Relatórios de ativos asset-reports
Os relatórios de ativos permitem avaliar a utilidade da implantação do Adobe Experience Manager Assets. Com o Assets, você pode gerar vários relatórios para seus ativos digitais. Os relatórios fornecem informações úteis sobre o uso do sistema, como os usuários interagem com ativos e quais ativos são baixados e compartilhados.
Use as informações nos relatórios para obter as principais métricas de sucesso e medir a adoção do Assets na sua empresa e por clientes.
A estrutura de relatório Assets usa Sling trabalhos para processar de forma assíncrona solicitações de relatório de maneira ordenada. Ele é escalável para repositórios grandes. O processamento assíncrono de relatórios aumenta a eficiência e a velocidade com que os relatórios são gerados.
A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles refinados para acessar relatórios arquivados e exibir status de execução de relatórios (bem-sucedido, com falha e em fila).
Quando um relatório é gerado, você é notificado por email (opcional) e uma notificação na caixa de entrada. É possível visualizar, baixar ou excluir um relatório da página de listagem de relatórios, na qual todos os relatórios gerados anteriormente são exibidos.
Pré-requisitos prerequisite-for-reporting
Para gerar relatórios, faça o seguinte:
- Habilitar o serviço Day CQ DAM Event Recorder em Ferramentas > Operações > Console da Web.
- Selecione as atividades ou eventos sobre os quais deseja criar relatórios. Por exemplo, para gerar um relatório sobre ativos baixados, selecione Ativo baixado (BAIXADO).
Gerar relatórios generate-reports
Experience Manager Assets gera os seguintes relatórios padrão para você:
- Upload
- Download
- Expiração
- Modificação
- Publicação
- Brand Portal publicação
- Uso do disco
- Arquivos
- Compartilhamento de link
Os administradores do Adobe Experience Manager podem facilmente gerar e personalizar esses relatórios para sua implementação. Um administrador pode seguir estas etapas para gerar um relatório:
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Na interface do Experience Manager, clique em Ferramentas > Assets > Relatórios.
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Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.
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Na página Criar Relatório, escolha o relatório que deseja criar e clique em Avançar.
note note NOTE Por padrão, os Fragmentos de conteúdo e os compartilhamentos de link são incluídos no relatório de Ativo Download. Selecione a opção apropriada para criar um relatório de compartilhamentos de links ou excluir Fragmentos de conteúdo do relatório de download. note note NOTE O relatório Download exibe detalhes apenas dos ativos que são baixados após a seleção individual ou que são baixados por meio da Ação Rápida. No entanto, não inclui os detalhes dos ativos que estão dentro de uma pasta baixada. -
Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura e caminho da pasta no repositório do CRX onde o relatório está armazenado. Por padrão, o caminho da pasta é
/content/dam. Você pode especificar um caminho diferente.
Escolha o intervalo de datas do relatório.
Você pode optar por gerar o relatório agora ou em uma data e hora futuras.
note note NOTE Se optar por agendar o relatório posteriormente, certifique-se de especificar a data e a hora nos campos Data e Hora. Se você não especificar nenhum valor, o mecanismo de relatório o tratará como um relatório a ser gerado instantaneamente. Os campos de configuração podem diferir de acordo com o tipo de relatório que você cria. Por exemplo, o relatório Uso de disco fornece opções para incluir representações de ativos ao calcular o espaço em disco usado por ativos. Você pode optar por incluir ou excluir ativos em subpastas para cálculo de uso do disco.
note note NOTE O relatório Uso de disco não inclui campos de intervalo de datas porque indica apenas o uso atual do espaço em disco. 
Ao criar o relatório Arquivos, você pode incluir/excluir subpastas. No entanto, não é possível incluir representações de ativos neste relatório.
O relatório Compartilhamento de links exibe URLs de ativos que são compartilhados com usuários externos a partir do Assets. Inclui IDs de email do usuário que compartilhou os ativos, IDs de email de usuários com os quais os ativos são compartilhados, data de compartilhamento e data de expiração do link. As colunas não são personalizáveis.
O relatório Compartilhamento de links não inclui opções para subpastas e representações porque apenas publica as URLs compartilhadas que aparecem em
/var/dam/share.
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Clique em Avançar na barra de ferramentas.
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Na página Configurar Colunas, algumas colunas são selecionadas para serem exibidas no relatório por padrão. Você pode selecionar mais colunas. Cancele a seleção de uma coluna para excluí-la no relatório.
Para exibir um nome de coluna ou caminho de propriedade personalizado, configure as propriedades para o binário de ativos no nó
jcr:contentno CRX. Como alternativa, adicione-o por meio do seletor de caminho de propriedade.
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Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.
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Na página Relatórios de ativos, o status de geração de relatório é baseado no estado atual do trabalho de relatório, por exemplo, Sucesso, Falha, Em fila ou Agendado. O mesmo status aparece na caixa de entrada de notificações.Para exibir a página do relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e clique em Exibir na barra de ferramentas.
Clique em Baixar na barra de ferramentas para baixar o relatório no formato CSV.
Adicionar colunas personalizadas add-custom-columns
Você pode adicionar colunas personalizadas aos seguintes relatórios para exibir mais dados de acordo com seus requisitos personalizados:
- Upload
- Download
- Expiração
- Modificação
- Publicação
- Brand Portal publicação
- Arquivos
Para adicionar colunas personalizadas a esses relatórios, siga estas etapas:
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No Manager interface, clique em Ferramentas > Assets > Relatórios.
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Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.
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Na página Criar Relatório, escolha o relatório que deseja criar e clique em Avançar.
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Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura, caminho da pasta e intervalo de datas, conforme aplicável.
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Para exibir uma coluna personalizada, especifique o nome da coluna em Colunas personalizadas.
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Adicione o caminho da propriedade no nó
jcr:contentno CRXDE usando o seletor de caminho de propriedade. Como alternativa, digite o caminho no campo caminho da propriedade.
Para adicionar mais colunas personalizadas, clique em Adicionar e repita as etapas 5 e 6.
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Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.
Configurar serviço de limpeza configure-purging-service
Para remover relatórios desnecessários, configure o serviço de Limpeza de relatórios do DAM no console da Web para limpar os relatórios existentes com base na quantidade e idade.
- Acesse o console da Web (gerenciador de configurações) de
https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr. - Abra a configuração do Serviço de limpeza de relatórios do DAM.
- Especifique a frequência (intervalo de tempo) do serviço de limpeza no campo
scheduler.expression.name. Você também pode configurar a idade e o limite de quantidade dos relatórios. - Salve as alterações.
Informações sobre solução de problemas, dicas e limitações best-practices-and-limitations
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Se alguns relatórios ou números nos relatórios não estiverem disponíveis ou como esperado, verifique se o serviço Gravador de eventos DAM do DAM do Day está habilitado.
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Remova os relatórios que não são mais necessários. Use as opções de configuração no serviço de Limpeza de relatório do DAM para configurar os critérios para limpar relatórios.
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Se o Relatório de Uso de Disco não for gerado e você estiver usando o Dynamic Media, verifique se todos os ativos estão funcionando corretamente. Para resolver, reprocesse os ativos e gere o relatório novamente.