Revisões e aprovações do GenStudio
O fluxo de trabalho de revisão e aprovação da GenStudio garante que todas as partes interessadas, desde equipes criativas até especialistas jurídicos, possam revisar e aprovar com eficiência os componentes da campanha, incluindo ativos de marca gerados por IA.
Vantagens do fluxo de trabalho do Review and Approval
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Suporte para criação robusta e iterativa de conteúdo de IA generativa. Criar e implantar conteúdo alinhado à marca em uma organização é um processo altamente iterativo. Os recursos generativos de IA da GenStudio oferecem suporte à criação rápida de centenas de variantes de ativos. Cada revisor pode solicitar várias alterações em um rascunho de ativo antes de aprová-lo. Quanto mais revisores, maior será o número de iterações potenciais antes de todas as partes interessadas chegarem a acordo sobre uma variante final.
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Suporte para integridade criativa. As aprovações protegem a integridade criativa dos ativos da sua marca, mantendo os criadores de conteúdo envolvidos no processo de aprovação. Ao envolver as partes interessadas criativas (por exemplo, criadores de conteúdo e diretores criativos) no processo de revisão e aprovação, você garante que a saída final se alinhe à sua visão e identidade da marca.
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Adesão às metas da campanha e aos requisitos legais. O processo de aprovação ajuda a verificar se o conteúdo oferece suporte às metas da campanha. Ele garante que o conteúdo atenda à autenticidade legal, o que minimiza os riscos e possíveis problemas legais.
Ciclo de vida de revisão e aprovação
As principais fases do fluxo de trabalho de revisão e aprovação incluem:
Solicitar revisão e aprovação do conteúdo que você criou
Quem pode solicitar uma revisão ou aprovação de conteúdo?
Se você tiver criado um ativo ou uma experiência, poderá pedir a outras pessoas na cadeia de aprovação da organização que revisem e comentem formalmente o seu trabalho. Somente esses aprovadores designados podem revisar o rascunho.
Cerca de Content rascunhos
Rascunhos são versões preliminares de ativos ou experiências que não passaram pelo processo de revisão e aprovação. O status Rascunho identifica onde o rascunho está no processo de revisão e aprovação. Uma ID de rascunho exclusiva identifica cada rascunho. Essa ID é válida até que um rascunho seja aprovado e publicado em Content. Comentários de revisão e aprovações para um rascunho são associados a essa ID de rascunho individual.
Quando um rascunho conclui o processo de revisão e aprovação e é publicado no Content, a ID do rascunho expira e o GenStudio não salva os comentários associados e os status de aprovação. O URL de rascunho não é mais válido.
O status Rascunho captura o estado do rascunho do conteúdo à medida que ele se move pelo processo de revisão e aprovação. Todos os revisores designados são notificados sobre alterações no status do conteúdo que estão revisando. Os revisores alteram o status de rascunho para indicar se um rascunho precisa de revisão adicional ou pode ser aprovado. Todos os aprovadores designados devem aprovar um ativo ou experiência antes que ela possa ser publicada.
Status de rascunho disponíveis:
Notificado: o criador de conteúdo iniciou o processo de revisão notificando os revisores que um rascunho está pronto para revisão.
Precisa trabalhar: indica que um ou mais revisores solicitaram alterações no rascunho de conteúdo. O conteúdo neste status não pode ser salvo em Content.
Aprovado: todos os aprovadores designados aprovaram o ativo ou a experiência. O criador do conteúdo agora pode adicionar metadados ao ativo ou experiência e salvá-los em Content.
Notificações
As notificações no produto da GenStudio atualizam os aprovadores e criadores de conteúdo em tempo real sobre as alterações no status do ativo e revisa comentários. As notificações suportam iteração rápida por meio de vários ciclos de revisão, edição e aprovação.
As ações executadas pelos participantes da aprovação acionam notificações automáticas no produto e notificações por email. Ao iniciar um processo de aprovação, os aprovadores designados recebem notificações por email e no produto. Você é mantido no loop com notificações no produto sempre que um aprovador adiciona comentários ou aprova. As notificações incluem links para o rascunho do conteúdo.
Se tiver iniciado o processo de revisão e aprovação do conteúdo, você será notificado de todas as aprovações e revisará os comentários. No entanto, os aprovadores são notificados apenas de comentários que os incluem com um @mention.