Integração com o Acrobat Sign | Tratamento de dados de utilizadores integration-with-adobe-sign-handling-user-data
O AEM Forms integra-se com o Acrobat Sign para permitir fluxos de trabalho de assinatura eletrônica em formulários adaptáveis para processar formulários ou contratos para fluxos de trabalho legais, de vendas, de folha de pagamento e de gerenciamento de recursos humanos. Ele permite a assinatura única e multiusuário, fluxos de trabalho de assinatura sequenciais e simultâneos, a assinatura de formulários como um usuário anônimo ou conectado e várias maneiras de autenticar usuários.
Quando um assinante ou vários signatários assinam e enviam um formulário adaptável, é gerado um contrato de Acrobat Sign que inclui informações sobre os signatários.
Para obter mais informações sobre a integração do AEM Forms com o Acrobat Sign, consulte Uso do Acrobat Sign em um formulário adaptável.
Armazenamento de dados e dados do usuário data
O formulário adaptável habilitado para Acrobat Sign inclui informações sobre os signatários e pode incluir outros dados do usuário coletados pelo formulário adaptável. O serviço Acrobat Sign salva os dados do usuário com a assinatura no contrato. O contrato é salvo no servidor Acrobat Sign configurado nos serviços em nuvem da AEM Forms. Além disso, se o formulário adaptável estiver configurado para usar a ação de envio do Portal Forms, os dados do contrato serão salvos no armazenamento de dados do portal de formulários junto com os dados do formulário.
Acessar e excluir dados do usuário access-and-delete-user-data
Os dados do usuário são coletados dentro do contrato, mas não são salvos em nenhuma das tabelas de serviço. O Acrobat Sign permite que os administradores façam suas próprias escolhas no gerenciamento de dados que controlam no serviço. Os administradores de privacidade no serviço Acrobat Sign podem listar ou remover contratos com base no endereço de email de um solicitante.
O Acrobat Sign oferece uma aplicação web que permite a pesquisa de contratos por participantes e, se necessário, a exclusão deles. Para obter mais informações, consulte Acrobat Sign - Recurso: Excluir informações do usuário.
Os dados de contratos para formulários adaptáveis configurados para usar a ação de envio do Portal Forms também são salvos no armazenamento de dados do portal de formulários. Para acessar e excluir dados do armazenamento de dados do portal de formulários, consulte Portal Forms | Tratamento de dados de utilizadores.