Gerenciar usuários e funções manage-permissions
Funções referem-se a uma coleção de usuários que compartilham as mesmas permissões e sandboxes. Essas funções permitem gerenciar facilmente o acesso e as permissões para diferentes grupos de usuários em sua organização.
Com o produto Journey Optimizer, você pode escolher entre várias Funções preexistentes, cada uma com níveis variados de permissões, para atribuir aos seus usuários. Para obter mais informações sobre as Funções disponíveis, consulte esta página.
Quando um usuário pertence a uma Função, ele obtém acesso aos aplicativos e serviços da Adobe contidos no produto.
Se as funções pré-existentes não atenderem às necessidades específicas da sua organização, você também poderá criar Funções personalizadas para ajustar o acesso a determinadas funcionalidades ou objetos na interface. Dessa forma, você garante que cada usuário tenha acesso apenas aos recursos e ferramentas necessárias para executar suas tarefas com eficiência.
Atribuir uma função assigning-role
Você pode atribuir uma Função pronta para uso ou personalizada aos seus usuários.
A lista de todas as funções prontas para uso com permissões atribuídas está disponível na seção Funções internas.
Para atribuir uma Função:
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Para atribuir uma função a um usuário no produto Permissions, navegue até a guia Funções e selecione a função desejada.
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Na guia Usuários, clique em Adicionar usuário.
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Digite seu nome de usuário ou endereço de email ou selecione o usuário na lista e clique em Salvar.
Se o usuário não tiver sido criado anteriormente no Admin Console, consulte a documentação Adicionar usuários.
Seu usuário recebe um email redirecionando-o para sua instância.
Para obter mais informações sobre gerenciamento de usuários, consulte a Documentação de controle de acesso.
Ao acessar a instância, o usuário vê uma exibição específica, dependendo das permissões atribuídas na Função. Se o usuário não tiver o acesso correto a um recurso, a seguinte mensagem será exibida:
You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Editar uma função existente edit-product-profile
Para Funções integradas ou personalizadas, você pode decidir adicionar ou excluir permissões a qualquer momento.
No exemplo abaixo, queremos adicionar Permissões relacionadas ao recurso Jornada para usuários atribuídos à Função do visualizador de Jornadas. Os usuários poderão publicar jornadas.
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Para editar uma função no produto Permissions, navegue até a guia Funções e selecione a função desejada, aqui a Função do visualizador de Jornadas.
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No painel Função, clique em Editar.
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O menu Recursos exibe a lista de recursos que se aplicam ao produto Experience Cloud - Aplicativos fornecidos pela Platform. Arraste e solte recursos para atribuir permissões.
No menu suspenso de recursos do Jornada, escolhemos aqui a jornada de Publicação Permissão.
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Se necessário, em Itens de permissão incluídos, clique no ícone X para remover permissões ou recursos de sua função.
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Quando terminar, clique em Salvar.
Se necessário, você também pode criar uma nova função com permissões específicas.
Criar uma nova função create-product-profile
O Journey Optimizer permite criar suas próprias Funções e atribuir um conjunto de permissões e sandboxes aos usuários. Com Funções, você pode autorizar ou negar acesso a determinadas funcionalidades ou objetos na interface.
Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar sandboxes, consulte a documentação da Adobe Experience Platform.
Neste exemplo, criamos uma função chamada Jornada somente leitura, na qual concedemos direitos somente leitura ao recurso de Jornada. Os usuários só poderão acessar e exibir jornadas e não poderão acessar outros recursos, como o Decision management no Journey Optimizer.
Para criar nossa Função somente leitura do Jornada:
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Para atribuir uma função a um usuário no produto Permissions, navegue até a guia Funções e clique em Criar função.
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Adicione um Nome e uma Descrição para sua nova Função. Em seguida, clique em Confirmar.
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No menu suspenso de recursos Sandbox, escolha quais sandboxes atribuir à sua Função. Saiba mais sobre sandboxes.
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Selecione dentre os diferentes recursos, como Journeys, Segments ou Decision management, disponíveis em Journey Optimizer, listados no menu à esquerda.
Aqui selecionamos o recurso Jornada.
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No menu suspenso Jornada, selecione as permissões a serem atribuídas à sua Função.
Aqui selecionamos View journeys, View journeys report e View journeys event, data sources, actions.
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Quando terminar, clique em Salvar.
Sua Função foi criada e configurada. Agora é necessário atribuí-lo aos usuários.
Para obter mais informações sobre criação e gerenciamento de funções, consulte a documentação do Adobe Admin Console.