Gerenciar conteúdo id164JBG0M0T1

Antes de começar com a criação real do conteúdo, você deve se familiarizar com alguns conceitos básicos de gerenciamento de conteúdo no Adobe Experience Manager Guides. Em seguida, comece criando diferentes grupos de usuários e organizando seus ativos.

Principais conceitos

Alguns conceitos principais de gerenciamento de conteúdo no Adobe Experience Manager são os seguintes:

Gerenciamento de ativos

O Experience Manager Guides usa o gerenciamento de ativos digitais da Adobe Experience Manager (DAM) para gerenciar seus arquivos DITA. Os arquivos carregados ou verificados no DAM são armazenados como ativos digitais. Você pode gerenciar e editar seus ativos no Adobe Experience Manager Assets. Para obter mais informações sobre o gerenciamento de ativos, consulte Gerenciar ativos.

Gerenciamento de links

Mover ou renomear arquivos ou alterar a estrutura de pastas no repositório de conteúdo, sem se preocupar com referências corrompidas. Todas as referências de e para o conteúdo afetado são atualizadas automaticamente. Obtenha avisos ao excluir o conteúdo referenciado de outro lugar, para evitar interrupções não intencionais.

Gerenciando versões

O Experience Manager Guides fornece gerenciamento de versão para seus ativos digitais. Você pode ativar facilmente essa funcionalidade em um aplicativo de criação DITA preferido. Permitir que seus escritores executem as funções de controle de versão padrão, como check-in e check-out.

Para obter mais informações sobre como criar versões ou reverter para uma versão específica, exiba Ramificação, reverter e versões subsequentes.

Manuseio de DITA nativo

Embora o Experience Manager Guides mantenha a estrutura de seus arquivos DITA, ele também permite que o Adobe Experience Manager manipule nativamente o DITA usando o mapeamento de elementos para mapear os elementos DITA para componentes do Adobe Experience Manager. O tratamento DITA nativo é usado em recursos como visualização de tópico, publicação no Adobe Experience Manager Sites e os workflows de revisão.

Identificar sua função e permissões id181TF0K0MHT

O Experience Manager Guides fornece três grupos prontos para uso. Estes grupos são: Autores, Revisores e Editores. Dependendo do grupo ao qual você está associado, você tem permissões para executar tarefas específicas, conforme mencionado na tabela abaixo. Por exemplo, a tarefa de publicação pode ser executada somente por um editor, mas não por um autor ou um revisor. Da mesma forma, um autor pode criar um novo tópico e um revisor só pode revisar um tópico.

TIP
Exiba a seção Permissões no guia de Práticas recomendadas para obter as práticas recomendadas sobre a definição de permissões de usuário.

A tabela a seguir lista várias tarefas e os grupos que podem executá-las:

Tarefa
Autores
Revisores
Editores
Criar tópico DITA
Sim
Sim
Criar mapa DITA
Sim
Sim
Mapear coleções
Sim
Sim
Criar tarefa de análise
Sim
Sim
Tópico de Revisão1
Sim
Sim
Sim
Resolução de chave
Sim
Sim
Check-out/Check-in
Sim
Sim
Editar tópico
Sim
Sim
Mover tópico
Sim
Sim
Editar Propriedades do Tópico
Sim
Sim
Copiar
Sim
Sim
Excluir
Sim
Sim
Compartilhar
Sim
Sim
Estado do documento
Criar/editar perfil de estado do documento
Sim
Alterar estado do documento2
Sim
Sim
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (guia Predefinições de Saída)
Gerar
Sim
Editar
Sim
Duplicado
Sim
Criar
Sim
Excluir predefinição
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (guia Saídas)
Exibir saída gerada
Sim
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (guia Tópicos)
Criar tarefa de análise
Sim
Sim
Editar
Sim
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (guia Linhas de Base)
Criar
Sim
Editar
Sim
Duplicado
Sim
Remover
Sim
Console do mapa DITA (guia Relatórios)
Sim
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (Predefinições de Condição)
Criar/editar predefinição de condição
Sim

1 Se Autores e Editores forem convidados para uma revisão.

2 Dependendo dos direitos concedidos ao usuário no perfil de estado do documento.

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