Configurar ações de envio para o AEM Forms

O Serviço de envio da Forms é um terminal hospedado pela Adobe ideal para cenários simples de captura de dados.

Destinos suportados

• Planilhas: Google Sheets, Microsoft Excel (OneDrive/SharePoint)
• Email: enviar dados de formulário para endereços de email especificados

Etapas de configuração

1. Configurar Acesso ao Destino

   • Para planilhas: Conceder permissão de edição a forms@adobe.com na planilha de destino
   • Para email: verifique se os endereços de email dos recipients estão acessíveis

2. Configurar Envio de Formulário

   • Abrir o formulário no ambiente de criação
   • Definir a ação de envio como "Serviço de envio do Forms"
   • Especificar URL da planilha de destino ou endereços de email
   • Salvar e publicar o formulário

3. Envio de teste

   • Enviar dados de teste por meio do formulário
   • Verificar se os dados aparecem no destino
   • Verificar logs de erros se o envio falhar

Observações importantes

• A conta de serviço forms@adobe.com requer acesso de edição para planilhas de destino
• As notificações por email são enviadas imediatamente após o envio do formulário
• A validação de dados ocorre no nível de serviço

Envie dados de formulário diretamente para a instância de publicação do AEM as a Cloud Service para processamento complexo.

Quando usar a publicação do AEM

• Fluxos de trabalho personalizados do AEM necessários após envio
• Integração do Form Data Model (FDM) com bancos de dados
• Integrações de serviços de terceiros (Marketo, Power Automate, Workfront Fusion)
• Armazenamento Azure Blob ou bibliotecas de documentos do SharePoint
• Validação ou lógica de processamento complexa do lado do servidor

Ações de envio disponíveis

• Enviar para endpoint REST
• Enviar email por meio dos serviços de email da AEM
• Enviar usando modelo de dados do formulário
• Chamar fluxo de trabalho de AEM
• Enviar para o SharePoint
• Enviar para o OneDrive
• Enviar para o Armazenamento de blob do Azure
• Enviar para o Microsoft Power Automate
• Enviar para o Adobe Workfront Fusion
• Enviar para o Adobe Marketo Engage

Requisitos de configuração

​1. Atualizar o URL da instância do AEM no Edge Delivery

Atualize a URL da instância do AEM Cloud Service no arquivo constant.js no bloco form em submitBaseUrl. Você pode configurar o URL com base em seu ambiente:

Para a instância do Cloud Service

export const submitBaseUrl = '<aem-publish-instance-URL>';

Para desenvolvimento local

export const submitBaseUrl = 'http://localhost:<port-number>';

​2. Filtro referenciador OSGi

Configure o Filtro referenciador para permitir domínios de site específicos do Edge Delivery:

1. Criar ou atualizar o arquivo de configuração OSGi: org.apache.sling.security.impl.ReferrerFilter.cfg.json

2. Adicione a seguinte configuração com os domínios específicos do site:

   code language-json
   { "allow.empty": false, "allow.hosts": [ "main--abc--adobe.aem.live", "main--abc1--adobe.aem.live" ], "allow.hosts.regexp": [ "https://.*\\.aem\\.live:443", "https://.*\\.aem\\.page:443", "https://.*\\.hlx\\.page:443", "https://.*\\.hlx\\.live:443" ], "filter.methods": [ "POST", "PUT", "DELETE", "COPY", "MOVE" ], "exclude.agents.regexp": [ "" ] }

3. Implantar a configuração por meio do Cloud Manager

Para obter a configuração detalhada do Filtro referenciador OSGi, consulte o Guia do Filtro referenciador.

​3. Questões do CORS (Cross-Origin Resource Sharing, Compartilhamento de recursos entre origens)

Defina as configurações do CORS no AEM para permitir solicitações de domínios específicos do site do Edge Delivery:

Localhost do Desenvolvedor

SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(http://localhost(:\d+)?$)#" CORSTrusted=true

Sites do Edge Delivery - Adicionar cada domínio de site individualmente

SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(https://main--abc--adobe\.aem\.live$)#" CORSTrusted=true
SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(https://main--abc1--adobe\.aem\.live$)#" CORSTrusted=true

Domínios herdados do Franklin (se ainda estiverem em uso)

SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(https://.*\.hlx\.page$)#" CORSTrusted=true
SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(https://.*\.hlx\.live$)#" CORSTrusted=true

Para obter a configuração detalhada do CORS, consulte o Guia de Configuração do CORS.

Para habilitar o CORS para o seu ambiente de desenvolvimento local, consulte o artigo Entender o CORS (Cross-Origin Resource Sharing, Compartilhamento de recursos entre origens).

​4. Configuração do formulário

1. Criar formulário no Editor Universal
2. Configurar ação de envio para ação do AEM Forms de destino
3. Especificar caminho de ponto de extremidade de envio
4. Publicar formulário no site do Edge Delivery

1. Criar estrutura de formulário no Google Docs/Sheets
2. Configurar ponto de extremidade do Serviço de envio do Forms
3. Conceder acesso de edição forms@adobe.com à planilha de destino
4. Publicar documento no site do Edge Delivery
5. Testar envio de formulário e fluxo de dados

1. Criar formulário no Editor Universal
2. Configurar a ação de envio para "Chamar fluxo de trabalho do AEM"
3. Configurar o Dispatcher e o filtro de referenciador no AEM Publish
4. Configurar regras de roteamento CDN
5. Publicar formulário e testar a execução do fluxo de trabalho