Conhecer a interface do Repositório

O Repositório serve como um espaço centralizado para melhorar a capacidade de descoberta de pastas e arquivos. Ele fornece uma visualização de lista tabular abrangente de pastas e arquivos com várias colunas, oferecendo detalhes contextuais para todos os arquivos e ativos.

Essa interface unificada simplifica várias funções, incluindo a criação de novos arquivos ou pastas, a edição de arquivos, o upload de ativos e a pesquisa de arquivos com opções de filtragem robustas, garantindo eficiência e facilidade de uso.

A interface do Repositório é dividida nas seguintes seções:

  • Barra de navegação do repositório
  • Visualização tabular do repositório

Barra de navegação do repositório

A barra de navegação do Repositório, localizada na parte superior da interface do Repositório, fornece acesso rápido às ações essenciais listadas.

  • Painel de navegação de pasta: apresenta uma exibição hierárquica em árvore das pastas no Repositório, permitindo uma navegação contínua. Esse painel mostra somente as informações no nível da pasta. Quando uma pasta é selecionada aqui, seu conteúdo, arquivos e subpastas são exibidos na visualização Repositório. Você pode mostrar ou ocultar esse painel usando o ícone destacado abaixo.

  • Navegação estrutural: indica o caminho atual no Repositório, mostrando a hierarquia de pastas que leva à pasta atual. Você pode selecioná-la para voltar para uma pasta específica na hierarquia.

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  • Atualizar: atualiza o repositório para refletir as alterações mais recentes.

  • Carregar Assets: permite carregar ativos diretamente na pasta atual, como destacado na navegação estrutural.

  • Novo: permite a criação de novos tópicos, mapas e pastas dentro da pasta atual como destacado na navegação estrutural.

  • Assistente de IA: uma ferramenta avançada orientada por IA, projetada para aprimorar sua produtividade por meio de recursos de ajuda inteligentes. No momento, o recurso Assistente de IA está disponível apenas para o Adobe Experience Manager as Cloud Service.

  • Mais ações: fornece acesso a opções adicionais. Selecionar esse botão abre um menu com as seguintes opções:

    • Assets: leva você a um destino com base em sua configuração.

      • Serviços em Nuvem: se você estiver usando os Serviços em Nuvem, selecionar a opção Assets o levará à página Navegação da AEM.
      • Software Local: se estiver usando o Adobe Experience Manager Guides (4.2.1 e posterior), selecionar a opção Assets levará você ao caminho do arquivo atual na interface do usuário do Assets.
    • Configurações do Workspace: Leva você à caixa de diálogo Configurações do Workspace. Para obter detalhes, consulte Definir configurações do Workspace.

  • Expandir exibição: permite expandir a exibição de página usando o ícone Expandir. Nessa visualização, a barra do Cabeçalho está oculta, maximizando o espaço de conteúdo. Para retornar à exibição padrão, use o ícone Sair da exibição expandida.

Visualização tabular do repositório

O Repository serve como o espaço central fornecendo uma lista tabular de todas as pastas e arquivos. Ele oferece os seguintes recursos:

  • Personalizar: você pode modificar as colunas exibidas usando a opção Personalizar, localizada no canto superior direito do modo de exibição Repositório. Essa opção permite mostrar ou ocultar qualquer coluna e também reorganizar as colunas conforme necessário. As colunas Name ou Title são obrigatórias e não podem ser desabilitadas juntas. Outros campos, como Tipo de arquivo, UUID, Estado do documento, Bloqueado por, Criado em e Modificado em, podem ser habilitados ou desabilitados conforme necessário. Você pode reorganizá-los simplesmente arrastando e soltando.

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  • Redimensionamento de colunas: as colunas podem ser redimensionadas selecionando opções no menu suspenso de colunas.

  • Classificação: as colunas Nome, Título, Criado em e Última modificação oferecem suporte à classificação em ordem crescente ou decrescente, acessível por meio do menu suspenso de colunas.

  • Editando o arquivo:

    • É possível selecionar um ou vários arquivos da lista para edição.

    • Depois de marcar os arquivos desejados usando a caixa de seleção, a opção Editar fica disponível no canto superior direito da exibição Repositório.

    • Selecionar Editar abre o(s) arquivo(s) selecionado(s) na interface do Editor, onde você pode começar a editar o arquivo.

  • Menu de opções para pastas: você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções disponível para uma pasta:

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    • Novo: crie um novo tópico DITA, mapa DITA ou uma pasta.
    • Carregar Assets: carregue um arquivo do sistema local para a pasta selecionada no repositório.
    • Adicionar às coleções: adiciona a pasta selecionada aos favoritos. Você pode optar por adicioná-la a uma coleção existente ou nova.
    • Reprocessar ativos: aciona o processamento de todos os ativos recém-criados e não processados.
  • Menu de opções para arquivos: você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções para um arquivo:

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    • Editar: abrir o arquivo para edição.

    • Editar no Oxygen: selecione essa opção para editar o arquivo selecionado no plug-in do conector do Oxygen.

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      NOTE
      Entre em contato com a equipe de sucesso do cliente para habilitar esse recurso no ambiente. Isso não é ativado como parte do suporte pronto para uso. Para obter mais detalhes, exiba a opção Configurar a opção para editar no Oxygen na seção do Guia de Instalação e Configuração.
    • Abrir no console de mapa: caso o arquivo selecionado seja um mapa DITA, essa opção abrirá o console de mapa.

    • Abrir no painel de mapa: caso o arquivo selecionado seja um mapa DITA, essa opção abrirá o painel de mapa.

    • Bloqueio: obtenha um bloqueio no arquivo selecionado para edição.

    • Visualização: obtenha uma visualização rápida do arquivo (.dita, .xml, áudio, vídeo ou imagem) sem abri-lo.

    • Duplicar: use esta opção para criar uma duplicata ou uma cópia do arquivo selecionado.

    • Mover para: use esta opção para mover o arquivo selecionado para outra pasta.

    • Renomear: use esta opção para renomear o arquivo selecionado.

    • Excluir: use esta opção para excluir o arquivo selecionado.

    • Adicionar a: escolha adicionar a Coleções ou conteúdo Reutilizável.

    • Copiar: copia a UUID ou o caminho completo do arquivo.

    • Propriedades: use esta opção para abrir a página Propriedades do arquivo selecionado.

    • Baixar como PDF: use a opção para gerar a saída do PDF e baixá-la.

Experiência de pesquisa e filtro

A opção Pesquisar ajuda a pesquisar os arquivos necessários no Repositório principalmente com base no Título do arquivo, Nome do arquivo e Conteúdo. Você pode usar qualquer um, dois ou todos os três critérios para sua pesquisa. Se nenhum dos critérios for selecionado, os resultados incluirão informações comuns aos três critérios.

Selecione o ícone Filtrar pesquisa ( Ícone Filtrar pesquisa ) para abrir o painel Filtro à direita.

Você tem as seguintes opções para filtrar os arquivos e restringir sua pesquisa:

  • Pesquisar em: selecione o caminho no qual deseja pesquisar os arquivos presentes no Repositório.

  • Tipo de arquivo: você pode procurar todos os Tópicos DITA, Mapas DITA, Arquivos DITAVAL, Arquivos de Imagem, Multimídia, Documentos e JSON.

  • Bloqueado por: exibe uma lista de usuários. A lista é paginada e carregada de forma assíncrona, mostrando um conjunto limitado de usuários de cada vez e buscando mais à medida que você rola a tela ou navega. Isso melhora a velocidade de carregamento e o desempenho geral, especialmente ao trabalhar com um grande número de usuários.

  • Última modificação: filtrar conteúdo com base na data de modificação. Selecione um intervalo de datas no calendário ou escolha uma das seguintes opções de intervalo de tempo:

    • Na semana passada
    • No mês passado
    • No ano passado
  • Marcas: filtrar conteúdo com base em marcas.

  • Elemento DITA: filtre o conteúdo com base em vários elementos DITA.

Depois de aplicar todos os filtros necessários, selecione Aplicar no canto inferior direito do painel Filtros.

Os resultados da pesquisa personalizados de acordo com o filtro selecionado aparecem como uma lista tabular de arquivos somente (as pastas não são exibidas). É possível remover qualquer filtro individualmente ou vários filtros ao mesmo tempo, e os resultados são atualizados para refletir a seleção atualizada.

Depois que os resultados da pesquisa forem exibidos, você poderá selecionar vários arquivos e abri-los no Editor usando o ícone Editar ou trabalhar com todos os resultados enviando os resultados da pesquisa para o Editor por meio da opção Mostrar no painel de pesquisa.

Mostrar no painel de pesquisa

A opção Mostrar no painel de pesquisa fica disponível após executar uma pesquisa no Repositório. Este recurso permite exibir todos os resultados pesquisados no painel Pesquisar dentro do Editor. Para obter mais detalhes, consulte Painel de pesquisa.

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