Instalar e configurar o AEM Document Security Extension for Microsoft Office installing-and-configuring-aem-document-security-extension-for-microsoft-office
Este documento orienta você na instalação e configuração do Adobe Experience Manager Document Security Extension para Microsoft Office.
Este documento inclui informações sobre as seguintes tarefas:
- Instalação do Document Security Extension para Microsoft Office.
- Pré-configuração do instalador para apontar para o LiveCycle Rights Management ES2 ou posterior, ou para o complemento Segurança de documentos para o AEM 6.0 Forms ou posterior.
- Configuração da aplicação automática da política padrão.
Antes de instalar before-you-install
Antes de instalar o Document Security Extension para Microsoft Office, verifique se:
- Você leu as Notas de versão.
- O Microsoft Office está ativado. A caixa de diálogo de ativação não é exibida ao abrir aplicativos do Microsoft Office.
- Os pacotes de serviços mais recentes do Microsoft Windows e do Microsoft Office estão instalados.
- Se você estiver instalando o Document Security for Microsoft Office para um idioma não compatível, abra o aplicativo do Office pelo menos uma vez.
Desabilitar o McAfee VirusScan disable-mcafee-virusscan
Desabilite a opção Proteção contra sobrecarga de buffer no console do McAfee VirusScan. Isso garante que os aplicativos do Office sejam inicializados sem problemas em um computador com o Document Security Extension instalado e com o McAfee VirusScan com On-Access Scan habilitado. Esses ajustes ajudam a evitar quaisquer conflitos que possam dificultar o processo de inicialização.
Desinstale plug-ins de terceiros uninstall-third-party-plug-ins
O AEM Document Security Extension for Microsoft Office não é compatível com plug-ins de terceiros para aplicativos do Microsoft Office. Como essa extensão entra em conflito com plug-ins de terceiros, desinstale todos os plug-ins para o Microsoft Office que não sejam da Adobe antes de instalar o Document Security for Microsoft Office. A Adobe não fornece suporte para o Document Security para aplicativos do Microsoft Office com plug-ins de terceiros instalados.
Requisitos do sistema system-requirements
Cliente do Document Security Extension document-security-extension-client
Utilize as seguintes configurações mínimas recomendadas para a instalação do Document Security Extension:
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Versões de 32 ou 64 bits do Microsoft Office 2019 Professional Plus no Microsoft Windows 11 em inglês, francês, alemão, japonês, italiano, espanhol, português do Brasil, coreano, chinês simplificado ou chinês tradicional.
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Versões de 32 ou 64 bits do Microsoft Windows 10 em inglês, francês, alemão, japonês, italiano, espanhol, brasileiro, português, coreano, chinês simplificado ou chinês tradicional.
Observação: o Document Security Extension para Microsoft Office também deve funcionar em dispositivos Microsoft Surface.
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Versões de 32 bits ou 64 bits do Office 2016 e 2019, bem como dos aplicativos para desktop do Microsoft Office instalados como parte do Office 365, em inglês, francês, alemão, japonês, italiano, espanhol, português do Brasil, coreano, chinês simplificado ou chinês tradicional.
Observação: o AEM Document Security Extension for Microsoft Office não oferece suporte a plug-ins de terceiros para aplicativos do Microsoft Office. Como essa extensão pode entrar em conflito com plug-ins de terceiros, todos os plug-ins que não sejam da Adobe para aplicativos do Microsoft Office devem ser desinstalados antes da instalação do Document Security Extension for Microsoft Office. A Adobe não fornece suporte para o Document Security Extension para aplicativos do Microsoft Office com plug-ins de terceiros instalados.
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Processador de 1,3 GHz ou superior
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2 GB de RAM
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100 MB de espaço disponível em disco rígido
Document Security document-security
Para usar o Document Security Extension, certifique-se de que é possível se conectar ao Adobe LiveCycle Rights Management ES2 e posterior ou ao complemento Segurança de documentos para o AEM 6.0 Forms ou posterior.
Instalar o Document Security Extension for Microsoft Office installing-document-security-extension-for-microsoft-office
Você pode baixar o instalador na página de download. Não é possível personalizar o arquivo executável do instalador diretamente, mas ele pode ser instalado interativamente ou no modo silencioso. Para instalar o software, faça logon no Windows como administrador.
Instaladores separados estão disponíveis para versões de 32 bits e 64 bits do Microsoft Office. Para a versão de 32 bits do Microsoft Office, baixe o arquivo DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe. Para a versão de 64 bits do Microsoft Office, baixe o arquivo DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice64.exe.
Instalação no modo silencioso install-in-silent-mode
Use um utilitário de extração de arquivos, como o WinZip, para extrair DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe do arquivo do instalador. Abra o prompt de comando, vá para a pasta que contém o arquivo de configuração e digite o seguinte texto:
DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe -s -a -s -v" /qn"
O instalador também está disponível como um arquivo MSI, que pode ser usado para personalização.
Instalação de um arquivo MSI no modo silencioso install-an-msi-file-in-silent-mode
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Use um utilitário de extração de arquivos, como o WinZip, para extrair o arquivo
DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msido arquivo ZIP. -
Abra o prompt de comando, vá para a pasta que contém o arquivo MSI e digite o seguinte texto:
msiexec /I DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi /qn
Pré-configurar o instalador para conexão com o Document Security preconfiguring-the-installer-to-connect-to-document-security
É possível pré-configurar o instalador do Document Security Extension para Microsoft Office e apontar para um servidor do AEM ou LiveCycle. Isso garante que quem venha a instalar o Document Security Extension para Microsoft Office possa usar os recursos sem configurar uma conexão. Dessa forma, os usuários podem abrir documentos protegidos sem a necessidade de configuração. No entanto, eles não poderão proteger novos documentos até que configurem o cliente para usar um determinado servidor.
As etapas a seguir descrevem como criar e configurar um arquivo MSI. Esse arquivo MSI contém os valores de registro. Esses valores são necessários para pré-configurar o instalador do Document Security Extension para Microsoft Office para o servidor do AEM ou LiveCycle instalado em sua empresa.
Pré-requisitos para personalizar o instalador prerequisites-for-customizing-the-installer
Use o editor de banco de dados Orca para personalizar o instalador. As etapas a seguir descrevem como criar um arquivo MSI personalizado modificando uma cópia do arquivo de instalação MSI usando o editor de banco de dados Orca. O Orca está disponível como parte do SDK do Windows para Windows Server 2008 e .NET Framework 3.5.
Instalar o Orca install-orca
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Baixe o SDK do Windows para Windows Server 2008 e .NET Framework 3.5.
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Clique duas vezes no arquivo Orca.msi na pasta \Microsoft SDK\bin.
Você também precisa da variante MSI do arquivo instalador. Entre em contato com o suporte da Adobe para receber a versão mais recente do instalador MSI.
note note NOTE Sempre feche o arquivo DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi antes de executar o instalador. Não é possível executar o instalador se o Orca estiver usando o arquivo MSI.
Criação e configuração do arquivo MSI create-and-configure-the-msi-file
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Clique em Iniciar > Programas > Orca.
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Clique em Arquivo > Abrir e navegue até o arquivo
DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi. -
Selecione Propriedade na lista de tabelas (no lado esquerdo).
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Edite os seguintes valores de nome de chave, conforme aplicável à instalação do Rights Management ou do Document Security em sua empresa.
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Selecione Registro na lista de tabelas (no lado esquerdo).
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Edite o seguinte valor de nome de chave.
table 0-row-3 1-row-3 Nome da chave Descrição Valor padrão da chave IsDefaultO servidor APS padrão. Servidor padrão -
Salve o arquivo modificado no mesmo diretório que contém o instalador MSI original.
note note NOTE Uma prática comum é usar o mesmo nome de arquivo MSI original (por exemplo, DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi).
Configuração da aplicação automática de uma política padrão configuring-automatic-application-of-a-default-policy
Como parte da configuração, você pode definir a aplicação automática de uma política padrão para que o Document Security Extension para Microsoft Office proteja todos os documentos salvos.
É possível especificar uma das seguintes opções:
- Proteger todos os documentos com uma política padrão.
- Permita que os usuários salvem opcionalmente um arquivo em um formato desprotegido quando não conseguirem se conectar ao servidor. Esta flexibilidade permite que você considere casos em que os usuários estão criando documentos enquanto estão desconectados da rede (por exemplo, enquanto estiverem em um avião).
Depois de ativar o recurso de política aplicada automaticamente, o documento é protegido com a política padrão nos seguintes casos:
- O usuário edita e salva um documento recém-criado
- O usuário edita e salva um documento desprotegido
- O usuário inicia um aplicativo que abre com um documento padrão, o edita e depois salva
Configuração do recurso de política aplicada automaticamente no arquivo MSI configure-the-auto-apply-policy-feature-in-the-msi-file
Antes de começar, pré-configure o instalador para apontar para o seu servidor do AEM Forms ou LiveCycle, conforme descrito anteriormente neste artigo.
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Clique em Iniciar > Programas > Orca.
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Clique em Arquivo > Abrir e navegue até o arquivo
DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi. -
Selecione Propriedade na lista de tabelas (no lado esquerdo).
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Edite os seguintes valores de nome de chave, conforme aplicável à instalação do Rights Management ou do Document Security em sua empresa.
AUTO_APPLY_POLICY_ALLOW_UN PROTECTED_SAVE é útil quando você quer lembrar os clientes de proteger todos os documentos sem forçá-los a fazer isso. Também é útil quando você sabe que os usuários criam documentos enquanto estão desconectados da rede. Você não deseja impedir que eles criem e salvem documentos.-
Salve o arquivo modificado no mesmo diretório que contém o arquivo MSI original.
note note NOTE Uma prática comum é usar o mesmo nome de arquivo MSI original (por exemplo, DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi).
Habilitar proteção automática de novos documentos enabling-automatic-protection-of-new-documents
O administrador pode habilitar a capacidade de proteger automaticamente qualquer documento salvo por um usuário. O administrador configura o recurso de política aplicada automaticamente no programa de instalação do Document Security Extension for Microsoft Office.
Se a política aplicada automaticamente estiver ativada, todos os documentos salvos pelo usuário serão protegidos com a política padrão. Esta ação se aplica nas seguintes situações:
- Quando um usuário cria um novo documento, o edita e o salva.
- Quando um usuário abre um documento desprotegido, o edita e o salva.
Para obter informações sobre como configurar a política aplicada automaticamente, consulte Configurar uma aplicação automática da política padrão.
Habilitar a interface sem faixa de opções enable-ribbon-less-user-interface
Você pode habilitar/desabilitar a interface sem faixa de opções modificando as configurações no Registro do Windows. Siga estas etapas para atualizar o Registro e habilitar a interface sem faixa de opções:
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Faça o backup do Registro do Windows antes de fazer alterações. Para obter instruções detalhadas, consulte Como modificar o Registro do Windows.
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No Editor de Registro, navegue até HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0 ou HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
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Crie um novo valor Dword (32 bits) chamado HidePluginUI.
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Defina o valor da propriedade HidePluginUI como 1 para habilitar a interface sem faixa de opções.
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Feche o Editor de registro.
Habilitação de marca d'água para impressão no Microsoft Excel enable-watermark-for-printing-in-microsoft-excel
Você pode alterar as configurações do Registro do Windows para fazer com que a marca d'água dinâmica coexista com os cabeçalhos e rodapés. As configurações do Registro disponibilizam a marca d'água somente durante a impressão. Siga estas etapas para atualizar o Registro e habilitar as marcas d'água durante a impressão:
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Faça o backup do Registro do Windows antes de fazer alterações. Para obter instruções detalhadas, consulte Como modificar o Registro do Windows.
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No Editor de Registro, navegue até HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0 ou HKEY_LOCAL_MACHINE\WOW6432NODE\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
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Crie uma nova chave de Registro WatermarkMode.
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Na chave de registro WatermarkMode, crie um DWORD WatermarkMode e defina o valor de DWORD WatermarkMode como 1.
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Feche o Editor de registro.
Inclusão de uma página de capa personalizada a um documento coverpage
Um usuário pode tentar abrir o documento protegido em um computador que não tenha um plug-in da Segurança de documentos para Microsoft Office instalado. Esses computadores não podem abrir o documento. Mas é possível exibir uma página de capa contendo instruções para baixar o plug-in do AEM Document Security for Microsoft Office e outras informações.
Antes de configurar uma página de capa before-you-configure-a-cover-page
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Faça backup do arquivo CommonResources.dll. O caminho padrão é:
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(Para Office de 32 bits em computador de 32 bits) C:\Program Files\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension
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(Para Office de 32 bits em computador de 64 bits) C:\Program Files (x86)\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension
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(Para Office de 64 bits em computador de 64 bits) C:\Program Files\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension
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Verifique se o Microsoft Visual Studio 2008 ou posterior está instalado. Você também pode usar qualquer outro utilitário para editar os arquivos DLL.
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Extraia o arquivo template.zip. O arquivo contém modelos .xlsx, .docx e .pptx para a página de capa. Use apenas os modelos fornecidos para os tipos de arquivo .xlsx, .docx e .pptx. É possível criar seus próprios modelos para outros tipos de arquivos. Personalize modelos para incluir mensagens e instruções personalizadas. O template.zip está disponível em:
Estrutura do arquivo CommonResources.dll structure-of-the-commonresources-dll-file
O arquivo CommonResources.dll contém informações sobre os modelos de recursos. Ele contém dois identificadores de nome: TEMPLATE_FILE e RT_MANIFEST. Para habilitar uma página de capa personalizada, o identificador de nome TEMPLATE_FILE é modificado. O identificador de nome TEMPLATE_FILE tem seis recursos:
Configure o modelo como uma página de capa configure-the-template-as-a-cover-page
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Abra o Microsoft Visual Studio. Pesquise e abra o arquivo CommonResources.dll para edição.
note note NOTE Se o arquivo não aparecer na janela Solution Explorer, abra-o novamente usando a opção Abrir com. Selecione o Editor de recursos como editor. -
Na janela Solution Explorer, expanda o diretório TEMPLATE_FILE e exclua os recursos 101.
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Adicione os recursos:
- Com um projeto selecionado no Solution Explorer, no menu Projeto, clique em Propriedades.
- Selecione a guia Recursos.
- Na barra de ferramentas do Designer de recursos, aponte para Adicionar recurso e clique na seta. Para o tipo de recurso, selecione TEMPLATE_FILE e clique em Importar.
- Na caixa de diálogo
Add existing file to resources, navegue até o arquivo Resource.xlsx e clique em Abrir. O arquivo é adicionado ao diretório TEMPLATE_FILE.
note note NOTE Verifique se as configurações de idioma estão corretas. Exclua o recurso com um idioma neutro. -
Repita as etapas 2 e 3 para todos os tipos de recursos.
note note NOTE Não exclua tipos de recursos e adicione-os em ordem aleatória. Depois do 101, configure o 102 e assim por diante.
Criar pacote personalizado do arquivo CommonResources.dll com o instalador do AEM Document Security Extension for Microsoft Office package-custom-commonresources-dll-file-with-the-installer-of-aem-document-security-extension-for-microsoft-office
É possível personalizar o arquivo CommonResources.dll para adicionar uma página de capa personalizada. Depois de personalizar o arquivo, você pode substituir manualmente o arquivo original pelo arquivo personalizado em todas as estações de trabalho ou escolher um método automatizado para substituir o arquivo.
Em um ambiente grande, é difícil e tedioso substituir o arquivo padrão CommonResources.dll file manualmente por um arquivo CommonResources.dll personalizado. Use uma ferramenta de autoextração e empacotamento (por exemplo, WinZip Self-Extrator) para criar o pacote do arquivo personalizado CommonResources.dll com o instalador do AEM Document Security Extension for Microsoft Office. Posteriormente, é possível distribuir o instalador personalizado para toda a estação de trabalho. Este método reduz o tempo necessário para substituir o arquivo padrão CommonResources.dll por um arquivo personalizado. Ele também garante que toda a estação de trabalho tenha o arquivo CommonResources.dll necessário. A ferramenta de autoextração e empacotamento é somente um dos muitos métodos possíveis para substituir automaticamente um arquivo. Escolha qualquer método que seja adequado ao seu ambiente.
Execute as seguintes etapas para criar o pacote do arquivo personalizado CommonResources.dll com o instalador do AEM Document Security Extension for Microsoft Office:
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Instale uma ferramenta de autoextração e empacotamento. Por exemplo, o WinZip Self-Extrator.
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Crie uma nova pasta. Por exemplo, YOUR_FOLDER_NAME
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Coloque o instalador original do AEM Document Security Extension e o arquivo personalizado CommonResources.dll na pasta recém-criada.
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Crie um arquivo de lote na pasta. Por exemplo, YOUR_FOLDER_NAME\Installer.bat
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Abra o arquivo de lote para edição e adicione o seguinte código ao arquivo de lote:
code language-shell @echo off setlocal EnableDelayedExpansion msiexec /i YOUR_FOLDER_NAME\MSI_NAME.exe FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\HARDWARE\DESCRIPTION\System\CentralProcessor\0" /v "Identifier"') DO set "IDENTIFIER=%%B" set IDENTIFIER= %IDENTIFIER: =% if not %IDENTIFIER:x86=%==%IDENTIFIER% ( REM Fetching install path for 32 bit machine. FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0" /v "InstallPath"') DO set "INSTALLPATH=%%B" ) else ( REM Fetching install path for 64 bit machine. FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\SOFTWARE\Wow6432Node\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0" /v "InstallPath"') DO set "INSTALLPATH=%%B" ) COPY "YOUR_FOLDER_NAME\CommonResources.dll" "%INSTALLPATH%" endlocalSe você estiver usando qualquer outra versão do LiveCycle ou do AEM Forms no JEE, além do LiveCycle Rights Management ES4 e da versão 11.0.0, substitua o caminho da chave do registro conforme a seguir:
- (LiveCycle® Rights Management ES2 e versão 9.0): HKLM\SOFTWARE\Adobe/LiveCycle *Rights Management ES2\9.0 *
- (LiveCycle® Rights Management ES3 e versão 10.0)
- (LiveCycle® Rights Management ES4 e versão 11.0) HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
- (AEM 6.0 Forms no JEE e versões posteriores) HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
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No código acima, substitua todas as instâncias de YOUR_FOLDER_NAME pelo nome da pasta que você criou na etapa 2.
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(Para o instalador do AEM Document Security Extension para Microsoft Office somente com extensão .exe) Substitua a seguinte linha de código:
msiexec /i YOUR_FOLDER_NAME\MSI_NAME.msi
comSTART /w YOUR_FOLDER_NAME\APPLICATION_NAME.exe -
Salve e feche o arquivo de lote.
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Use uma ferramenta de autoextração e compactação para compactar a pasta que contém:
- O arquivo personalizado CommonResources.dll
- O instalador original do AEM Document Security Extension para Microsoft Office
- e o arquivo de lote
note note NOTE Verifique se o pacote de autoextração está definido para ser executado como administrador e
executar automaticamente o arquivo de lote ao concluir a extração.
Agora, o instalador de autoextração do AEM Document Security Extension para Microsoft Office inclui o arquivo personalizado CommonResources.dll e está pronto para distribuição.