Práticas recomendadas para uma sessão do Live Hub (Beta)

Um curso do Live Hub no Adobe Learning Manager reúne instrutores e alunos para treinamento em tempo real, completo com bate-papo, pesquisas, questionários, quadros brancos, salas de sessão de grupo, gravação e análises. Este artigo explica como executar cada tarefa. Este documento é seu complemento: explica como fazê-los bem.

Cada sessão do Live Hub passa por três fases. Este guia segue o mesmo ritmo, e a maior parte do esforço que determina o sucesso de uma sessão acontece antes que qualquer um entre na sala.

Preparar para a sessão

Uma preparação completa ajuda a garantir uma experiência tranquila e envolvente de sala de aula virtual. Antes de os alunos participarem, configure seu curso, prepare suas atividades e verifique se a sala está pronta para entrega.

Habilitar o recurso Live Hub

Antes que um autor possa criar um curso do Live Hub, um administrador deve ativar o recurso Live Hub para a conta do ALM. Confirme se essa configuração está ativada primeiro para que a criação do curso, a inscrição e o agendamento não sejam bloqueados mais tarde.

Verifique se o plano de licenciamento ou assinatura da sua conta inclui o Live Hub. Se a opção não aparecer nas configurações do administrador, confirme o direito com suporte de Adobe antes de solucionar o problema.

Depois de ativar o recurso, notifique autores e professores para que possam começar a criar cursos e preparar sessões sem demora.

Projete o curso para maior clareza

Como autor ao criar o curso, use um título claro e descritivo que ajude os alunos a entender o propósito da sessão. Adicione uma descrição concisa que explica o que os alunos podem esperar aprender ou realizar.

Defina as habilidades que o curso desenvolve e atribua o nível de habilidade e o valor de crédito apropriados. O mapeamento preciso de habilidades ajuda os alunos a descobrir treinamentos relevantes e melhora a precisão dos relatórios.

Atribua professores ao criar o curso para que tenham tempo suficiente para revisar o conteúdo, preparar atividades e se familiarizar com a configuração da sala.

Inscrever alunos com antecedência

Inscreva os alunos antecipadamente para avisá-los adequadamente antes do início da sessão. Dependendo da configuração do Adobe Learning Manager, os alunos recebem notificações na plataforma e por e-mail.

Para programas de treinamento de acesso aberto, considere habilitar a autoinscrição para que os alunos possam se registrar diretamente no catálogo do curso e acessar a sessão de Meus aprendizados.

Antes de publicar o curso, verifique se as notificações do aluno estão ativadas para sua conta para garantir que os convites e lembretes sejam entregues com sucesso.

Entrar na sala antes do início da sessão

Como professor, participe da sala pelo menos 10-15 minutos antes da hora de início programada. Isso permite verificar os dispositivos de áudio e vídeo, testar o compartilhamento de tela e resolver problemas técnicos antes que os alunos cheguem.

Use esse tempo de preparação para definir as configurações da sala, revisar atividades e garantir que todos os recursos da sessão estejam disponíveis.

Configurar permissões de participantes

Revise as permissões do participante antes de iniciar a sessão. Ative recursos como compartilhamento de tela e acesso ao quadro de comunicações somente quando forem necessários para a atividade.

Configurar as permissões antecipadamente ajuda a manter o foco durante a sessão e reduz as interrupções causadas por ajustes enquanto os alunos aguardam.

Preparar pesquisas e questionários

Crie pesquisas e questionários antes da sessão para que estejam disponíveis quando necessário.

Considere começar com uma pesquisa de quebra-gelo para incentivar a participação e ajudar os alunos a se envolverem desde o início da sessão. Você também pode criar perguntas de verificação de conhecimento que se alinham aos objetivos de aprendizado e reforçam os principais conceitos.

Prepare pesquisas ou perguntas adicionais para iniciar se precisar aumentar o envolvimento durante a sessão.

Configurar ferramentas de colaboração

Se você planeja usar ferramentas de colaboração de terceiros, como o Miro, faça logon e configure-as antes que os alunos participem da sessão.

Conectar e autenticar as ferramentas de colaboração com antecedência ajuda a evitar interrupções causadas por prompts de logon ou verificação de conta durante a sessão ao vivo.

Configurar salas para sessão de grupo

Se o seu treinamento incluir atividades de grupo, crie e configure salas para grupo antes do início da sessão.

Defina o número de salas, defina a duração e forneça instruções claras para cada atividade. Se grupos diferentes exigirem tarefas diferentes, adicione instruções específicas da sala.

Escolha o método de atribuição do participante com base nas suas necessidades de treinamento:

Fazer upload de materiais de referência de IA

Se a sua sessão usa recursos de pergunta e resposta assistidos por IA, faça upload dos materiais de suporte antes do início da sessão.

Adicione slides de apresentação, documentos ou outros materiais de origem que os alunos devem consultar. Fornecer conteúdo relevante ajuda a IA a gerar respostas mais precisas e alinhadas ao objetivo da sessão.

Mantenha o material carregado atualizado e inclua somente o conteúdo relevante para a sessão de treinamento.

Durante a sessão

Assim que a sessão começar, concentre-se em fornecer conteúdo claramente, incentivar a participação e adaptar-se ao envolvimento do aluno. Use as ferramentas de colaboração e facilitação disponíveis para criar uma experiência de aprendizado interativa.

Iniciar gravação e transcrição

Comece a gravar no início da sessão para capturar a experiência de aprendizado completa para reprodução futura. A gravação também gera uma transcrição que os alunos podem usar para revisar as principais discussões e conceitos após a sessão.

Informe aos alunos que a sessão está sendo gravada para que as expectativas sejam claras antes do início da discussão.

Compartilhar conteúdo de maneira eficaz

Ao compartilhar conteúdo, compartilhe somente a janela do aplicativo ou a guia do navegador necessária para a apresentação, sempre que possível. Limitar o que está visível ajuda os alunos a permanecerem focados e impede que informações não relacionadas apareçam na tela.

Use ferramentas de anotação para realçar informações importantes, enfatizar os principais conceitos e orientar a atenção do aluno durante as apresentações. Você também pode salvar instantâneos de conteúdo anotado para referência futura.

Se os alunos precisarem apresentar ou demonstrar conteúdo, conceda as permissões de compartilhamento de tela conforme necessário. Os participantes que compartilham conteúdo também podem usar as ferramentas de anotação e instantâneos disponíveis para apoiar suas apresentações.

Gerenciar discussões e perguntas

Use as áreas de bate-papo e Perguntas e Respostas para organizar conversas e responder às perguntas do aluno de maneira eficiente.

Se houver respostas assistidas por IA disponíveis, use-as para gerar o rascunho de respostas para perguntas. Revise e edite a resposta antes de publicar para garantir que seja precisa e apropriada para seu público.

Incentive os alunos a participar por meio de bate-papo, especialmente em sessões grandes em que o acesso ao microfone pode ser limitado. Reconhecer perguntas e comentários durante a sessão para promover o engajamento e a participação.

Monitorar participação

Use o painel Participantes para acompanhar a atividade dos participantes durante a sessão. O painel ajuda a identificar quem está presente, ver as mãos levantadas e as reações, e se comunicar de forma privada com os alunos quando necessário.

Também é possível usar controles de toda a sala, como silenciar todos os microfones ou limpar as mãos levantadas, para ajudar a gerenciar transições entre atividades. Use esses controles somente quando necessário para manter um ambiente de aprendizado organizado.

Use pesquisas e questionários para aumentar o envolvimento

Iniciar pesquisas e questionários durante toda a sessão para verificar o entendimento e incentivar a participação.

Considere usar:

Compartilhar os resultados da enquete ou do quiz pode ajudar a gerar discussões e oferecer oportunidades para esclarecer equívocos antes de passar para o próximo tópico.

Monitorar envolvimento do participante

Use o indicador Engajamento do participante na parte superior da sala de sessão para acompanhar o engajamento geral do participante em tempo real. Use esses insights para ajustar o ritmo, incentivar a interação ou modificar as atividades para manter os participantes envolvidos durante toda a sessão.

Facilitar atividades de breakout

Inicie salas para sessão de grupo quando os alunos estiverem prontos para iniciar as atividades em grupo. Se as salas para sessão de grupo fossem configuradas antes da sessão, os alunos poderiam ser movidos para as salas atribuídas com o mínimo de interrupção.

Monitore as atividades de breakout alternando entre salas, respondendo a solicitações do aluno para assistência e revisando resumos de salas gerados por IA. Os resumos fornecem uma visão geral das discussões que ocorrem em cada sala, ajudando a avaliar o progresso do aluno, identificar salas que podem precisar de orientação e decidir quando participar de uma conversa. Os resumos são atualizados automaticamente ao longo da sessão de debate à medida que as discussões evoluem.

Se os participantes usarem a opção Pedir Ajuda, participe da sala para fornecer orientação ou responder a perguntas. Você também pode usar ferramentas de colaboração, como bate-papo, compartilhamento de tela e quadro de comunicações, nas salas de sessão de grupo para apoiar as atividades do grupo.

Quando a atividade for concluída, encerre a sessão de grupo para trazer todos os participantes de volta à sala principal. Aponte a atividade e convide grupos para compartilhar as principais conclusões com o restante da turma. Após a sessão, revise o relatório de breakout ou o painel da sessão para acessar resumos da sala, detalhes do participante e outros insights de breakout.

Após a sessão

Após o término da sessão, revise a gravação e a análise da sessão para apoiar os alunos, medir o envolvimento e melhorar as entregas futuras.

Encerrar a sessão para todos os participantes

Quando a sessão for concluída, encerre a sala para todos os participantes. Isso garante que todos saiam da sessão juntos e sejam direcionados para a tela de conclusão, onde podem retornar ao curso e fornecer feedback sobre sua experiência de aprendizado.

Incentive os alunos a enviar feedback antes de sair da sessão. O feedback do aluno pode ajudar você a identificar problemas técnicos, refinar suas técnicas de facilitação e melhorar futuras sessões.

Publish a gravação

Após a sessão, acesse a gravação da página Sessões > Visão geral e a revise antes de compartilhá-la com os alunos.

Use as ferramentas de edição para remover atividades de configuração, pausas ou outros conteúdos não essenciais para que os alunos possam se concentrar no material instrucional.

A transcrição gerada durante a gravação fornece um recurso de aprendizado adicional, tornando o conteúdo pesquisável e mais acessível para os alunos que revisam a sessão posteriormente.

Analisar o desempenho da sessão

Revise a análise da sessão para entender a participação do aluno e identificar oportunidades de melhoria.

Use as exibições de análise disponíveis para avaliar diferentes aspectos da sessão:

A revisão desses insights pode ajudar a determinar quais atividades foram mais eficazes e onde os alunos podem ter encontrado desafios.

Aplicar as lições aprendidas em sessões futuras

Use análises e feedback do aluno para refinar as entregas futuras.

Por exemplo, se a participação tiver diminuído durante uma atividade específica, considere ajustar o formato, o ritmo ou a duração em sessões futuras. Se uma pesquisa gerou discussões fortes ou uma atividade de breakout se mostrou valiosa, incorpore abordagens semelhantes no próximo treinamento.

O aprimoramento contínuo ajuda a criar experiências de aprendizado mais envolventes e eficazes ao longo do tempo.

Acompanhar com os alunos

Revise as atividades dos participantes após a sessão e identifique os alunos que podem se beneficiar de suporte adicional.

Considere compartilhar a gravação, a transcrição, os recursos do curso ou quaisquer avaliações de acompanhamento com os alunos que não participaram da sessão ou não puderam participar totalmente. Fornecer acesso a esses recursos ajuda os alunos a ficarem alinhados com os objetivos do curso e a continuarem os aprendizados após o evento ao vivo.