a função de consulta da API da Web Dynamics 365 que você deseja usar para pesquisar.

    Para obter mais informações sobre funções de consulta, consulte a Referência da Função de Consulta da API da Web na documentação Microsoft.

Classificar

Especificar a ordem de devolução dos itens. É possível adicionar várias classificações.

  • Campo

    Especifique o campo pelo qual deseja classificar os resultados.

  • Direção

    Especifique a direção da classificação (crescente ou decrescente).

Máximo de Registros
Insira ou mapeie o número máximo de registros que deseja que o módulo retorne durante cada ciclo de execução de cenário.
Saídas
Selecione as informações que deseja incluir no pacote de saída deste módulo.
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