Compartilhar e solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada de um usuário share-and-request-access
Uma fila é uma lista de itens na Caixa de entrada AEM de um usuário. Eles podem ser itens atribuídos a um usuário ou itens compartilhados com o grupo do qual um usuário é membro. Você pode acessar sua Caixa de entrada para exibir e executar ações no item Caixa de entrada. Por exemplo, compartilhe um item com outro usuário.
Você também pode compartilhar os itens da Caixa de entrada com outro usuário. Depois que outro usuário tiver acesso aos itens da Caixa de entrada, ele poderá solicitar e tomar as medidas apropriadas nos itens compartilhados. Da mesma forma, você pode solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada de outros usuários.
Pré-requisitos pre-requisites
O usuário conectado deve ser membro do grupo workflow-users. O usuário pode compartilhar itens ou solicitar acesso aos itens somente aos usuários que o usuário conectado tem permissões de leitura ou somente aos usuários que ativaram o perfil público.
Compartilhar um único item ou todos os itens da sua caixa de entrada com outro usuário
A caixa de entrada AEM permite compartilhar um único item ou todos os itens da caixa de entrada com outro usuário.
Compartilhar todos os itens da caixa de entrada
Execute as seguintes etapas para compartilhar todos os itens em uma caixa de entrada com outro usuário:
- Faça logon na instância do AEM. Selecione o ícone
- Selecione o ícone
- Abra a guia Compartilhar na caixa de diálogo de configurações.
- Insira o nome de um usuário na caixa de texto Conceder acesso aos itens da sua Caixa de Entrada e selecione Conceder. Repita a etapa para adicionar mais usuários. Todos os usuários com acesso aos seus itens aparecem na seção Nome de usuário.
- Selecione Salvar.
Compartilhar itens individuais
Execute as seguintes etapas para compartilhar um item da Caixa de entrada com outro usuário:
- Faça logon na instância do AEM. Selecione o ícone
- Selecione um item e selecione Compartilhar. Uma caixa de diálogo é exibida.
- Digite o nome de um usuário na caixa de texto Adicionar usuários para compartilhar este item e selecione Adicionar. Repita a etapa para adicionar mais usuários. Todos os usuários com acesso aos seus itens aparecem na seção Nome de usuário.
- Selecione Salvar.
Solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada request-access
Você pode solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada de outro usuário. Depois que o acesso for concedido, você poderá exibir, reivindicar e tomar as ações apropriadas nos itens compartilhados. Execute as seguintes etapas para solicitar acesso aos itens da Caixa de entrada de outro usuário:
- Faça logon na instância do AEM. Selecione o ícone
- Selecione o ícone
- Insira o nome de um usuário na caixa de texto Solicitar acesso aos itens da Caixa de Entrada do usuário e selecione Solicitar. Uma solicitação é enviada ao usuário e o status da solicitação é exibido em relação ao nome do usuário. Repita a etapa para adicionar mais usuários.
- Selecione Salvar. A solicitação é enviada como um item da Caixa de entrada para os usuários. O usuário pode selecionar o item e selecionar Aprovar ou Rejeitar para conceder ou rejeitar o acesso.
Itens de declaração compartilhados por outros usuários claim-items
Você pode começar a trabalhar em um item compartilhado somente depois de reivindicá-lo. Isso impede que vários usuários trabalhem em um único item. Execute as seguintes etapas para reivindicar um item:
- Faça logon na instância do AEM. Selecione o ícone
- Selecione o ícone
- Selecione o menu suspenso Selecionar responsável para exibir e selecionar usuários que compartilharam seus itens da Caixa de entrada com você.
- Selecione um item e selecione Declaração. O item é adicionado à sua Caixa de entrada.
Liberar itens solicitados release-items
Você pode trabalhar em um item compartilhado somente depois de reivindicá-lo. Outros usuários não podem ver ou trabalhar em itens reivindicados. Se você não puder continuar trabalhando em um item, poderá liberá-lo de volta para o pool. Depois que você liberar o item, outras pessoas poderão reivindicar e trabalhar no item:
Execute as seguintes etapas para liberar um item:
- Faça logon na instância do AEM. Selecione o ícone
- Selecione o item a ser liberado e selecione Cancelar Declaração. O item é adicionado de volta ao pool. Outros agora podem Requerer o item.
Limitações limitations
- Não há suporte para o compartilhamento de itens com um grupo.
- Não há suporte para o compartilhamento de tarefas de projeto.