Envio de uma confirmação de envio de formulário por email sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email

Envio de dados do formulário adaptável adaptive-form-data-submission

Os formulários adaptáveis fornecem vários fluxos de trabalho de ações de envio prontos para uso para enviar os dados do formulário para diferentes pontos de extremidade.

Por exemplo, a ação de envio Enviar email envia um email após o envio bem-sucedido de um formulário adaptável. Ele também pode ser configurado para enviar os dados do formulário e o PDF no email.

Este artigo detalha as etapas para ativar a ação de Email em um formulário adaptável e as diferentes configurações que ele fornece.

NOTE
Você também pode usar a opção Enviar PDF por email para enviar o formulário preenchido por email como um anexo de PDF. As opções de configuração disponíveis para esta ação são iguais às opções disponíveis para a ação Enviar email. A ação PDF de email está disponível somente para formulários adaptáveis baseados em XFA

Enviar ação de email email-action

A ação Enviar email permite que um autor envie emails automaticamente para um ou mais recipients no envio bem-sucedido de um formulário adaptável.

NOTE
Para usar a ação Enviar email, você precisa configurar o serviço de email AEM conforme descrito em Configurando o serviço de email.

Ativação da ação Enviar email em um formulário adaptável enabling-email-action-on-an-adaptive-form

  1. Abra um formulário adaptável no modo editar.

  2. Na guia Conteúdo, selecione Contêiner de Formulário e selecione configurar para exibir as propriedades do formulário adaptável.

  3. Na seção Envio, selecione Enviar email na lista suspensa Ação de envio.

    Enviar ações

  4. Especifique IDs de email válidas nos campos Para, CC e Cco.

    Especifique o assunto e o corpo do email nos campos Assunto e Modelo de email, respectivamente.

    Também é possível especificar espaços reservados para variáveis nos campos, nesse caso, os valores dos campos são processados quando o formulário é enviado com êxito por um usuário final. Para obter mais informações, consulte Usar nomes de campos de formulário adaptáveis para criar conteúdo de email dinamicamente.

    Selecione Incluir anexos se o formulário incluir anexos de arquivo e você quiser anexar esses arquivos no email.

    note note
    NOTE
    Se você escolher a opção Enviar PDF por email, deverá selecionar a opção Incluir anexos.
  5. Clique em salvar para salvar as alterações.

Utilização de nomes de campos de formulário adaptáveis para criar dinamicamente conteúdo de email using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content

Os nomes de campo em um formulário adaptável são chamados de espaços reservados que são substituídos pelo valor desse campo depois que um usuário envia o formulário.

Na ação Enviar email, você pode usar espaços reservados que são processados quando a ação é executada. Isso implica que os cabeçalhos do email (como To, CC, BCC, Subject) são gerados quando o usuário envia o formulário.

Para definir um espaço reservado, especifique ${<field name>} em um campo depois de selecionar Enviar email como a Ação de Envio.

Por exemplo, se o formulário contiver o campo Endereço de email, denominado email_addr, para capturar a ID de email de um usuário, você poderá especificar o seguinte nos campos Para, CC ou BCC.

${email_addr}

Quando um usuário envia o formulário, um email é enviado para a ID de email inserida no campo email_addr do formulário.

NOTE
Você pode encontrar o nome de um campo na caixa de diálogo Editar para o campo.

Os espaços reservados para variáveis também podem ser usados nos campos Assunto e Modelo de email.

Por exemplo:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTE
Os campos em painéis repetíveis não podem ser usados como espaços reservados para variáveis.
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