Apresentação do site de referência do We.Gov para a FOIA we-gov-reference-site-foia-walkthrough
Cenário do site de referência da Lei de liberdade de informações reference-site-freedom-of-information-act-scenario
We.Gov é uma organização estatal que permite que os pais adotivos se inscrevam para receber pensão alimentícia se adotarem uma criança. We.Gov também permite que os pais solicitem informações dos seguintes departamentos do governo sob a lei de liberdade de informação:
- Agência de Logística da Defesa
- Departamento de Defesa Escritório do Inspetor Geral
- Departamento de Justiça - Escritório de Políticas de Informação
- Departamento da Marinha
- Agência de Proteção Ambiental
Para obter mais informações sobre a Lei de Liberdade de Informação, consulte https://www.foia.gov/.
O cenário envolve os seguintes perfis:
- Sarah Rose, a pessoa que solicita as informações
- John Jacobs, a pessoa que lida com a solicitação, a encaminha ao departamento apropriado
- Gloria Rios, a funcionária do governo que fornece as informações conforme o pedido
Sarah inicia pedido de informações no âmbito da Foia sarah-initiates-request-for-information-under-foia
De acordo com a Lei de Liberdade de Informação, Sarah solicita uma cópia dos registros de casos da Administração para Crianças e Famílias para o período de 2013 a 2016. Sarah apresenta este pedido ao Department of Justice - Office of Information Policy e indica também que pode pagar até USD 100 para as despesas de impressão e de correio.
Como funciona how-it-works
Veja você mesmo see-it-yourself
No navegador, abra o https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. No site We.Gov, selecione Aplicativos > Todos os aplicativos. Na página Todos os aplicativos, selecione Aplicar em Aplicativo para solicitação FOIA.
Sarah inicia seu pedido de informações sob a Foia sarah-starts-her-application-for-information-under-foia
Sarah clica em Aplicar e na página Formulário de solicitação da Lei de Liberdade de Informação, Sarah insere informações, incluindo o seguinte:
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Agência: Sarah especifica a agência para a qual a solicitação foi endereçada como Departamento de Justiça - Escritório de Políticas de Informações.
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Pagará Até: Sarah especifica que está preparada para pagar até USD 100 por despesas de impressão e postagem.
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Descreva a solicitação em detalhes: Sarah especifica "Solicitando cópia dos logs de casos da Administração para Crianças e Famílias para os anos fiscais de 2013 a 2016".
Solicitando cópia dos registros de casos da Administração para Crianças e Famílias para os anos fiscais de 2013 a 2016
A qualquer momento, Sarah pode selecionar Salvar para salvar um rascunho do formulário e voltar posteriormente para preenchê-lo e enviá-lo. Sarah envia o formulário.
srose/password.John Jacobs recebe e aprova o aplicativo john-jacobs-receives-and-approves-the-application
John Jacobs recebe a solicitação e a encaminha à pessoa certa. A Caixa de entrada AEM permite que John veja todos os aplicativos enviados em um único local.
Como funciona how-it-works-1
Quando Sarah preenche e envia o aplicativo FOIA, um registro do aplicativo é enviado para a caixa de entrada de John Jacobs. John Jacobs pode exibir a solicitação enviada e aceitá-la ou rejeitá-la.
Veja você mesmo see-it-yourself-1
Você pode acessar a Caixa de Entrada do AEM em https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na Caixa de entrada do AEM usando jacobs/password como nome de usuário/senha de John Jacobs e consulte o aplicativo FOIA. Para obter informações sobre como usar a Caixa de Entrada do AEM para tarefas de fluxo de trabalho centradas em formulários, consulte Gerenciar aplicativos e tarefas do Forms na Caixa de Entrada do AEM.
John Jacobs pode ver, aprovar ou rejeitar o aplicativo no painel de aplicativos. John Jacobs seleciona e abre os detalhes da solicitação e, após revisá-la, a aprova.
Sarah recebe um email de confirmação strong-sarah-receives-an-acknowledgement-email-strong
Depois que John Jacobs aprova o aplicativo, Sarah recebe um email de confirmação do site We.Gov. Sarah é informada sobre as taxas e o tempo necessário para o processamento de seu pedido. O e-mail também inclui detalhes de e-mail e telefone com os quais Sarah pode entrar em contato para obter atualizações sobre seu aplicativo.
Gloria recebe a solicitação da Foia para aprovação de segundo nível gloria-receives-the-foia-request-for-second-level-approval
Depois que John Jacobs preenche as informações necessárias e aprova o pedido de Sarah, ele vai para Gloria Rios para a aprovação final. Gloria analisa o documento de registro anexo e aprova a solicitação.
Como funciona how-it-works-2
Quando John Jacobs aprova o pedido FOIA, um PDF ou Documento de registro do aplicativo é criado e enviado para a caixa de entrada de Gloria Rios. Gloria pode visualizar a solicitação enviada e aprová-la ou rejeitá-la.
Veja por si mesmo see-for-yourself
Você pode acessar a Caixa de Entrada do AEM em https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça login na Caixa de entrada AEM usando grios/password como o nome de usuário/senha de Gloria Rios e veja a solicitação de FOIS.
Gloria abre o pedido e examina os detalhes do pedido da Foia. Depois de rever os detalhes do pedido e verificar a viabilidade de fornecer os documentos requeridos, Gloria aprova o pedido.
Sarah recebe uma notificação de que seu pedido foi aprovado sarah-receives-notification-that-her-request-is-approved
Depois que Gloria aprova o pedido da Foia, Sarah recebe um email notificando que seu pedido foi aprovado. O e-mail também inclui informações sobre o cronograma provisório para fornecer o documento e detalhes de contato para acompanhamento do pedido.
