Forms Portal | Tratamento de dados de utilizadores forms-portal-handling-user-data
O portal do AEM Forms fornece componentes que podem ser usados para listar formulários adaptáveis, formulários HTML5 e outros ativos do Forms na página do AEM Sites. Além disso, é possível configurá-lo para exibir rascunhos e formulários adaptáveis enviados e formulários HTML5 para um usuário conectado. Para obter mais informações sobre o portal de formulários, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.
Quando um usuário conectado salva um formulário adaptável como rascunho ou o envia, ele é exibido nas guias Rascunhos e Envios no portal de formulários. Os dados para rascunhos ou formulários enviados são armazenados no armazenamento de dados configurado para AEM implantação. Os rascunhos e envios de usuários anônimos não são exibidos na página do portal de formulários; no entanto, os dados são armazenados no armazenamento de dados configurado. Para obter mais informações, consulte Configuração de serviços de armazenamento para rascunhos e envios.
Armazenamento de dados e dados do usuário user-data-and-data-stores
O portal do Forms armazena dados para formulários de rascunho e enviados nos seguintes cenários:
- A ação de envio configurada no formulário adaptável é Ação de envio do portal do Forms.
- Para enviar ações diferentes de Ação de envio do portal do Forms, o Armazenar dados no portal de formulários está ativada na função Submissão propriedades do contêiner de formulário adaptável.
Para cada rascunho e formulário enviado para usuários conectados e anônimos, o portal de formulários armazena os seguintes dados:
- Metadados de formulário, como o nome do formulário, o caminho do formulário, a ID de rascunho ou de envio, o caminho de anexos e a ID de dados do usuário
- Anexo de formulário como bytes de dados
- Dados do formulário como bytes de dados
Dependendo da persistência do armazenamento de dados configurado, os rascunhos e os dados de formulários enviados são armazenados nos seguintes locais.
Acessar e excluir dados do usuário access-and-delete-user-data
Você pode acessar dados de rascunho e formulários enviados para usuários conectados e anônimos nos armazenamentos de dados configurados e, se necessário, excluí-los.
AEM instâncias aem-instances
Todos os rascunhos e dados de formulários enviados em instâncias AEM (autor, publicação ou remoto) para usuários conectados e anônimos são armazenados no /content/forms/fp/
nó do repositório AEM aplicável. Toda vez que um usuário conectado ou anônimo salva um rascunho ou envia um formulário, uma draft ID
ou submission ID
, a user data ID
e um aleatório ID
para cada anexo (se aplicável) é gerado, que está associado ao respectivo projeto ou apresentação.
Acessar dados do usuário access-user-data
Quando um usuário conectado salva um rascunho ou envia um formulário, um nó filho é criado com sua ID de usuário. Por exemplo, rascunhos e dados de envios para Sarah Rose, cuja ID de usuário é srose
são armazenados em /content/forms/fp/srose/
no repositório AEM. No nó ID do usuário, os dados são organizados em uma estrutura hierárquica.
A tabela a seguir explica como os dados de todos os rascunhos por srose
é armazenado em AEM repositório.
drafts
é replicado para formulários enviados para srose
nos termos do /content/forms/fp/srose/submit/
nó .anonymous
Os usuários do são armazenados no /content/forms/fp/anonymous/
, que organiza rascunhos e envios para todos os usuários anônimos sob o draft
e submit
nós./content/forms/fp/srose/drafts
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID>
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID>
/content/forms/fp/srose/drafts/data/
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID>
Excluir dados do usuário delete-user-data
Para excluir completamente os dados do usuário dos rascunhos e envios de um usuário conectado AEM sistemas, você deve excluir o user ID
nó para um usuário específico do nó do autor. Você deve excluir dados manualmente de todas as instâncias de AEM aplicáveis.
Os rascunhos e dados de envio para todos os usuários anônimos são armazenados no drafts
e submit
nós sob /content/forms/fp/anonymous
. Não há método para localizar dados para um usuário anônimo específico, a menos que algumas informações identificáveis sejam conhecidas. Nesse caso, você pode pesquisar as informações que identificam o usuário anônimo AEM repositório e excluir manualmente o nó que o contém de todas as instâncias AEM aplicáveis para remover dados do sistema AEM. No entanto, para excluir dados de todos os usuários anônimos, é possível excluir a variável anonymous
para remover rascunhos e dados de envios para todos os usuários anônimos.
Banco de dados database
Quando o AEM é configurado para armazenar dados em um banco de dados, o rascunho do portal de formulários e os dados de envio são armazenados nas seguintes tabelas do banco de dados para usuários conectados e anônimos:
- dados
- metadados
- adtionalmetadata
Acessar dados do usuário access-user-data-1
Para acessar rascunhos e dados de envios de um usuário conectado e anônimo nas tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando de banco de dados. Na query, substitua logged-in user
com a ID do usuário cujos dados você deseja acessar ou com anonymous
para usuários anônimos.
select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id
Excluir dados do usuário delete-user-data-1
Para excluir rascunhos e enviar dados para um usuário conectado das tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando do banco de dados. Na query, substitua logged-in user
com a ID do usuário cujos dados você deseja excluir ou com anonymous
para usuários anônimos. Observe que para excluir dados de um usuário anônimo específico do banco de dados, é necessário encontrá-los usando algumas informações identificáveis e excluí-los das tabelas do banco de dados que contêm as informações.
DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'