Relatórios de ativos asset-reports

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Os relatórios de ativos permitem avaliar a utilidade da implantação do Adobe Experience Manager Assets. Com o Assets, você pode gerar vários relatórios para seus ativos digitais. Os relatórios fornecem informações úteis sobre o uso do sistema, como os usuários interagem com ativos e quais ativos são baixados e compartilhados.

Use as informações nos relatórios para obter as principais métricas de sucesso e medir a adoção do Assets na sua empresa e por clientes.

A estrutura de relatório Assets usa Sling trabalhos para processar de forma assíncrona solicitações de relatório de maneira ordenada. Ele é escalável para repositórios grandes. O processamento assíncrono de relatórios aumenta a eficiência e a velocidade com que os relatórios são gerados.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles refinados para acessar relatórios arquivados e exibir status de execução de relatórios (bem-sucedido, com falha e em fila).

Quando um relatório é gerado, você é notificado por email (opcional) e uma notificação na caixa de entrada. É possível visualizar, baixar ou excluir um relatório da página de listagem de relatórios, na qual todos os relatórios gerados anteriormente são exibidos.

Pré-requisitos prerequisite-for-reporting

Para gerar relatórios, faça o seguinte:

  • Habilitar o serviço Day CQ DAM Event Recorder em Ferramentas > Operações > Console da Web.
  • Selecione as atividades ou eventos sobre os quais deseja criar relatórios. Por exemplo, para gerar um relatório sobre ativos baixados, selecione Ativo baixado (BAIXADO).

Habilitar relatórios de ativos no Console da Web

Gerar relatórios generate-reports

Experience Manager Assets gera os seguintes relatórios padrão para você:

  • Upload
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal publicação
  • Uso do disco
  • Arquivos
  • Compartilhamento de link

Os administradores do Adobe Experience Manager podem facilmente gerar e personalizar esses relatórios para sua implementação. Um administrador pode seguir estas etapas para gerar um relatório:

  1. Na interface do Experience Manager, clique em Ferramentas > Assets > Relatórios.

    Página de ferramentas para navegar pelo relatório de ativos

  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.

  3. Na página Criar Relatório, escolha o relatório que deseja criar e clique em Avançar.

    Selecionar tipo de relatório

    note note
    NOTE
    Por padrão, os Fragmentos de conteúdo e os compartilhamentos de link são incluídos no relatório de Ativo Download. Selecione a opção apropriada para criar um relatório de compartilhamentos de links ou excluir Fragmentos de conteúdo do relatório de download.
    note note
    NOTE
    O relatório Download exibe detalhes apenas dos ativos que são baixados após a seleção individual ou que são baixados por meio da Ação Rápida. No entanto, não inclui os detalhes dos ativos que estão dentro de uma pasta baixada.
  4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura e caminho da pasta no repositório do CRX onde o relatório está armazenado. Por padrão, o caminho da pasta é /content/dam. Você pode especificar um caminho diferente.

    Página para adicionar detalhes do relatório

    Escolha o intervalo de datas do relatório.

    Você pode optar por gerar o relatório agora ou em uma data e hora futuras.

    note note
    NOTE
    Se optar por agendar o relatório posteriormente, certifique-se de especificar a data e a hora nos campos Data e Hora. Se você não especificar nenhum valor, o mecanismo de relatório o tratará como um relatório a ser gerado instantaneamente.

    Os campos de configuração podem diferir de acordo com o tipo de relatório que você cria. Por exemplo, o relatório Uso de disco fornece opções para incluir representações de ativos ao calcular o espaço em disco usado por ativos. Você pode optar por incluir ou excluir ativos em subpastas para cálculo de uso do disco.

    note note
    NOTE
    O relatório Uso de disco não inclui campos de intervalo de datas porque indica apenas o uso atual do espaço em disco.

    Página de detalhes do relatório de Uso de Disco

    Ao criar o relatório Arquivos, você pode incluir/excluir subpastas. No entanto, não é possível incluir representações de ativos neste relatório.

    Página de detalhes do relatório de arquivos

    O relatório Compartilhamento de links exibe URLs de ativos que são compartilhados com usuários externos a partir do Assets. Inclui IDs de email do usuário que compartilhou os ativos, IDs de email de usuários com os quais os ativos são compartilhados, data de compartilhamento e data de expiração do link. As colunas não são personalizáveis.

    O relatório Compartilhamento de links não inclui opções para subpastas e representações porque apenas publica as URLs compartilhadas que aparecem em /var/dam/share.

    Página de detalhes do relatório de Compartilhamento de links

  5. Clique em Avançar na barra de ferramentas.

  6. Na página Configurar Colunas, algumas colunas são selecionadas para serem exibidas no relatório por padrão. Você pode selecionar mais colunas. Cancele a seleção de uma coluna para excluí-la no relatório.

    Selecione ou cancele a seleção das colunas do relatório

    Para exibir um nome de coluna ou caminho de propriedade personalizado, configure as propriedades para o binário de ativos no nó jcr:content no CRX. Como alternativa, adicione-o por meio do seletor de caminho de propriedade.

    Selecione ou cancele a seleção das colunas do relatório

  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

  8. Na página Relatórios de ativos, o status de geração de relatório é baseado no estado atual do trabalho de relatório, por exemplo, Sucesso, Falha, Em fila ou Agendado. O mesmo status aparece na caixa de entrada de notificações.Para exibir a página do relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e clique em Exibir na barra de ferramentas.

    Status do relatório

    Clique em Baixar na barra de ferramentas para baixar o relatório no formato CSV.

Adicionar colunas personalizadas add-custom-columns

Você pode adicionar colunas personalizadas aos seguintes relatórios para exibir mais dados de acordo com seus requisitos personalizados:

  • Upload
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal publicação
  • Arquivos

Para adicionar colunas personalizadas a esses relatórios, siga estas etapas:

  1. No Manager interface, clique em Ferramentas > Assets > Relatórios.

  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.

  3. Na página Criar Relatório, escolha o relatório que deseja criar e clique em Avançar.

  4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura, caminho da pasta e intervalo de datas, conforme aplicável.

  5. Para exibir uma coluna personalizada, especifique o nome da coluna em Colunas personalizadas.

    Especificar nome para a coluna personalizada do relatório

  6. Adicione o caminho da propriedade no nó jcr:content no CRXDE usando o seletor de caminho de propriedade. Como alternativa, digite o caminho no campo caminho da propriedade.

    Mapear o caminho de propriedade a partir de caminhos em jcr:content

    Para adicionar mais colunas personalizadas, clique em Adicionar e repita as etapas 5 e 6.

  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

Configurar serviço de limpeza configure-purging-service

Para remover relatórios desnecessários, configure o serviço de Limpeza de relatórios do DAM no console da Web para limpar os relatórios existentes com base na quantidade e idade.

  1. Acesse o console da Web (gerenciador de configurações) de https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. Abra a configuração do Serviço de limpeza de relatórios do DAM.
  3. Especifique a frequência (intervalo de tempo) do serviço de limpeza no campo scheduler.expression.name. Você também pode configurar a idade e o limite de quantidade dos relatórios.
  4. Salve as alterações.

Informações sobre solução de problemas, dicas e limitações best-practices-and-limitations

  • Se alguns relatórios ou números nos relatórios não estiverem disponíveis ou como esperado, verifique se o serviço Gravador de eventos DAM do DAM do Day está habilitado.

  • Remova os relatórios que não são mais necessários. Use as opções de configuração no serviço de Limpeza de relatório do DAM para configurar os critérios para limpar relatórios.

  • Se o Relatório de Uso de Disco não for gerado e você estiver usando o Dynamic Media, verifique se todos os ativos estão funcionando corretamente. Para resolver, reprocesse os ativos e gere o relatório novamente.

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