1.2.1 Integração de metadados do Workfront + AEM Assets CS

IMPORTANT
Para concluir este exercício, você precisa ter acesso a um ambiente de trabalho do AEM Assets CS Author.
Há duas opções a serem consideradas:
  • Se você estiver participando do workshop de Ativação técnica da GenStudio para CSC, seus instrutores criaram um ambiente de autor do AEM Assets CS para você. Verifique com eles qual é o nome e como proceder.

  • Se você estiver seguindo o caminho completo do tutorial do One Adobe, vá para o exercício Adobe Experience Manager Cloud Service & Edge Delivery Services. Siga as instruções aqui e você terá acesso a esse ambiente.

IMPORTANT
Se você tiver configurado anteriormente um Programa AEM CS com um ambiente AEM Assets CS, pode ser que sua sandbox AEM CS tenha hibernado. Considerando que a deshibernação de uma sandbox desse tipo leva de 10 a 15 minutos, seria uma boa ideia iniciar o processo de deshibernação agora para que você não precise aguardar mais tarde.

Terminologia de fluxo de trabalho do Workfront 1.2.1.1

A seguir estão os principais objetos e conceitos do Workfront:

Nome
Última atualização
Portfólio
Uma coleção de projetos com características unificadoras. Esses projetos geralmente competem pelos mesmos recursos, orçamento ou período.
Programa
Um subconjunto em um portfólio, em que projetos semelhantes podem ser agrupados para alcançar um benefício bem definido.
Projeto
Uma grande quantidade de trabalho que deve ser concluída dentro de um período específico e deve usar um orçamento e número de recursos específicos. Para torná-lo gerenciável, divida o projeto em uma série de tarefas. Concluir todas as tarefas resulta na conclusão do projeto.
Modelo de projeto
Você pode usar modelos de projeto para capturar a maioria dos processos, informações e configurações repetíveis associados aos projetos em sua organização. Depois de criar modelos, você pode anexá-los a projetos existentes ou usá-los para criar novos projetos.
Tarefa
Uma atividade que deve ser executada como uma etapa para atingir uma meta final (concluir o projeto). Tarefas nunca podem existir independentemente. Eles sempre fazem parte de um projeto.
Atribuição
Um usuário, função de trabalho ou equipe atribuída a um problema ou tarefa. Projetos, portfólios ou programas não podem ter atribuições.
Documento/Versão
Qualquer arquivo anexado a um objeto no Workfront. Sempre que o mesmo documento for carregado no mesmo objeto, um número de versão será atribuído a ele. Os usuários podem exibir e alterar várias opções de uma versão anterior de um documento.
Aprovação
Um determinado item de trabalho, como uma tarefa, um documento ou uma folha de horas, pode exigir que um supervisor ou outro usuário faça logoff no item de trabalho. Esse processo de aprovação é chamado de aprovação.

Ir para https://experience.adobe.com/. Clique para abrir o Workfront.

Planejamento Workfront

Você verá isso.

WF

1.2.1.1 Configurar a integração do AEM Assets

Clique no ícone menu e selecione Instalação.

WF

No menu esquerdo, role até Documentos e clique em Experience Manager Assets. Clique em + Adicionar integração com o Experience Manager.

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Para o nome da sua integração, use --aepUserLdap-- - CitiSignal AEM.

Abra a lista suspensa repositório do Experience Manager e selecione sua instância do AEM CS, que deve ser chamada --aepUserLdap-- - CitiSignal.

WF

Em Metadados, configure o seguinte mapeamento:

Campo do Workfront
Campo do Experience Manager Assets
Documento > Nome
wm:documentName
Projeto > Nome
wm:projectName
Projeto > Descrição
wm:projectDescription
Solicitação de documentos > Status
wmdocumentStatus
Tarefa > Nome
wm:taskName
Tarefa > Descrição
wm:taskDescription
Projeto > ID
wm:projectId

Habilite o comutador para Sincronizar metadados do objeto.

Clique em Salvar.

WF

Sua integração do Workfront com o AEM Assets CS está configurada.

WF

1.2.1.2 Configurar a integração de metadados com o AEM Assets

Em seguida, é necessário configurar o AEM Assets CS para que os campos de metadados do ativo no Workfront sejam compartilhados com o AEM Assets CS.

Para fazer isso, vá para https://experience.adobe.com/. Clique em Experience Manager Assets.

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Clique para selecionar seu ambiente AEM Assets, que deve ser nomeado como --aepUserLdap-- - CitiSignal dev.

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Você deverá ver isso. No menu esquerdo, vá para Assets.

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Em seguida, clique em Criar pasta.

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Nomeie sua pasta --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Assets e clique em Criar.

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Em seguida, vá para Metadata Forms no menu esquerdo e clique em Criar.

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Use o nome --aepUserLdap-- - Metadata Form e clique em Criar.

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Adicione 7 novos campos Texto de linha única ao formulário e selecione o primeiro campo. Em seguida, clique no ícone Esquema ao lado do campo Propriedade de metadados para o primeiro campo.

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Você então verá esse pop-up. No campo de pesquisa, digite wm:project e selecione o campo Nome do Projeto. Clique em Selecionar.

WF

Altere o rótulo do campo para Project Name. Clique em Salvar.

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Vá para o segundo campo e clique no ícone Esquema ao lado do campo Propriedade de metadados.

WF

No campo de pesquisa, insira wm:project e selecione o campo Descrição do Projeto. Clique em Selecionar.

WF

Altere o rótulo do campo para Project Description.

WF

Em seguida, selecione o terceiro campo e clique novamente no ícone Esquema ao lado do campo Propriedade de metadados.

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Você verá esse pop-up novamente. No campo de pesquisa, digite wm:project e selecione o campo ID do Projeto. Clique em Selecionar.

WF

Altere o rótulo do campo para Project ID.

WF

Em seguida, selecione o quarto campo e clique novamente no ícone Esquema ao lado do campo Propriedade de metadados.

WF

Você verá esse pop-up novamente. No campo de pesquisa, digite wm:document e selecione o campo ID do Projeto. Clique em Selecionar.

WF

Altere o rótulo do campo para Document Status.

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Em seguida, selecione o quinto campo e clique no ícone Esquema ao lado do campo Propriedade de metadados novamente.

WF

Você verá esse pop-up novamente. No campo de pesquisa, digite wm:document e selecione o campo ID do Projeto. Clique em Selecionar.

WF

Altere o rótulo do campo para Document Name.

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Em seguida, selecione o sexto campo e clique novamente no ícone Esquema ao lado do campo Propriedade de metadados.

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Você verá esse pop-up novamente. No campo de pesquisa, digite wm:task e selecione o campo Nome da Tarefa. Clique em Selecionar.

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Altere o rótulo do campo para Task Name.

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Em seguida, selecione o sétimo campo e clique no ícone Esquema ao lado do campo Propriedade de metadados novamente.

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Você verá esse pop-up novamente. No campo de pesquisa, digite wm:task e selecione o campo Descrição da Tarefa. Clique em Selecionar.

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Altere o rótulo do campo para Task Description.

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Altere o Nome da guia no formulário para --aepUserLdap-- - Workfront Metadata.

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Clique em Salvar e Fechar.

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Seu Formulário de Metadados está configurado.

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Em seguida, é necessário atribuir o Formulário de metadados à pasta criada anteriormente. Marque a caixa de seleção do formulário de metadados e clique em Atribuir às pastas.

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Selecione sua pasta, que deve se chamar --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Assets. Clique em Atribuir.

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O formulário de metadados agora está atribuído à sua pasta com sucesso.

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Próxima Etapa: 1.2.2 Revisão com o Workfront

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